Edukien taula
MS Excel erabil dezakegu hainbat helburutarako. Gainera, MS Excel eta MS Word aldi berean lan egin dezakezu. Oso funtzio indartsua eta onuragarria da MS Office aplikazioen erabiltzaile guztientzat. Hori gertatzen da batzuetan Word fitxategietan eta Excel lan-orrietan dauden datuak lotu behar ditugulako. Berriz ere, jende askok etiketa garrantzitsu asko gordetzen ditu Excel-en . Etiketak ezinbestekoak dira nahi ditugun hartzaileei mezu elektronikoak bidaltzeko. Artikulu honetan, urratsez urratseko prozedurak erakutsiko dizkizugu Posta batzeko etiketak tik Excel tik Word ra.
Deskargatu Praktikatzeko lan-koadernoa
Deskargatu hurrengo lan-koadernoa zuk zeuk praktikatzeko.
Mail Merge Labels.xlsx
Posta bateratzeko urratsez urratseko prozedurak Excel-etik Word-erako etiketak
MS Word-ek -k Posta-batzea izeneko funtzio bikaina du. Ezaugarri hau erabiliz, eragiketa ugari egin ditzakegu. Beharrezko etiketak Excel tik Word ra inporta ditzakezu Posta-batzea hau aplikatuz. Artikulu honek Posta-batzeko etiketak Excel -etik behar diren urratsak zeharkatuko zaitu. Hori dela eta, jarraitu arretaz beheko pausoak zeregina burutzeko.
1. URRATSA: Prestatu Excel fitxategia posta-konbinaziorako
- Lehenik eta behin, ireki Excel lan-koaderno bat.
- Ondoren, sartu beharrezko eremuak Etiketa sortzeko.
- Adibide honetan, txertatuko dugu. Izena , Abizena , Posta eta Enpresa .
- Horrela, prestatu Excel fitxategia Posta-konbinazioa .
2. URRATSA: Sartu posta-baketa dokumentua Word-en
Orain, Hitza konfiguratu behar dugu Excel fitxategia batzeko Posta-batze dokumentua txertatzeko. Beraz, ikasi beheko prozesua.
- Lehenik eta behin, ireki Word leiho bat.
- Orain, joan Mezu elektronikoak fitxara.
- Ondoren, hautatu Urratsez urrats Posta batzeko morroia goitibeherako Hasi Posta batzea goitibeherako.
- Ondorioz, Posta bateratzea panela agertuko da Word leihoaren eskuinaldean.
- Ondoren, aukeratu Etiketak tik Hautatu dokumentu mota .
- Ondoren, sakatu Hurrengoa: hasierako dokumentua .
- Ondorioz, Posta-batzea ren 2. urratsa agertuko da.
- Hemen, egiaztatu zirkuluan Erabili uneko dokumentua .
- Baina, aukera hori inaktibo badago, aukeratu Aldatu dokumentuaren diseinua .
- Ondoren, sakatu Etiketa aukerak .
- Horrela, Etiketa aukerak elkarrizketa-koadroa agertuko da.
- Han, aukeratu nahi dituzun ezarpenak eta sakatu OK .
- Azkenik, sakatu Hurrengoa: hautatu hartzaileak .
Irakurri gehiago: Nola sortu etiketak Word-en Excel zerrendatik (urratsez urrats Gida)
URRATSA3: Lotu Word eta Excel posta-etiketak bateratzeko
Hala ere, Excel fitxategia Word rekin lotu behar dugu. Horretarako, jarraitu prozesua.
- Lehenengo, sakatu Erabili lehendik dagoen zerrenda bat Hautatu hartzaileak aukeran.
- Ondoren, sakatu Arakatu .
- Ondorioz, Hautatu datu-iturria elkarrizketa-koadroa agertuko da.
- Aukeratu nahi duzun Excel fitxategia eta sakatu Ireki .
- Ondorioz, Hautatu taula koadroa agertuko da.
- Azkenik, egin klik taulan eta sakatu Ados .
Gehiago irakurri: Nola bihurtu Excel Word etiketak (urrats errazekin)
4. URRATSA: Hartzaileak hautatu
3. URRATSA ondoren, Posta bateratzearen hartzaileak leihoa itzuliko du.
- Edozein eremu jakin bazter dezakezu haien ondoko laukia desmarkatuta.
- Egin klik goitibeherako ikonoa ondoan dagoen. zutabeen goiburuak Iragazki funtzioa aplikatzeko edo ordenatzeko eragiketa egiteko.
- Beharrezko aldaketak egin ondoren, sakatu Ados .
- Ondoren, joan hurrengora. urratsa.
5. URRATSA: Editatu Helbide-etiketak
Gainera, Helbide blokea antolatuko dugu aldaketak egiteko Etiketa ra.
- Hautatu Helbide-blokea Posta bateratzea panelean hasieran.
- Beraz, Txertatu helbide-blokea elkarrizketa-koadroa agertuko daazaleratu.
- Gainera, aukeratu nahi duzun formatua. Begiratu Aurrebista atalean behar den irteera egiaztatzeko.
- Ondoren, sakatu Ados .
Gehiago irakurri: Helbide-etiketak nola inprimatu Excel-en (2 modu azkar)
6. URRATSA: Bistaratu posta-konbinazio etiketak
- atalean Aurreikusi zure etiketak urratsa, etiketen aurrebista ikusiko duzu.
- Aukeratu nahi duzun Hartzailea Posta-batzea panelean eta emaitza. Word fitxategian agertuko da.
- Ikusi hurrengo irudia hobeto ulertzeko.
Irakurri gehiago: Nola inprimatu etiketak Excel-en ( Urrats errazekin)
7. URRATSA: Posta-etiketa inprimatu
Posta-etiketak inprimatu nahi badituzu, jarraitu beheko prozesua.
- Osatu bateratzea urratsera joan ondoren, Inprimatu aukera bat izango duzu.
- Sakatu Inprimatu .
- Ondorioz, Bateatu inprimagailuarekin elkarrizketa-koadroa agertuko da.
- Aukeratu nahi duzun konfigurazioa eta sakatu OK .
8. URRATSA: Gorde Posta-etiketak etorkizunean erabiltzeko
Azkenik, Gorde Posta-etiketak Word fitxategian Gorde behar ditugu etorkizuneko erabileretarako. Beraz, ikusi zeregina burutzeko prozesua.
- Sakatu Ktrl eta S teklak aldi berean fitxategia gordetzeko.
- Horrela, fitxategia gordeko du.
- Orain, eguneratzen baduzuestekatutako Excel fitxategia, Etiketak ere eguneratuko ditu Word-en automatikoki.
- Hemendik aurrera Word fitxategia irekitzen duzun bakoitzean, abisu-elkarrizketa-koadro bat jasoko duzu beheko irudian behean bezala.
- Beraz, sakatu Bai tik Posta-batzeko etiketak tik Excel tik Word ra. Sakatu Ez bestela.
Ondorioa
Aurrerantzean, Posta bateratzeko etiketak Excel-etik bidali ahal izango dituzu 2> Hitza ra, goian deskribatutako prozedurak jarraituz. Jarrai itzazu erabiltzen eta esan iezaguzu zeregina egiteko modu gehiago baduzu. Jarraitu ExcelWIKI webgunea horrelako artikulu gehiago ikusteko. Ez ahaztu iruzkinak, iradokizunak edo kontsultak beheko iruzkinen atalean badituzu.