Мы можем использовать MS Excel для различных целей. Более того, вы можете работать с MS Excel и MS Word одновременно. Это очень мощная и полезная функция для всех пользователей MS Office Это связано с тем, что иногда нам приходится связывать данные, присутствующие в Слово файлы и Excel Опять же, многие люди хранят множество важных Ярлыки в Excel . Ярлыки необходимы при отправке электронных писем нашим желаемым получателям. В этой статье мы покажем вам пошаговые процедуры, чтобы Этикетки для слияния писем с сайта Excel на Слово .

Скачать Практическое пособие

Скачайте следующую рабочую тетрадь для самостоятельной тренировки.

Пошаговая процедура слияния этикеток из Excel в Word

MS Word имеет классную функцию под названием Слияние писем Используя эту функцию, мы можем выполнять множество операций. Вы можете импортировать необходимые этикетки из Excel на Слово применяя это Слияние писем В этой статье мы расскажем вам о необходимых шагах, чтобы Этикетки для слияния писем с сайта Excel Поэтому для выполнения задания внимательно следуйте приведенным ниже инструкциям.

ШАГ 1: Подготовьте файл Excel для слияния писем

• Прежде всего, откройте Рабочая книга Excel.
• Затем введите необходимые поля для создания Этикетка .
• В этом примере мы вставляем Имя , Фамилия , Позиция и Компания .
• Таким образом, подготовьте Excel файл для Слияние писем .

ШАГ 2: Вставка документа Mail Merge в Word

Теперь нам нужно настроить Слово для объединения Excel файл, чтобы вставить Почтовый документ Итак, изучите процесс ниже.

• Во-первых, откройте Окно Word.
• Теперь перейдите к Вкладка "Рассылки".
• Далее выберите Пошаговый мастер слияния писем из Начать слияние писем выпадающий.

• В результате Слияние писем панель появится в правой части экрана Окно Word.
• Впоследствии выберите Ярлыки с сайта Выберите тип документа .
• После этого нажмите Далее: Начальный документ .

• Следовательно, Шаг 2 из Слияние писем возникнет.
• Здесь проверьте круг на Использовать текущий документ .
• Но если эта опция неактивна, выберите Изменение макета документа .
• Затем нажмите Варианты этикеток .

• Таким образом, в Параметры этикетки появится диалоговое окно.
• Там выберите нужные настройки и нажмите OK .

• Наконец, нажмите Далее: Выберите получателей .

Читать далее: Как создать ярлыки в Word из списка Excel (пошаговое руководство)

ШАГ 3: Свяжите Word и Excel для объединения почтовых этикеток

Однако нам необходимо связать Excel файл на Слово Для этого выполните следующие действия.

• Сначала нажмите Использовать существующий список с сайта Выберите получателей .
• Далее нажмите Просмотреть .

• В результате Выберите источник данных появится диалоговое окно.
• Выберите нужный Excel файл и нажмите Открыть .

• Следовательно Выберите таблицу появится окно.
• Наконец, щелкните таблицу и нажмите кнопку OK .

Читайте также: Как преобразовать ярлыки Excel в ярлыки Word (с помощью простых шагов)

ШАГ 4: Выберите получателей

После ШАГ 3 , он вернет Получатели слияния писем окно.

• Вы можете исключить любое конкретное поле, сняв флажок рядом с ним.
• Нажмите на раскрывающийся значок рядом с заголовками столбцов, чтобы применить функция "Фильтр или выполнить Операция сортировки.
• После внесения необходимых изменений нажмите OK .

• После этого перейдите к следующему шагу.

ШАГ 5: Редактирование адресных этикеток

Кроме того, мы организуем Адресный блок для внесения изменений в Этикетка .

• Выберите Адресный блок в Слияние писем сначала на панели.

• Следовательно Вставить адресный блок появится диалоговое окно.
• Кроме того, выберите желаемый формат. Посмотрите на Предварительный просмотр раздел для проверки требуемого вывода.
• После этого нажмите OK .

Читайте также: Как печатать адресные этикетки в Excel (2 быстрых способа)

ШАГ 6: Отображение ярлыков Mail Merge

• В Предварительный просмотр ваших этикеток шаг, вы увидите предварительный просмотр этикеток.
• Выберите нужный Получатель из Слияние писем панели, и результат появится в Файл Word.
• Для лучшего понимания смотрите следующий рисунок.

Подробнее: Как печатать этикетки в Excel (с помощью простых шагов)

ШАГ 7: Печать почтовой этикетки

Если вы хотите распечатать Почтовые этикетки Следуйте приведенной ниже инструкции.

• После того, как вы перейдете в Завершить объединение шаг, вы получите Возможность печати.
• Нажмите Печать .

• В результате Слияние на принтер появится диалоговое окно.
• Выберите нужную настройку и нажмите OK .

ШАГ 8: Сохраните почтовые этикетки для дальнейшего использования

Наконец, нам нужно Сохранить сайт Почтовые этикетки в Слово файл для дальнейшего использования. Поэтому ознакомьтесь с процессом выполнения задания.

• Нажмите кнопку Ctrl и S одновременно, чтобы сохранить файл.
• Таким образом, он сохранит файл.
• Теперь, если вы обновите связанный Excel файл, он также обновит Ярлыки в Слово автоматически.
• Каждый раз, когда вы открываете Слово файл с этого момента, вы получите предупреждающее диалоговое окно, как показано на рисунке ниже.
• Итак, нажмите Да на Этикетки для слияния писем с сайта Excel на Слово . Нажмите Не иначе.

Заключение

Отныне вы сможете Этикетки для слияния писем с сайта Excel на Слово Следуя описанным выше процедурам, продолжайте использовать их и сообщите нам, если у вас появятся другие способы выполнения задания. Follow ExcelWIKI Не забывайте оставлять комментарии, предложения или вопросы, если они у вас есть, в разделе комментариев ниже.