Возникли проблемы с копированием и вставкой данных в Excel? Скопировали данные, но не можете вставить их без изменения формата? Ну же! Отдохните. Сегодня я покажу, как скопировать в Excel без изменения формата набор данных, а затем вставить его.

Копирование набора данных в Excel

Допустим, у нас есть набор данных о различных фруктах, с ценой за килограмм, имеющийся на рынке, количеством, которое каждый из них купил, и общей ценой соответствующих фруктов.

Общая стоимость - это произведение цены за кг и количества. Таким образом, формула каждой ячейки столбца E (Общая стоимость) составляет:

=C4*D4

Давайте начнем процедуру!

Шаг 1: Выберите первую ячейку набора данных, который вы хотите скопировать. В этом примере я выбрал заголовок " Фрукты ".

Шаг 2: Теперь держите Наполнительная рукоятка инструмент с курсором и перетащите его, чтобы выделить все строки и столбцы, которые вы хотите скопировать. Вы также можете нажать кнопку CTRL+SHIFT+END В этом случае я выбираю весь набор данных.

Маленькие советы:

• Если вы хотите выбрать весь столбец выберите первую ячейку, а затем нажмите CTRL+SHIFT+стрелка вниз ⬇️
• Если вы хотите выбрать весь ряд выберите первую ячейку, а затем нажмите Ctrl + Shift + End.

Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать .

ИЛИ

Нажмите CTRL + C на клавиатуре.

ИЛИ

Выберите Копировать опция из Панель инструментов Excel. Она находится слева на верхней панели инструментов под кнопкой Главная вариант.

Шаг 4: После успешного копирования нужных ячеек вы увидите, что границы ячеек как-то выделены, как показано здесь. Это означает, что вы успешно скопировали ячейки.

Похожие чтения:

• Как копировать и вставлять точное форматирование в Excel
• Копирование и вставка нескольких ячеек в Excel
• Как скопировать одно и то же значение в несколько ячеек в Excel (4 метода)

Вставка скопированных данных без изменения формата

Вставить скопированные данные можно любым из следующих способов.

1. Выбор опции "Вставить" на панели инструментов Excel

Шаг 1: Сначала щелкните по нужной ячейке, содержимое которой вы хотите скопировать. Она может находиться на том же рабочем листе или на другом листе.

В этом примере я выбираю ячейку из другого рабочего листа.

Шаг 2: Теперь перейдите к Паста опция в Панель инструментов Excel под Главная меню и нажмите на выпадающее меню (маленький обратный треугольник чуть ниже слова "Паста" ), связанный с Паста опция. Вы получите эти опции.

Шаг 3: Выберите Паста или Сохраняйте форматирование источника или Сохранить ширину столбца источника из Паста меню.

💭 Примечание: Лучший вариант - выбрать Сохранить ширину столбца источника Вставляется все, включая формулу исходной ячейки, формат и ширину столбца. Другие варианты не сохраняют ширину столбца.

• Вы получите скопированные ячейки, вставленные с сохранением формата.

ИЛИ

• Нажмите кнопку Специальная вставка вариант.

• Вы получите диалоговое окно, как показано ниже.
• Выберите Все из Паста меню и Нет из Операция значок, сохраните Заготовки для пропуска и Транспонировать инструменты снят флажок. Нажмите OK .

• Вы получите тот же результат, что и ранее.

💭 Примечание: Если вы не хотите вставлять все содержимое исходной ячейки, а только некоторые отдельные элементы, то вот так Специальная вставка диалоговое окно будет очень полезным.

2. Выбор опции "Вставить" путем щелчка правой кнопкой мыши на нужной ячейке

Если вы не хотите выполнять предыдущую процедуру, вы можете выполнить эту процедуру и вставить без изменения формата.

Шаг 1: Выберите первую ячейку, куда вы хотите вставить базу данных. Это может быть в том же рабочем листе или в другом рабочем листе. Вот так.

Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши. Появятся варианты, как показано ниже. Выберите Паста из Параметры вставки.

• Вы увидите, что все, включая формат, было вставлено. Так же, как и в предыдущем случае.

ИЛИ

• Вы можете выбрать Специальная вставка вариант.

• Затем выберите либо Паста или Сохраняйте форматирование источника или Сохранить ширину столбца источника вариант.

ИЛИ

• Вы можете снова нажать Специальная вставка из перечисленных выше вариантов.

• Вы получите то же диалоговое окно, что и выше, и тот же результат, что и ранее.

3. Использование сочетания клавиш

Если вы не хотите следовать ни одному из двух вышеперечисленных методов, тогда следуйте этому методу.

Шаг 1: Выберите ячейку, в которую нужно вставить базу данных. Она может находиться в том же рабочем листе или в другом рабочем листе.

Шаг 2: Теперь нажмите Ctrl + V на клавиатуре. Вы увидите, что все вставлено, форматы и формулы. Так же, как и в предыдущих случаях.

• Вы можете закончить на этом. Или вы можете копнуть немного глубже. Вы увидите небольшое поле под названием Ctrl в правом нижнем углу вставленных ячеек.

• Нажмите на Ctrl. Вы найдете ту же коробку, что и ранее.

Затем выполните любую из двух описанных выше процедур.

Заключение

Используя эти методы, вы можете довольно удобно копировать и вставлять данные в Excel без изменения формата. Если у вас есть более эффективные методы, не забудьте поделиться ими в поле для комментариев.

Хорошего дня!