Иногда очень удобно, если мы можем работать с несколькими файлами бок о бок. Это позволяет легче визуализировать данные, лучше работать с большими наборами похожих данных и даже сравнивать большие наборы данных. В этой статье я покажу вам, как открыть два файла Excel бок о бок.

Как открыть два файла Excel одновременно

Для пользователей Excel 2010 и более старых версий:

Интерфейс множественных документов присутствует в Excel 2010 и более старых версиях (MDI). В этих версиях несколько окон вложены под главное окно с этим интерфейсом, но только головное окно имеет панель инструментов/меню. Таким образом, все рабочие книги открываются в одном окне приложения и имеют общий ленточный пользовательский интерфейс (панель инструментов в Excel 2003 и старше).

Если вы являетесь пользователем Excel 2010 или более ранних версий, вы можете открыть несколько файлов Excel одним из следующих способов.

1. Использование значка Excel на панели задач

• Прежде всего, вы открываете первый файл Excel обычным образом.
• Затем откройте второй файл Excel одним из следующих способов.

👉 Щелкните правой кнопкой мыши на Excel значок на панели задач и откройте новое окно MS Excel. Затем перейдите в раздел Файл вкладку, нажмите на Открыть и найдите второй файл. Затем откройте его.

👉 Нажмите кнопку SHIFT удерживайте ее и нажмите на кнопку Excel значок на панели задач. Затем проделайте те же действия, что и в первом способе.

Вы также можете открыть второй файл Excel любым известным способом.

2. Создайте ярлык на рабочем столе

• Перейти к строка поиска вашей Windows и введите excel.exe , затем щелкните правой кнопкой мыши на значке и нажмите кнопку Расположение открытого файла кнопка.
• Это приведет вас в нужное место.
• Затем щелкните правой кнопкой мыши на EXCEL или EXCEL.EXE значок и нажмите на Создать ярлык опцию из контекстного меню.

Таким образом будет создан ярлык на рабочем столе. Теперь, когда вам понадобится открыть новый файл Excel, дважды щелкните на ярлыке и откройте новый файл с помощью команды Файл вкладка> Открыть кнопка> Просмотреть последовательность.

Для Excel 2013

Если вы используете любую из этих версий, то в любой момент вы можете открыть два или более файлов Excel так же, как вы открыли первый файл Excel.

Подробнее: [Исправлено!] Невозможно открыть несколько файлов Excel (8 причин с решениями)

3 простых способа открыть два файла Excel бок о бок

Теперь, если вы хотите работать с двумя файлами Excel одновременно, вам будет полезно, если оба файла будут находиться перед вами. Вот три быстрых способа сделать это.

1. Используйте клавиши Win и стрелки для Windows 10 или более поздних версий

Если вы являетесь пользователем Windows 10 (или выше), вы можете открыть (мы уже обсуждали, как открыть несколько файлов Excel) и разместить две рабочие книги Excel, используя Win + стрелка ключи.

Шаги:

• Откройте первую рабочую книгу.
• Щелкните на нем и нажмите кнопку Победа+ → (клавиши Wind + Стрелка вправо), чтобы разместить его в правой части монитора.
• Откройте вторую рабочую книгу.
• Затем нажмите кнопку Победа + ← (клавиши Wind + Стрелка влево), чтобы разместить его в левой части монитора.

2. Используйте кнопку "Упорядочить все" на ленте Вид

Это еще один простой способ. Просто выполните следующие действия.

Шаги:

• Откройте рабочие книги Excel.
• Побывайте в любом из них. Затем отправляйтесь в Посмотреть вкладку и нажмите на Упорядочить все кнопку из группы Окно.

• Появится следующее всплывающее окно. Выберите один из вариантов в соответствии с вашими потребностями. Мы выбрали Горизонтальный здесь.
• Затем нажмите OK .

Вот результат.

3. Откройте два файла Excel и разместите их вручную рядом друг с другом

Вы также можете открыть две рабочие книги и расположить их рядом с помощью кнопки Восстановление вниз Затем перетащите вручную и расположите окна Excel в нужных местах.

Подробнее: [Решено] Файлы Excel не открываются в отдельных окнах (4 решения)

Как открыть два окна для одного и того же файла Excel (и одного и того же листа) по отдельности

Что делать, если вы хотите открыть два отдельных окна для одного рабочего листа в одной рабочей книге Excel? Это совсем не сложно. Просто выполните следующие простые шаги, чтобы сделать это с легкостью. 👇

Шаги:

• Сначала нажмите на Посмотреть на вкладке ленты. Затем нажмите на кнопку Новое окно из Окно группа.

• В результате вы увидите, что создано новое окно вашей рабочей книги. Вы поймете это, если обратите внимание на имя рабочей книги на верхней панели. Вы увидите, что к имени вашего основного файла будет добавлен дефис (-) и число.

• В настоящее время, если вы перейдете в Посмотреть снова, вы увидите, что Посмотреть бок о бок опция теперь доступна в Окно группа. Нажмите на эту опцию.

Таким образом, теперь вы увидите два файла Excel рядом друг с другом. По умолчанию они остаются рядом друг с другом при Плитка ориентация.

• Теперь, если вы хотите открыть два файла рядом в горизонтальной, вертикальной или каскадной ориентации, вы также можете легко сделать это. Для этого выполните первые два шага, описанные выше.
• После этого нажмите на кнопку Посмотреть на вкладке ленты. Затем нажмите на кнопку Упорядочить все из Окно группа.

• В это время появится окно Упорядочить окна. Теперь выберите нужную вам ориентацию из списка Упорядочить окна После этого нажмите на OK кнопка.

• Поскольку здесь мы выбрали Горизонтальный, вы увидите, что теперь два файла будут открываться рядом друг с другом в горизонтальной ориентации.

Кроме того, вы можете открыть несколько рабочих книг рядом друг с другом, выполнив вышеописанные действия.

С другой стороны, если имеется несколько рабочих книг, но вы хотите сравнить две рабочие книги одновременно, вы можете сделать и это. В этом случае вам нужно щелкнуть по кнопке Посмотреть бок о бок из Окно группа Посмотреть Впоследствии вы увидите, что на вкладке Сравнение бок о бок Открылось окно. В это время нужно выбрать файл, который вы хотите сравнить с активным файлом.

Подробнее: Невозможно открыть два файла Excel одновременно (13 вероятных решений)

Просмотр двух разных рабочих листов бок о бок

Теперь, если вам нужно одновременно увидеть два разных листа рабочей книги Excel, вы можете сделать это довольно легко. Выполните описанные выше действия, чтобы просмотреть два файла Excel бок о бок. Затем щелкните на рабочем листе в одном окне. И щелкните на другом рабочем листе в другом окне. Таким образом, в двух окнах будут два листа Excel бок о бок.

Синхронная прокрутка двух файлов Excel бок о бок

Иногда удобнее, если мы можем прокручивать два файла Excel синхронно. Это отличная вещь для сравнения двух файлов Excel. Чтобы сделать это, вам нужно нажать на кнопку Синхронная прокрутка опция из Окно группа Посмотреть вкладка.

Теперь вы увидите, что если вы прокручиваете один файл Excel, то другой тоже прокручивается таким же образом.

О чем следует помнить

• Имейте в виду, что если вы откроете два файла, щелкнув на Новое окно Оба окна фактически представляют один и тот же файл. Это означает, что если вы внесете изменения в один файл excel, другой тоже будет изменен.
• Вы можете переключаться между окнами с помощью ALT + Tab .
• Если вы хотите закрыть какой-либо из файлов, оставшихся рядом, лучше сначала закрыть последний пронумерованный файл.

Заключение

Итак, здесь я описал пошаговое руководство по открытию двух файлов Excel бок о бок. Вы можете следовать этим простым шагам, чтобы достичь своих целей в этом отношении. Надеюсь, эта статья окажется для вас полезной. Если у вас возникнут дополнительные вопросы или рекомендации, пожалуйста, свяжитесь со мной. И посетите сайт ExcelWIKI для многих других статей, подобных этой.