Ibland är det mycket praktiskt om vi kan arbeta med flera filer sida vid sida. Detta resulterar i enklare visualisering av data, bättre hantering av stora uppsättningar av liknande data och till och med jämförelse av stora datamängder. I den här artikeln kommer jag att visa dig hur du öppnar två Excel-filer sida vid sida.

Hur man öppnar två Excel-filer samtidigt

För användare av Excel 2010 och äldre versioner:

Gränssnittet för flera dokument finns i Excel 2010 och äldre versioner (MDI). I dessa versioner är flera fönster inbäddade under huvudfönstret med det här gränssnittet, men endast huvudfönstret har ett verktygsfält/menyfält. Alla arbetsböcker öppnas alltså i samma programfönster och har ett delat användargränssnitt för bandet (verktygsfält i Excel 2003 och äldre).

Om du använder Excel 2010 eller tidigare versioner kan du öppna flera Excel-filer på något av följande sätt.

1. Använda Excel-ikonen från aktivitetsfältet

• Först och främst öppnar du den första Excel-filen normalt.
• Öppna sedan den andra Excel-filen på något av följande sätt.

👉 Högerklicka på den Excel ikonen i aktivitetsfältet och öppna ett nytt MS Excel-fönster. Gå sedan till Fil klickar du på fliken Öppna och bläddra sedan till din andra fil. Öppna den sedan.

👉 Tryck på SHIFT och håll den intryckt och klicka på Excel Ikonen i aktivitetsfältet. Gör sedan på samma sätt som i den första tekniken.

Du kan också öppna den andra Excel-filen på något annat känt sätt.

2. Skapa en genväg till skrivbordet

• Gå till Sökfältet i din Windows och skriv excel.exe , högerklicka sedan på ikonen och klicka på Plats för öppen fil knapp.
• Du kommer till platsen.
• Högerklicka sedan på den EXCEL eller . EXCEL.EXE och klicka på Skapa en genväg från kontextmenyn.

En genväg på skrivbordet skapas på detta sätt. När du nu behöver öppna en ny Excel-fil dubbelklickar du på genvägen och öppnar en ny fil med Fil flik> Öppna knapp> Bläddra på sekvens.

För Excel 2013

Om du använder någon av dessa versioner kan du när som helst öppna två eller flera Excel-filer på samma sätt som du öppnade den första Excel-filen.

Läs mer: [Fast!] Det går inte att öppna flera Excel-filer (8 orsaker och lösningar)

3 enkla sätt att öppna två Excel-filer sida vid sida

Om du vill arbeta med två Excel-filer samtidigt är det bra om du har båda filerna framför dig. Här är tre snabba sätt att göra det.

1. Använd Win- och piltangenterna för Windows 10 eller högre versioner

Om du använder Windows 10 (eller högre) kan du öppna (vi har redan diskuterat hur man öppnar flera Excel-filer) och placera två Excel-arbetsböcker med hjälp av Win + pil nycklar.

Steg:

• Öppna den första arbetsboken.
• Klicka på den och tryck på Win+ → (Vind + högerpiltangenterna) för att placera den på skärmens högra sida.
• Öppna den andra arbetsboken.
• Tryck sedan på Win+ ← (Vind + vänsterpiltangenterna) för att placera den på skärmens vänstra sida.

2. Använd knappen "Ordna alla" på Visa-bandet.

Det här är ett annat enkelt sätt. Följ bara stegen nedan.

Steg:

• Öppna Excel-arbetsböckerna.
• Var i någon av dem. Gå sedan till Visa och klicka på fliken Ordna alla i gruppen Fönster.

• Följande popup-fönster visas. Välj mellan alternativen enligt dina behov. Vi har valt följande Horisontell här.
• Tryck sedan på OK .

Här är resultatet.

3. Öppna två Excel-filer och placera dem manuellt sida vid sida

Du kan också öppna två arbetsböcker och placera dem sida vid sida med hjälp av Återställ ner i det övre högra hörnet. Dra sedan manuellt och placera Excel-fönstren på önskad plats.

Läs mer: [Lösta] Excel-filer öppnas inte i separata fönster (4 lösningar)

Öppna två fönster för samma Excel-fil (och samma ark) sida vid sida

Vad händer om du vill öppna två separata fönster för samma arbetsblad i samma Excel-arbetsbok? Det är inte alls svårt. Följ bara följande enkla steg för att göra det enkelt. 👇

Steg:

• Först klickar du på Visa från bandet. Klicka sedan på Nytt fönster från Fönster grupp.

• Som ett resultat ser du att ett nytt fönster för din arbetsbok har skapats. Du förstår detta om du ser arbetsboksnamnet i den övre raden. Du ser att ett bindestreck (-) och ett nummer läggs till i huvudfilens namn.

• Om du för närvarande går till Visa igen, ser du att den Visa sida vid sida är nu tillgängligt i Fönster grupp. Klicka på det här alternativet.

Du kommer nu att se de två Excel-filerna sida vid sida. Som standard förblir de sida vid sida vid Plattor orientering.

• Om du vill öppna de två filerna sida vid sida i horisontell, vertikal eller kaskadorientering kan du också göra det enkelt. Följ de två första stegen ovan.
• Klicka sedan på Visa från bandet. Klicka sedan på Ordna alla från Fönster grupp.

• Då visas fönstret Ordna fönster. Välj nu den orientering du vill ha från listan Ordna fönster fönstret. Klicka sedan på OK knapp.

• Eftersom vi har valt Horisontell här ser du att de två filerna öppnas sida vid sida i horisontell riktning.

Du kan också öppna flera arbetsböcker sida vid sida genom att följa stegen ovan.

Om det däremot finns flera arbetsböcker, men du vill jämföra två arbetsböcker åt gången, kan du också göra det. I det fallet måste du klicka på Visa sida vid sida från Fönster gruppen i Visa Fliken. Därefter kommer du att se att den Jämför sida vid sida Fönstret har öppnats. Nu måste du välja den fil som du vill jämföra med den aktiva filen.

Läs mer: Det går inte att öppna två Excel-filer samtidigt (13 sannolika lösningar)

Visa två olika arbetsblad sida vid sida

Om du behöver se två olika arbetsblad i en Excel-arbetsbok samtidigt kan du göra det ganska enkelt. Följ stegen ovan för att visa två Excel-filer sida vid sida. Klicka sedan på ett arbetsblad i ett fönster och klicka på ett annat arbetsblad i det andra fönstret. På så sätt kommer det att finnas två Excel-ark i två fönster sida vid sida.

Rulla två Excel-filer sida vid sida synkront

Nu är det ibland mer praktiskt om vi kan bläddra i två Excel-filer synkront. Det är en bra sak för att jämföra två Excel-filer. För att göra detta måste du klicka på Synkron rullning från alternativet Fönster gruppen i Visa fliken.

Du kommer att se att om du rullar i en Excel-fil så rullar den andra också på samma sätt.

Saker att komma ihåg

• Tänk på att om du öppnar de två filerna genom att klicka på Nytt fönster är fönstren synkroniserade. Båda fönstren representerar faktiskt samma fil här. Det betyder att om du gör ändringar i en Excel-fil ändras den andra också.
• Du kan växla mellan fönstren med hjälp av ALT + Tab .
• Om du vill stänga någon av filerna när de ligger bredvid varandra är det bättre att stänga den sist numrerade filen först.

Slutsats

Så, jag har beskrivit steg-för-steg riktlinjer för att öppna två Excel-filer sida vid sida här. Du kan följa dessa enkla steg för att uppnå dina mål i detta avseende. Jag hoppas att du finner den här artikeln en stor hjälp. Om du har några ytterligare frågor eller rekommendationer, är du välkommen att kontakta mig. Och, besök ExcelWIKI för många fler artiklar av det här slaget.