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2। एक डेस्कटॉप शॉर्टकट बनाएं
- अपने विंडोज के सर्च बार पर जाएं और excel.exe टाइप करें, फिर आइकन पर राइट-क्लिक करें और फ़ाइल स्थान खोलें बटन पर क्लिक करें।
- यह आपको स्थान पर ले जाएगा।
- फिर EXCEL या <4 पर राइट-क्लिक करें>EXCEL.EXE आइकन और संदर्भ मेनू से शॉर्टकट बनाएं विकल्प पर क्लिक करें।
इससे एक डेस्कटॉप शॉर्टकट बनाया जाएगा मार्ग। अब, जब भी आपको एक नई एक्सेल फ़ाइल खोलने की आवश्यकता हो, शॉर्टकट पर डबल-क्लिक करें, और फ़ाइल टैब > खोलें बटन > ब्राउज़ के साथ एक नई फ़ाइल खोलें क्रम।
एक्सेल 2013 के लिए
कभी-कभी, अगर हम एक साथ कई फाइलों पर काम कर सकते हैं तो यह बहुत आसान होता है। इसके परिणामस्वरूप डेटा का आसान विज़ुअलाइज़ेशन, समान डेटा के बड़े सेट का बेहतर प्रबंधन और डेटा के बड़े सेट की तुलना करना भी आसान हो जाता है। इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि दो एक्सेल फाइलों को एक साथ कैसे खोला जाता है।
एकाधिक दस्तावेज़ इंटरफ़ेस Excel 2010 और पुराने संस्करणों (MDI) में मौजूद है। इन संस्करणों में, इस इंटरफ़ेस के साथ मुख्य विंडो के नीचे कई विंडो नेस्टेड हैं, लेकिन केवल हेड विंडो में टूलबार/मेनू बार है। इसलिए सभी कार्यपुस्तिकाएँ एक ही एप्लिकेशन विंडो में खोली जाती हैं और उनमें एक साझा रिबन उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस होता है (Excel 2003 और पुराने में टूलबार)।
यदि आप Excel 2010 या पुराने संस्करणों के उपयोगकर्ता हैं, तो आप एकाधिक Excel फ़ाइलें खोल सकते हैं निम्नलिखित में से किसी एक तरीके से।
1. टास्कबार से एक्सेल आइकन का उपयोग करना
- सबसे पहले, आप पहली एक्सेल फाइल को सामान्य रूप से खोलें।
- फिर दूसरी एक्सेल फाइल को निम्न में से किसी एक तरीके से खोलें।
👉 टास्कबार में Excel आइकन पर राइट-क्लिक करें और एक नई MS Excel विंडो खोलें। फिर फ़ाइल टैब पर जाएं, खोलें बटन पर क्लिक करें और फिर अपनी दूसरी फ़ाइल ब्राउज़ करें। फिर इसे खोलें।
👉 SHIFT कुंजी दबाएं। इसे होल्ड करके अपने टास्कबार में Excel आइकन पर क्लिक करें। फिर पहली तकनीक की तरह ही करें।
आप कर सकते हैंतीर
कुंजियाँ।चरण:
- पहली कार्यपुस्तिका खोलें।
- इस पर क्लिक करें और Win+ दबाएं → (पवन + दायां तीर कुंजियां) इसे मॉनीटर के दाईं ओर रखने के लिए।
- दूसरी वर्कबुक खोलें।
- फिर Win+ ← दबाएं (विंड + लेफ्ट एरो कीज) इसे मॉनिटर के बाईं ओर रखने के लिए।
2. व्यू रिबन से 'ऑरेंज ऑल' बटन का उपयोग करें 12>
यह एक और आसान तरीका है। बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- एक्सेल वर्कबुक खोलें।
- इनमें से किसी में भी रहें। इसके बाद व्यू टैब पर जाएं और विंडो ग्रुप से अरेंज ऑल बटन पर क्लिक करें।
- निम्न पॉप-अप विंडो दिखाई देगी। अपनी जरूरत के हिसाब से विकल्पों में से चुनें। हमने यहां क्षैतिज चुना है।
- फिर ठीक दबाएं।
परिणाम यहां दिया गया है .
3. दो एक्सेल फाइल खोलें और उन्हें मैन्युअल रूप से साथ-साथ रखें
आप दो वर्कबुक भी खोल सकते हैं और उन्हें <के साथ-साथ रख सकते हैं 4>ऊपरी दाएं कोने में नीचे बटन को पुनर्स्थापित करें। फिर मैन्युअल रूप से खींचें और एक्सेल विंडो को वांछित स्थिति में रखें।
एक ही एक्सेल फ़ाइल (और एक ही शीट) के साथ-साथ दो विंडोज कैसे खोलें
क्या होगा अगर आप एक ही एक्सेल में एक ही वर्कशीट के लिए दो अलग-अलग विंडो खोलना चाहते हैंकार्यपुस्तिका? खैर, यह बिल्कुल भी मुश्किल नहीं है। इसे आसानी से करने के लिए बस नीचे दिए गए सरल चरणों का पालन करें। 👇
स्टेप्स:
- सबसे पहले, रिबन से व्यू टैब पर क्लिक करें। इसके बाद, विंडो समूह से नई विंडो पर क्लिक करें।
- नतीजतन, आप देखें कि आपकी कार्यपुस्तिका की एक नई विंडो बन गई है। यदि आप शीर्ष पट्टी पर कार्यपुस्तिका का नाम देखते हैं तो आप इसे समझ सकेंगे। आप देखेंगे कि आपके मुख्य फ़ाइल नाम के साथ एक हाइफ़न (-) और एक नंबर जोड़ा जाएगा।
- इस समय, यदि आप देखें टैब पर फिर से, आप देखेंगे कि साथ-साथ देखें विकल्प अब विंडो समूह में पहुंच योग्य है। इस विकल्प पर क्लिक करें।
इस प्रकार, अब आप दो एक्सेल फाइल साथ-साथ देखेंगे। डिफ़ॉल्ट रूप से, वे टाइल वाले ओरिएंटेशन पर साथ-साथ रहते हैं।
- अब, अगर आप दोनों फाइलों को साथ-साथ खोलना चाहते हैं हॉरिजॉन्टल, वर्टिकल या कैस्केड ओरिएंटेशन, आप इसे आसानी से भी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए ऊपर दिए गए पहले दो चरणों का पालन करें।
- बाद में, रिबन से दृश्य टैब पर क्लिक करें। इसके बाद, विंडो समूह से सभी को व्यवस्थित करें पर क्लिक करें।
- इस समय, व्यवस्थित करें विंडोज विंडो दिखाई देगी। अब, Windows को व्यवस्थित करें विंडो से आप जो ओरिएंटेशन चाहते हैं उसे चुनें। इसके बाद, ओके बटन पर क्लिक करें।
- जैसा कि हमारे पास हैयहां हॉरिजॉन्टल चुना गया है, आप देखेंगे कि अब दो फाइलें हॉरिजॉन्टल ओरिएंटेशन में साथ-साथ खुलेंगी। उपरोक्त इन चरणों का पालन करें।
दूसरी ओर, यदि कई कार्यपुस्तिकाएँ हैं, लेकिन आप एक समय में दो कार्यपुस्तिकाओं की तुलना करना चाहते हैं, तो आप वह भी कर सकते हैं। ऐसे में आपको व्यू टैब के विंडो ग्रुप से व्यू साइड बाय साइड पर क्लिक करना होगा। इसके बाद, आप देखेंगे कि साथ-साथ तुलना करें विंडो खुल गई है। इस समय, आपको उस फ़ाइल का चयन करना होगा जिसकी आप सक्रिय फ़ाइल से तुलना करना चाहते हैं।
और पढ़ें: एक साथ दो एक्सेल फ़ाइलें खोलने में असमर्थ समय (13 संभावित समाधान)
साथ-साथ दो अलग-अलग वर्कशीट देखें
अब, यदि आपको एक समय में एक्सेल वर्कबुक की दो अलग-अलग वर्कशीट देखने की आवश्यकता है, तो आप ऐसा कर सकते हैं बहुत आसानी से। दो एक्सेल फाइलों को साथ-साथ देखने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें। फिर, एक विंडो में वर्कशीट पर क्लिक करें। और, दूसरी विंडो में दूसरे वर्कशीट पर क्लिक करें। इस प्रकार, दो विंडो में दो एक्सेल शीट अगल-बगल होंगी। अगर हम दो एक्सेल फाइलों को समकालिक रूप से स्क्रॉल कर सकते हैं। दो एक्सेल फाइलों की तुलना करना बहुत अच्छी बात है। ऐसा करने के लिए आपको Synchronous Scrolling विकल्प पर क्लिक करना होगा व्यू टैब के विंडो समूह से।
अब, आप देखेंगे कि, यदि आप एक एक्सेल फ़ाइल के अंदर स्क्रॉल करते हैं , दूसरे को भी इसी तरह स्क्रॉल किया जाता है।
याद रखने योग्य बातें
- ध्यान रखें, कि यदि आप New Window<पर क्लिक करके दो फाइलें खोलते हैं 5> विकल्प, तो विंडोज़ सिंक हो जाती हैं। दोनों विंडो वास्तव में यहाँ एक ही फ़ाइल का प्रतिनिधित्व करती हैं। इसका अर्थ है कि, यदि आप एक एक्सेल फ़ाइल में परिवर्तन करते हैं, तो दूसरी भी बदल जाती है।
- आप ALT + Tab का उपयोग करके विंडो के बीच टॉगल कर सकते हैं।
- यदि आप साथ-साथ रहने पर किसी भी फाइल को बंद करना चाहते हैं, तो पहले अंतिम क्रमांकित फ़ाइल को बंद करना बेहतर होगा।
निष्कर्ष
इसलिए, मैंने चरण-दर-चरण वर्णन किया है- दो एक्सेल फाइलों को साथ-साथ खोलने के लिए चरण दिशानिर्देश यहां। इस संबंध में अपने लक्ष्यों को पूरा करने के लिए आप इन आसान चरणों का पालन कर सकते हैं। मुझे उम्मीद है कि आपको यह लेख बहुत मददगार लगा होगा। यदि आपके कोई और प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया बेझिझक मुझसे संपर्क करें। और, इस तरह के और भी कई लेखों के लिए ExcelWIKI पर जाएँ।
