A veces, resulta muy práctico poder trabajar con varios archivos uno al lado del otro. Esto facilita la visualización de los datos, mejora el manejo de grandes conjuntos de datos similares e incluso permite comparar grandes conjuntos de datos. En este artículo, te mostraré cómo abrir dos archivos de Excel uno al lado del otro.

Cómo abrir dos archivos Excel simultáneamente

Para usuarios de Excel 2010 y versiones anteriores:

La interfaz de múltiples documentos está presente en Excel 2010 y versiones anteriores (MDI). En estas versiones, se anidan múltiples ventanas bajo la ventana principal con esta interfaz, pero sólo la ventana principal tiene una barra de herramientas/menú. Así, todos los libros se abren en la misma ventana de aplicación y tienen una interfaz de usuario de cinta compartida (barra de herramientas en Excel 2003 y versiones anteriores).

Si es usuario de Excel 2010 o versiones anteriores, puede abrir varios archivos de Excel de una de las siguientes maneras.

1. Utilizar el icono de Excel de la barra de tareas

• En primer lugar, abre el primer archivo Excel normalmente.
• A continuación, abra el segundo archivo Excel de una de las siguientes maneras.

👉 Haga clic con el botón derecho del ratón en Excel en la barra de tareas y abra una nueva ventana de MS Excel. A continuación, vaya a la pestaña Archivo haga clic en Abrir y busque su segundo archivo. A continuación, ábralo.

👉 Pulse la tecla CAMBIO Manténgala pulsada y haga clic en la tecla Excel A continuación, haga lo mismo que en la primera técnica.

También puede abrir el segundo archivo Excel de cualquier forma conocida.

2. Crear un acceso directo en el escritorio

• Ir a la barra de búsqueda de su Windows y escriba excel.exe y, a continuación, haga clic con el botón derecho del ratón sobre el icono y pulse el botón Abrir archivo botón.
• Te llevará a la ubicación.
• A continuación, haga clic con el botón derecho del ratón en EXCEL o EXCEL.EXE y haga clic en Crear acceso directo del menú contextual.

De esta forma se creará un acceso directo en el escritorio. Ahora, cada vez que necesite abrir un nuevo archivo de Excel, haga doble clic en el acceso directo y abra un nuevo archivo con la extensión Archivo tab> Abrir botón> Visite secuencia.

Para Excel 2013

Si utilizas cualquiera de estas versiones, siempre que quieras puedes abrir dos o más archivos Excel de la misma forma que abriste el primer archivo Excel.

Read More: [¡Corregido!] No se pueden abrir varios archivos de Excel (8 razones con soluciones)

3 formas sencillas de abrir dos archivos Excel uno al lado del otro

Ahora bien, si quieres trabajar con dos archivos Excel al mismo tiempo, te resultará útil tener ambos delante. Aquí tienes tres formas rápidas de hacerlo.

1. Utilice las teclas Win y de flecha para Windows 10 o versiones superiores

Si eres usuario de Windows 10 (o superior), puedes abrir (ya hemos hablado de cómo abrir varios archivos de Excel) y colocar dos libros de Excel utilizando Ganar + Flecha llaves.

Pasos:

• Abra el primer libro de trabajo.
• Haga clic en él y pulse la tecla Ganar+ → (Wind + teclas de flecha derecha) para colocarlo en el lado derecho del monitor.
• Abra el segundo libro de trabajo.
• A continuación, pulse la tecla Win+ ← (Wind + teclas de flecha izquierda) para colocarlo en el lado izquierdo del monitor.

2. Utilice el botón "Organizar todo" de la cinta Ver

Esta es otra forma fácil. Sólo tienes que seguir los pasos que se indican a continuación.

Pasos:

• Abra los libros de Excel.
• Estar en cualquiera de ellos. A continuación, vaya a la Ver y haga clic en Organizar todo del grupo Ventana.

• Aparecerá la siguiente ventana emergente. Elija entre las opciones según su necesidad. Nosotros hemos elegido Horizontal aquí.
• A continuación, pulse OK .

He aquí el resultado.

3. Abra dos archivos Excel y colóquelos manualmente uno al lado del otro

También puede abrir dos libros de trabajo y colocarlos uno al lado del otro con el botón Restaurar abajo A continuación, arrastre manualmente y coloque las ventanas de Excel en las posiciones deseadas.

Read More: [Solucionado] Los archivos de Excel no se abren en ventanas separadas (4 soluciones)

Cómo abrir dos ventanas para el mismo archivo de Excel (y la misma hoja) una al lado de la otra

Qué pasa si desea abrir dos ventanas separadas para la misma hoja de cálculo en el mismo libro de Excel? Bueno, no es difícil en absoluto, sólo tienes que seguir los siguientes pasos sencillos para hacerlo con facilidad 👇.

Pasos:

• En primer lugar, haga clic en el botón Ver de la cinta de opciones. A continuación, haga clic en Nueva ventana del Ventana grupo.

• Como resultado, verás que se ha creado una nueva ventana de tu libro de trabajo. Lo entenderás si te fijas en el nombre del libro de trabajo en la barra superior. Verás que al nombre de tu archivo principal se le añade un guión(-) y un número.

• En este momento, si usted va a la Ver verá que la pestaña Ver lado a lado es accesible ahora en el Ventana Haga clic en esta opción.

De este modo, verá los dos archivos Excel uno al lado del otro. Por defecto, permanecen uno al lado del otro en Azulejos orientación.

• Ahora, si quieres abrir los dos archivos uno al lado del otro en orientación Horizontal, Vertical o Cascada, también puedes hacerlo fácilmente. Para ello, sigue los dos primeros pasos anteriores.
• A continuación, haga clic en el botón Ver de la cinta de opciones. A continuación, haga clic en Organizar todo del Ventana grupo.

• En este momento, aparecerá la ventana Organizar ventanas. Ahora, elija la orientación que desee en el menú Organizar ventanas A continuación, haga clic en el botón OK botón.

• Como aquí hemos elegido Horizontal, verá que los dos archivos se abrirán uno al lado del otro con orientación horizontal.

Otra cosa, también puede abrir varios libros de trabajo uno al lado del otro siguiendo estos pasos anteriores.

Por otra parte, si hay varios libros de trabajo, pero desea comparar dos libros de trabajo a la vez, también puede hacerlo. En ese caso, debe hacer clic en el botón Ver lado a lado del Ventana grupo del Ver A continuación, verá que la pestaña Comparar lado a lado En este momento, debe seleccionar el fichero que desea comparar con el fichero activo.

Read More: No se pueden abrir dos archivos de Excel al mismo tiempo (13 soluciones probables)

Ver dos hojas de cálculo diferentes una al lado de la otra

Ahora, si necesitas ver dos hojas de cálculo diferentes de un libro de Excel a la vez, puedes hacerlo con bastante facilidad. Sigue los pasos anteriores para ver dos archivos de Excel uno al lado del otro. A continuación, haz clic en una hoja de cálculo en una ventana. Y, haz clic en otra hoja de cálculo en la otra ventana. Así, habrá dos hojas de Excel en dos ventanas una al lado de la otra.

Desplazamiento sincronizado de dos archivos Excel uno al lado del otro

Ahora bien, a veces es más práctico si podemos desplazarnos por dos archivos de Excel de forma sincrónica. Es una gran cosa para comparar dos archivos de Excel. Para ello, tendrá que hacer clic en el botón Desplazamiento síncrono de la Ventana grupo del Ver ficha.

Ahora, verá que, si se desplaza dentro de un archivo Excel, el otro también se desplaza de la misma manera.

Cosas para recordar

• Tenga en cuenta que si abre los dos archivos haciendo clic en el botón Nueva ventana Ambas ventanas representan el mismo archivo, lo que significa que si se realizan cambios en un archivo de Excel, el otro también se modifica.
• Puede alternar entre las ventanas utilizando ALT + Tabulador .
• Si desea cerrar alguno de los ficheros cuando permanecen uno al lado del otro, es mejor cerrar primero el último fichero numerado.

Conclusión

Por lo tanto, he descrito las directrices paso a paso para abrir dos archivos de Excel uno al lado del otro aquí. Puede seguir estos sencillos pasos para lograr sus objetivos en este sentido. Espero que este artículo le resulte de gran ayuda. Si tiene más preguntas o recomendaciones, no dude en ponerse en contacto conmigo. Y, visite ExcelWIKI para muchos más artículos como éste.