Microsoft Excel är ett kraftfullt program och vi använder det regelbundet. Vi kan dock enkelt beräkna summan i Excel med hjälp av OFFSET och MATCH-funktioner utöver funktionen SUM . I den här artikeln kommer jag att visa dig 4 idealiska exempel för att avgöra om det finns några summera med hjälp av OFFSET och MATCH på Excel Läs därför artikeln noggrant och spara tid.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken som användes för demonstrationen från nedladdningslänken nedan.

Summa med hjälp av OFFSET- och MATCH-funktionerna.xlsx

4 idealiska exempel på summering med OFFSET och MATCH i Excel

I det här avsnittet kommer jag att visa följande 4 idealiska exempel för att beräkna summan med hjälp av OFFSET och MATCH funktioner i Excel I demonstrationssyfte har vi använt följande enkla dataset: Här har vi försäljningsuppgifter för ett företag som heter Mars Group Vi har dock namnen på de Produkter i kolumnen B och antalet sålda exemplar av varje produkt under åren. 2020 och 2021 i kolumner C och D, respektive.

1. Summa i en rad och flera kolumner med OFFSET och MATCH i Excel

Som tur är har Microsoft Excel en funktion som kallas för OFFSET som börjar med en cellreferens och sedan flyttar ett visst antal rader nedåt och sedan återigen ett visst antal kolumner till höger. När den har nått målcellen samlar den in data om ett visst antal höjder och en viss bredd från den cellen. I det här avsnittet kommer jag att använda den för att ta reda på den totala försäljningen av Smartphones på 2020 och 2021 .

📌 Steg:

• Till att börja med markerar du cellen D11 och skriv ned följande formel.

=SUM(OFFSET(B4,MATCH("Smartphone",B5:B9,0),MATCH(2020,C4:D4,0),1,MATCH(2021,C4:D4,0)))

🔎 Formelfördelning:

• För det första kan du använda MATCH funktion, de tre kriterierna: Smartphone , 2020 , och 2021 är anpassade till intervall B5:B9 , C4:D4 , och C4:D4 från datasetet.
• Här är matchningstypen 2 , vilket ger en exakt matchning.
• Efter det kan den OFFSET funktionen extraherar värdena för de matchade cellerna.
• Slutligen, den SUMMA funktionen ger summan av de utdata som tillhandahålls av OFFSET funktion.

• Slutligen trycker du på Gå in på för att få fram det slutliga resultatet.

Läs mer: Sortera kolumner i Excel samtidigt som du håller ihop raderna

2. Kombinera OFFSET- och MATCH-funktionerna för att summera i flera rader och en kolumn

I den här delen ska jag försöka fastställa några summor med hjälp av OFFSET funktionen i Excel tillsammans med SUMMA och MATCH Processen är enkel och praktisk att använda. Jag har dock kombinerat funktionerna för att hitta summan för flera rader och en enda kolumn. Följ därför stegen nedan för att beräkna den totala försäljningen för året. 2020 .

📌 Steg:

• Välj först cell D11 och infoga följande formel.

=SUM(OFFSET(B4,1,MATCH(2020,C4:D4,0),MATCH("Television",B5:B9,0),1)))

• Till sist trycker du på Gå in på för att få fram den slutliga utgången.

Läs mer: Hur man sorterar rader i Excel

Liknande läsningar

• Automatisk sortering av flera kolumner i Excel (3 sätt)
• Sortera flera kolumner med Excel VBA (3 metoder)
• Sortera rader efter kolumn i Excel (4 metoder)
• Hur man sorterar flera kolumner i Excel oberoende av varandra

3. Gå med OFFSET och MATCH i Excel för att hitta totalsumman i flera rader och kolumner

Dessutom har jag anslutit mig till OFFSET och MATCH funktioner för att hitta summan för flera rader och flera kolumner i Excel. I demonstrationssyfte har jag valt hela datasetet och beräknat summan för flera rader och kolumner i Excel. total försäljning av alla produkter i 2020 och 2021 Processen är dock ganska lik de tidigare. Följ därför nedanstående steg för att få önskat resultat.

📌 Steg:

• I början klickar du på cellen D11 och infoga formeln nedan.

=SUM(OFFSET(B4,MATCH("Bärbar dator",B5:B9,0),MATCH(2020,C4:D4,0),MATCH("Television",B5:B9,0)-MATCH("Bärbar dator",B5:B9,0)+1,MATCH(2021,C4:D4,0)))

🔎 Formelfördelning:

• Till att börja med kan du använda MATCH funktion, de fyra kriterierna: Bärbar dator , 2020 , Television , och 2021 är anpassade till intervall B5:B9 , C4:D4 , B5:B9 , och C4:D4 från datasetet.
• För det andra är matchningstypen 10 , vilket ger en exakt matchning.
• För det tredje, den OFFSET funktionen extraherar värdena för de matchade cellerna.
• Slutligen, den SUMMA funktionen ger summan av de slutliga värdena från OFFSET funktion.

• Slutligen trycker du på Gå in på för att få det slutliga resultatet som visas i bilden nedan.

4. Använd Excel-funktionerna OFFSET och MATCH för att summera med kriterier.

Sist men inte minst tillämpade jag OFFSET och MATCH funktioner för att beräkna summan med kriterier eller villkor. Av denna anledning använde jag SUMIF Funktionen är dessutom lämplig för flera situationer när summan uppfyller vissa villkor. Jag har till exempel beräknat den totala försäljningen för året 2021 att vara mer än $500 Men läs igenom stegen nedan för att enkelt slutföra uppgiften.

📌 Steg:

• Klicka först på cellen D11 och skriv nedanstående formel.

=SUMIF(OFFSET(B4,1,MATCH(2021,C4:D4,0),MATCH("Television",B5:B9,0),1),">500")

Här har jag använt mig av SUMIF funktionen i stället för SUMMA funktion för att införa villkoret.

• Slutligen trycker du på Gå in på för att få det slutliga resultatet.

Slutsats

Här är alla steg som du kan följa att göra en summa med hjälp av OFFSET och MATCH i Excel. Förhoppningsvis kan du nu enkelt göra de nödvändiga justeringarna. Jag hoppas verkligen att du har lärt dig något och gillat den här guiden. Låt oss veta i kommentarsfältet nedan om du har några frågor eller rekommendationer.

För mer information av det här slaget, besök Exceldemy.com .