Microsoft Excel ایک طاقتور پروگرام ہے، اور ہم اسے مستقل بنیادوں پر استعمال کرتے ہیں۔ تاہم، ہم آسانی سے ایکسل میں آف سیٹ اور میچ فنکشنز کے علاوہ SUM فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے رقم کا حساب لگا سکتے ہیں۔ اس مضمون میں، میں آپ کو ڈیٹا کے کسی بھی سیٹ سے 4 آفسیٹ اور میچ میں ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے کسی بھی جمع کا تعین کرنے کے لیے مثالی مثالیں دکھاؤں گا۔ لہذا، مضمون کو غور سے پڑھیں اور وقت کی بچت کریں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

آپ نیچے دیے گئے ڈاؤن لوڈ لنک سے مظاہرے کے لیے استعمال شدہ ورک بک ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔

آفسیٹ اور میچ فنکشنز کا استعمال کرتے ہوئے رقم OFFSET اور MATCH فنکشنز Excel کا استعمال کرتے ہوئے رقم کا حساب لگانے کے لیے مثالی مثالیں۔ مظاہرے کے مقصد کے لیے، ہم نے درج ذیل سادہ ڈیٹاسیٹ کا استعمال کیا ہے۔ یہاں، ہمارے پاس Mars Group نامی کمپنی کا سیلز ریکارڈ ہے۔ تاہم، ہمارے پاس کالم B میں مصنوعات کے نام اور سال 2020 اور 2021 میں فروخت ہونے والی ہر پروڈکٹ کی تعداد موجود ہے۔ کالم C اور D، بالترتیب۔

1. ایکسل میں OFFSET اور MATCH کا استعمال کرتے ہوئے سنگل قطار اور ایک سے زیادہ کالموں کا مجموعہ

خوش قسمتی سے، مائیکروسافٹ ایکسل ہمیں ایک فنکشن فراہم کرتا ہے جسے OFFSET فنکشن کہا جاتا ہے، جو شروع ہونے کے لیے سیل کا حوالہ لیتا ہے، پھر قطاروں کی ایک مخصوص تعداد کو نیچے لے جاتا ہے،پھر کالموں کی ایک مخصوص تعداد کو دوبارہ دائیں منتقل کرتا ہے۔ منزل سیل تک پہنچنے کے بعد، یہ اس سیل سے دی گئی بلندیوں اور دی گئی چوڑائی کا ڈیٹا اکٹھا کرتا ہے۔ اس سیکشن میں، میں اسے 2020 اور 2021 میں اسمارٹ فونز کی کل فروخت تلاش کرنے کے لیے استعمال کروں گا۔

📌 مراحل:

• ابتدائی طور پر سیل منتخب کریں D11 اور درج ذیل فارمولہ لکھیں۔

=SUM(OFFSET(B4,MATCH("Smartphone",B5:B9,0),MATCH(2020,C4:D4,0),1,MATCH(2021,C4:D4,0)))

• سب سے پہلے، MATCH کا استعمال کرتے ہوئے فنکشن، تین معیارات: اسمارٹ فون ، 2020 ، اور 2021 رینجز B5:B9 ، C4:D4 ، اور C4:D4 ، بالترتیب، ڈیٹاسیٹ سے۔
• یہاں، میچ کی قسم 2 ہے، جو ایک عین مطابق مماثلت دیتی ہے۔
• اس کے بعد، OFFSET فنکشن مماثل سیلز کی قدروں کو نکالتا ہے۔
• آخر میں، SUM فنکشن آؤٹ پٹ ویلیوز کا مجموعہ فراہم کرتا ہے۔ OFFSET فنکشن کے ذریعہ فراہم کیا گیا ہے۔

• آخر میں، حتمی آؤٹ پٹ حاصل کرنے کے لیے Enter دبائیں۔

مزید پڑھیں: ایکسل میں کالموں کو ترتیب دیتے ہوئے قطاریں ایک ساتھ رکھیں

2. OFFSET اور MATCH فنکشنز کو ملٹی پل میں جمع کریں e قطاریں اور سنگل کالم

اس حصے میں، میں SUM اور MATCH <کے ساتھ ایکسل کے OFFSET فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے کچھ رقوم کا تعین کرنے کی کوشش کروں گا۔ 2> افعال۔ یہ عمل سیدھا اور کام کرنے میں آسان ہے۔تاہم، میں نے متعدد قطاروں اور ایک کالم کا مجموعہ تلاش کرنے کے لیے فنکشنز کو یکجا کیا ہے۔ اس لیے، سال 2020 کی کل فروخت کا حساب لگانے کے لیے ذیل کے مراحل سے گزریں۔

📌  مراحل:

• سب سے پہلے، منتخب کریں سیل D11 اور درج ذیل فارمولہ داخل کریں۔

=SUM(OFFSET(B4,1,MATCH(2020,C4:D4,0),MATCH("Television",B5:B9,0),1))

• آخر میں، حتمی آؤٹ پٹ حاصل کرنے کے لیے Enter کی کو دبائیں۔>ایکسل میں قطاروں کو کیسے ترتیب دیں

  اسی طرح کی ریڈنگز

  • ایکسل میں متعدد کالموں کو خودکار طور پر ترتیب دیں (3 طریقے)
  • ایکسل VBA کے ساتھ ایک سے زیادہ کالموں کو کیسے ترتیب دیں (3 طریقے)
  • ایکسل میں کالم کے لحاظ سے قطاریں ترتیب دیں (4 طریقے)
  <12 1 مزید برآں، میں نے ایکسل میں ایک سے زیادہ قطاروں اور متعدد کالموں کا مجموعہ تلاش کرنے کے لیے OFFSET اور MATCH فنکشنز میں شمولیت اختیار کی ہے۔ مظاہرے کے مقصد کے لیے، میں نے مکمل ڈیٹا سیٹ کا انتخاب کیا ہے اور 2020 اور 2021 میں تمام مصنوعات کی کل فروخت کا حساب لگایا ہے۔ تاہم، یہ عمل پچھلے لوگوں سے کافی ملتا جلتا ہے۔ لہذا، اپنا مطلوبہ نتیجہ حاصل کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔

  📌 مراحل:

  • شروع میں سیل D11 <2 پر کلک کریں۔> اور فارمولہ داخل کریں۔نیچے۔

  =SUM(OFFSET(B4,MATCH("Laptop",B5:B9,0),MATCH(2020,C4:D4,0),MATCH("Television",B5:B9,0)-MATCH("Laptop",B5:B9,0)+1,MATCH(2021,C4:D4,0)))

  

  🔎 فارمولا بریک ڈاؤن:

  • ابتدائی طور پر، MATCH فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے، چار معیارات: لیپ ٹاپ ، 2020 ، ٹیلی ویژن ، اور 2021 رینجز B5:B9 ، C4:D4 ، B5:B9 ، اور <1 کے ساتھ مماثل ہیں۔>C4:D4 ، بالترتیب، ڈیٹاسیٹ سے۔
  • دوسرے طور پر، میچ کی قسم 10 ہے، جو ایک عین مطابق مماثلت دیتی ہے۔
  • تیسرے طور پر، <2 .
  • آخر میں، حتمی نتیجہ حاصل کرنے کے لیے انٹر کی دبائیں جیسا کہ نیچے تصویر میں دکھایا گیا ہے۔

  <3

  4. ایکسل آف سیٹ اور میچ فنکشنز کا اطلاق کرائیٹیریا کے ساتھ جمع کرنے کے لیے کریں معیار یا شرائط کے ساتھ۔ اس وجہ سے، میں نے شرط عائد کرنے کے علاوہ SUMIF فنکشن کا استعمال کیا۔ مزید یہ کہ، یہ متعدد حالات کے لیے موزوں ہے جب رقم خاص شرائط کو پورا کرتی ہے۔ مثال کے طور پر، میں نے سال 2021 کی کل فروخت $500 سے زیادہ شمار کی۔ تاہم، کام کو آسانی سے مکمل کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل کو پڑھیں۔

  📌  مراحل:

  • سب سے پہلے سیل D11 پر کلک کریں۔ اور مذکورہ فارمولہ لکھیں۔ذیل میں۔

  =SUMIF(OFFSET(B4,1,MATCH(2021,C4:D4,0),MATCH("Television",B5:B9,0),1),">500")

  21>

  یہاں، میں نے SUMIF <شرط لگانے کے لیے SUM فنکشن کے بجائے 2 13>

  

  نتیجہ

  یہ وہ تمام مراحل ہیں جن پر آپ عمل کر سکتے ہیں ایکسل میں آف سیٹ اور میچ کا استعمال کرتے ہوئے رقم مکمل کرنے کے لیے۔ امید ہے ، اب آپ آسانی سے مطلوبہ ایڈجسٹمنٹ بنا سکتے ہیں۔ مجھے پوری امید ہے کہ آپ نے کچھ سیکھا ہوگا اور اس گائیڈ سے لطف اندوز ہوں گے۔ اگر آپ کے کوئی سوالات یا سفارشات ہیں تو براہ کرم ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔

  اس طرح کی مزید معلومات کے لیے، Exceldemy.com ملاحظہ کریں۔