Sum Gamit ang OFFSET at MATCH sa Excel (4 Ideal na Halimbawa)

Hugh West

18-10-2023 Mga Formula ng Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Ang Microsoft Excel ay isang mahusay na programa, at regular naming ginagamit ito. Gayunpaman, madali nating makalkula ang kabuuan sa Excel gamit ang ang OFFSET at mga function ng MATCH bilang karagdagan sa ang function ng SUM . Sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo ang 4 mga ideal na halimbawa para matukoy ang anumang sum gamit ang OFFSET at MATCH sa Excel mula sa anumang set ng data. Kaya, basahin nang mabuti ang artikulo at makatipid ng oras.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang workbook na ginamit para sa demonstrasyon mula sa download link sa ibaba.

Sum Gamit ang OFFSET at MATCH Functions.xlsx

4 Ideal na Halimbawa ng Sum Gamit ang OFFSET at MATCH sa Excel

Sa seksyong ito, ipapakita ko ang 4 mga ideal na halimbawa para sa pagkalkula ng kabuuan gamit ang OFFSET at MATCH function sa Excel . Para sa layunin ng pagpapakita, ginamit namin ang sumusunod na simpleng dataset. Dito, mayroon kaming talaan ng mga benta ng isang kumpanyang pinangalanang Mars Group . Gayunpaman, mayroon kaming mga pangalan ng Mga Produkto sa column B at ang bilang ng bawat produkto na naibenta sa mga taong 2020 at 2021 sa mga column C at D, ayon.

1. Sum in Single Row at Multiple Column Gamit ang OFFSET at MATCH sa Excel

Sa kabutihang palad, binibigyan tayo ng Microsoft Excel ng function na tinatawag na OFFSET function, na kumukuha ng cell reference para magsimula, pagkatapos ay inililipat ang isang partikular na bilang ng mga row pababa,pagkatapos ay muling inililipat pakanan ang isang tiyak na bilang ng mga column. Pagkatapos maabot ang patutunguhang cell, nangongolekta ito ng data sa isang ibinigay na bilang ng mga taas at isang ibinigay na lapad mula sa cell na iyon. Sa seksyong ito, gagamitin ko ito para hanapin ang kabuuang benta ng Mga Smartphone sa 2020 at 2021 .

📌  Mga Hakbang:

  • Sa una, piliin ang cell D11 at isulat ang sumusunod na formula.

=SUM(OFFSET(B4,MATCH("Smartphone",B5:B9,0),MATCH(2020,C4:D4,0),1,MATCH(2021,C4:D4,0)))

🔎 Formula Breakdown:

  • Una, gamit ang MATCH function, ang tatlong pamantayan: Smartphone , 2020 , at 2021 ay tumugma sa mga saklaw na B5:B9 , C4:D4 , at C4:D4 , ayon sa pagkakabanggit, mula sa dataset.
  • Dito, ang uri ng pagtutugma ay 2 , na nagbibigay ng eksaktong tugma.
  • Pagkatapos nito, kinukuha ng OFFSET function ang mga value ng mga katugmang cell.
  • Panghuli, ang SUM function ay nagbibigay ng kabuuan ng mga value ng output ibinigay ng OFFSET function.
  • Sa wakas, pindutin ang Enter upang makuha ang panghuling output.

Magbasa nang higit pa: Pagbubukod-bukod ng mga Column sa Excel Habang Pinapanatili ang Mga Row Magkasama

2. Pagsamahin ang OFFSET at MATCH Function sa Sum in Multipl e Rows and Single Column

Sa bahaging ito, susubukan kong tukuyin ang ilang sum gamit ang OFFSET function ng Excel kasama ang SUM at MATCH mga function. Ang proseso ay diretso at madaling gamitin.Gayunpaman, pinagsama ko ang mga pag-andar upang mahanap ang kabuuan para sa maramihang mga hilera at isang haligi. Kaya, gawin ang mga hakbang sa ibaba para kalkulahin ang kabuuang benta para sa taong 2020 .

📌  Mga Hakbang:

  • Una, piliin cell D11 at ipasok ang sumusunod na formula.

=SUM(OFFSET(B4,1,MATCH(2020,C4:D4,0),MATCH("Television",B5:B9,0),1))

  • Panghuli, pindutin ang Enter key upang makuha ang panghuling output.

Magbasa nang higit pa: Paano Pagbukud-bukurin ang Mga Row sa Excel

Mga Katulad na Pagbasa

  • Awtomatikong Pag-uri-uriin ang Maramihang Mga Column sa Excel (3 Paraan)
  • Paano Pagbukud-bukurin ang Maramihang Mga Column gamit ang Excel VBA (3 Paraan)
  • Pagbukud-bukurin ayon sa Column sa Excel (4 na Paraan)
  • Paano Mag-uri-uriin ang Maramihang Mga Column sa Excel nang Malaya sa Isa't Isa

3. Sumali sa OFFSET at MATCH sa Excel upang Makahanap ng Kabuuan sa Maramihang Mga Hanay at Maramihang Hanay

Higit pa rito, sumali ako sa OFFSET at MATCH mga function upang mahanap ang kabuuan para sa maramihang mga row at maraming column sa Excel. Para sa layunin ng pagpapakita, pinili ko ang kumpletong dataset at kinakalkula ang kabuuang benta ng lahat ng produkto sa 2020 at 2021 . Gayunpaman, ang proseso ay medyo katulad sa mga nauna. Kaya, sundin ang mga hakbang sa ibaba upang makuha ang iyong ninanais na resulta.

📌  Mga Hakbang:

  • Sa simula, i-click ang cell D11 at ipasok ang formulasa ibaba.

=SUM(OFFSET(B4,MATCH("Laptop",B5:B9,0),MATCH(2020,C4:D4,0),MATCH("Television",B5:B9,0)-MATCH("Laptop",B5:B9,0)+1,MATCH(2021,C4:D4,0)))

🔎 Formula Breakdown:

  • Sa una, gamit ang MATCH function, ang apat na pamantayan: Laptop , 2020 , Ang telebisyon , at 2021 ay tumugma sa mga saklaw na B5:B9 , C4:D4 , B5:B9 , at C4:D4 , ayon sa pagkakabanggit, mula sa dataset.
  • Pangalawa, ang uri ng pagtutugma ay 10 , na nagbibigay ng eksaktong tugma.
  • Pangatlo, ang OFFSET function ang mga value ng mga katugmang cell.
  • Sa wakas, ang SUM function ay nagbibigay ng kabuuan ng mga huling value na ibinigay ng OFFSET function .
  • Panghuli, pindutin ang Enter key upang matanggap ang huling resulta tulad ng ipinapakita sa larawan sa ibaba.

4. Ilapat ang Excel OFFSET at MATCH Function sa Sum na may Pamantayan

Huling ngunit hindi bababa sa, inilapat ko ang OFFSET at MATCH na function upang kalkulahin ang kabuuan may pamantayan o kundisyon. Para sa kadahilanang ito, ginamit ko ang SUMIF function bilang karagdagan sa mga para magpataw ng kundisyon. Bukod dito, ito ay angkop para sa ilang mga sitwasyon kapag ang kabuuan ay nakakatugon sa mga partikular na kundisyon. Halimbawa, kinakalkula ko ang kabuuang benta para sa taong 2021 na higit sa $500 . Gayunpaman, basahin ang mga hakbang sa ibaba upang madaling makumpleto ang gawain.

📌  Mga Hakbang:

  • Una, i-click ang cell D11 at isulat ang formula na nabanggitsa ibaba.

=SUMIF(OFFSET(B4,1,MATCH(2021,C4:D4,0),MATCH("Television",B5:B9,0),1),">500")

Dito, ginamit ko ang SUMIF function sa halip na SUM function upang ipataw ang kundisyon.

  • Sa wakas, pindutin ang Enter button upang matanggap ang huling resulta.

Konklusyon

Ito ang lahat ng hakbang na maaari mong sundin upang makumpleto ang isang kabuuan gamit ang OFFSET at MATCH sa Excel. Sana , madali mo na ngayong magagawa ang mga kinakailangang pagsasaayos. Taos-puso akong umaasa na may natutunan ka at nasiyahan sa gabay na ito. Mangyaring ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba kung mayroon kang anumang mga query o rekomendasyon.

Para sa higit pang impormasyon tulad nito, bisitahin ang Exceldemy.com .

Nakaraang post Paano Magbukas ng Dalawang Excel Files Magkatabi (3 Easy Ways)
Susunod na post Paano Hatiin ang Isang Cell sa Kalahati sa Excel

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.