Talaan ng nilalaman
Kung gusto mong ipakita ang Grand Total sa Pivot Table , napunta ka sa tamang lugar. Dito, gagabayan ka namin sa 3 madaling paraan upang magawa ang gawain nang maayos.
I-download ang Practice Workbook
Maaari mong i-download ang Excel file at magsanay habang binabasa mo ang artikulong ito.
Ipakita ang Grand Total.xlsx
3 Paraan para Ipakita ang Grand Total sa Pivot Table
Ang ang sumusunod na dataset ay may mga column na Product , Sales , at Profit . Gamit ang dataset na ito, maglalagay kami ng Pivot Table . Pagkatapos nito, dadaan tayo sa 3 pamamaraan para ipakita ang grand total sa Pivot Table .
Dito, ginamit namin ang Microsoft Office 365 para gawin ang gawain. Maaari mong gamitin ang anumang available na bersyon ng Excel.
1. Gamit ang Grand Totals Feature sa Pivot Table
Sa paraang ito, gagamitin namin ang Grand Kabuuang tampok na ipakita ang Grand Total sa Pivot Table . Dito, nagdagdag kami ng column na Taon sa dataset. Ang column na Year ay naglalaman ng 2 uri ng taon. Kasabay nito, ang column na Produkto ay may 3 uri ng mga produkto.
Sagutin natin ang mga sumusunod na hakbang upang gawin ang gawain.
Hakbang-1: Paglalagay ng Pivot Table
Sa hakbang na ito, maglalagay kami ng Pivot Table .
- Una sa lahat, pipili kami ang buong dataset .
Dito, maaari mong piliin ang buong dataset sa pamamagitan ng pag-click sa cell B4 at pagpindot sa CTRL+SHIFT+Downarrow .
- Pagkatapos nito, pumunta sa tab na Insert .
- Pagkatapos, mula sa grupong PivotTable >> ; piliin ang Mula sa Talahanayan/Saklaw .
Sa puntong ito, lalabas ang isang PivotTable mula sa talahanayan o hanay dialog box pataas.
- Pagkatapos, piliin ang Bagong Worksheet >> i-click ang OK .
Bilang resulta, makikita mo ang PivotTable Fields sa ibang worksheet.
- Higit pa rito, aming markahan ang ang Produkto >> i-drag ito sa Rows grupo.
- Kasabay nito, bibigyan namin ng markahan ang ang Sales >> i-drag ito sa Values grupo.
- Bukod dito, minarkahan namin ang Taon >> i-drag ito sa Column group.
Dito, isang bagay ang dapat tandaan, kailangan nating drag the Year sa Column grupo.
Bilang resulta, makikita mo ang ginawang Pivot Table .
Hakbang-2: Paggamit ng Feature ng Grand Totals
Sa Pivot Table sa itaas, ang Grand Total ay awtomatikong ginawa.
Gayunpaman, kung ang Pivot Table ay kamukha ng sumusunod na larawan kung saan nawawala ang Grand Total para sa mga row at column, kailangan nating gamitin ang feature na Grand Totals .
- Sa simula, magki-click kami sa alinman sa mga cell ng Pivot Table .
- Pagkatapos noon, mula sa Disenyo tab >> piliin ang Grand Totals .
- Pagkatapos, piliinang on para sa Rows and Column na opsyon.
Samakatuwid, makikita mo ang Pivot Table ay nagpapakita ng Grand Total para sa mga row at column.
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gamitin ang Excel Formula upang Kalkulahin ang Porsyento ng Grand Total
2. Ipinapakita ang Grand Total sa Itaas ng Pivot Table
Ang sumusunod na dataset ay mayroong Product , Sales , at Profit mga column. Gamit ang dataset na ito, maglalagay kami ng Pivot Table . Pagkatapos nito, ipapakita namin ang grand total sa ibabaw ng Pivot Table .
Sagutin natin ang mga sumusunod na hakbang upang gawin ang gawain.
Hakbang-1: Paglalagay ng Pivot Table
Sa hakbang na ito, maglalagay kami ng Pivot Table .
- Dito, nilikha namin ang Pivot Table sa pamamagitan ng pagsunod sa Step-1 ng Paraan-1 .
- Isang bagay ang dapat tandaan, sa PivotTable Fields , minarkahan namin ang ang Produkto >> i-drag ito sa Rows grupo.
- pinili namin ang Sales and Profit >> i-drag sila sa Values grupo.
Bilang resulta, makikita mo ang Pivot Table .
Sa Pivot Table , madali mong mapapansin na ang Grand Total ay nasa ibaba ng Pivot Table .
Susunod, ipapakita namin sa iyo kung paano mo maipapakita ang Grand Total sa itaas ng Pivot Table .
Hakbang- 2: Pagdaragdag ng Grand Total Column sa Source Data
Sa hakbang na ito,magdaragdag kami ng column sa source data ng Pivot Table .
- Sa simula, pipiliin namin ang Column C >> i-right click dito.
- Pagkatapos nito, pipiliin namin ang Ipasok mula sa Menu ng Konteksto .
Samakatuwid, makakakita ka ng bagong column sa Dataset.
- Higit pa rito, papangalanan namin ang column bilang Grand Total .
Dito, iiwan namin na walang laman ang column Grand Total .
Step-3: Showing Grand Kabuuan sa Tuktok ng Pivot Table
Sa hakbang na ito, ipapakita namin ang kabuuang kabuuan sa tuktok ng Pivot Table .
- Una, babalik tayo sa ang aming Pivot Table .
- Mamaya, kami ay right-click sa anumang cell ng Pivot Table >> piliin ang I-refresh mula sa Menu ng Konteksto.
Bilang isang resulta, makikita mo ang Grand Total sa PivotTable Fields .
- Pagkatapos, pipiliin namin ang Grand Total >> ; i-drag ito sa pangkat na Rows sa itaas ng Produkto .
Samakatuwid, makikita mo ang blangko sa cell A4 .
Kasabay nito, ang grand total ng Sales ay nasa cell B4 at grand total na Profit ay nasa cell C4 .
- Higit pa rito, magki-click kami sa cell A4 at pindutin ang Space bar ng Keyboard .
- Susunod, ita-type natin ang GrandKabuuan sa cell A4 .
Samakatuwid, lumalabas na ngayon ang Grand Total sa itaas ng Pivot Table .
Bukod dito, ayaw namin Grand Total sa ibaba ng Pivot Table .
- Samakatuwid, kami ay right-click sa Grand Total ng cell A11 .
- Pagkatapos, pipiliin namin ang Alisin Grand Total mula sa Context Menu .
Kaya, makikita mo ang Grand Total sa Nangungunang ng Pivot Table .
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-alis ng Grand Total mula sa Pivot Table (4 Quick Ways)
Mga Katulad na Pagbasa
- Ipakita ang Grand Total na may Secondary Axis sa Pivot Chart
- Gumamit ng Excel TEXT Formula (4 Angkop na Paraan)
- Paano I-collapse ang Talahanayan upang Ipakita ang Mga Grand Total Lamang (5 Paraan)
- Awtomatikong Bumuo ng Pagkakasunud-sunod ng Numero sa Excel (9 na Halimbawa)
- Paano Gamitin ang Format Function sa Excel (na may Mga Naaangkop na Halimbawa)
3. Ipinapakita ang Mga Grand Total sa Pivo t Table Chart
Sa paraang ito, gamit ang sumusunod na dataset, maglalagay kami ng Pivot Table . Pagkatapos nito, maglalagay kami ng Column chart gamit ang Pivot Table .
Susunod, ipapakita namin ang Grand Total sa chart na ginawa mula sa Pivot Table .
Sagutin natin ang mga sumusunod na hakbang upang gawin ang gawain.
Hakbang-1: Paglalagay ng Pivot Table
Sa hakbang na ito, gagawin naminmagpasok ng Pivot Table .
- Dito, ginawa namin ang Pivot Table sa pamamagitan ng pagsunod sa Step-1 ng Method -1 .
- Isang bagay ang dapat tandaan, sa PivotTable Fields , minarkahan ang Produkto >> i-drag ito sa Rows grupo.
- Kasabay nito, pipiliin namin ang ang Profit >> i-drag ito sa Values grupo.
Bilang resulta, makikita mo ang Pivot Table .
Hakbang-2: Paglalagay ng Column Chart
Sa hakbang na ito, maglalagay kami ng Column chart .
- Una sa lahat, pipili kami ng mga cell A4:B9 .
- Pagkatapos, pumunta sa tab na Insert .
- Susunod, mula sa Ipasok ang Column o Bar Chart pangkat >> pipiliin namin ang 2D Clustered Column chart .
Bilang resulta, makikita mo ang Column chart .
- Higit pa rito, in-edit namin ang Pamagat ng Chart sa Produkto at Benta .
Hakbang-3: Pagdaragdag ng Grand Total sa Chart
Sa hakbang na ito, idaragdag namin ang Grand Total sa chart.
- Una sa lahat, sa cell D4 , ita-type natin ang sumusunod na formula.
="Grand Total: "&TEXT(GETPIVOTDATA("Sales",$A$3),"$#,###") 
Paghahati-hati ng Formula
- TEXT(GETPIVOTDATA(“Sales”,$A$3),”$#, ###”) → ang TEXT function ay ginagamit upang magdagdag ng $ sign bago ang Grand Total.
- Output : $80,000
- “Grand Total:“&TEXT(GETPIVOTDATA(“Sales”,$A$3),”$#,###”) → Ang ampersand & ay ginagamit para sumali sa “Grand Total: “ na may $80,000 .
- Output: Grand Total: $80,000
- Susunod, Pindutin ang ENTER .
Samakatuwid, makikita mo ang resulta sa cell D4 .
Higit pa rito, idaragdag namin ang Grand Total sa Chart.
- Upang gawin ito, magki-click kami sa Chart >> pumunta sa tab na Insert .
- Pagkatapos nito, mula sa Illustration grupo >> piliin ang Mga Hugis .
Sa puntong ito, isang malaking bilang ng Mga Hugis ang lalabas.
- Pagkatapos, pipiliin namin ang Text Box .
- Higit pa rito, ilalagay namin ang Text Box sa chart sa ilalim ng Pamagat ng Chart .
- Bukod dito, sa Formula Bar , ita-type namin ang sumusunod na formula.
='Pivot Table Chart'!$D$4 
- Pagkatapos, pindutin ang ENTER .
Bilang resulta, makikita mo ang Grand Total sa chart.
Pagkatapos nito, aalisin namin ilang produkto mula sa column na Grand Total .
- Upang gawin ito, magki-click kami sa drop-down na arrow ng Row Labels c olumn.
- Pagkatapos, aalisin namin ang marka sa Printer at Mouse .
- Pagkatapos, i-click ang OK .
Sa puntong ito, madali mong mapapansin na ang Grand Total ay nagbago sa Chart .
Magbasa Nang Higit Pa: [Naayos!] Pivot Table Hindi Ipinapakita ang Grand Total Column (6 na Solusyon)
Seksyon ng Pagsasanay
Maaari mong i-download ang nasa itaas Excel file para sanayin ang ipinaliwanag na mga pamamaraan.
Konklusyon
Dito, sinubukan naming ipakita sa iyo ang 3 madaling paraan upang ipakita ang kabuuang kabuuan sa Pivot Table . Salamat sa pagbabasa ng artikulong ito, umaasa kaming nakatulong ito. Kung mayroon kang anumang mga katanungan o mungkahi, mangyaring ipaalam sa amin sa seksyon ng komento sa ibaba. Pakibisita ang aming website Exceldemy para mag-explore pa.
