Егер жиынтық кестеде Үлкен жиынтықты көрсеткіңіз келсе, сіз дұрыс жерге келдіңіз. Мұнда біз сізге тапсырманы бірқалыпты орындау үшін 3 оңай әдіс арқылы таныстырамыз.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Сіз Excel файлын жүктеп алуға және осы мақаланы оқып жатқанда жаттығу жасаңыз.

Жиынтық кестеде жалпы жиынды көрсетудің 3 әдісі

келесі деректер жиынында Өнім , Сатылым және Пайдасы бағандары бар. Бұл деректер жиынтығын пайдаланып, біз Жиынтық кестені кірістіреміз. Осыдан кейін біз жиынтық кестеде жалпы жиынды көрсету үшін 3 әдіс арқылы өтеміз.

Бұл жерде біз Microsoft Office 365 әрекетін орындадық. тапсырма. Кез келген қол жетімді Excel нұсқасын пайдалана аласыз.

1. Жиынтық кестеде жалпы жиынтықтар мүмкіндігін пайдалану

Бұл әдісте біз Үлкен Жалпы мүмкіндік жиынтық кестеде Жалпы жиынды көрсету. Мұнда деректер жиынына Жыл бағанын қосамыз. Жыл бағанында жылдардың 2 түрі бар. Сонымен қатар Өнім бағанында өнімнің 3 түрі бар.

Тапсырманы орындау үшін келесі қадамдарды орындап көрейік.

1-қадам: Жиынтық кестені кірістіру

Бұл қадамда біз жиынтық кестені кірістіреміз.

• Ең алдымен, таңдаймыз. бүкіл деректер жинағы .

Мұнда B4 ұяшығын басып, CTRL+SHIFT+Төмен пернелер тіркесімін басу арқылы бүкіл деректер жинағын таңдауға болады.көрсеткі .

• Одан кейін Кірістіру қойындысына өтіңіз.
• Содан кейін Жиынтық кесте тобынан >> ; Кестеден/Ауқымнан таңдаңыз.

Осы кезде Кестеден немесе ауқымнан жиынтық кесте ашылады. жоғары.

• Содан кейін Жаңа жұмыс парағы >> Жарайды түймесін басыңыз.

Нәтижесінде басқа жұмыс парағында Жиынтық кесте өрістерін көре аласыз.

• Сонымен қатар, біз өнімді >> оны Жолдар тобына сүйреп апарыңыз.
• Сонымен бірге, біз Сатылым >> оны Мәндер тобына апарыңыз.
• Сонымен қатар, біз Жыл >> оны Баған тобына сүйреп апарыңыз.

Бұл жерде бір нәрсені атап өту керек, біз Жылды Баған -ге апаруымыз керек. тобы.

Нәтижесінде сіз жасалған Жиынтық кестені көре аласыз.

2-қадам: Жалпы жиынтық мүмкіндігін пайдалану

Жоғарыдағы Жиынтық кестеде Жалпы жиынтық автоматты түрде жасалған.

Алайда, егер Жиынтық кесте келесі суретке ұқсайды, мұнда жолдар мен бағандар үшін Жалпы жиынтық жоқ, біз Жалпы жиынтық мүмкіндігін пайдалануымыз керек.

• Басында Жиынтық кесте ұяшықтарының кез келгенін шертеміз.
• Одан кейін Дизайн қойындысы >> Үлкен жиынтықтар таңдаңыз.
• Содан кейін таңдаңыз жолдар мен бағандар үшін қосулы.

Сондықтан, жиынтық кесте <1 көрсетіп тұрғанын көре аласыз. Жолдар мен бағандар үшін>Жалпы жиынтық .

Толығырақ оқу: Жалпы жиынтық пайызын есептеу үшін Excel формуласын пайдалану жолы

2. Жалпы жиынтықты жиынтық кестенің жоғарғы жағында көрсету

Келесі деректер жиынында Өнім , Сатылым және Пайдасы бар бағандар. Бұл деректер жиынтығын пайдаланып, біз Жиынтық кестені кірістіреміз. Осыдан кейін біз жиынтық кестенің жоғарғы жағында жалпы жиынды көрсетеміз .

Тапсырманы орындау үшін келесі қадамдарды орындап көрейік.

1-қадам: Жиынтық кестені кірістіру

Бұл қадамда біз Жиынтық кестені кірістіреміз.

• Мұнда біз <1 жасадық. Әдіс-1 ішінен 1-қадам орындау арқылы>жиынтық кесте .
• Жиынтық кесте өрістерінде бір нәрсені ескеру қажет. , біз өнімді >> оны Жолдар тобына сүйреп апарыңыз.
• біз Сату және пайда >> оларды Мәндер тобына сүйреңіз.

Нәтижесінде Жиынтық кестені көруге болады.

Жиынтық кесте ішінде Жалпы жиынтық жиынтық кестенің төменгі жағында екенін оңай байқауға болады.

Әрі қарай, Жиынтық кестенің жоғарғы жағында Жалпы жиынтық ді қалай көрсетуге болатынын көрсетеміз.

Қадам- 2: Бастапқы деректерге жалпы бағанды ​​қосу

Бұл қадамда,біз жиынтық кестенің бастапқы деректеріне баған қосамыз.

• Басында С бағанын таңдаймыз. >> оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз .
• Одан кейін Контекстік мәзірден Кірістіру опциясын таңдаймыз.

Сондықтан, сіз Деректер жиынында жаңа бағанды ​​көре аласыз.

• Сонымен қатар, біз бағанды ​​ Жалпы жиынтық<деп атаймыз. 2>.

Бұл жерде біз Жалпы жиынтық бағанын бос қалдырамыз.

3-қадам: Үлкенді көрсету Жиынтық кестенің жоғарғы жағындағы жиынтық

Бұл қадамда біз жиынтық кестенің жоғарғы жағындағы жалпы жиынды көрсетеміз .

• Біріншіден, біз келесіге ораламыз біздің жиынтық кесте .
• Кейін біз жиынтық кестенің кез келген ұяшығын тінтуірдің оң жақ түймешігімен шертеміз >> Мәтінмәндік мәзірден Жаңарту пәрменін таңдаңыз.

Сондай-ақ нәтижесінде Жиынтық кесте өрістері ішінен Жалпы жиынтық мәнін көре аласыз.

• Одан кейін біз Жалпы жиын >> таңдаймыз. ; оны Өнім үстіндегі Жолдар тобына сүйреңіз.

Сондықтан, бос орынды көре аласыз A4 ұяшығында.

Сонымен қатар Сатылым жалпы сомасы B4 ұяшығында және жалпы Пайдасы C4 ұяшығында бар.

• Сонымен қатар, A4 ұяшығын басып, Бос орын<пернесін басамыз. 2> пернетақтаның .

• Келесі Үлкен деп тереміз. A4 ұяшығындағы жалпы .

Сондықтан, Жалпы жиынтық енді жиынтық кестенің жоғарғы жағында көрсетіледі.

Сонымен қатар, біз жалпы жиынтық жиынтық кестенің төменгі жағында болғанын қаламаймыз.

• Сондықтан, A11 ұяшығының Жалпы жиынтық ұяшығын тінтуірдің оң жақ түймешігімен шертеміз.
• Одан кейін Жою пәрменін таңдаймыз. Мәтінмәндік мәзірден жалпы жиынтық .

Осылайша, Жалпы жиынтық ны мына жерден көре аласыз. Жиынтық кестенің жоғарғы жағы .

Толығырақ оқу: Жалпы жиынтықты жою әдісі Жиынтық кестеден (4 жылдам әдіс)

Ұқсас көрсеткіштер

• Жиынтық диаграммада екінші осі бар жалпы жиынтықты көрсету
• Excel мәтіндік формуласын пайдалану (4 қолайлы әдіс)
• Тек жалпы қорытындыларды көрсету үшін кестені жию жолы (5 жол)
• Excel бағдарламасында сандар тізбегін автоматты түрде жасау (9 мысал)
• Excel бағдарламасында пішім функциясын пайдалану жолы (тиісті мысалдармен)

3. Pivo ішінде жалпы жиынтықты көрсету t Кесте диаграммасы

Бұл әдісте келесі деректер жиынын пайдалана отырып, біз Жиынтық кестені кірістіреміз. Осыдан кейін біз Жиынтық кесте көмегімен Баған диаграммасын кірістіреміз.

Кейіннен жасалған диаграммада Жалпы жиынтық көрсетеміз. Жиынтық кесте .

Тапсырманы орындау үшін келесі қадамдарды орындап көрейік.

1-қадам: Жиынтық кестені кірістіру

Бұл қадамда біз орындаймыз Жиынтық кесте кірістіріңіз.

• Мұнда біз Әдістің 1-қадам әрекетін орындау арқылы жиынтық кесте жасадық -1 .
• Бір нәрсені атап өту керек, Жиынтық кесте өрістерінде біз Өнімді >> оны Жолдар тобына сүйреп апарыңыз.
• Осымен бірге Пайданы >> оны Мәндер тобына сүйреп апарыңыз.

Нәтижесінде Жиынтық кестені көре аласыз.

2-қадам: Баған диаграммасын кірістіру

Бұл қадамда біз Баған диаграммасын кірістіреміз.

• Ең алдымен, A4:B9 ұяшықтарын таңдаймыз.
• Содан кейін Кірістіру қойындысына өтіңіз.
• Содан кейін, Баған немесе бағаналы диаграмма кірістіру тобы >> біз 2D кластерленген баған диаграммасын таңдаймыз.

Нәтижесінде Баған диаграммасын көре аласыз.

• Сонымен қатар, біз Диаграмма тақырыбын Өнім және сатылымдар етіп өзгерттік.

3-қадам: Бас жиынды диаграммаға қосу

Бұл қадамда біз диаграммаға Жалпы жиынды қосамыз.

• Ең алдымен D4 ұяшығына келесі формуланы тереміз.

Формулалардың бөлінуі

• МӘТІН(GETPIVOTDATA("Сату",$A$3),"$#, ###”) → TEXT функциясы $ белгіні Жалпы жиынтықтан бұрын қосу үшін пайдаланылады.
  • Шығару : $80 000
• «Жалпы жиынтық:“&МӘТІН(GETPIVOTDATA(“Sales”,$A$3),”$#,###”) → амперсанд & «Жалпы жиынтық: « 80 000$ -ға қосылу үшін пайдаланылады.
  • Шығару: Жалпы жиынтық: $80 000

• Келесі ENTER пернесін басыңыз.

Сондықтан, нәтижені D4 ұяшығында көре аласыз.

Сонымен қатар, Жалпы жиынтық диаграммаға.

• Ол үшін біз Диаграмма >> Кірістіру қойындысына өтіңіз.
• Одан кейін Иллюстрация тобынан >> Фигуралар тармағын таңдаңыз.

Осы кезде Пішіндердің үлкен саны пайда болады.

• Одан кейін Мәтіндік жолақ таңдаймыз.

• Сонымен қатар Мәтін өрісін енгіземіз. диаграммада Диаграмма тақырыбы астында.
• Сонымен қатар Формула жолында біз келесі формуланы тереміз.

• Одан кейін ENTER түймесін басыңыз.

Нәтижесінде диаграммадан Жалпы жиынтықты көре аласыз.

Одан кейін біз өшіреміз Жалпы жиынтық бағанындағы кейбір өнімдер.

• Ол үшін біз Жол белгілерінің ашылмалы төмен көрсеткіні басамыз c баған.
• Одан кейін біз Принтер мен тінтуірдің белгісін алып тастаймыз.
• Одан кейін OK түймесін басыңыз.

Осы кезде Жалпы жиынтық өзгергенін оңай байқай аласыз. Диаграмма .

Толығырақ оқу: [Бекітілді!] Жиынтық кесте Жалпы жалпы баған көрсетілмейді (6 шешім)

Тәжірибе бөлімі

Түсіндірілген әдістерді қолдану үшін жоғарыдағы Excel файлын жүктеп алуға болады.

Қорытынды

Мұнда біз сізге 3 оңай әдісті жиынтық кестеде жалпы қорытындыны көрсетуге тырыстық. Осы мақаланы оқығаныңыз үшін рахмет, бұл пайдалы болды деп үміттенеміз. Егер сізде қандай да бір сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болса, төмендегі түсініктеме бөлімінде бізге хабарлаңыз. Толығырақ білу үшін Exceldemy веб-сайтымызға кіріңіз.