Hoe kinne jo it grutte totaal sjen litte yn draaitabel (3 maklike metoaden)

Hugh West

16-10-2023 Excel Pivot Tabel
  • Diel Dit
Hugh West

As jo ​​ Grand Totaal yn Pivot-tabel sjen wolle , binne jo op it goede plak kommen. Hjir sille wy jo troch 3 maklike metoaden liede om de taak soepel te dwaan.

Oefenwurkboek downloade

Jo kinne it Excel-bestân downloade en oefenje wylst jo dit artikel lêze.

Grand Total.xlsx sjen litte

3 Metoaden om Grand Total yn Pivot-tabel te sjen

De folgjende dataset hat de Produkt , Sales , en Profit kolommen. Mei dizze dataset sille wy in Draaitabel ynfoegje. Dêrnei sille wy troch 3 metoaden gean om grutte totaal te sjen yn Pivot Tabel .

Hjir hawwe wy Microsoft Office 365 brûkt om te dwaan de taak. Jo kinne elke beskikbere Excel-ferzje brûke.

1. Mei help fan Grand Totals Feature yn Pivot Tabel

Yn dizze metoade sille wy de Grand brûke Totaal funksje om Grand Totaal yn Pivot-tabel te sjen . Hjir foegje wy in kolom Year ta yn de dataset. De kolom Jier befettet 2 soarten jierren. Dêrnjonken hat de kolom Produkt 3 soarten produkten.

Litte wy de folgjende stappen trochgean om de taak te dwaan.

Stap-1: Pivot-tabel ynfoegje

Yn dizze stap sille wy in Pivot-tabel ynfoegje.

  • Earst sille wy selektearje de hiele dataset .

Hjir kinne jo de hiele dataset selektearje troch op sel B4 te klikken en op de CTRL+SHIFT+Omleech te drukkenpylk .

  • Gean dêrnei nei it ljepblêd Ynfoegje .
  • Dan, út de PivotTabel groep >> ; selektearje Fan tabel/berik .

Op dit punt sil in Draaitabel út tabel of berik dialoochfinster popje omheech.

  • Selektearje dêrnei Nije wurkblêd >> klik op OK .

As gefolch kinne jo PivotTable Fields sjen yn in oar wurkblêd.

  • Fierder sille wy it Produkt >> sleep it nei de groep Rijen .
  • Dêrmei sille wy markearje de Ferkeap >> sleep it nei de groep Wearden .
  • Dêrneist markearje wy it Jier >> sleep it nei de Kolom groep.

Hjir moat ien ding opmurken wurde, wy moatte it Jier slepe nei de Kolom groep.

As gefolch kinne jo de oanmakke Pivot Table sjen.

Stap-2: Gebrûk fan Grand Totals Feature

Yn de boppesteande Pivot Tabel, is de Grand Totaal automatysk oanmakke.

As lykwols, as de Draaitabel liket op de folgjende foto wêr't de Gruttotaal foar rigen en kolommen ûntbrekt, wy moatte de funksje Gruttotalen brûke.

  • Yn it begjin sille wy op ien fan 'e sellen fan' e Pivot Tabel klikke.
  • Dêrnei, fan 'e Untwerp tab >> selektearje Gruttotalen .
  • Selektearje dêrneide oan foar rigen en kolommen opsje.

Dêrom kinne jo sjen dat de Draaitabel <1 toant>Gruttotaal foar rigen en kolommen.

Lês mear: Hoe kinne jo Excel-formule brûke om persintaazje fan gruttotaal te berekkenjen

2. Toant Grand Totaal boppe-op Pivot-tabel

De folgjende dataset hat de Produkt , Ferkeap en Profit kolommen. Mei dizze dataset sille wy in Draaitabel ynfoegje. Dêrnei sille wy grutte totaal boppe de Pivot-tabel sjen litte .

Litte wy de folgjende stappen trochgean om de taak te dwaan.

Stap-1: Pivot-tabel ynfoegje

Yn dizze stap sille wy in Pivot-tabel ynfoegje.

  • Hjir hawwe wy de <1 oanmakke>Draaitabel troch Stap-1 fan Metoade-1 te folgjen.
  • Ien ding moat opmurken wurde, yn de Draaitabelfjilden , wy markearje it Produkt >> sleep it nei de groep Rijen .
  • wy selektearje de Ferkeap en winst >> sleep se nei de groep Wearden .

As resultaat kinne jo de Draaitabel sjen.

Yn de Draaitabel kinne jo maklik fernimme dat de Gruttotaal oan 'e ûnderkant fan 'e draaitabel is.

Hjirnei sille wy jo sjen litte hoe't jo de Gruttotaal oan 'e boppekant fan 'e Pivot-tabel sjen kinne.

Stap- 2: Grutte totaalkolom tafoegje yn boarnegegevens

Yn dizze stap,wy sille in kolom tafoegje yn 'e boarnegegevens fan 'e Draaitabel .

  • Yn it begjin sille wy Kolom C selektearje >> rjochtsklik derop.
  • Dêrnei sille wy Ynfoegje út it kontekstmenu selektearje.

Dêrom kinne jo in nije kolom sjen yn 'e Dataset.

  • Fierder sille wy de kolom neame as de Gruttotaal .

Hjir litte wy de kolom Gruttotaal leech litte.

Stap-3: Grand Totaal sjen litte Totaal boppe-op Pivot-tabel

Yn dizze stap sille wy totaal boppe-op de Pivot-tabel sjen litte .

  • Earst sille wy weromgean nei ús Draaitabel .
  • Letter sille wy rjochtsklikke op elke sel fan de Draaitabel >> selektearje Ferfarskje út it Kontekstmenu.

As as resultaat kinne jo Gruttotaal sjen yn 'e PivotTabelfjilden .

  • Dêrnei sille wy Gruttotaal >> selektearje ; sleep it yn de groep Rige boppe de Produkt .

Dêrom kinne jo de leech sjen yn sel A4 .

Tegearre mei dat is it gruttotaal fan Ferkeap oanwêzich yn sel B4 en gruttotaal fan Profit is oanwêzich yn sel C4 .

  • Fierder sille wy klikke op sel A4 en drukke op de Space bar fan it toetseboerd .

  • Dêrnei sille wy Grand typearjeTotaal yn sel A4 .

Dêrom wurdt Gruttotaal no oan 'e top fan 'e draaitabel te sjen.

Boppedat wolle wy Grand Totaal net oan 'e ûnderkant fan 'e Pivot Tabel .

  • Dêrom sille wy rjochtsklikke op de Gruttotaal fan sel A11 .
  • Dan sille wy Ferwiderje selektearje Grand Totaal út it Kontekstmenu .

Dêrtroch kinne jo de Grutte Totaal sjen by de Top fan de Pivot Tabel .

Lês mear: Hoe kinne jo Grand Total fuortsmite fan Pivot-tabel (4 rappe manieren)

Gelykbere lêzingen

  • Gruttotaal sjen litte mei sekundêre as yn pivotdiagram
  • Brûk Excel TEXT Formule (4 gaadlike metoaden)
  • Hoe kinne jo de tabel ynklapje om allinich de grutte totalen te sjen (5 manieren)
  • Automatysk generearje nûmersekwinsje yn Excel (9 foarbylden)
  • Hoe kinne jo opmaakfunksje brûke yn Excel (mei passende foarbylden)

3. Showing Grand Totals yn Pivo t Tabeldiagram

Yn dizze metoade, mei help fan de folgjende dataset, sille wy in Pivot Tabel ynfoegje. Dêrnei sille wy in Kolomdiagram ynfoegje mei de Pivot Tabel .

Dêrnei sille wy Grand Totaal sjen litte yn it diagram dat makke is út Draaitabel .

Litte wy de folgjende stappen trochgean om de taak te dwaan.

Stap-1: Pivot-tabel ynfoegje

Yn dizze stap sille wyynfoegje in Draaitabel .

  • Hjir hawwe wy de Draaitabel makke troch Stap-1 fan Metoade te folgjen -1 .
  • Ien ding moat opmurken wurde, yn de PivotTable Fields , wy markearje it Produkt >> sleep it nei de groep Rijen .
  • Dêrmei selektearje wy de Profit >> sleep it nei de groep Wearden .

As resultaat kinne jo de Draaitabel sjen.

Stap-2: Kolomdiagram ynfoegje

Yn dizze stap sille wy in Kolomdiagram ynfoegje.

  • Earst sille wy sellen selektearje A4:B9 .
  • Gean dan nei it ljepblêd Ynfoegje .
  • Folgjende, fan de Kolom of staafdiagram ynfoegje groep >> wy sille 2D Clustered Column chart selektearje.

As gefolch kinne jo it Column chart sjen.

  • Fierder hawwe wy de Charttitel bewurke nei Produkt en ferkeap .

Stap-3: It tafoegjen fan Grand Totaal oan Chart

Yn dizze stap sille wy Grand Totaal taheakje oan it diagram.

  • Earst, yn sel D4 , sille wy de folgjende formule ynfiere.
="Grand Total: "&TEXT(GETPIVOTDATA("Sales",$A$3),"$#,###")

Formule-ûnderdieling

  • TEKST(GETPIVOTDATA(“Sales”,$A$3),,”$#, ###”) → de TEKST-funksje wurdt brûkt om $ teken foar Gruttotaal ta te foegjen.
    • Utfier : $80.000
  • “Gruttotaal:“& TEXT(GETPIVOTDATA(“Sales”,$A$3),,”$#,###”) → It ampersand & wurdt brûkt om mei te dwaan "Grand Totaal: " mei $80.000 .
    • Utfier: Grand Totaal: $80.000
  • Folgjende, druk op ENTER .

Dêrom kinne jo it resultaat sjen yn sel D4 .

Fierder sille wy de Grand Totaal nei de Chart.

  • Om dat te dwaan, klikke wy op de Chart >> gean nei de Ynfoegje ljepper.
  • Dêrnei, fan de Yllustraasje groep >> selektearje Foarmen .

Op dit punt sil in grut oantal Foarmen ferskine.

  • Dan sille wy Tekstfak selektearje.

  • Fierder sille wy it Tekstfak ynfoegje yn it diagram ûnder de Chart Title .
  • Boppedat sille wy yn de Formulebalke de folgjende formule ynfiere.
='Pivot Table Chart'!$D$4

  • Druk dan op ENTER .

As resultaat kinne jo de Grand Totaal yn 'e diagram sjen.

Dêrnei sille wy fuortsmite guon produkten út de kolom Grand Totaal .

  • Om dat te dwaan, klikke wy op de útklappylk fan de Rigelabels c olumn.
  • Dêrnei sille wy de markearring fan de printer en de mûs ûntheffe.
  • Klikje dan op OK .

Op dit punt kinne jo maklik fernimme dat de Gruttotaal is feroare yn 'e Chart .

Lês mear: [Fêst!] Pivot-tabel Grutte totaalkolom wurdt net werjûn (6 oplossingen)

Oefeningsdiel

Jo kinne it boppesteande Excel bestân downloade om de útleine metoaden te oefenjen.

Konklúzje

Hjir hawwe wy besocht jo 3 maklike metoaden sjen te litten om grutte totaal te sjen yn Pivot-tabel . Betanke foar it lêzen fan dit artikel, wy hoopje dat dit nuttich wie. As jo ​​​​fragen of suggestjes hawwe, lit it ús dan witte yn 'e kommentaar seksje hjirûnder. Besykje asjebleaft ús webside Exceldemy om mear te ferkennen.

Foarige post Hoe kinne jo in sel yn Excel wiskje (4 maklike manieren)
Folgjende post Hoe kinne jo in modifisearre fakplot meitsje yn Excel (meitsje en analysearje)

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.