Kuidas näidata Pivot tabelis kogusummat (3 lihtsat meetodit)

  • Jaga Seda
Hugh West

Kui soovite näidata Pivot tabelis kogusummat , siis olete jõudnud õigesse kohta. Siinkohal tutvustame teile 3 lihtsat meetodit ülesande sujuvaks täitmiseks.

Lae alla praktiline töövihik

Saate alla laadida Exceli fail ja harjutage seda artiklit lugedes.

Näita kogusumma.xlsx

3 meetodit üldsumma kuvamiseks Pivot tabelis

Järgnevas andmekogumis on Toode , Müük ja Kasum veerud. Kasutades seda andmekogumit, sisestame Pivot tabel Pärast seda läheme läbi 3 meetodit aadressile näidata kogusummat Pivot tabelis .

Siin kasutasime Microsoft Office 365 ülesande täitmiseks. Võite kasutada mis tahes olemasolevat Exceli versiooni.

1. Suursummade funktsiooni kasutamine Pivot tabelis

Selles meetodis kasutame me Kokku funktsioon, et näidata Pivot tabelis kogusummat Siinkohal lisame Aasta veerg andmekogumis. Aasta veerg sisaldab 2 tüüpi aastaid. Koos sellega on ka Toode veerus on 3 tüüpi tooteid.

Käime ülesande täitmiseks läbi järgmised sammud.

Samm-1: Pivot tabeli sisestamine

Selles etapis sisestame me Pivot tabel .

  • Kõigepealt me valige kogu andmekogum .

Siin saate valida kogu andmekogumi, klõpsates lahtril B4 ja vajutades CTRL+SHIFT+nool alla .

  • Pärast seda minge Sisesta vahekaart.
  • Siis, alates PivotTable group>> select Alates tabelist/vahemikust .

Sel hetkel on PivotTable tabelist või vahemikust avaneb dialoogiboks.

  • Seejärel valige Uus tööleht >> kliki OK .

Selle tulemusena näete PivotTable väljad teisel töölehel.

  • Lisaks sellele me mark . Toode >> lohistage see kohale Rid rühm.
  • Koos sellega me mark . Müük >> lohistage see kohale Väärtused rühm.
  • Lisaks tähistame me Aasta >> lohistage see kohale Veerg rühm.

Siinkohal tuleb märkida üht, me peame lohista aasta et Veerg rühm.

Selle tulemusena näete loodud Pivot tabel .

Samm-2: Suursummade funktsiooni kasutamine

Ülaltoodud Pivot tabel, . Kokku on loodud automaatselt.

Kui aga Pivot tabel näeb välja nagu järgmine pilt, kus Kokku ridade ja veergude jaoks puudub, peame kasutama funktsiooni Üldsummad funktsioon.

  • Alguses klõpsame mis tahes lahtritel, mis on seotud Pivot tabel .
  • Pärast seda, alates Disain tab>> valige Üldsummad .
  • Seejärel valige on ridade ja veergude jaoks võimalus.

Seetõttu näete te Pivot tabel näitab Kokku ridade ja veergude jaoks.

Loe edasi: Kuidas kasutada Exceli valemit, et arvutada protsentuaalset osa kogusummast

2. Pivot-tabeli peal oleva kogusumma näitamine

Järgnevas andmekogumis on Toode , Müük ja Kasum veerud. Kasutades seda andmekogumit, sisestame Pivot tabel Pärast seda me näidata kogusummat Pivot tabeli ülaosas .

Käime ülesande täitmiseks läbi järgmised sammud.

Samm-1: Pivot tabeli sisestamine

Selles etapis sisestame me Pivot tabel .

  • Siin oleme loonud Pivot tabel järgides 1. samm aadressilt Meetod-1 .
  • Üks asi tuleb märkida, et PivotTable väljad , me mark . Toode >> lohistage see kohale Rid rühm.
  • me valime Müük ja kasum >> lohistage need sinna Väärtused rühm.

Selle tulemusena näete Pivot tabel .

In the Pivot tabel , võite hõlpsasti märgata, et Kokku on aadressil Pivot tabeli põhi .

Järgnevalt näitame teile, kuidas saate näidata Kokku kohta Pivot tabeli ülaosa .

Samm-2: Lähteandmete kogusumma veeru lisamine

Selles etapis lisame veeru veergu lähteandmed kohta Pivot tabel .

  • Alguses valime välja Veerg C >> paremklikk selle kohta.
  • Pärast seda valime Sisesta alates Kontekstimenüü .

Seetõttu näete andmekogumis uut veergu.

  • Lisaks nimetame veeru nimega Kokku .

Siinkohal jätame veeru Kokku tühi.

3. samm: Pivot tabeli peal oleva kogusumma kuvamine

Selles etapis me näidata kogusummat Pivot tabeli ülaosas .

  • Kõigepealt läheme tagasi meie Pivot tabel .
  • Hiljem me paremklikk mis tahes lahtrile Pivot tabel >> valige Värskenda alates Kontekstimenüü.

Selle tulemusena näete Kokku aastal PivotTable väljad .

  • Seejärel valime Kokku >> lohistage see sisse Rid rühm üle Toode .

Seetõttu näete te tühi lahtris A4 .

Koos sellega, et suur kogusumma Müük esineb rakus B4 ja kokku Kasum esineb rakus C4 .

  • Peale selle klõpsame lahtrisse A4 ja vajutage Vaheklahv kohta Klaviatuur .

  • Järgmisena kirjutame Kokku lahtris A4 .

Seega, Kokku on nüüd näidatud Pivot tabeli ülaosa .

Lisaks ei taha me, et Kokku aadressil Pivot tabeli põhi .

  • Seetõttu me paremklikk kohta Kokku raku A11 .
  • Seejärel valime Eemaldada kogusumma alates Kontekstimenüü .

Seega näete, et Kokku aadressil Top kohta Pivot tabel .

Loe edasi: Kuidas eemaldada Pivot tabelist Grand Total (4 kiiret viisi)

Sarnased lugemised

  • Näita Pivot diagrammi sekundaarse telje suursummat koos sekundaarse teljega
  • Kasutage Exceli TEXTi valemit (4 sobivat meetodit)
  • Kuidas tabelit kokkuklapitada, et näidata ainult üldsummasid (5 võimalust)
  • Automaatne numbrite järjestuse genereerimine Excelis (9 näidet)
  • Kuidas kasutada Exceli vormingu funktsiooni (koos sobivate näidetega)

3. Suurte kogusummade kuvamine Pivot tabeli graafikus

Selles meetodis, kasutades järgmist andmekogumit, sisestame me Pivot tabel Pärast seda sisestame Veergdiagramm kasutades Pivot tabel .

Järgnevalt näitame Kokku diagrammil, mis on loodud Pivot tabel .

Käime ülesande täitmiseks läbi järgmised sammud.

Samm-1: Pivot tabeli sisestamine

Selles etapis sisestame me Pivot tabel .

  • Siin oleme loonud Pivot tabel järgides 1. samm aadressilt Meetod-1 .
  • Üks asi tuleb märkida, et PivotTable väljad , me märkida toode >> lohistage see kohale Rid rühm.
  • Koos sellega valime kasum >> lohistage see kohale Väärtused rühm.

Selle tulemusena näete Pivot tabel .

Samm-2: Veergdiagrammi sisestamine

Selles etapis sisestame me Veergdiagramm .

  • Kõigepealt valime rakud A4:B9 .
  • Seejärel minge Sisesta vahekaart.
  • Järgnevalt, alates Veerg- või tulpdiagrammi sisestamine rühm>> me valime 2D klasterdatud veergdiagramm .

Selle tulemusena näete Veergdiagramm .

  • Lisaks sellele toimetasime me Diagrammi pealkiri aadressile Toode ja müük .

3. samm: diagrammi kogusumma lisamine

Selles etapis lisame Kokku diagrammile.

  • Esiteks, raku D4 , siis kirjutame järgmise valemi.
="Kogusumma: "&TEXT(GETPIVOTDATA("Müük",$A$3),"$#,###")

Valemi jaotus

  • TEXT(GETPIVOTDATA("Müük",$A$3),"$#,###") → funktsioon TEXT kasutatakse, et lisada $ märk enne Kokku.
    • Väljund: $80,000
  • "Kogusumma: "&TEXT(GETPIVOTDATA("Müük",$A$3),"$#,###") → Ampersand & kasutatakse ühendamiseks "Kokku: " koos $80,000 .
    • Väljund: kogusumma: 80 000 dollarit
  • Seejärel vajutage SISESTA .

Seetõttu näete tulemust lahtris D4 .

Lisaks sellele lisame me Kokku diagrammile.

  • Selleks vajutame klahvi Graafik >> mine Sisesta vahekaart.
  • Pärast seda, alates Illustratsioon group>> select Kujundid .

Sel hetkel on suur hulk Kujundid ilmub.

  • Seejärel valime Tekstikast .

  • Lisaks sellele sisestame me Tekstikast diagrammi all Diagrammi pealkiri .
  • Lisaks sellele on Vormel Baar , siis kirjutame järgmise valemi.
='Pivot Table Chart'!$D$4

  • Seejärel vajutage SISESTA .

Selle tulemusena näete Kokku graafikus.

Pärast seda eemaldame mõned tooted välja Kokku veerus.

  • Selleks vajutame klahvi ripp-nool kohta Rea sildid c veerg.
  • Pärast seda me eemaldage märgistus Printer ja Hiir .
  • Seejärel klõpsake OK .

Siinkohal võib kergesti märgata, et Kokku on muutunud Graafik .

Loe edasi: [Parandatud!] Pivot tabeli kogusumma veerg ei näita (6 lahendust)

Praktika sektsioon

Saate alla laadida ülaltoodud Excel faili, et harjutada selgitatud meetodeid.

Kokkuvõte

Siin me püüdsime näidata teile 3 lihtsat meetodit aadressile näidata kogusummat Pivot tabelis . Täname teid selle artikli lugemise eest, loodame, et see oli kasulik. Kui teil on küsimusi või ettepanekuid, palun andke meile teada allpool olevasse kommentaaride lahtrisse. Palun külastage meie veebisaiti. Exceldemy rohkem uurida.

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.