Съдържание
Ако искате да покажете голямата обща сума в таблицата Pivot , сте попаднали на правилното място. Тук ще ви запознаем с 3 лесни метода за безпроблемно изпълнение на задачата.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Можете да изтеглите Файл на Excel и практикувайте, докато четете тази статия.
Показване на общата сума.xlsx3 метода за показване на общата сума в таблицата Pivot
Следният набор от данни има Продукт , Продажби , и Печалба Използвайки този набор от данни, ще вмъкнем Таблица за завъртане След това ще преминем през 3 метода към показване на общата сума в таблицата Pivot .
Тук използвахме Microsoft Office 365 Можете да използвате всяка налична версия на Excel.
1. Използване на функцията за големи общи суми в таблицата Pivot
В този метод ще използваме Общо функция за покажете голямата обща сума в таблицата Pivot . Тук добавяме Година колона в набора от данни. Година колоната съдържа 2 вида години. Наред с това колоната Продукт колоната има 3 вида продукти.
Нека преминем през следните стъпки, за да изпълним задачата.
Стъпка 1: Вмъкване на таблица Pivot
В тази стъпка ще вмъкнем Таблица за завъртане .
- На първо място, ще изберете целия набор от данни .
Тук можете да изберете целия набор от данни, като щракнете върху клетката B4 и натискане на бутона CTRL+SHIFT+стрелка надолу .
- След това отидете в Вмъкване на таб.
- След това от PivotTable група>> select От таблица/обхват .
В този момент PivotTable от таблица или диапазон ще се появи диалогов прозорец.
- След това изберете Нов работен лист >> кликнете ОК .
В резултат на това можете да видите Полета на PivotTable в друг работен лист.
- Освен това ще марка на Продукт >> плъзнете го към Редове група.
- Наред с това ще марка на Продажби >> плъзнете го към Стойности група.
- Освен това отбелязваме Година >> плъзнете го към Колона група.
Тук, едно нещо трябва да се отбележи, ние трябва да Изтегляне на годината към Колона група.
В резултат на това можете да видите създадената Таблица за завъртане .
Стъпка 2: Използване на функцията "Големи суми
В горепосоченото Таблица за завъртане, на Общо е създаден автоматично.
Ако обаче Таблица за завъртане изглежда като на следната снимка, където Общо за редове и колони липсва, трябва да използваме Общи суми функция.
- В началото ще щракнем върху някоя от клетките на Таблица за завъртане .
- След това от Дизайн tab>> изберете Общи суми .
- След това изберете за редове и колони опция.
Затова можете да видите Таблица за завъртане показва Общо за редове и колони.
Прочетете още: Как да използвате формула на Excel за изчисляване на процент от общата сума
2. Показване на общата сума в горната част на таблицата Pivot
Следният набор от данни има Продукт , Продажби , и Печалба Използвайки този набор от данни, ще вмъкнем Таблица за завъртане След това ще показване на общата сума в горната част на таблицата Pivot .
Нека преминем през следните стъпки, за да изпълним задачата.
Стъпка 1: Вмъкване на таблица Pivot
В тази стъпка ще вмъкнем Таблица за завъртане .
- Тук сме създали Таблица за завъртане като следвате Стъпка 1 на Метод-1 .
- Едно нещо трябва да се отбележи, в Полета на PivotTable , ние марка на Продукт >> плъзнете го към Редове група.
- избираме Продажби и печалба >> плъзнете ги към Стойности група.
В резултат на това можете да видите Таблица за завъртане .
В Таблица за завъртане , лесно можете да забележите, че Общо е в долната част на таблицата Pivot .
След това ще ви покажем как можете да покажете Общо на горната част на таблицата Pivot .
Стъпка 2: Добавяне на колона "Общо" в изходните данни
В тази стъпка ще добавим колона в изходни данни на Таблица за завъртане .
- В началото ще изберем Колона C >> щракване с десния бутон на мишката върху върху него.
- След това ще изберем Вмъкване на от Контекстно меню .
Следователно можете да видите нова колона в набора от данни.
- Освен това ще именуваме колоната като Общо .
Тук ще оставим колоната Общо празен.
Стъпка 3: Показване на общата сума в горната част на таблицата Pivot
В тази стъпка ще показване на общата сума в горната част на таблицата Pivot .
- Първо, ще се върнем към нашия Таблица за завъртане .
- По-късно ще щракване с десния бутон на мишката върху на всяка клетка от Таблица за завъртане >> изберете Обновяване от Контекстно меню.
В резултат на това можете да видите Общо в Полета на PivotTable .
- След това ще изберем Общо >> плъзнете го в Редове група над Продукт .
Затова можете да видите празен в клетка A4 .
Заедно с това общата сума на Продажби присъства в клетката B4 и общо Печалба присъства в клетката C4 .
- Освен това ще щракнем върху клетката A4 и натиснете бутона Спейс бар на Клавиатура .
- След това ще въведем Общо в клетка A4 .
Следователно, Общо вече се показва в горната част на таблицата Pivot .
Освен това не искаме Общо в долната част на таблицата Pivot .
- Затова ще щракване с десния бутон на мишката върху на Общо на клетката A11 .
- След това ще изберем Премахване на общата сума от Контекстно меню .
Следователно можете да видите Общо в Топ на Таблица за завъртане .
Прочетете още: Как да премахнете общата сума от таблицата Pivot (4 бързи начина)
Подобни четива
- Показване на общата сума с вторична ос в диаграмата Pivot
- Използване на формулата TEXT в Excel (4 подходящи метода)
- Как да сгънете таблицата, за да покажете само общите суми (5 начина)
- Автоматично генериране на последователност от числа в Excel (9 примера)
- Как да използвате функцията Format в Excel (с подходящи примери)
3. Показване на големи общи суми в диаграма на таблицата Pivot
В този метод, използвайки следния набор от данни, ще вмъкнем Таблица за завъртане . След това ще вмъкнем Колонна диаграма като използвате Таблица за завъртане .
След това ще покажем Общо в диаграмата, създадена от Таблица за завъртане .
Нека преминем през следните стъпки, за да изпълним задачата.
Стъпка 1: Вмъкване на таблица Pivot
В тази стъпка ще вмъкнем Таблица за завъртане .
- Тук сме създали Таблица за завъртане като следвате Стъпка 1 на Метод-1 .
- Трябва да се отбележи едно нещо, в Полета на PivotTable , ние маркиране на продукта >> плъзнете го към Редове група.
- Наред с това избираме печалбата >> плъзнете го към Стойности група.
В резултат на това можете да видите Таблица за завъртане .
Стъпка 2: Вмъкване на диаграма с колони
В тази стъпка ще вмъкнем Колонна диаграма .
- На първо място ще изберем клетки A4:B9 .
- След това отидете в Вмъкване на таб.
- След това от Вмъкване на колона или стълбова диаграма група>> ще изберем 2D диаграма с клъстерирани колони .
В резултат на това можете да видите Колонна диаграма .
- Освен това редактирахме Заглавие на диаграмата към Продукти и продажби .
Стъпка 3: Добавяне на общата сума към диаграмата
В тази стъпка ще добавим Общо към диаграмата.
- На първо място, в клетка D4 , ще въведем следната формула.
="Голяма обща сума:"&TEXT(GETPIVOTDATA("Продажби",$A$3),"$#,###") 
Разбивка на формулата
- TEXT(GETPIVOTDATA("Sales",$A$3),"$#,###") → функцията TEXT се използва за добавяне на $ знак преди Обща сума.
- Резултати: 80 000 долара
- "Голяма обща сума: "&TEXT(GETPIVOTDATA("Продажби",$A$3),"$#,###") → Амперсандът & се използва за присъединяване към "Обща сума: " с $80,000 .
- Резултат: обща сума: 80 000 USD
- След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .
Затова можете да видите резултата в клетка D4 .
Освен това ще добавим Общо към диаграмата.
- За целта ще кликнем върху Диаграма >> отидете в Вмъкване на таб.
- След това от Илюстрация група>> select Форми .
В този момент огромен брой Форми ще се появи.
- След това ще изберем Текстово поле .
- Освен това ще вмъкнем Текстово поле в таблицата под Заглавие на диаграмата .
- Освен това в Бар Formula , ще въведем следната формула.
='Диаграма на таблицата на завъртане'!$D$4 
- След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .
В резултат на това можете да видите Общо в диаграмата.
След това ще премахнем някои продукти от Общо колона.
- За целта ще кликнем върху падаща стрелка на Етикети на редове c елмаз.
- След това ще премахнете маркировката на принтер и мишка .
- След това щракнете върху OK .
В този момент лесно можете да забележите, че Общо се е променила в Диаграма .
Прочетете още: [Поправено!] Голямата обща колона на таблицата Pivot не се показва (6 решения)
Практически раздел
Можете да изтеглите горния Excel файл, за да практикувате обяснените методи.
Заключение
Тук се опитахме да ви покажем 3 лесни метода към показване на общата сума в таблицата Pivot . Благодарим ви, че прочетохте тази статия, надяваме се да ви е била полезна. Ако имате някакви запитвания или предложения, моля, уведомете ни в раздела за коментари по-долу. Моля, посетете нашия уебсайт Exceldemy за да проучите повече.
