Зміст
Якщо ви хочете показати загальний підсумок у зведеній таблиці Ви потрапили в потрібне місце. Тут ми розповімо вам про 3 простих способи щоб виконати завдання безперешкодно.
Завантажити Практичний посібник
Ви можете завантажити Файл Excel і потренуйтеся, поки читаєте цю статтю.
Показати загальний підсумок.xlsx3 Способи відображення загального підсумку у зведеній таблиці
Наступний набір даних має наступний вигляд Продукт , Продажі і Прибуток Використовуючи цей набір даних, ми вставимо Зведена таблиця Після цього ми пройдемо через 3 способи до показати загальний підсумок у зведеній таблиці .
Тут ми використовували Microsoft Office 365 Для виконання завдання можна використовувати будь-яку доступну версію Excel.
1. використання функції "Загальні підсумки" у зведеній таблиці
У цьому методі ми будемо використовувати Загальна сума функція для показати загальний підсумок у зведеній таблиці Тут ми додаємо Рік у стовпчику набору даних. Рік містить 2 типи років. Разом з тим, у колонці Продукт колонка має 3 види продукції.
Давайте пройдемо наступні кроки для виконання поставленого завдання.
Крок 1: Вставка зведеної таблиці
На цьому кроці ми вставимо Зведена таблиця .
- Перш за все, ми будемо вибрати весь набір даних .
Тут ви можете вибрати весь набір даних, натиснувши на комірку B4 і натиснувши кнопку CTRL+SHIFT+стрілка вниз .
- Після цього перейдіть на сторінку Вставка рахунок.
- Потім, з боку Зведена таблиця група>> select З таблиці/діапазону .
Наразі, на сьогоднішній день Зведена таблиця з таблиці або діапазону з'явиться діалогове вікно.
- Після цього виберіть Новий робочий аркуш натиснути ГАРАЗД. .
В результаті можна побачити Поля зведеної таблиці на іншому аркуші.
- Крім того, ми будемо знак в "Урядовому кур'єрі". Продукт Перетягніть його на Ряди група.
- Поряд з цим, ми будемо знак в "Урядовому кур'єрі". Продажі Перетягніть його на Цінності група.
- Крім того, ми відзначаємо Рік Перетягніть його на Колонка група.
Тут треба зазначити одну річ, ми повинні перетягнути Рік до Колонка група.
В результаті ви можете побачити створену Зведена таблиця .
Крок 2: Використання функції загальних підсумків
У вищезазначеному Зведена таблиця, в "Урядовому кур'єрі". Загальна сума було створено автоматично.
Однак, якщо у випадку, якщо Зведена таблиця виглядає як наступний малюнок, де Загальна сума для рядків і стовпців відсутній, то ми повинні використовувати Загальні підсумки особливість.
- Спочатку клацнемо мишею по будь-якій з комірок таблиці Зведена таблиця .
- Після цього з боку Дизайн вкладка>> вибрати Загальні підсумки .
- Після цього оберіть пункт увімкнено для рядків і стовпців варіант.
Тож, ви можете ознайомитися з Зведена таблиця показує Загальна сума для рядків і стовпців.
Читати далі: Як за допомогою формули Excel розрахувати відсоток від загальної суми
2. відображення загального підсумку у верхній частині зведеної таблиці
Наступний набір даних має наступний вигляд Продукт , Продажі і Прибуток Використовуючи цей набір даних, ми вставимо Зведена таблиця Після цього ми будемо показати загальний підсумок у верхній частині зведеної таблиці .
Давайте пройдемо наступні кроки для виконання поставленого завдання.
Крок 1: Вставка зведеної таблиці
На цьому кроці ми вставимо Зведена таблиця .
- Тут ми створили Зведена таблиця за наступними напрямками Крок 1 з Спосіб-1 .
- Слід зазначити одне, що в Поля зведеної таблиці ми знак в "Урядовому кур'єрі". Продукт Перетягніть його на Ряди група.
- обираємо Продажі та прибуток "тягнути" їх до Цінності група.
Як результат, ви можете побачити Зведена таблиця .
В рамках проекту Зведена таблиця Ви можете легко помітити, що в Загальна сума знаходиться на нижня частина зведеної таблиці .
Далі ми покажемо, як можна показати Загальна сума на верхня частина зведеної таблиці .
Крок 2: Додавання колонки "Загальний підсумок" до вихідних даних
На цьому кроці ми додамо колонку в таблицю вихідні дані про Зведена таблиця .
- На початку виділимо Колонка C ">>; клацніть правою кнопкою миші на ньому.
- Після цього ми виберемо Вставка від Контекстне меню .
У зв'язку з цим у наборі даних з'явився новий стовпчик.
- Надалі ми будемо називати колонку як Загальна сума .
Тут ми залишимо колонку Загальна сума порожньо.
Крок 3: Відображення загального підсумку у верхній частині зведеної таблиці
На цьому етапі ми показати загальний підсумок у верхній частині зведеної таблиці .
- Спочатку повернемося до наших Зведена таблиця .
- Пізніше ми будемо клацніть правою кнопкою миші на будь-яку комірку Зведена таблиця вибрати Оновити від Контекстне меню.
В результаті можна побачити Загальна сума в Поля зведеної таблиці .
- Після цього ми відберемо Загальна сума Перетягніть його у вікно Ряди група над групою Продукт .
Тож, ви можете ознайомитися з порожній в камері A4 .
Поряд з цим, загальний обсяг видатків на Продажі присутній в клітині B4 а всього на загальну суму Прибуток присутній в клітині C4 .
- Крім того, ми натиснемо на комірку A4 і натисніть кнопку Пробіл про Клавіатура .
- Далі ми наберемо Загальна сума в камері A4 .
Тому, Загальна сума зараз демонструється на верхня частина зведеної таблиці .
Більше того, ми не хочемо Загальна сума на нижня частина зведеної таблиці .
- Тому ми будемо клацніть правою кнопкою миші на Загальна сума осередку A11 .
- Далі, ми виберемо Видалити загальний підсумок від Контекстне меню .
Таким чином, ви можете побачити Загальна сума на Топ про Зведена таблиця .
Читати далі: Як видалити загальний підсумок зі зведеної таблиці (4 швидких способи)
Схожі читання
- Показати загальний підсумок із вторинною віссю на зведеній діаграмі
- Використовуйте текстову формулу Excel (4 відповідні методи)
- Як згорнути таблицю для відображення тільки загальних підсумків (5 способів)
- Автоматична генерація послідовності чисел в Excel (9 прикладів)
- Як використовувати функцію "Формат" в Excel (з відповідними прикладами)
3. відображення загальних підсумків у зведеній таблиці-діаграмі
У цьому методі, використовуючи наступний набір даних, ми вставимо Зведена таблиця Після цього ми вставимо Стовпчаста діаграма за допомогою Зведена таблиця .
Далі ми покажемо Загальна сума на графіку, створеному з Зведена таблиця .
Давайте пройдемо наступні кроки для виконання поставленого завдання.
Крок 1: Вставка зведеної таблиці
На цьому кроці ми вставимо Зведена таблиця .
- Тут ми створили Зведена таблиця за наступними напрямками Крок 1 з Спосіб-1 .
- Слід зазначити одне, що в Поля зведеної таблиці ми позначити Продукт Перетягніть його на Ряди група.
- Поряд з цим, ми виділяємо Прибуток Перетягніть його на Цінності група.
Як результат, ви можете побачити Зведена таблиця .
Крок 2: Вставка стовпчастої діаграми
На цьому кроці ми вставимо Стовпчаста діаграма .
- Перш за все, виділимо комірки A4:B9 .
- Потім перейдіть на сторінку Вставка рахунок.
- Далі, з боку Вставка стовпчика або гістограми групу>> ми підберемо 2D кластерна стовпчикова діаграма .
Як результат, ви можете побачити Стовпчаста діаграма .
- Крім того, ми відредагували Назва діаграми до Продукт і продажі .
Крок 3: Додавання загального підсумку до діаграми
На цьому етапі ми додамо Загальна сума до схеми.
- Перш за все, в камері D4 наберемо наступну формулу.
="Загальний підсумок:"&TEXT(GETPIVOTDATA("Продажі",$A$3),"$#,###") 
Розбивка по формулам
- TEXT(GETPIVOTDATA("Продажі",$A$3),"$#,###") → функція TEXT використовується для додавання $ підписати перед Загальний підсумок.
- Обсяг фінансування: $80 000
- "Загальний підсумок: "&TEXT(GETPIVOTDATA("Продажі",$A$3),"$#,###") → Амперсанд Я знаю, що це не так; використовується для приєднання "Загальний підсумок:" з $80,000 .
- Результат: Загальна сума: $80,000
- Далі натисніть ENTER .
Тому ви можете побачити результат в комірці D4 .
Крім того, ми додамо Загальна сума на карту.
- Для цього натиснемо на кнопку Діаграма Перейдіть на сторінку Вставка рахунок.
- Після цього з боку Ілюстрація група>> select Форми .
На даний момент величезна кількість Форми з'явиться.
- Далі, ми виберемо Текстове поле .
- Крім того, ми вставимо Текстове поле на графіку під заголовком Назва діаграми .
- Крім того, в Батончик "Формула наберемо наступну формулу.
='Діаграма зведеної таблиці'!$D$4 
- Потім натисніть ENTER .
Як результат, ви можете побачити Загальна сума на графіку.
Після цього ми приберемо деякі продукти з Загальна сума колонка.
- Для цього натиснемо на кнопку стрілка, що випадає про Мітки рядків c Олюм.
- Після цього ми зняти позначку з Принтеру та Миші .
- Потім натисніть ГАРАЗД. .
На даний момент ви можете легко помітити, що Загальна сума змінилася в Діаграма .
Читати далі: [Виправлено!] Не відображається колонка "Загальний підсумок" зведеної таблиці (6 рішень)
Практична секція
Ви можете завантажити вищезазначене Excel на практиці відпрацювати пояснені методи.
Висновок
Тут ми спробували показати вам 3 простих способи до показати загальний підсумок у зведеній таблиці Дякуємо, що прочитали цю статтю, сподіваємося, вона була корисною. Якщо у вас є якісь запитання або пропозиції, будь ласка, повідомте нам про це в розділі коментарів нижче. Будь ласка, відвідайте наш веб-сайт Ексельдемія щоб дослідити більше.
