Microsoft Excel е мощна програма и ние я използваме редовно. Въпреки това можем лесно да изчислим сумата в Excel, като използваме OFFSET и Функции MATCH в допълнение към функцията SUM . В тази статия ще ви покажа 4 идеални примери за определяне на всички сумиране с помощта на OFFSET и MATCH в Excel Затова прочетете внимателно статията и спестете време.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка, използвана за демонстрацията, от връзката за изтегляне по-долу.

Сумиране с помощта на функциите OFFSET и MATCH.xlsx

4 идеални примера за сумиране чрез OFFSET и MATCH в Excel

В този раздел ще демонстрирам 4 идеални примери за изчисляване на сумата с помощта на OFFSET и MATCH функции в Excel За целите на демонстрацията използвахме следната проста съвкупност от данни. Тук имаме запис на продажбите на дружество с име Mars Group . Въпреки това, ние имаме имената на Продукти в колона B и броя на всеки продукт, продаден през годините 2020 и 2021 в колони C и D, съответно.

1. Сумиране в един ред и няколко колони с помощта на OFFSET и MATCH в Excel

За щастие Microsoft Excel ни предоставя функция, наречена OFFSET функцията, която в началото приема референция към клетка, премества се определен брой редове надолу, след което отново се премества определен брой колони надясно. След като достигне до целевата клетка, тя събира данни за даден брой височини и дадена ширина от тази клетка. В този раздел ще я използвам, за да намеря общите продажби на Смартфони в 2020 и 2021 .

📌 Стъпки:

• Първоначално изберете клетка D11 и запишете следната формула.

=SUM(OFFSET(B4,MATCH("Smartphone",B5:B9,0),MATCH(2020,C4:D4,0),1,MATCH(2021,C4:D4,0))

🔎 Разбивка на формулата:

• Първо, използвайте MATCH функцията, трите критерия: Смартфон , 2020 , и 2021 са съчетани с диапазони B5:B9 , C4:D4 , и C4:D4 , съответно от набора от данни.
• Тук типът на съвпадение е 2 , което дава точно съвпадение.
• След това OFFSET функцията извлича стойностите на съответстващите клетки.
• Накрая, SUM предоставя сумата от изходните стойности, предоставени от функцията OFFSET функция.

• Накрая натиснете Въведете за да получите крайния резултат.

Прочетете повече: Сортиране на колони в Excel при запазване на редовете заедно

2. комбиниране на функциите OFFSET и MATCH за сумиране в няколко реда и една колона

В тази част ще се опитам да определя някои суми с помощта на OFFSET функция на Excel заедно с SUM и MATCH Процесът е прост и удобен за работа. Въпреки това комбинирах функциите, за да намеря сумата за няколко реда и една колона. Следователно, преминете през стъпките по-долу, за да изчислите общите продажби за годината 2020 .

📌 Стъпки:

• Първо, изберете клетка D11 и въведете следната формула.

=SUM(OFFSET(B4,1,MATCH(2020,C4:D4,0),MATCH("Телевизия",B5:B9,0),1))

• Накрая натиснете Въведете за да получите крайния резултат.

Прочетете повече: Как да сортирате редове в Excel

Подобни четива

• Автоматично сортиране на няколко колони в Excel (3 начина)
• Как да сортирате няколко колони с Excel VBA (3 метода)
• Сортиране на редове по колона в Excel (4 метода)
• Как да сортирате няколко колони в Excel независимо една от друга

3. Присъединяване на OFFSET и MATCH в Excel за намиране на обща сума в няколко реда и няколко колони

Освен това се присъединих към OFFSET и MATCH За целите на демонстрацията избрах пълния набор от данни и изчислих сумата за няколко реда и няколко колони в Excel. общи продажби на всички продукти в 2020 и 2021 . Процесът обаче е доста сходен с предишните. Следователно следвайте стъпките по-долу, за да получите желания резултат.

📌 Стъпки:

• В началото щракнете върху клетката D11 и въведете формулата по-долу.

=SUM(OFFSET(B4,MATCH("Лаптоп",B5:B9,0),MATCH(2020,C4:D4,0),MATCH("Телевизор",B5:B9,0)-MATCH("Лаптоп",B5:B9,0)+1,MATCH(2021,C4:D4,0)))

🔎 Разбивка на формулата:

• Първоначално с помощта на MATCH функцията, четирите критерия: Лаптоп , 2020 , Телевизия , и 2021 са съчетани с диапазони B5:B9 , C4:D4 , B5:B9 , и C4:D4 , съответно от набора от данни.
• Второ, типът на съвпадение е 10 , което дава точно съвпадение.
• Трето, OFFSET функцията извлича стойностите на съответстващите клетки.
• И накрая. SUM предоставя сумата от крайните стойности, предоставени от функцията OFFSET функция.

• Накрая натиснете Въведете за да получите крайния резултат, както е показано на снимката по-долу.

4. Прилагане на функциите OFFSET и MATCH на Excel за сумиране с критерии

Накрая, но не на последно място, приложих OFFSET и MATCH функции за изчисляване на сумата с критерии или условия. По тази причина използвах функцията SUMIF Освен това тя е подходяща за няколко ситуации, когато сумата отговаря на определени условия. Например, изчислих общите продажби за годината 2021 да бъде повече от $500 . Въпреки това прочетете стъпките по-долу, за да изпълните задачата лесно.

📌 Стъпки:

• Първо щракнете върху клетката D11 и запишете формулата, посочена по-долу.

=SUMIF(OFFSET(B4,1,MATCH(2021,C4:D4,0),MATCH("Телевизия",B5:B9,0),1),">500")

Тук съм използвал SUMIF вместо функцията SUM за да наложите условието.

• Накрая натиснете Въведете за да получите крайния резултат.

Заключение

Това са всички стъпки, които можете да следвате за попълване на сума с помощта на OFFSET и MATCH в Excel. Надявам се, че сега можете лесно да създадете необходимите корекции. Искрено се надявам да научите нещо и да ви хареса това ръководство. Моля, съобщете ни в раздела за коментари по-долу, ако имате някакви въпроси или препоръки.

За повече информация като тази посетете Exceldemy.com .