Как да намерите и замените в колона на Excel (6 начина)

Hugh West

28-09-2023 Основи на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

В тази статия ще научим за Намиране на Excel и Замяна на в Колона за да улесним задачата си, можем да използваме Намерете и Замяна на за лесно намиране на нещо като Стойност , Текст , Формула , Формат , и т.н. & Замяна на тях.

Да предположим, че разполагаме с набор от данни за продажбите на дадена компания, които имат Дата на доставка , Регион , Служител продажби , Категория продукти , Продукт & Размер на продажбите съответно в Колони A , B , C , D , E , F & G .

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Excel Find and Replace.xlsx

6 лесни начина за намиране и замяна в колона на Excel

1. Намиране и заместване в колона с помощта на функцията Find & Replace

В този метод ще ви покажа как да Намерете и Замяна на всичко в Колони като използвате Намерете & Диалогов прозорец Замяна .

Стъпки:

  • Използвайте Клавиатурна комбинация CTRL + H или отидете в Начало > Редактиране на > Намиране & Избор> Замяна .

  • След това в Открийте какво въведете това, което искате да намерите за замяна на & в полето Заменете с въведете това, с което искате да замените.
  • Искам да заменя в набора си от данни Чипс с Крекери .
  • За целта въведете следния текст, както е показано на изображението по-долу.

  • Ако искате да Замяна на всички изберете наведнъж Замяна на всички или Ако искате да Замяна на само щракнете едно по едно Замяна на .
  • Избрах Замяна на всички .
  • След като кликнете върху това MS Excel ще ви покаже диалогов прозорец като каза броя на заместванията.

  • Сега всички Чипс са заменени с Крекери .

Прочетете още: Как да намерите и замените стойности в няколко файла на Excel (3 метода)

2. Намиране и заместване в колона за определен формат

В този метод ще научим как да Намерете и Замяна на в Колони за конкретни формати. Четейки това, научаваме как да Замяна на конкретен Формат с друг Формат .

Стъпки:

  • Първо отворете Намерете & Диалогов прозорец Замяна .
  • След това, за да разгледате повече, кликнете върху Опции .

  • След това изберете Формат към Намерете , щракнете върху First Поле за форматиране & след това a Спускане надолу ще се появи менюто.
  • От Спускане надолу изберете Изберете Format From Cell .

  • Тогава a събирач ще се появи & изберете Клетка която съдържа формат искате да Намерете .

  • Сега изберете друг Формат искате да Замяна на .
  • Щракнете върху Поле за форматиране по-долу, за да изберете.

  • Сега от полето изберете желания Формат които искате да Замяна на .
  • Искам да променя набор от данни от Счетоводен формат към Формат на валутата
  • Тук съм избрал Формат на валутата .
  • След това натиснете ОК .

  • Сега натиснете Замяна на всички .

  • След това наборът ви от данни ще бъде заменен с Формат на валутата .

Свързано съдържание: Замяна на текста на клетка въз основа на условие в Excel (5 лесни метода)

3. Намиране на формула за заместване в колона чрез намиране и заместване

Тук ще ви покажа как да Намерете & Замяна на a Формула в Колона .

Стъпки:

  • Да предположим, че сте приложили INDEX & Формула MATCH в Колона H .
  • Формулата е.
=INDEX(B6:E15,MATCH(G6,E6:E15,0),1)

Обяснение: Тук B6:E15 са моите данни Обхват за INDEX функция. Тогава Клетка G6 е референтната стойност Клетка & E6:E15 е референтната стойност Колона в моите данни Обхват . 0 означава точно съвпадение на аргументите & 1 означава числото 1 колона на моите данни Обхват . При прилагане на тази формула Excel ще търси референтната стойност на G6 Cell от Клетки E6:E15 & връща точна стойност от Колона 1 на избраните от мен данни Обхват .

  • Това ще ви даде резултат в колона H за съответните данни в Колона G .

  • Сега, когато промених моята Колона I & преименува го на Продукт , формулата няма да даде никакъв резултат в Област на колоната .

  • Сега, за да промените формулата, отидете в Намерете & Диалогов прозорец Замяна .
  • След това въведете следното в Открийте какво & Заменете с да промените формулата си.
  • След това натиснете Замяна на всички .

  • Това ще Намерете & Замяна на желаната част от вашата формула & покажете резултата.

Прочетете още: Добавяне на текст и формула в една и съща клетка в Excel (4 примера)

Подобни четива:

  • [Поправено!] Excel Find and Replace не работи (6 решения)
  • Как да намерите и замените няколко думи наведнъж в Excel (7 метода)
  • Excel VBA: Как да намерите и замените текст в документ на Word
  • Намиране и замяна на текст в колона в Excel VBA (2 примера)
  • Как да заместите няколко символа в Excel (6 начина)

4. Намиране и заместване с нищо в колона на Excel

В този раздел ще видим как да Намерете всичко в рамките на Колона & Замяна на с нищо.

Стъпки:

  • Първо, изберете Колона където искате да Намерете & Замяна на вашите данни.
  • Избрах Колона за коментари на моята съвкупност от данни.

  • След това отворете Намерете & Диалогов прозорец Замяна .
  • Тук искам да премахна Не е успешен от Колона за коментари За да направите това, въведете Не е успешен в Намерете каква кутия & запази Замяна с кутия .

  • При избиране на Замяна на всички ще получите желания набор от данни.

Прочетете още: Как да заменим текст във формула на Excel (7 лесни начина)

5. Намерете прекъсване на реда и го заменете

Сега ще видим как да Замяна на a Прекъсване на реда в Excel .

Стъпки:

  • Първо, изберете Колона на вашия набор от данни, който има Прекъсвания на линиите .
  • В моя набор от данни съм избрал Колона G като Прекъсвания на линиите .

  • Сега отворете Намерете & Замяна на диалогов прозорец .
  • След това въведете CTRL + J в полето Find каква кутия . Това ще изглежда като звуков сигнал с точка което е символът за Прекъсвания на линиите .
  • Запазете Замяна с кутия .
  • След това щракнете върху Замяна на всички .

  • Сега ще имате желания набор от данни.

Свързано съдържание: Как да заменим специалните символи в Excel (6 начина)

6. Използване на заместващи символи за намиране и заместване в Excel

Тук ще ви покажа как да Намерете и Замяна на като използвате Wildcard Характеристика.

Стъпки:

  • Първо, изберете Колона където искате да Намерете & Замяна на .

  • След това отворете Намерете & Замяна на диалог кутия .
  • Сега ще използваме Wildcard функция за Намерете & Замяна на .
  • Можем да използваме функцията на Excel заместител за няколко опции, включително Намиране на и Замяна на множество герои. Това може да стане с помощта на звездичка (*) . Например ab* може да открие думите "abraham" и "abram" .
  • Можем да намерим единичен символ като използвате въпросителен знак (?) . Питър и Piter се намират с помощта на P?ter .
  • В нашия Колона , искаме да намерим Клетки с Код на продукта като се започне с A & Замяна на го с Изчерпан запас .
  • Затова ще напиша A* в Намерете каква кутия & тип Изчерпан запас в Заменете с кутия .
  • След това натиснете Замяна на всички .
Забележка: Когато обаче искате да промените звездички или въпрос символи във вашия Excel работен лист, трябва да използвате символ тилда (~) преди тези символи. Например, ако искате да намерите Клетки като звездички , трябва да въведете ~* в Открийте какво кутия. За намиране на Клетки които съдържат въпрос символ, използвайте ~? в Открийте какво кутия.

  • Сега ще имате желания набор от данни.

Прочетете още: Как да намерите и замените стойности, използвайки заместващи символи в Excel

Практически работен лист

Предоставих ви лист за упражнения. Опитайте.

Заключение

Четене на статията по-горе ние сме научили в Намиране в Excel & Замяна на в Excel по няколко критерия. Използване Намерете & Замяна на функцията наистина улеснява задачата ни. Надявам се, че ви е харесало да прочетете тази статия. Ако имате нещо да попитате, моля, оставете коментар.

Предишна публикация Не може да се вмъкне колона в Excel (всички възможни причини с решения)
Следваща публикация Инструкция за символите на формулите в Excel (13 страхотни съвета)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.