Hvernig á að finna og skipta út í Excel dálki (6 leiðir)

Hugh West

28-09-2023 Grunnatriði Excel
  • Deildu Þessu
Hugh West

Í þessari grein munum við vita um Excel Finna og Skifta í dálki eftir nokkrum auðveldum aðferðum. Til að gera verkefni okkar auðveldara getum við notað Finna og Skipta eiginleikana til að finna auðveldlega eitthvað eins og Value , Texti , Formula , Format osfrv. & Skiptu út þeim.

Segjum sem svo að við höfum gagnasafn yfir sölu fyrirtækis með Afhendingardagur , Svæði , Sölumaður , Vöruflokkur , Vöru & Söluupphæð í dálkum A , B , C , D , E , F & G .

Sækja æfingabók

Excel Find and Replace.xlsx

6 auðveldar leiðir til að finna og skipta út í Excel dálki

1. Finna og skipta út í dálki með því að nota Find & Skipta um eiginleika

Í þessari aðferð mun ég sýna þér hvernig á að finna og skipta út hvað sem er í dálkum með því að nota Finna & Skipta út svarglugga .

Skref:

  • Notaðu Flýtilykla CTRL + H eða farðu á Home > Breyting > Finndu & Veldu > Skipta út .

  • Sláðu síðan inn í Finndu hvaða reit það sem þú vilt finna til að skipta út & í Skipta út fyrir reitinn skrifaðu það sem þú vilt skipta út fyrir.
  • Í gagnasafninu mínu vil ég skipta út Chips fyrir Kex .
  • Til að gera það skaltu slá inn eftirfarandi eins og sýnt er á myndinnihér að neðan.

  • Ef þú vilt Skipta öllum í einu veldu Skipta öllum eða Ef þú vilt til að Skifta út eitt í einu smellirðu bara á Skipta .
  • Ég hef valið Skipta öllum .
  • Þegar ég smellti á það MS Excel mun sýna þér samræðubox eftir að hafa sagt fjölda skipta.

  • Nú eru öll Flögum er búið að skipta út fyrir Kex .

Lesa meira: Hvernig á að Finndu og skiptu út gildum í mörgum Excel skrám (3 aðferðir)

2. Finndu og skiptu út í dálki fyrir ákveðið snið

Í þessari aðferð munum við læra hvernig á að finna og Skiptu út í dálkum fyrir ákveðin snið. Þegar við lesum þetta kynnumst við hvernig á að skipta út tilteknu sniði fyrir annað snið .

Skref:

  • Fyrst skaltu opna Finna & Skipta út valmynd .
  • Smelltu síðan á Valkostir til að kanna meira.

  • Þá til að velja Format til Finna , smelltu á First Format box & þá birtist Fellivalmynd .
  • Í Fellivalmynd velurðu Veldu snið úr reit .

  • Þá birtist valmynd & veldu Hólf sem inniheldur sniðið þú vilt Finna .

  • Veldu nú annað snið þú vilt Skipta út .
  • Smelltu á Sníða reitinn fyrir neðan núna til að velja.

  • Nú í reitnum velurðu Snið sem þú vilt. vil Skifta .
  • Ég vil breyta úr gagnasafni úr Bókhaldssniði í Gjaldmiðilssnið
  • Hér hef ég valið Gjaldmiðilssnið .
  • Ýttu síðan á OK .

  • Ýttu nú á Skipta út öllum .

  • Þegar þetta verður skipt út fyrir gagnasafninu þínu með Gjaldmiðilssniði .

Tengt efni: Skipta út texta frumu byggt á ástandi í Excel (5 auðveldar aðferðir)

3. Að finna formúlu til að skipta út í dálki með því að nota Find and Replace

Hér mun ég sýna þér hvernig á að finna & Skiptu út a formúlu í dálki .

Skref:

  • Segjum sem svo að þú hafa notað INDEX & MATCH formúla í dálki H .
  • Formúlan er.
=INDEX(B6:E15, MATCH(G6,E6:E15,0),1)

Skýring: Hér B6:E15 eru gögnin mín Svið fyrir INDEX aðgerðina. Þá er Cell G6 tilvísunin Cell & E6:E15 er tilvísunin dálkur í gögnunum mínum svið . 0 stendur fyrir nákvæm samsvörun & 1 stendur fyrir tölu 1 dálkur af gögnunum mínum Range . Þegar þessari formúlu er beitt mun Excel leita að viðmiðunargildi G6 klefi frá E6:E15 frumur & skilaðu nákvæmu gildi úr dálki 1 af völdum gögnum sviði .

  • Þetta gefur þér úttak í dálkur H fyrir samsvarandi gögn í dálki G .

  • Nú þegar ég hef breytt mínu Dálkur I & endurnefna hana Vöru , formúlan mun ekki gefa neitt úttak í dálkasvæðinu .

  • Nú til að breyta formúlunni í samræmi við það skaltu fara í Finna & Skipta út valmynd .
  • Sláðu síðan inn eftirfarandi í Finndu hvað & Skipta út fyrir reitinn til að breyta formúlunni þinni.
  • Ýttu síðan á Skipta öllum .

  • Þetta mun Finna & Skiptu út æskilegum hluta formúlunnar þinnar & sýna þér úttakið.

Lesa meira: Bæta við texta og formúlu í sama hólfinu í Excel (4 dæmi)

Svipuð aflestrar:

  • [Lögað!] Excel Finna og skipta út virkar ekki (6 lausnir)
  • Hvernig á að finna og skipta út mörgum orðum í einu í Excel (7 aðferðir)
  • Excel VBA: Hvernig á að finna og skipta út texta í Word skjali
  • Excel VBA til að finna og skipta út texta í dálki (2 dæmi)
  • Hvernig á að skipta út mörgum stöfum í Excel (6 leiðir)

4. Finndu og skiptu út fyrir ekkert í Excel dálki

Í þessum hluta munum við sjá hvernig á að finna hvað sem er innan dálks & Skiptu því fyrir Ekkert.

Skref:

  • Veldu fyrst dálk þar sem þú vilt Finndu & Skiptu út gögnunum þínum.
  • Ég hef valið Comment Column í gagnasafninu mínu.

  • Opnaðu síðan Finna & Skipta út valglugga .
  • Hér vil ég fjarlægja Ekki tókst úr Athugasemdadálknum . Til að gera það skaltu slá inn Ekki tókst í Finndu hvaða reit & haltu Skipta út með reitnum .

  • Þegar þú velur Skipta út öllum muntu hafa það gagnapakka sem þú vilt.

Lesa meira: Hvernig á að skipta út texta í Excel formúlu (7 auðveldar leiðir)

5. Finndu línuskil og skiptu út

Nú munum við sjá hvernig á að skipta út línuskilum í Excel .

Skref:

  • Veldu fyrst dálkinn í gagnasafninu þínu sem hefur línuskil .
  • Í gagnasafninu mínu hef ég valið dálk G með línuskilum .

  • Opnaðu nú Finndu & Skipta út samræðubox .
  • Sláðu síðan inn CTRL + J í Finndu hvaða reitinn . Þetta mun líta út eins og pípandi punktur sem er táknið fyrir Línuskil .
  • Haltu Skipta út með reitnum .
  • Smelltu síðan á Skipta út öllum .

  • Nú muntu hafa það gagnapakka sem þú vilt.

Tengt efni: Hvernig á að skipta útSérstafir í Excel (6 leiðir)

6. Notkun algildisstafa til að finna og skipta út í Excel

Hér mun ég sýna þér hvernig á að Finna og Skiptu út með því að nota Wildcard eiginleikann.

Skref:

  • Veldu fyrst dálk þar sem þú vilt Finna & Skipta út .

  • Opnaðu síðan Finndu & Skiptu út samræðu box .
  • Nú munum við nota Wildcard eiginleikann til að Finna & Skipta út .
  • Við getum notað algildi eiginleika Excel fyrir nokkra valkosti þar á meðal að finna og skipta út mörgum stöfum . Það er hægt að gera með stjörnunni (*) . Til dæmis getur ab* fundið orðin „abraham“ og “abram“ .
  • Við getum fundið stakan staf með spurningarmerkinu (?) . Pétur og Píter finnast báðir með P?ter .
  • Í dálknum okkar viljum við finna Frumur með vörukóða sem byrjar á A & Skiptu því út fyrir Stock Out .
  • Svo ég mun slá inn A* í Finndu hvaða reit & sláðu inn Stock Out in Skipta út fyrir kassa .
  • Ýttu síðan á Skipta öllum .
Athugið: Hins vegar þegar þú vilt breyta stjörnunum eða spurningar táknunum í Excel vinnublaðinu þínu þarftu að nota tilde staf (~) á undan þessum táknum. Til dæmis ef þúvilt finna frumur með stjörnum , þá þarftu að slá inn ~* í Finndu hvað reitinn. Til að finna frumur sem innihalda táknið spurning skaltu nota ~? í reitnum Finndu hvað .

  • Nú muntu hafa það gagnapakka sem þú vilt.

Lesa meira: Hvernig á að finna og skipta út gildum með því að nota algildisstafi í Excel

Æfingablað

Ég hef útvegað æfingablað fyrir þig. Prófaðu það.

Niðurstaða

Að lesa greinina hér að ofan höfum við lært í Excel Find & Skiptu út í Excel með því að nota nokkur skilyrði. Notkun Finndu & Skipta út eiginleika gerir verkefni okkar virkilega auðveldara. Vona að þú hafir notið þess að lesa þessa grein. Ef þú hefur eitthvað að spyrja, vinsamlegast skildu eftir athugasemd.

Fyrri færsla Get ekki sett dálk inn í Excel (allar mögulegar orsakir með lausnum)
Næsta færsla Excel formúlutákn svindlblað (13 flott ráð)

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.