Cómo Buscar y Reemplazar en una Columna de Excel (6 Maneras)

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Hugh West

En este artículo, conoceremos Buscar en Excel y Sustituir en Columna siguiendo unos sencillos métodos. Para facilitarnos la tarea podemos utilizar la función Encuentre y Sustituir para localizar fácilmente cualquier Valor , Texto , Fórmula , Formato etc. & Sustituir ellos.

Supongamos que tenemos un conjunto de datos de las ventas de una empresa que tiene Fecha de entrega , Región , Comercial , Categoría de productos , Producto & Importe de las ventas respectivamente en Columnas A , B , C , D , E , F & G .

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Excel Buscar y reemplazar.xlsx

6 maneras fáciles de buscar y reemplazar en una columna de Excel

1. Buscar y reemplazar en columna utilizando la función Buscar y reemplazar

En este método, le mostraré cómo Encuentre y Sustituir cualquier cosa en Columnas utilizando el Encuentre & Cuadro de diálogo Sustituir .

Pasos:

  • Utiliza el Atajo de teclado CTRL + H o vaya a Inicio > Edición de > Buscar & Seleccionar> Reemplazar .

  • Entonces en Encuentre lo que escriba lo que desea encontrar para sustituir & en la casilla Sustituir por escriba lo que desea reemplazar.
  • En mi conjunto de datos, quiero sustituir Fichas con Galletas .
  • Para ello, escriba lo siguiente como se muestra en la imagen de abajo.

  • Si desea Sustituir todo seleccionar de una vez Sustituir todo o Si desea Sustituir uno a uno, basta con hacer clic Sustituir .
  • He seleccionado Sustituir todo .
  • Al hacer clic en MS Excel le mostrará un cuadro de diálogo habiendo dicho el número de Reemplazos.

  • Ahora todos los Fichas han sido sustituidos por Galletas .

Más información: Cómo buscar y reemplazar valores en varios archivos de Excel (3 métodos)

2. Buscar y reemplazar en columna para un formato específico

En este método, aprenderemos a Encuentre y Sustituir en Columnas para Formatos Específicos. Leyendo esto llegamos a saber cómo Sustituir una específica Formato con otro Formato .

Pasos:

  • En primer lugar, abra el Encuentre & Cuadro de diálogo Sustituir .
  • Para saber más, haga clic en Opciones .

  • A continuación, para seleccionar un Formato a Encuentre haga clic en el botón Primero Cuadro de formato & entonces a Desplegable aparecerá el menú.
  • Desde el Desplegable seleccione Elija Formato de celda .

  • Entonces recogedor aparecerá & seleccione un Celda que contiene el formato quieres Encuentre .

  • Ahora seleccione otro Formato quieres Sustituir .
  • Haga clic en el botón Cuadro de formato abajo ahora para seleccionar.

  • A continuación, seleccione la opción deseada Formato que desea Sustituir .
  • Quiero cambiar de un conjunto de datos de Formato contable a Formato de moneda
  • Aquí he seleccionado Formato de moneda .
  • A continuación, pulse OK .

  • Ahora pulse Sustituir todo .

  • Una vez hecho esto, su conjunto de datos se sustituirá por Formato de moneda .

Contenido relacionado: Reemplazar Texto de una Celda Basado en una Condición en Excel (5 Métodos Fáciles)

3. Buscar la fórmula a reemplazar en la columna utilizando Buscar y reemplazar

Aquí te voy a demostrar, cómo Encuentre & Sustituir a Fórmula en un Columna .

Pasos:

  • Supongamos que ha aplicado el ÍNDICE & Fórmula MATCH en Columna H .
  • La fórmula es.
=INDEX(B6:E15,MATCH(G6,E6:E15,0),1)

Explicación: Aquí B6:E15 son mis datos Gama para la ÍNDICE Entonces Celda G6 es la referencia Celda & E6:E15 es la referencia Columna en mis datos Gama . 0 significa argumento coincidencia exacta & 1 representa el número 1 Columna de mis datos Gama Aplicando esta fórmula Excel buscará el valor de referencia de Célula G6 de Células E6:E15 & devuelve el valor exacto de Columna 1 de mis datos seleccionados Gama .

  • Esto le dará salida en columna H para los datos correspondientes en Columna G .

  • Ahora que he cambiado mi Columna I & se ha renombrado Producto la fórmula no mostrará ningún resultado en el campo Columna Región .

  • Ahora, para modificar la fórmula en consecuencia, vaya a Encuentre & Cuadro de diálogo Sustituir .
  • A continuación, escriba lo siguiente en el campo Encuentre lo que & Sustituir por para modificar su fórmula.
  • A continuación, pulse Sustituir todo .

  • De este modo Encuentre & Sustituir parte deseada de su fórmula & le mostrará el resultado.

Más información: Añadir Texto y Fórmula en la Misma Celda en Excel (4 Ejemplos)

Lecturas similares:

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4. Buscar y reemplazar con nada en la columna de Excel

En esta sección veremos cómo Encuentre cualquier cosa dentro de un Columna & Sustituir con Nada.

Pasos:

  • En primer lugar, seleccione un Columna donde desea Encuentre & Sustituir tus datos.
  • He seleccionado el Columna de comentarios de mi conjunto de datos.

  • A continuación, abra el Encuentre & Cuadro de diálogo Sustituir .
  • Aquí quiero eliminar Sin éxito del Columna de comentarios Para ello, escriba Sin éxito en Buscar qué caja & mantenga el Sustituir por casilla .

  • Al seleccionar Sustituir todo tendrá el conjunto de datos deseado.

Más información: Cómo reemplazar texto en una fórmula de Excel (7 maneras fáciles)

5. Buscar un salto de línea y sustituirlo

Ahora veremos cómo Sustituir a Salto de línea en Excel .

Pasos:

  • En primer lugar, seleccione el Columna de que su conjunto de datos tenga Saltos de línea .
  • En mi conjunto de datos, he seleccionado Columna G teniendo Saltos de línea .

  • Ahora abra el Encuentre & Sustituir cuadro de diálogo .
  • A continuación, escriba CTRL + J en Buscar qué caja Esto se verá como un pitido punto final que es el símbolo de Saltos de línea .
  • Mantenga el Sustituir por casilla .
  • A continuación, haga clic en Sustituir todo .

  • Ahora tendrá el conjunto de datos deseado.

Contenido relacionado: Cómo reemplazar caracteres especiales en Excel (6 maneras)

6. Uso de comodines para buscar y reemplazar en Excel

Aquí le mostraré cómo Encuentre y Sustituir utilizando el Comodín Característica.

Pasos:

  • En primer lugar, seleccione un Columna donde desea Encuentre & Sustituir .

  • A continuación, abra el Encuentre & Sustituir diálogo caja .
  • Ahora utilizaremos el Comodín para Encuentre & Sustituir .
  • Podemos utilizar la función comodín para varias opciones, entre ellas Encontrar y Sustitución de varios personajes. Puede hacerse utilizando la función asterisco (*) Por ejemplo ab* puede localizar las palabras "abraham" y "abram" .
  • Podemos encontrar carácter único utilizando el signo de interrogación (?) . Peter y Piter se encuentran utilizando P?ter .
  • En nuestro Columna queremos encontrar Células tener un Código del producto empezando por A & Sustituir con Agotado .
  • Así que escribiré A* en Buscar qué caja & tipo Agotado en Sustituir por caja .
  • A continuación, pulse Sustituir todo .
Nota: Sin embargo, cuando desee cambiar el asteriscos o pregunta símbolos en su Excel debe utilizar la función carácter con tilde (~) antes de esos símbolos. Por ejemplo, si desea encontrar Células teniendo asteriscos debe escribir ~* en el Encuentre lo que Para encontrar Células que contienen pregunta utilice ~? en el Encuentre lo que caja.

  • Ahora tendrá el conjunto de datos deseado.

Read More: Cómo buscar y reemplazar valores utilizando comodines en Excel

Hoja de ejercicios prácticos

Le he proporcionado una hoja de práctica. Pruébela.

Conclusión

Leyendo el artículo anterior hemos aprendido en Buscar en Excel & Sustituir en Excel utilizando varios criterios. Utilizando Encuentre & Sustituir nos facilita mucho la tarea. Espero que haya disfrutado leyendo este artículo. Si tiene algo que preguntar, deje un comentario.

Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.