ວິທີການຊອກຫາແລະທົດແທນໃນຖັນ Excel (6 ວິທີ)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ຮູ້​ກ່ຽວ​ກັບ Excel Find ແລະ Replace in Column ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ວິ​ທີ​ການ​ງ່າຍ​ບາງ​ຢ່າງ. ເພື່ອ​ເຮັດ​ໃຫ້​ວຽກ​ງານ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ງ່າຍ​ຂຶ້ນ, ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້ ຊອກ​ຫາ ແລະ ແທນ​ທີ່ ຄຸນ​ສົມ​ບັດ​ເພື່ອ​ຊອກ​ຫາ​ທຸກ​ຢ່າງ​ງ່າຍ​ດາຍ​ເຊັ່ນ Value , Text , Formula , Format , ແລະອື່ນໆ. & ແທນທີ່ ພວກມັນ.

ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນການຂາຍຂອງບໍລິສັດທີ່ມີ ວັນທີຈັດສົ່ງ , ພາກພື້ນ , ພະນັກງານຂາຍ , ໝວດສິນຄ້າ , ຜະລິດຕະພັນ & ຍອດຂາຍ ຕາມລຳດັບໃນ ຖັນ A , B , C , D , E , F & G .

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືພາກປະຕິບັດ

Excel Find and Replace.xlsx

6 ວິທີງ່າຍໆໃນການຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ໃນຖັນ Excel

1. ຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ໃນຖັນໂດຍໃຊ້ Find & ແທນທີ່ຄຸນສົມບັດ

ໃນວິທີນີ້, ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີ ຊອກຫາ ແລະ ປ່ຽນແທນ ສິ່ງໃດໃນ ຖັນ ໂດຍໃຊ້ ຊອກຫາ & ປ່ຽນກ່ອງໂຕ້ຕອບ .

ຂັ້ນຕອນ:

  • ໃຊ້ ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມ CTRL + H ຫຼືໄປທີ່ Home > Editing > Find & ເລືອກ > ແທນທີ່ .

  • ຈາກນັ້ນໃນ ຊອກຫາສິ່ງທີ່ ກ່ອງພິມສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາສໍາລັບການປ່ຽນແທນ & ໃນ ແທນທີ່ດ້ວຍ ກ່ອງໃສ່ສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການແທນທີ່ດ້ວຍ.
  • ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍ, ຂ້ອຍຕ້ອງການປ່ຽນແທນ ຊິບ ດ້ວຍ Crackers .
  • ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນພິມຕໍ່ໄປນີ້ຕາມທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມ.

  • ຫາກທ່ານຕ້ອງການ ປ່ຽນແທນທັງໝົດ ເລືອກ ແທນທີ່ທັງໝົດ ຫຼື ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ ເພື່ອ ແທນທີ່ ເທື່ອລະອັນ ພຽງແຕ່ຄລິກ ແທນທີ່ .
  • ຂ້ອຍໄດ້ເລືອກ ແທນທີ່ທັງໝົດ .
  • ເມື່ອຄລິກທີ່ MS Excel ຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ໂດຍກ່າວວ່າຈໍານວນການທົດແທນ.

  • ຕອນນີ້ທັງໝົດ ຊິບ ໄດ້ຖືກປ່ຽນແທນດ້ວຍ ເຄື່ອງປັ້ນດິນເຜົາ .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນຄ່າໃນຫຼາຍໄຟລ໌ Excel (3 ວິທີ)

2. ຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ໃນຖັນສຳລັບຮູບແບບສະເພາະ

ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີການ ຊອກຫາ ແລະ ແທນທີ່ ໃນ ຖັນ ສຳລັບຮູບແບບສະເພາະ. ອ່ານ​ນີ້​ພວກ​ເຮົາ​ໄດ້​ຮັບ​ຮູ້​ວິ​ທີ​ການ ແທນ​ທີ່ ສະ​ເພາະ​ໃດ​ຫນຶ່ງ Format ກັບ​ຮູບ​ແບບ​ອື່ນ .

ຂັ້ນ​ຕອນ: <3

  • ທຳອິດ, ເປີດ ຊອກຫາ & ປ່ຽນກ່ອງໂຕ້ຕອບ .
  • ຈາກນັ້ນເພື່ອສຳຫຼວດເພີ່ມເຕີມ ຄລິກທີ່ ຕົວເລືອກ .

  • ຈາກ​ນັ້ນ​ເພື່ອ​ເລືອກ Format to Find , click on the first Format box & ຈາກນັ້ນເມນູ Drop Down ຈະປະກົດຂຶ້ນ.
  • ຈາກ Drop Down ເລືອກ ເລືອກຮູບແບບຈາກ Cell .
<0
  • ຈາກນັ້ນ ຕົວເລືອກ ຈະປະກົດຂຶ້ນ & ເລືອກ Cell ທີ່ມີ ຮູບແບບ ທ່ານຕ້ອງການ ຊອກຫາ .

  • ດຽວນີ້ເລືອກ ຮູບແບບ ທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການ ແທນທີ່ .
  • ຄລິກທີ່ ກ່ອງຮູບແບບ ລຸ່ມນີ້ເພື່ອເລືອກ.

  • ຈາກກ່ອງເລືອກ ຮູບແບບ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ຕ້ອງການ ແທນທີ່ .
  • ຂ້ອຍຕ້ອງການປ່ຽນຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຈາກ ຮູບແບບການບັນຊີ ເປັນ ຮູບແບບສະກຸນເງິນ
  • ຢູ່ນີ້ຂ້ອຍມີ ເລືອກ ຮູບແບບສະກຸນເງິນ .
  • ຈາກນັ້ນກົດ OK .

  • ດຽວນີ້ກົດ ປ່ຽນແທນທັງໝົດ .

  • ຈາກນີ້, ທ່ານຈະມີຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖືກແທນທີ່ດ້ວຍ ຮູບແບບສະກຸນເງິນ .<13

ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມຂອງເຊວຕາມເງື່ອນໄຂໃນ Excel (5 ວິທີງ່າຍໆ)

3. ຊອກຫາສູດການທົດແທນໃນຖັນໂດຍໃຊ້ Find and Replace

ນີ້ຂ້ອຍຈະສາທິດໃຫ້ເຈົ້າຮູ້, ວິທີ ຊອກຫາ & ແທນທີ່ a ສູດ ໃນ ຖັນ .

ຂັ້ນຕອນ:

  • ສົມມຸດວ່າທ່ານ ໄດ້ນຳໃຊ້ INDEX & ສູດ MATCH ໃນ ຖັນ H .
  • ສູດແມ່ນ.
=INDEX(B6:E15, MATCH(G6,E6:E15,0),1)

ຄຳອະທິບາຍ: ນີ້ແມ່ນ B6:E15 ແມ່ນຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍ ໄລຍະ ສໍາລັບຟັງຊັນ INDEX . ຈາກນັ້ນ Cell G6 ແມ່ນການອ້າງອີງ Cell & E6:E15 ແມ່ນການອ້າງອີງ ຖັນ ໃນຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍ Range . 0 ຫຍໍ້ມາຈາກ ການຈັບຄູ່ອາກິວເມັນ & 1 ຫຍໍ້ມາຈາກຕົວເລກ 1 ຖັນ ຂອງຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍ ໄລຍະ . ເມື່ອນຳໃຊ້ສູດນີ້ Excel ຈະຊອກຫາຄ່າອ້າງອີງຂອງ G6 Cell ຈາກ E6:E15 Cells & ສົ່ງຄືນ ຄ່າທີ່ແນ່ນອນ ຈາກ ຖັນ 1 ຂອງຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກຂອງຂ້ອຍ Range .

  • ນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າມີຜົນຜະລິດໃນ ຖັນ H ສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ສອດຄ້ອງກັນໃນ ຖັນ G .

  • ຕອນນີ້ຂ້ອຍໄດ້ປ່ຽນ ຂອງຂ້ອຍ. ຖັນ I & ປ່ຽນຊື່ມັນ ຜະລິດຕະພັນ , ສູດຈະບໍ່ໃຫ້ຜົນຜະລິດໃດໆໃນ Column Region .

  • ໃນ​ປັດ​ຈຸ​ບັນ​ເພື່ອ​ປັບ​ປຸງ​ແກ້​ໄຂ​ສູດ​ຕາມ​ຄວາມ​ເຫມາະ​ສົມ​ໄປ​ທີ່ ຊອກ​ຫາ & ປ່ຽນກ່ອງໂຕ້ຕອບ .
  • ຈາກນັ້ນພິມສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ໃນ Find What & ແທນທີ່ດ້ວຍ ກ່ອງເພື່ອດັດແກ້ສູດຂອງທ່ານ.
  • ຈາກນັ້ນກົດ ປ່ຽນແທນທັງໝົດ .

  • ນີ້ຈະ ຊອກຫາ & ແທນທີ່ ສ່ວນທີ່ຕ້ອງການຂອງສູດຂອງທ່ານ & ສະແດງຜົນໄດ້ຮັບໃຫ້ທ່ານ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ເພີ່ມຂໍ້ຄວາມ ແລະສູດໃນເຊລດຽວກັນໃນ Excel (4 ຕົວຢ່າງ)

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍກັນ:

  • [ແກ້ໄຂແລ້ວ!] Excel ຊອກຫາ ແລະ ແທນທີ່ບໍ່ໄດ້ເຮັດວຽກ (6 ວິທີແກ້ໄຂ)
  • ວິທີຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ຫຼາຍຄໍາໃນ Excel (7 ວິທີ)
  • Excel VBA: ວິທີຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ຂໍ້ຄວາມໃນເອກະສານ Word
  • Excel VBA ເພື່ອຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ຂໍ້ຄວາມໃນຖັນ (2 ຕົວຢ່າງ)
  • ວິທີທົດແທນຫຼາຍຕົວອັກສອນໃນ Excel (6 ວິທີ)

4. ຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ດ້ວຍບໍ່ມີຫຍັງໃນຖັນ Excel

ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະເຫັນວິທີການ ຊອກຫາ ອັນໃດອັນໜຶ່ງພາຍໃນ ຖັນ & ແທນທີ່ ມັນດ້ວຍບໍ່ມີຫຍັງ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ເລືອກ ຖັນ ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ຊອກຫາ & ແທນທີ່ ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
  • ຂ້ອຍໄດ້ເລືອກ ຖັນຄຳເຫັນ ຂອງຊຸດຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍ.

  • ຈາກນັ້ນເປີດ ຊອກຫາ & ປ່ຽນກ່ອງໂຕ້ຕອບ .
  • ນີ້ຂ້ອຍຢາກລຶບ ບໍ່ສຳເລັດ ອອກຈາກ ຖັນຄຳເຫັນ . ເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນພິມ ບໍ່ສຳເລັດ ໃນ ຊອກຫາກ່ອງໃດ & ຮັກສາ ແທນທີ່ດ້ວຍກ່ອງ .

  • ເມື່ອເລືອກ ແທນທີ່ທັງໝົດ ທ່ານຈະມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ວິທີ​ປ່ຽນ​ຂໍ້​ຄວາມ​ໃນ​ສູດ Excel (7 ວິທີ​ງ່າຍໆ)

5. ຊອກຫາ Line Break ແລະແທນທີ່ມັນ

ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະເຫັນວິທີ Replace a Line Break ໃນ Excel .

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ເລືອກ ຖັນ ຂອງຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານທີ່ມີ ຕົວແບ່ງແຖວ .
  • ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍ, ຂ້ອຍໄດ້ເລືອກ ຖັນ G ມີ ຕົວແບ່ງແຖວ .

  • ຕອນນີ້ເປີດ ຊອກຫາ & ປ່ຽນແທນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ .
  • ຈາກນັ້ນພິມ CTRL + J ໃນ Find what box . ນີ້ຈະມີລັກສະນະເປັນ beeping full stop ເຊິ່ງເປັນສັນຍາລັກຂອງ Line Breaks .
  • Keep the Replace With box .
  • ຈາກນັ້ນຄລິກ ແທນທີ່ທັງໝົດ .

  • ຕອນນີ້ເຈົ້າຈະມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
<0 ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ວິທີທົດແທນລັກສະນະພິເສດໃນ Excel (6 ວິທີ)

6. ການນໍາໃຊ້ Wildcards ເພື່ອຊອກຫາແລະແທນທີ່ໃນ Excel

ທີ່ນີ້ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການ ຊອກຫາ ແລະ ປ່ຽນແທນ ໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Wildcard .

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ເລືອກ ຖັນ ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ຊອກຫາ & ປ່ຽນແທນ .

  • ຈາກນັ້ນເປີດ ຊອກຫາ & ປ່ຽນແທນ dialogue box .
  • ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Wildcard ເພື່ອ ຊອກຫາ & ແທນທີ່ .
  • ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຄຸນສົມບັດ wildcard ຂອງ Excel ສໍາລັບຫຼາຍທາງເລືອກລວມທັງ ຊອກຫາ ແລະ ການປ່ຽນແທນ ຫຼາຍ ຕົວອັກສອນ. . ມັນສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍໃຊ້ ເຄື່ອງໝາຍດາວ (*) . ຕົວຢ່າງ ab* ສາມາດຊອກຫາຄຳສັບ “abraham” ແລະ “abram” .
  • ພວກເຮົາສາມາດຊອກຫາ ຕົວອັກສອນດຽວ ໃຊ້ ເຄື່ອງໝາຍຄຳຖາມ (?) . Peter ແລະ Piter ຖືກພົບເຫັນທັງສອງໂດຍໃຊ້ P?ter .
  • ໃນ ຖັນ ຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາ Cells ມີ Product Code ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ A & ປ່ຽນ ມັນດ້ວຍ Stock Out .
  • ດັ່ງນັ້ນ ຂ້ອຍຈະພິມ A* ໃນ ຊອກຫາກ່ອງໃດ & ພິມ Stock Out in Replace with box .
  • ຈາກນັ້ນກົດ Replace All .
ໝາຍເຫດ:ແນວໃດກໍ່ຕາມເມື່ອທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນສັນຍາລັກ ດາວຫຼື ຄຳຖາມໃນແຜ່ນງານ Excelຂອງທ່ານ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ tilde. ຕົວອັກສອນ (~)ກ່ອນສັນຍາລັກເຫຼົ່ານັ້ນ. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາ Cellsມີ ດາວ, ທ່ານຕ້ອງພິມ ~*ໃນປ່ອງ ຊອກຫາສິ່ງທີ່. ສໍາລັບການຊອກຫາ Cellsທີ່ມີສັນຍາລັກ ຄໍາຖາມ, ໃຊ້ ~?ໃນກ່ອງ ຊອກຫາອັນໃດ.

  • ຕອນນີ້ເຈົ້າຈະມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແລ້ວ. Excel

    ແຜ່ນວຽກປະຕິບັດ

    ຂ້ອຍໄດ້ໃຫ້ເອກະສານການປະຕິບັດສໍາລັບທ່ານ. ລອງໃຊ້ເບິ່ງ.

    ສະຫຼຸບ

    ການອ່ານບົດຄວາມຂ້າງເທິງພວກເຮົາໄດ້ຮຽນຮູ້ໃນ Excel Find & ແທນທີ່ ໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ຫຼາຍເງື່ອນໄຂ. ການໃຊ້ ຊອກຫາ & ແທນທີ່ ຄຸນສົມບັດເຮັດໃຫ້ວຽກງານຂອງພວກເຮົາງ່າຍຂຶ້ນ. ຫວັງວ່າເຈົ້າຈະມັກອ່ານບົດຄວາມນີ້. ຖ້າ​ເຈົ້າ​ມີ​ຫຍັງ​ຖາມ​ໄດ້, ກະ​ລຸ​ນາ​ອອກ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ.

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.