Hur man hittar och ersätter i Excel-kolumnen (6 sätt)

Hugh West

28-09-2023 Excel grunder
  • Dela Detta
Hugh West

I den här artikeln kommer vi att få veta mer om Excel Sök och Ersätt på Kolumn med hjälp av några enkla metoder. För att göra vår uppgift enklare kan vi använda Hitta och Ersätt funktionen för att enkelt hitta något som t.ex. Värde , Text , Formel , Format , etc. & Ersätt dem.

Anta att vi har ett dataset med ett företags försäljning med följande uppgifter Leveransdatum , Region , Säljare , Produktkategori , Produkt & Försäljningsbelopp respektive i Kolumner A , B , C , D , E , F & G .

Ladda ner övningsboken

Excel Hitta och ersätta.xlsx

6 enkla sätt att hitta och ersätta i Excel-kolumnen

1. Hitta och ersätta i kolumnen med funktionen Hitta & Ersätt

I den här metoden visar jag dig hur du kan Hitta och Ersätt allt i Kolumner med hjälp av Hitta & Dialogrutan Ersätt .

Steg:

  • Använd den Kortkommando CTRL + H eller gå till Hem > Redigering av > Hitta & Välj> Ersätt .

  • Då i Hitta vad vad du vill hitta för att ersätta & i rutan Ersätt med skriv vad du vill ersätta med.
  • I mitt dataset vill jag ersätta Chips med Kex .
  • För att göra det skriver du följande som visas i bilden nedan.

  • Om du vill Ersätt alla på en gång välja Ersätt alla eller Om du vill Ersätt klicka en efter en Ersätt .
  • Jag har valt Ersätt alla .
  • När du klickar på den MS Excel kommer att visa dig en dialogruta med tanke på antalet ersättare.

  • Nu är alla Chips har ersatts med Kex .

Läs mer: Hur man hittar och ersätter värden i flera Excel-filer (3 metoder)

2. Sök och ersätt i kolumnen för ett visst format

I den här metoden lär vi oss hur man Hitta och Ersätt på Kolumner för specifika format. När vi läser detta får vi veta hur vi kan Ersätt en särskild Format med en annan Format .

Steg:

  • Öppna först Hitta & Dialogrutan Ersätt .
  • Om du vill utforska mer klickar du på Alternativ .

  • Välj sedan en Format till Hitta , klicka på den första Formatruta & därefter en Drop Down visas.
  • Från Drop Down Välj Välj Format från cell .

  • Då är en plockare visas & välj en Cell som innehåller den format du vill Hitta .

  • Välj nu en annan Format du vill Ersätt .
  • Klicka på Formatruta nedan för att välja.

  • Välj nu i rutan det önskade alternativet i Format som du vill Ersätt .
  • Jag vill ändra från ett dataset från Redovisningsformat till Format för valuta
  • Här har jag valt Format för valuta .
  • Tryck sedan på OK .

  • Tryck nu på Ersätt alla .

  • Efter detta kommer du att få ditt dataset ersatt med Format för valuta .

Relaterat innehåll: Ersätt texten i en cell baserat på villkor i Excel (5 enkla metoder)

3. Hitta formel för att ersätta i kolumnen med hjälp av Hitta och ersätta

Här kommer jag att visa dig hur du kan Hitta & Ersätt a Formel i en Kolumn .

Steg:

  • Antag att du har använt INDEX & MATCH-formel på Kolumn H .
  • Formeln är.
=INDEX(B6:E15,MATCH(G6,E6:E15,0),1)

Förklaring: Här B6:E15 är mina uppgifter Utbud för INDEX funktion. Cell G6 är referensen. Cell & E6:E15 är referensen. Kolumn i mina uppgifter Utbud . 0 står för argument exakt matchning & 1 står för antalet 1 kolumn av mina uppgifter Utbud . genom att tillämpa denna formel Excel kommer att söka efter referensvärdet för G6 Cell från E6:E15-celler & returnera den exakt värde från Kolumn 1 av mina utvalda uppgifter Utbud .

  • Detta kommer att ge dig en utskrift i kolumn H för motsvarande uppgifter i Kolumn G .

  • Nu när jag har ändrat min Kolumn I & den har bytt namn till Produkt , kommer formeln inte att ge något resultat i Kolumn Region .

  • För att ändra formeln i enlighet med detta går du till Hitta & Dialogrutan Ersätt .
  • Skriv sedan följande i fältet Hitta vad & Ersätt med för att ändra formeln.
  • Tryck sedan på Ersätt alla .

  • Detta kommer att Hitta & Ersätt önskad del av din formel & visa dig resultatet.

Läs mer: Lägg till text och formel i samma cell i Excel (4 exempel)

Liknande läsningar:

  • [Rättad!] Excel Hitta och ersätta fungerar inte (6 lösningar)
  • Hur du hittar och ersätter flera ord samtidigt i Excel (7 metoder)
  • Excel VBA: Hur man hittar och ersätter text i ett Word-dokument
  • Excel VBA för att hitta och ersätta text i en kolumn (2 exempel)
  • Hur man ersätter flera tecken i Excel (6 sätt)

4. Hitta och ersätta med ingenting i Excel-kolumnen

I det här avsnittet kommer vi att se hur man Hitta allt som ligger inom en Kolumn & Ersätt den med ingenting.

Steg:

  • Välj först en Kolumn där du vill Hitta & Ersätt dina uppgifter.
  • Jag har valt den Kommentera kolumnen av mitt dataset.

  • Öppna sedan Hitta & Dialogrutan Ersätt .
  • Här vill jag ta bort Inte lyckad från Kommentera kolumnen För att göra detta skriver du Inte lyckad på Hitta vilken låda & behåll den Ersätt med rutan .

  • När du väljer Ersätt alla får du den önskade datauppsättningen.

Läs mer: Hur man ersätter text i Excel-formeln (7 enkla sätt)

5. Hitta ett ramavbrott och ersätt det

Nu ska vi se hur vi kan Ersätt a Radbrytning på Excel .

Steg:

  • Välj först den Kolumn av ditt dataset som har Linjeavbrott .
  • I mitt dataset har jag valt Kolumn G som har Linjeavbrott .

  • Öppna nu Hitta & Ersätt dialogruta .
  • Skriv sedan CTRL + J i sökrutan Hitta vilken låda Detta kommer att se ut som en pipande stopp. som är symbolen för Linjeavbrott .
  • Behåll den Ersätt med rutan .
  • Klicka sedan på Ersätt alla .

  • Nu har du den önskade datamängden.

Relaterat innehåll: Hur du ersätter specialtecken i Excel (6 sätt)

6. Använda jokertecken för att hitta och ersätta i Excel

Här kommer jag att visa dig hur du kan Hitta och Ersätt med hjälp av Wildcard Funktion.

Steg:

  • Välj först en Kolumn där du vill Hitta & Ersätt .

  • Öppna sedan Hitta & Ersätt dialog box .
  • Nu ska vi använda Wildcard funktionen till Hitta & Ersätt .
  • Vi kan använda Excels jokertecken för flera alternativ, bland annat Hitta och Byte av flera tecken. Det kan göras med hjälp av asterisk (*) . Till exempel ab* kan hitta orden "abraham" och "abram" .
  • Vi kan hitta ett enda tecken med hjälp av frågetecken (?) . Peter och Piter hittas båda med hjälp av P?ter .
  • I vår Kolumn vill vi hitta Celler som har en Produktkod som börjar med A & Ersätt den med Slut på lagret .
  • Jag skriver alltså A* på Hitta vilken låda & typ Slut på lagret på Ersätt med en låda .
  • Tryck sedan på Ersätt alla .
Observera: Men när du vill ändra asterisker eller . fråga symboler i din Excel arbetsbladet, måste du använda Tilde-tecken (~) före dessa symboler. Om du till exempel vill hitta Celler som har asterisker måste du skriva ~* i den Hitta vad box. För att hitta Celler som innehåller fråga symbol, använd ~? i den Hitta vad box.

  • Nu har du den önskade datamängden.

Läs mer: Hur du hittar och ersätter värden med hjälp av jokertecken i Excel

Arbetsblad för övning

Jag har tagit fram ett övningsblad för dig. Prova det.

Slutsats

När vi läser artikeln ovan har vi lärt oss i Excel Sök & Ersätt på Excel med hjälp av flera kriterier. Hitta & Ersätt funktionen gör verkligen vår uppgift enklare. Hoppas att du har haft glädje av att läsa den här artikeln. Om du har något att fråga, lämna gärna en kommentar.

Tidigare inlägg Kan inte infoga kolumn i Excel (alla möjliga orsaker med lösningar)
Nästa inlägg Excel Formula Symbols Cheat Sheet (13 coola tips)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.