Trong bài viết này, chúng ta sẽ biết về Tìm trong Excel và Thay thế trong Cột bằng một vài phương pháp đơn giản. Để làm cho nhiệm vụ của chúng ta dễ dàng hơn, chúng ta có thể sử dụng tính năng Tìm và Thay thế để dễ dàng định vị bất cứ thứ gì như Giá trị , Văn bản , Công thức , Định dạng , v.v. & Thay thế họ.

Giả sử chúng ta có tập dữ liệu về doanh số bán hàng của một công ty có Ngày giao hàng , Khu vực , Nhân viên bán hàng , Danh mục sản phẩm , Sản phẩm & Số tiền bán hàng lần lượt trong Cột A , B , C , D , E , F & G .

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Excel Find and Replace.xlsx

6 cách dễ dàng để tìm và thay thế trong cột Excel

1. Tìm và thay thế trong cột bằng Find & Tính năng Thay thế

Trong phương pháp này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách Tìm và Thay thế bất kỳ thứ gì trong Cột bằng cách sử dụng Tìm & Thay thế hộp thoại .

Các bước:

• Sử dụng Phím tắt CTRL + H hoặc đi tới Trang chủ > Chỉnh sửa > Tìm & Chọn > Replace .

• Sau đó, trong hộp Find what , hãy nhập nội dung bạn muốn tìm để thay thế & trong hộp Thay thế bằng , hãy nhập nội dung bạn muốn thay thế.
• Trong tập dữ liệu của mình, tôi muốn thay thế Chip bằng Bánh quy giòn .
• Để làm như vậy, hãy nhập thông tin sau như trong hìnhbên dưới.

• Nếu bạn muốn Thay thế tất cả cùng một lúc, hãy chọn Thay thế tất cả hoặc Nếu bạn muốn để Thay thế từng cái một, chỉ cần nhấp vào Thay thế .
• Tôi đã chọn Thay thế tất cả .
• Sau khi nhấp vào <1 đó>MS Excel sẽ hiển thị cho bạn một hộp thoại cho biết số lượng Thay thế.

• Bây giờ tất cả Chip chip đã được thay thế bằng Bánh quy giòn .

Đọc thêm: Cách Tìm và thay thế các giá trị trong nhiều tệp Excel (3 phương pháp)

2. Tìm và thay thế trong cột cho định dạng cụ thể

Trong phương pháp này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách Tìm và Thay thế trong Cột cho các Định dạng Cụ thể. Đọc phần này, chúng ta biết cách Thay thế một Định dạng cụ thể bằng một Định dạng khác.

Các bước:

• Đầu tiên, hãy mở Tìm & Thay hộp thoại .
• Sau đó, để khám phá thêm, hãy nhấp vào Tùy chọn .

• Sau đó, để chọn Định dạng đến Tìm , nhấp vào ô Định dạng Đầu tiên & thì menu Thả xuống sẽ xuất hiện.
• Từ Thả xuống chọn Chọn định dạng từ ô .

• Sau đó, bộ chọn sẽ xuất hiện & chọn một Ô chứa định dạng bạn muốn Tìm .

• Bây giờ hãy chọn Định dạng khác mà bạn muốn Thay thế .
• Nhấp vào Hộp định dạng bên dưới bây giờ để chọn.

• Bây giờ từ hộp chọn Định dạng bạn muốn muốn Thay thế .
• Tôi muốn thay đổi tập dữ liệu từ Định dạng kế toán sang Định dạng tiền tệ
• Tôi có đây đã chọn Định dạng tiền tệ .
• Sau đó nhấn OK .

• Bây giờ nhấn Thay thế tất cả .

• Sau đó, tập dữ liệu của bạn sẽ được Thay thế bằng Định dạng tiền tệ .

Nội dung liên quan: Thay thế văn bản của ô dựa trên điều kiện trong Excel (5 phương pháp dễ dàng)

3. Tìm Công thức để Thay thế trong Cột bằng Tìm và Thay thế

Sau đây tôi sẽ trình bày cho bạn cách Tìm & Thay thế a Công thức trong Cột .

Các bước:

• Giả sử bạn đã áp dụng INDEX & Công thức MATCH trong Cột H .
• Công thức là.

Giải thích: Đây B6:E15 là dữ liệu của tôi Phạm vi cho hàm INDEX . Khi đó Ô G6 là tham chiếu Ô & E6:E15 là tham chiếu Cột trong dữ liệu của tôi Phạm vi . 0 là viết tắt của đối sánh chính xác đối số & 1 là viết tắt của số 1 Cột dữ liệu của tôi Phạm vi . Khi áp dụng công thức này Excel sẽ tìm giá trị tham chiếu của G6 Cell từ E6:E15 Ô & trả lại giá trị chính xác từ Cột 1 của dữ liệu đã chọn của tôi Phạm vi .

• Điều này sẽ cung cấp cho bạn đầu ra ở dạng cột H cho dữ liệu tương ứng trong Cột G .

• Bây giờ tôi đã thay đổi của mình Cột I & đã đổi tên thành Sản phẩm , công thức sẽ không đưa ra bất kỳ kết quả nào trong Vùng cột .

• Bây giờ để sửa đổi công thức cho phù hợp, hãy chuyển đến Tìm & Hộp thoại thay thế .
• Sau đó, nhập nội dung sau vào phần Tìm gì & Thay thế bằng hộp để sửa đổi công thức của bạn.
• Sau đó nhấn Thay thế tất cả .

• Điều này sẽ Tìm & Thay thế phần mong muốn trong công thức & cho bạn thấy kết quả.

Đọc thêm: Thêm văn bản và công thức trong cùng một ô trong Excel (4 ví dụ)

Các bài đọc tương tự:

• [Đã sửa!] Tìm và thay thế Excel không hoạt động (6 giải pháp)
• Cách tìm và thay thế nhiều từ cùng một lúc trong Excel (7 phương pháp)
• Excel VBA: Cách tìm và thay thế văn bản trong tài liệu Word
• VBA Excel để tìm và thay thế văn bản trong một cột (2 ví dụ)
• Cách thay thế nhiều ký tự trong Excel (6 cách)

4. Tìm và thay thế bằng cột không có gì trong cột Excel

Trong phần này, chúng ta sẽ xem cách Tìm bất kỳ thứ gì trong Cột & Thay thế nó bằng Không có gì.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn Cột nơi bạn muốn Tìm & Thay thế dữ liệu của bạn.
• Tôi đã chọn Cột Nhận xét trong tập dữ liệu của mình.

• Sau đó, mở Tìm & Thay thế hộp thoại .
• Ở đây tôi muốn xóa Không thành công khỏi Cột Nhận xét . Để làm như vậy, hãy nhập Không thành công trong Tìm ô nào & giữ nguyên hộp Replace With .

• Sau khi chọn Replace All , bạn sẽ có tập dữ liệu mong muốn.

Đọc thêm: Cách thay thế văn bản trong công thức Excel (7 cách dễ dàng)

5. Tìm một ngắt dòng và thay thế nó

Bây giờ chúng ta sẽ xem cách Thay thế a Ngắt dòng trong Excel .

Các bước:

• Đầu tiên, chọn Cột của tập dữ liệu có Ngắt dòng .
• Trong tập dữ liệu của mình, tôi đã chọn Cột G có Ngắt dòng .

• Bây giờ hãy mở Tìm & Hộp thoại Replace .
• Sau đó nhập CTRL + J vào hộp Find what . Điều này sẽ trông giống như một tiếng bíp dừng hoàn toàn là biểu tượng của Ngắt dòng .
• Giữ hộp Thay thế bằng .
• Sau đó nhấp vào Thay thế tất cả .

• Bây giờ bạn sẽ có tập dữ liệu mong muốn.

Nội dung liên quan: Cách thay thếKý tự đặc biệt trong Excel (6 cách)

6. Sử dụng ký tự đại diện để tìm và thay thế trong Excel

Sau đây tôi sẽ chỉ cho bạn cách Tìm và Thay thế bằng Tính năng Ký tự đại diện .

Các bước:

• Đầu tiên, chọn Cột nơi bạn muốn Tìm & Thay thế .

• Sau đó mở Tìm & Thay thế hộp thoại .
• Bây giờ chúng ta sẽ sử dụng tính năng Ký tự đại diện để Tìm & Thay thế .
• Chúng ta có thể sử dụng tính năng ký tự đại diện của Excel cho một số tùy chọn bao gồm Tìm và Thay thế nhiều ký tự . Có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng dấu hoa thị (*) . Ví dụ: ab* có thể định vị các từ “abraham” và “abram” .
• Chúng tôi có thể tìm thấy ký tự đơn lẻ sử dụng dấu chấm hỏi (?) . Peter và Piter đều được tìm thấy bằng cách sử dụng P?ter .
• Trong Cột của chúng tôi, chúng tôi muốn Tìm Các ô có Mã sản phẩm bắt đầu bằng A & Thay thế bằng Hết hàng .
• Vì vậy, tôi sẽ nhập A* vào Tìm ô & nhập Hết hàng trong Thay thế bằng hộp .
• Sau đó nhấn Thay thế tất cả .

• Bây giờ bạn sẽ có tập dữ liệu mong muốn.

Đọc thêm: Cách tìm và thay thế giá trị bằng ký tự đại diện trong Excel

Bảng tính thực hành

Tôi đã cung cấp một bảng tính thực hành cho bạn. Hãy dùng thử.

Kết luận

Qua bài viết trên chúng ta đã tìm hiểu được trong Excel Find & Thay thế trong Excel bằng một số tiêu chí. Sử dụng Tìm & Tính năng Thay thế thực sự giúp công việc của chúng tôi dễ dàng hơn. Hy vọng bạn đã thích đọc bài viết này. Nếu có gì thắc mắc các bạn để lại comment nhé.