Com trobar i substituir a la columna d'Excel (6 maneres)

Hugh West

28-09-2023 Conceptes bàsics d'Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

En aquest article, coneixerem Excel Find i Substitueix a Columna seguint alguns mètodes senzills. Per facilitar la nostra tasca, podem utilitzar la funció Troba i Reemplaça per localitzar fàcilment qualsevol cosa com ara Valor , Text , Fórmula , Format , etc. & Substituïu-los.

Suposem que tenim un conjunt de dades de les vendes d'una empresa amb Data de lliurament , Regió , Vendedor , Categoria de producte , Producte & Import de vendes respectivament a les columnes A , B , C , D , E , F & G .

Baixeu el quadern de pràctiques

Excel Find and Replace.xlsx

6 maneres fàcils de trobar i substituir a la columna d'Excel

1. Cercar i substituir a la columna utilitzant Cerca & Substitueix la característica

En aquest mètode, us mostraré com Trobar i Substituir qualsevol cosa a Columnes mitjançant el Trobar & Substitueix el quadre de diàleg .

Passos:

  • Utilitzeu la Drecera del teclat CTRL + H o aneu a Inici > Edició > Cerca & Seleccioneu > Substitueix .

  • A continuació, al quadre Troba quina escriviu el que voleu trobar per substituir & al quadre Substitueix per , escriviu amb què voleu substituir.
  • Al meu conjunt de dades, vull substituir xips per galetes .
  • Per fer-ho, escriviu el següent tal com es mostra a la imatgea continuació.

  • Si voleu Substituir-ho tot alhora, seleccioneu Reemplaça-ho tot o si voleu per Substituir un per un, només cal que feu clic a Substitueix .
  • He seleccionat Substitueix-ho tot .
  • En fer-hi clic MS Excel u mostrarà un quadre de diàleg que ha dit el nombre de substitucions.

  • Ara tots els Les xips s'han substituït per Galletes .

Llegir més: Com Cerca i substitueix valors en diversos fitxers d'Excel (3 mètodes)

2. Cerca i substitueix a la columna per a un format específic

En aquest mètode, aprendrem a Trobar i Substitueix a Columnes per a formats específics. Llegint això sabrem com substituir un format específic per un altre format .

Passos:

  • Primer, obriu Cerca & Substitueix el quadre de diàleg .
  • A continuació, per explorar més, feu clic a Opcions .

  • A continuació, per seleccionar un Format per Trobar , feu clic al primer quadre Format & llavors apareixerà un menú Desplegable .
  • Des del Desplegable seleccioneu Tria el format de la cel·la .

  • A continuació, apareixerà un selector & seleccioneu una Cel·la que contingui el format que voleu Trobar .

  • Ara seleccioneu un altre Format que vulgueu Substituir .
  • Feu clic a Format el quadre a continuació per seleccionar.

  • Ara, al quadre, seleccioneu el format que vulgueu vull Substituir .
  • Vull canviar d'un conjunt de dades de Format de comptabilitat a Format de moneda
  • Aquí tinc seleccionat Format de moneda .
  • A continuació, premeu D'acord .

  • Ara premeu Substituïu-ho tot .

  • A partir d'això, el vostre conjunt de dades se substituirà per Format de moneda .

Contingut relacionat: Substitueix el text d'una cel·la en funció de la condició a Excel (5 mètodes fàcils)

3. Trobar la fórmula per substituir a la columna utilitzant Cerca i substitueix

Aquí us mostraré com Trobar & Substituïu a fórmula en una columna .

Passos:

  • Suposeu que han aplicat el INDEX & Fórmula COINCORD a la Columna H .
  • La fórmula és.
=INDEX(B6:E15, MATCH(G6,E6:E15,0),1)

Explicació: Aquí B6:E15 són les meves dades Interval per a la funció INDEX . Aleshores Cell G6 és la referència Cell & E6:E15 és la referència Columna a les meves dades Interval . 0 significa concordança exacta de l'argument & 1 representa el número 1 Columna de les meves dades Interval . En aplicar aquesta fórmula, Excel buscarà el valor de referència de G6 Cel·la de E6:E15 Cel·les & retorna el valor exacte de la Columna 1 de les meves dades seleccionades Interval .

  • Això us donarà una sortida a columna H per a les dades corresponents a Columna G .

  • Ara, ja que he canviat el meu Columna I & el va canviar el nom a Producte , la fórmula no donarà cap sortida a la Regió de la columna .

  • Ara, per modificar la fórmula en conseqüència, aneu a Cerca & Substitueix el quadre de diàleg .
  • A continuació, escriviu el següent a Cerca què & quadre Substitueix amb per modificar la fórmula.
  • A continuació, premeu Substitueix-ho tot .

  • Això Trobarà & Substituïu la part desitjada de la fórmula & mostrar-vos la sortida.

Llegir més: Afegiu text i fórmula a la mateixa cel·la a Excel (4 exemples)

Lectures similars:

  • [Corregit!] Excel Cerca i substitueix no funciona (6 solucions)
  • Com trobar i substituir diverses paraules alhora a Excel (7 mètodes)
  • Excel VBA: com trobar i substituir text al document de Word
  • Excel VBA per trobar i substituir text en una columna (2 exemples)
  • Com substituir diversos caràcters a Excel (6 maneres)

4. Cercar i substituir amb res a la columna d'Excel

En aquesta secció, veurem com Trobar qualsevol cosa dins d'una Columna & Substituïu-lo per Res.

Passos:

  • Primer, seleccioneu una Columna on vulgueu Cerca & Substituïu les vostres dades.
  • He seleccionat la Columna de comentaris del meu conjunt de dades.

  • A continuació, obriu Cerca & Substitueix el quadre de diàleg .
  • Aquí vull eliminar No s'ha realitzat de la Columna de comentaris . Per fer-ho, escriviu No s'ha aconseguit a Cerca quina casella & manteniu el quadre Substitueix amb .

  • En seleccionar Substitueix-ho tot tindreu el conjunt de dades desitjat.

Llegir més: Com reemplaçar el text a la fórmula d'Excel (7 maneres senzilles)

5. Cerqueu un salt de línia i substituïu-lo

Ara veurem com substituir un Salt de línia a Excel .

Pasos:

  • Primer, seleccioneu la Columna del vostre conjunt de dades que tingui Salts de línia .
  • Al meu conjunt de dades, he seleccionat Columna G que té Salts de línia .

  • Ara obriu el 1>Cerca & Substituïu quadre de diàleg .
  • A continuació, escriviu CTRL + J al quadre Cerca quina . Això semblarà un punt sonor que és el símbol de Salts de línia .
  • Mantingueu el quadre Substitueix per .
  • A continuació, feu clic a Substitueix-ho tot .

  • Ara tindreu el conjunt de dades desitjat.

Contingut relacionat: Com substituirCaràcters especials a Excel (6 maneres)

6. Ús de comodins per trobar i substituir a Excel

Aquí us mostraré com Trobar i Substituïu mitjançant la funció Comòdin .

Passos:

  • Primer, seleccioneu una Columna on voleu Trobar & Substitueix .

  • A continuació, obriu Troba & Substituïu el quadre de diàleg .
  • Ara utilitzarem la funció Comòdin per Trobar & Substituïu .
  • Podem utilitzar la funció comodí d'Excel per a diverses opcions, com ara Trobar i Substituir diversos caràcters . Es pot fer utilitzant l' asterisc (*) . Per exemple ab* pot localitzar les paraules “abraham” i “abram” .
  • Podem trobar un sol caràcter utilitzant el signe d'interrogació (?) . Peter i Piter es troben amb P?ter .
  • A la nostra Columna , volem trobar Cèl·lules amb un codi de producte començant per A & Substituïu-lo per Existència .
  • Per tant, escriuré A* a Cerca quina casella & escriviu Esgotat a Substituïu per caixa .
  • A continuació, premeu Substitueix-ho tot .
Nota: Tanmateix, quan voleu canviar els símbols asteriscs o pregunta al vostre full de treball Excel , heu d'utilitzar la tilda caràcter (~) anterior a aquests símbols. Per exemple, si tuSi voleu trobar Cèl·lules que tinguin asteriscs , heu d'escriure ~* al quadre Troba què . Per trobar Cèl·lules que contenen el símbol pregunta , utilitzeu ~? al quadre Cerca què .

  • Ara tindreu el vostre conjunt de dades desitjat.

Llegiu més: Com trobar i substituir valors mitjançant comodins a Excel

Full de pràctiques

Us he proporcionat un full de pràctiques. Prova-ho.

Conclusió

Llegint l'article anterior hem après a Excel Find & Substituïu a Excel utilitzant diversos criteris. Utilitzant Cerca & La funció Reemplaça ens facilita realment la tasca. Espero que hagis gaudit llegint aquest article. Si tens alguna cosa a preguntar, deixa un comentari.

Publicació anterior No es pot inserir la columna a Excel (totes les causes possibles amb solucions)
Següent post Full de trucs de símbols de fórmula d'Excel (13 consells genials)

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.