สารบัญ
ในบทความนี้ เราจะทราบเกี่ยวกับ Excel Find และ แทนที่ ใน คอลัมน์ ตามวิธีการง่ายๆ สองสามข้อ เพื่อให้งานของเราง่ายขึ้น เราสามารถใช้คุณลักษณะ ค้นหา และ แทนที่ เพื่อค้นหาสิ่งต่างๆ เช่น ค่า , ข้อความ , สูตร , รูปแบบ ฯลฯ & แทนที่ พวกเขา
สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลการขายของบริษัทที่มี วันที่จัดส่ง , ภูมิภาค , พนักงานขาย , หมวดสินค้า , สินค้า & ยอดขาย ตามลำดับใน คอลัมน์ A , B , C , D , E , F & G .
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด
Excel Find and Replace.xlsx
6 วิธีง่ายๆ ในการค้นหาและแทนที่ในคอลัมน์ Excel
1. ค้นหาและแทนที่ในคอลัมน์โดยใช้ Find & คุณลักษณะการแทนที่
ในวิธีนี้ ฉันจะแสดงวิธีการ ค้นหา และ แทนที่ อะไรก็ได้ใน คอลัมน์ โดยใช้ปุ่ม ค้นหา & แทนที่กล่องโต้ตอบ .
ขั้นตอน:
- ใช้ แป้นพิมพ์ลัด CTRL + H หรือไปที่ หน้าแรก > การแก้ไข > ค้นหา & เลือก > แทนที่ .
- จากนั้นใน ค้นหา กล่อง พิมพ์สิ่งที่คุณต้องการค้นหาเพื่อแทนที่ & ในช่อง แทนที่ด้วย พิมพ์สิ่งที่คุณต้องการแทนที่ด้วย
- ในชุดข้อมูลของฉัน ฉันต้องการแทนที่ ชิป ด้วย แคร็กเกอร์ .
- โดยพิมพ์ดังต่อไปนี้ตามที่แสดงในรูปภาพด้านล่าง
- หากคุณต้องการ แทนที่ทั้งหมด พร้อมกัน ให้เลือก แทนที่ทั้งหมด หรือ ถ้าคุณต้องการ เพื่อ แทนที่ ทีละรายการ เพียงคลิก แทนที่ .
- ฉันได้เลือก แทนที่ทั้งหมด .
- เมื่อคลิกที่ MS Excel จะแสดง กล่องโต้ตอบ โดยระบุจำนวนการแทนที่
- ตอนนี้ ชิป ถูกแทนที่ด้วย แคร็กเกอร์ .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการ ค้นหาและแทนที่ค่าในไฟล์ Excel หลายไฟล์ (3 วิธี)
2. ค้นหาและแทนที่ในคอลัมน์สำหรับรูปแบบเฉพาะ
ในวิธีนี้ เราจะเรียนรู้วิธีการ ค้นหา และ แทนที่ ใน คอลัมน์ สำหรับรูปแบบเฉพาะ การอ่านสิ่งนี้ทำให้เราได้ทราบวิธีการ แทนที่ รูปแบบ รูปแบบ รูปแบบใดรูปแบบหนึ่งโดยเฉพาะด้วย รูปแบบ รูปแบบอื่น
ขั้นตอน: <3
- ขั้นแรก เปิด ค้นหา & แทนที่กล่องโต้ตอบ .
- จากนั้นหากต้องการสำรวจเพิ่มเติม ให้คลิกที่ ตัวเลือก .
- จากนั้นเลือก รูปแบบ เป็น ค้นหา คลิกที่ช่อง รูปแบบแรก & จากนั้นเมนู แบบเลื่อนลง จะปรากฏขึ้น
- จาก แบบเลื่อนลง เลือก เลือกรูปแบบจากเซลล์ .
- จากนั้น เครื่องมือเลือก จะปรากฏขึ้น & เลือก เซลล์ ที่มี รูปแบบ ที่คุณต้องการ ค้นหา
- ตอนนี้ เลือก รูปแบบ อื่นที่คุณต้องการ แทนที่
- คลิก ช่องรูปแบบ ด้านล่างตอนนี้เพื่อเลือก
- จากช่องนี้ให้เลือก รูปแบบ ที่คุณต้องการ ต้องการ แทนที่ .
- ฉันต้องการเปลี่ยนจากชุดข้อมูลจาก รูปแบบบัญชี เป็น รูปแบบสกุลเงิน
- ฉันมี เลือก รูปแบบสกุลเงิน .
- จากนั้นกด ตกลง .
- ตอนนี้กด แทนที่ทั้งหมด .
- จากนี้ คุณจะให้ชุดข้อมูลของคุณแทนที่ด้วย รูปแบบสกุลเงิน
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: แทนที่ข้อความของเซลล์ตามเงื่อนไขใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
3. การค้นหาสูตรเพื่อแทนที่ในคอลัมน์โดยใช้การค้นหาและแทนที่
ที่นี่ ฉันจะสาธิตวิธี ค้นหา & แทนที่ a สูตร ใน คอลัมน์
ขั้นตอน:
- สมมติว่าคุณ ได้ใช้ INDEX & จับคู่สูตร ใน คอลัมน์ H .
- สูตรคือ
คำอธิบาย: ที่นี่ B6:E15 คือข้อมูลของฉัน ช่วง สำหรับฟังก์ชัน INDEX จากนั้น เซลล์ G6 คือการอ้างอิง เซลล์ & E6:E15 คือการอ้างอิง คอลัมน์ ในข้อมูลของฉัน ช่วง 0 หมายถึง อาร์กิวเมนต์ตรงทั้งหมด & 1 หมายถึงจำนวน 1 คอลัมน์ ของข้อมูลของฉัน ช่วง เมื่อใช้สูตรนี้ Excel จะค้นหาค่าอ้างอิงของ G6 Cell จาก E6:E15 เซลล์ & ส่งคืน ค่าที่แน่นอน จาก คอลัมน์ 1 ของข้อมูลที่ฉันเลือก ช่วง .
- สิ่งนี้จะให้ผลลัพธ์ใน คอลัมน์ H สำหรับข้อมูลที่สอดคล้องกันใน คอลัมน์ G .
- ตอนนี้ ขณะที่ฉันเปลี่ยน คอลัมน์ I & เปลี่ยนชื่อเป็น ผลิตภัณฑ์ สูตรจะไม่ให้ผลลัพธ์ใดๆ ใน พื้นที่คอลัมน์
- ตอนนี้เพื่อแก้ไขสูตรให้ไปที่ ค้นหา & แทนที่กล่องโต้ตอบ .
- จากนั้นพิมพ์ข้อความต่อไปนี้ในช่อง ค้นหาอะไร & แทนที่ด้วย กล่องเพื่อแก้ไขสูตรของคุณ
- จากนั้นกด แทนที่ทั้งหมด .
- สิ่งนี้จะ ค้นหา & แทนที่ ส่วนที่ต้องการในสูตรของคุณ & แสดงผลลัพธ์
อ่านเพิ่มเติม: เพิ่มข้อความและสูตรในเซลล์เดียวกันใน Excel (4 ตัวอย่าง)
การอ่านที่คล้ายกัน:
- [แก้ไขแล้ว!] Excel ค้นหาและแทนที่ไม่ทำงาน (6 วิธีแก้ไข)
- วิธีค้นหาและแทนที่คำหลายคำพร้อมกันใน Excel (7 วิธี)
- Excel VBA: วิธีค้นหาและแทนที่ข้อความในเอกสาร Word
- Excel VBA เพื่อค้นหาและแทนที่ข้อความในคอลัมน์ (2 ตัวอย่าง)
- วิธีแทนที่อักขระหลายตัวใน Excel (6 วิธี)
4. ค้นหาและแทนที่ด้วยค่าว่างในคอลัมน์ Excel
ในส่วนนี้ เราจะดูวิธีการ ค้นหา อะไรก็ได้ภายใน คอลัมน์ & แทนที่ ด้วย Nothing
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือก คอลัมน์ ที่คุณต้องการ ค้นหา & แทนที่ ข้อมูลของคุณ
- ฉันได้เลือก คอลัมน์ความคิดเห็น ของชุดข้อมูลของฉันแล้ว
- จากนั้นเปิด ค้นหา & แทนที่กล่องโต้ตอบ .
- ในที่นี้ ฉันต้องการลบ ไม่สำเร็จ ออกจาก คอลัมน์ความคิดเห็น โดยพิมพ์ ไม่สำเร็จ ใน ค้นหากล่องอะไร & เก็บ แทนที่ด้วยกล่อง .
- เมื่อเลือก แทนที่ทั้งหมด คุณจะมีชุดข้อมูลที่คุณต้องการ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแทนที่ข้อความในสูตร Excel (7 วิธีง่ายๆ)
5. ค้นหาตัวแบ่งบรรทัดและแทนที่
ตอนนี้เราจะดูวิธีการ แทนที่ a ตัวแบ่งบรรทัด ใน Excel .
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือก คอลัมน์ ของชุดข้อมูลที่มี ตัวแบ่งบรรทัด
- ในชุดข้อมูลของฉัน ฉันได้เลือก คอลัมน์ G โดยมี ตัวแบ่งบรรทัด
- ตอนนี้เปิด ค้นหา & แทนที่ กล่องโต้ตอบ .
- จากนั้นพิมพ์ CTRL + J ในช่องค้นหา กล่องอะไร . ซึ่งจะมีลักษณะเหมือน เสียงบี๊บเต็มจุด ซึ่งเป็นสัญลักษณ์สำหรับ ตัวแบ่งบรรทัด
- คงช่อง แทนที่ด้วย .
- จากนั้นคลิก แทนที่ทั้งหมด .
- ตอนนี้ คุณจะได้ชุดข้อมูลที่ต้องการ
6. การใช้สัญลักษณ์แทนเพื่อค้นหาและแทนที่ใน Excel
ที่นี่ฉันจะแสดงวิธี ค้นหา และ แทนที่ โดยใช้คุณสมบัติ สัญลักษณ์ตัวแทน
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือก คอลัมน์ ที่คุณต้องการ ค้นหา & แทนที่ .
- จากนั้นเปิด ค้นหา & แทนที่ กล่องโต้ตอบ กล่อง .
- ตอนนี้ เราจะใช้คุณลักษณะ สัญลักษณ์ตัวแทน เพื่อ ค้นหา & แทนที่ .
- เราสามารถใช้คุณลักษณะสัญลักษณ์ตัวแทน ของ Excel สำหรับตัวเลือกต่างๆ รวมถึง การค้นหา และ การแทนที่ หลายตัว อักขระ . สามารถทำได้โดยใช้ เครื่องหมายดอกจัน (*) ตัวอย่างเช่น ab* สามารถค้นหาคำว่า “abraham” และ “abram”
- เราสามารถค้นหา อักขระเดี่ยว โดยใช้ เครื่องหมายคำถาม (?) Peter และ Piter ทั้งคู่พบโดยใช้ P?ter .
- ใน คอลัมน์ ของเรา เราต้องการค้นหา เซลล์ ที่มี รหัสผลิตภัณฑ์ ขึ้นต้นด้วย A & แทนที่ ด้วย สินค้าหมดสต็อก .
- ดังนั้นฉันจะพิมพ์ A* ใน ค้นหากล่องอะไร & พิมพ์ สินค้าหมด ใน แทนที่ด้วยกล่อง .
- จากนั้นกด แทนที่ทั้งหมด .
- ตอนนี้คุณจะมีชุดข้อมูลที่ต้องการแล้ว
อ่านเพิ่มเติม: วิธีค้นหาและแทนที่ค่าโดยใช้สัญลักษณ์แทนใน Excel
ใบงานแบบฝึกหัด
ฉันได้จัดเตรียมใบแบบฝึกหัดให้คุณแล้ว ลองเลย
สรุป
อ่านบทความด้านบนที่เราได้เรียนรู้ใน Excel Find & แทนที่ ใน Excel โดยใช้หลายเกณฑ์ ใช้ ค้นหา & คุณลักษณะ แทนที่ ทำให้งานของเราง่ายขึ้นจริงๆ หวังว่าคุณจะสนุกกับการอ่านบทความนี้ มีอะไรจะถามก็คอมเม้นไว้ได้เลย
