สารบัญ
ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดงวิธีสร้างใบบันทึกการเข้าเรียนของนักเรียนใน Excel ด้วยสูตรในขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน ใบบันทึกการเข้าชั้นเรียนประจำเดือน ประเภทนี้ช่วยให้คุณสามารถเก็บบันทึกของนักเรียนที่ขาดเรียนหรือขาดเรียนในชั้นเรียน นอกจากนี้ยังช่วยตรวจสอบความสม่ำเสมอของนักเรียนและเก็บรักษาข้อมูลนี้ไว้สำหรับความต้องการในอนาคต ในส่วนต่อไปนี้ เราจะสร้างใบบันทึกการเข้างานรายเดือนที่เรียบง่ายและพร้อมใช้งานด้วยสูตรที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อประหยัดเวลาได้มาก
ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตได้ฟรี เทมเพลตจากที่นี่
ใบบันทึกการเข้าเรียนของนักเรียนด้วย Formula.xlsx
ขั้นตอนทีละขั้นตอนในการสร้างใบบันทึกการเข้าเรียนของนักเรียนใน Excel ด้วยสูตร
ขั้นตอนที่ 1: การเพิ่มหมายเลขซีเรียลและคอลัมน์ชื่อนักเรียน
ในขั้นตอนแรกนี้ เราจะเพิ่มคอลัมน์ 2 เพื่อแสดงถึงหมายเลขซีเรียลและชื่อของนักเรียน นอกจากนี้ เราจะแทรกชื่อตัวอย่างภายในแผ่นข้อมูลของเราด้วย
- ขั้นแรก ให้คลิกที่เซลล์ B5 และพิมพ์ หมายเลขประจำเครื่อง
- ถัดไป , เลือกเซลล์ C5 แล้วพิมพ์ ชื่อนักเรียน .
- ป้อนชื่อนักเรียนและหมายเลขซีเรียลที่นี่
ขั้นตอนที่ 2: พิมพ์ชื่อเดือนและวัน
เราจะจัดทำใบบันทึกการเข้างานโดยใช้ มกราคม เป็นเดือนตัวอย่าง ดังนั้น เราจะแทรก 31 คอลัมน์แทนแต่ละวันของเดือน
- ในการเริ่มขั้นตอนนี้ ให้ป้อนชื่อเดือนในเซลล์ D4 และผสานเซลล์จาก D4 เป็น AH4 .
- จากนั้น ป้อนวันที่เริ่มต้นจากเซลล์ D5
- โปรดทราบว่าหลังจากเติมข้อมูลในสองสามวันแรกแล้ว คุณสามารถลาก ที่จับเติม ไปทางขวาเพื่อเติมชุดข้อมูล
อ่านเพิ่มเติม: วิธีติดตามการเข้าร่วมใน Excel (พร้อมขั้นตอนโดยละเอียด)
ขั้นตอนที่ 3: การแทรกคอลัมน์ที่ขาดและนำเสนอด้วยสูตร
ในขั้นตอนนี้ เราจะเพิ่มอีกสองคอลัมน์เพื่อนับจำนวนวันที่นักเรียนขาดเรียนหรือมาเรียน สำหรับสิ่งนี้ เราจะใช้ ฟังก์ชัน COUNTIF นี่เป็นฟังก์ชันที่สร้างไว้ล่วงหน้าใน excel ที่นับจำนวนเซลล์ในช่วงที่ตรงตามเงื่อนไขที่ระบุ
- ถัดไป คลิกที่เซลล์ AI และป้อน ขาด ส่วนหัวของคอลัมน์
- ในทำนองเดียวกัน ไปที่เซลล์ AJ และพิมพ์ส่วนหัวของคอลัมน์ นำเสนอ .
- ตอนนี้ ดับเบิลคลิกที่เซลล์ AI6 แล้วป้อนสูตรต่อไปนี้:
=COUNTIF(D6:AH6,"A") 
- ในทำนองเดียวกัน ให้ดับเบิลคลิกที่เซลล์ AJ6 แล้วพิมพ์สูตรต่อไปนี้:
=COUNTIF(D6:AH6,"P") 
- หลังจากนั้น คุณจะเห็นศูนย์เป็นค่าของสองเซลล์ก่อนหน้า นี่เป็นเพราะเราไม่มีข้อมูลในใบบันทึกการเข้างานจนถึงตอนนี้
- ถัดไป ลาก ที่จับเติม ลงจากมุมขวาล่างของสองเซลล์ AI6 และ AJ6 .
- ดังนั้น สิ่งนี้จะคัดลอกสูตรของสองเซลล์ไปยังเซลล์ทั้งหมดด้านล่าง
- จากนั้น หากการคัดลอกสูตรสำเร็จ คุณจะสังเกตเห็นเลขศูนย์ในทุกเซลล์ของ ขาด และ นำเสนอ คอลัมน์
- ณ จุดนี้ ใบบันทึกการเข้างานเสร็จสมบูรณ์และพร้อมใช้งาน
อ่านเพิ่มเติม: ใบบันทึกการเข้างานใน Excel พร้อมสูตรสำหรับครึ่งวัน (3 ตัวอย่าง)
ขั้นตอนที่ 4: ป้อนข้อมูลการเข้างาน
ตอนนี้ใบบันทึกการเข้าเรียนของเราเสร็จสมบูรณ์แล้ว เราจะลองใช้โดยการใส่ข้อมูลการเข้าเรียนของนักเรียนแต่ละคน ที่นี่เราจะใช้ P เพื่อระบุว่ามีนักเรียนอยู่ และ A เพื่อระบุว่าขาดเรียน
- ที่นี่ ให้ป้อนข้อมูลการเข้าเรียนของนักเรียนในเซลล์ว่างสำหรับแต่ละเซลล์ วัน
- นอกจากนี้ เมื่อคุณป้อนข้อมูลนักเรียน ปัจจุบัน หรือ ขาดเรียน สูตรของคอลัมน์ AI และ AJ จะเริ่มนับจำนวนเหล่านั้น
อ่านเพิ่มเติม: ใบบันทึกการเข้างานพร้อมเงินเดือนในรูปแบบ Excel (พร้อมขั้นตอนง่ายๆ)
สิ่งที่ควรจำ
- คุณอาจต้องการเพิ่มการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขให้กับข้อมูลเพื่อให้เห็นภาพมากขึ้น แต่พยายามอย่าซับซ้อนเกินไป
- พยายามทำความเข้าใจโครงสร้างหลักของแผ่นงานและวิธีป้อนข้อมูลภายในแผ่นงาน
- หากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของนักเรียน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า เพื่อแก้ไขให้ถูกต้องก่อนที่จะป้อนข้อมูลของเดือนใหม่
- จำไว้ว่า คุณจะต้องป้อนข้อมูลของนักเรียนเท่านั้นข้อมูลครั้งเดียวแล้วคัดลอกไปยังชีตสำหรับเดือนอื่นๆ
- หากคุณมีนักเรียนจำนวนมาก คุณสามารถขยายชีตนี้ให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
สรุป
ฉันหวังว่าคุณจะเข้าใจขั้นตอนทั้งหมดในการสร้างใบบันทึกการเข้าเรียนของนักเรียนใน excel พร้อมสูตร คุณสามารถใช้ขั้นตอนเดียวกันนี้เพื่อสร้างแผ่นงานสำหรับเดือนอื่นๆ และแก้ไขเล็กน้อยได้ นอกจากนี้ คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตที่ฉันให้ไว้ได้อย่างง่ายดาย และเริ่มป้อนข้อมูลของคุณเองภายในเทมเพลตนั้นได้ทันที สุดท้าย หากต้องการเรียนรู้เทคนิค excel เพิ่มเติม โปรดติดตามเว็บไซต์ ExcelWIKI ของเรา หากคุณมีข้อสงสัยใดๆ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น
