U ovom tutorijalu, pokazat ću vam kako da kreirate listu pohađanja učenika u Excelu s formulom u nekoliko jednostavnih koraka. Ova vrsta mjesečnog lista pohađanja omogućava vam da vodite evidenciju o učenicima koji su odsutni ili prisutni u razredu. Takođe pomaže u praćenju redovnosti učenika i čuvanju ovih podataka za buduće potrebe. U sljedećem odjeljku ćemo kreirati jednostavan i spreman za korištenje mjesečni list pohađanja s unaprijed definiranim formulama kako bismo uštedjeli ogromnu količinu vremena.

Preuzmite besplatni predložak

Možete preuzeti besplatni predložak odavde.

Procedure korak po korak za kreiranje lista o pohađanju učenika u Excelu s formulom

Korak 1: Dodavanje kolone serijskog broja i imena učenika

U ovom prvom koraku dodaćemo kolone 2 da označimo serijski broj i ime učenika. Također ćemo umetnuti neke primjere imena unutar naše tablice sa podacima.

• Prvo kliknite na ćeliju B5 i upišite Serijski broj .
• Sljedeće , odaberite ćeliju C5 i upišite Ime učenika .
• Ovdje unesite imena učenika i serijske brojeve.

Korak 2: Ukucajte naziv mjeseca i dane

Napravit ćemo ovaj list prisustva koristeći januar kao primjer mjeseca. Dakle, umetnut ćemo 31 kolone koje predstavljaju svaki dan u mjesecu.

• Da započnete ovaj korak, unesite naziv mjesecau ćeliju D4 i spojite ćelije od D4 do AH4 .
• Sljedeće unesite dane koji počinju od ćelije D5 .
• Napominjemo da, nakon popunjavanja prvih nekoliko dana, možete povući Fill Handle udesno da popunite niz.

Pročitajte više: Kako pratiti pohađanje u Excelu (sa detaljnim koracima)

Korak 3: Umetanje odsutnih i prisutnih stupaca s formulom

U ovom koraku ćemo dodati još dvije kolone da izbrojimo broj dana kada je učenik bio odsutan ili bio prisutan. Za ovo ćemo primijeniti funkciju COUNTIF . Ovo je unaprijed napravljena funkcija u excelu koja broji broj ćelija u rasponu koje ispunjavaju određeni uvjet.

• Sljedeće kliknite na ćeliju AI i unesite Odsutan zaglavlje stupca.
• Slično, idite na ćeliju AJ i upišite zaglavlje stupca Prisutno .

• Sada, dvaput kliknite na ćeliju AI6 i unesite sljedeću formulu:

• Na isti način, dvaput kliknite na ćeliju AJ6 i upišite sljedeću formulu:

• Nakon toga, vidjet ćete nule kao vrijednosti dvije prethodne ćelije. To je zato što do sada nemamo podatke na našem listu prisustva.
• Dalje, povucite ručicu za popunjavanje dolje iz donjeg desnog ugla dvije ćelije AI6 i AJ6 .
• Shodno tome, ovo će kopirati formuluod dvije ćelije u sve ćelije ispod.

• Tada, ako je kopiranje formule bilo uspješno, primijetit ćete nule u svim ćelijama Odsutan i Prisutan kolone.
• U ovom trenutku, list prisustva je potpun i spreman za upotrebu.

Pročitajte više: Tablica o pohađanju u Excelu s formulom za pola dana (3 primjera)

Korak 4: Unos podataka o pohađanju

Sada kada je naš list prisustva kompletan, isprobat ćemo ga ubacivanjem podataka o pohađanju za svakog učenika. Ovdje ćemo koristiti P da označimo da je učenik prisutan i A da označimo odsutan.

• Ovdje unesite podatke o pohađanju učenika u prazne ćelije za svaku dan.
• Također, dok unosite Prisutan ili Odsutan učenike, formula kolone AI i AJ će početi da ih broji.

Pročitajte više: Tabela o pohađanju sa platom u Excel formatu (sa jednostavnim koracima)

Stvari koje treba zapamtiti

• Možda ćete htjeti dodati neko uvjetno formatiranje podacima kako biste ih učinili vizualnijim. Ali pokušajte da ovo ne učinite previše složenim.
• Pokušajte razumjeti osnovnu strukturu lista i kako unijeti podatke unutar njega.
• Ako dođe do bilo kakvih promjena u podacima vašeg učenika, provjerite da ih u skladu s tim izmijenite prije unosa podataka za novi mjesec.
• Zapamtite da trebate unijeti samo učenikovinformacije jednom, a zatim ih kopirajte u listove za ostale mjesece.
• Ako imate veliki broj učenika, možete proširiti ovaj list kako bi odgovarao vašim potrebama.

Zaključak

Nadam se da ste razumjeli sve korake za kreiranje liste pohađanja učenika u excelu sa formulom. Iste korake možete koristiti za kreiranje listova za druge mjesece i male izmjene. Također, možete jednostavno preuzeti predložak koji sam dao i odmah početi unositi svoje podatke u njega. Na kraju, da naučite više excel tehnika, pratite našu ExcelWIKI web stranicu. Ako imate bilo kakvih pitanja, javite mi u komentarima.