এই টিউটোৰিয়েলত মই আপোনালোকক দেখুৱাম যে কেনেকৈ Excel ত ছাত্ৰ উপস্থিতি পত্ৰিকা সূত্ৰৰ সৈতে কেইটামান সহজ পদক্ষেপত তৈয়াৰ কৰিব পাৰি। এই ধৰণৰ মাহেকীয়া উপস্থিতি পত্ৰ এ আপোনাক এটা শ্ৰেণীত অনুপস্থিত বা উপস্থিত থকা ছাত্ৰ-ছাত্ৰীৰ ৰেকৰ্ড ৰাখিবলৈ সক্ষম কৰে। ইয়াৰ উপৰিও ই ছাত্ৰ-ছাত্ৰীৰ নিয়মীয়াতা নিৰীক্ষণ কৰাত সহায় কৰে আৰু ভৱিষ্যতৰ প্ৰয়োজনীয়তাৰ বাবে এই তথ্যসমূহ সংৰক্ষণ কৰে। তলৰ খণ্ডত আমি বিপুল পৰিমাণৰ সময় ৰাহি কৰিবলৈ পূৰ্বনিৰ্ধাৰিত সূত্ৰৰ সৈতে এটা সহজ আৰু ব্যৱহাৰৰ বাবে সাজু মাহেকীয়া উপস্থিতি পত্ৰ তৈয়াৰ কৰিম।

বিনামূলীয়া টেমপ্লেট ডাউনলোড কৰক

আপুনি বিনামূলীয়াকৈ ডাউনলোড কৰিব পাৰে ইয়াৰ পৰা টেমপ্লেট।

সূত্ৰ

এই প্ৰথম পদক্ষেপত আমি ছাত্ৰজনৰ ক্ৰমিক নম্বৰ আৰু নাম বুজাবলৈ 2 স্তম্ভ যোগ কৰিম। আমি আমাৰ ডাটাশ্বীটৰ ভিতৰত কিছুমান নমুনাৰ নামো সন্নিবিষ্ট কৰিম।

• প্ৰথমে, B5 cell ত ক্লিক কৰক আৰু Serial No লিখক।
• পৰৱৰ্তী , C5 কোষ নিৰ্বাচন কৰক আৰু ছাত্ৰৰ নাম লিখক।
• ইয়াত, ছাত্ৰ-ছাত্ৰীৰ নাম আৰু ক্ৰমিক নম্বৰ দিয়ক।

স্তৰ ২: মাহৰ নাম আৰু দিন টাইপ কৰা

আমি এই উপস্থিতি পত্ৰিকাখন জানুৱাৰী ক নমুনা মাহ হিচাপে ব্যৱহাৰ কৰি বনাম। গতিকে, আমি মাহৰ প্ৰতিটো দিনক প্ৰতিনিধিত্ব কৰা 31 স্তম্ভ সন্নিবিষ্ট কৰিম।

• এই পদক্ষেপ আৰম্ভ কৰিবলৈ, মাহৰ নাম দিয়ক D4 কোষত আৰু D4 ৰ পৰা AH4 লৈ কোষসমূহ একত্ৰিত কৰক।
• তাৰ পিছত, D5 কোষৰ পৰা আৰম্ভ হোৱা দিনসমূহ সুমুৱাওক .
• মন কৰিব যে, প্ৰথম কেইদিনমান পূৰণ কৰাৰ পিছত, আপুনি শৃংখলাটো পূৰণ কৰিবলৈ ফিল হেণ্ডেল সোঁফালে টানিব পাৰে।

অধিক পঢ়ক: এক্সেলত উপস্থিতি কেনেকৈ অনুসৰণ কৰিব লাগে (বিশদ পদক্ষেপৰ সৈতে)

স্তৰ 3: সূত্ৰ

এই পদক্ষেপত আমি এজন ছাত্ৰ অনুপস্থিত বা উপস্থিত থকা দিনৰ সংখ্যা গণনা কৰিবলৈ আৰু দুটা স্তম্ভ যোগ কৰিম। ইয়াৰ বাবে আমি COUNTIF ফাংচন প্ৰয়োগ কৰিম। এইটো excel ত এটা premade ফাংচন যিয়ে এটা নিৰ্দিষ্ট চৰ্ত পূৰণ কৰা এটা পৰিসীমাৰ কোষৰ সংখ্যা গণনা কৰে।

• তাৰ পিছত, cell AI ত ক্লিক কৰক আৰু Absent লিখক স্তম্ভ হেডাৰ।
• একেদৰে, AJ কোষলৈ যাওক আৰু স্তম্ভ হেডাৰ বৰ্তমান লিখক।

• এতিয়া, cell AI6 ত দুবাৰ ক্লিক কৰক আৰু তলত দিয়া সূত্ৰটো দিয়ক:

• একেদৰেই, AJ6 কোষত দুবাৰ ক্লিক কৰক আৰু নিম্নলিখিত সূত্ৰটো লিখক:

• তাৰ পিছত আপুনি শূন্যক আগৰ দুটা কোষৰ মান হিচাপে দেখিব। কাৰণ আমাৰ উপস্থিতি পত্ৰিকাত এতিয়ালৈকে তথ্য নাই।
• ইয়াৰ পিছত, ফিল হেণ্ডেল দুটা কোষৰ তলৰ সোঁফালৰ চুকটোৰ পৰা তললৈ টানি নিয়ক AI6 আৰু AJ6 ।
• ফলস্বৰূপে, ই সূত্ৰটো কপি কৰিবতাৰ পিছত, যদি সূত্ৰ কপি কৰা সফল হৈছিল, তেন্তে আপুনি ৰ সকলো কোষতে শূন্য লক্ষ্য কৰিব অনুপস্থিত আৰু উপস্থিত স্তম্ভ।
• এইখিনিতে, উপস্থিতি পত্ৰখন সম্পূৰ্ণ আৰু ব্যৱহাৰৰ বাবে সাজু হৈছে।

অধিক পঢ়ক: আধা দিনৰ বাবে সূত্ৰৰ সৈতে এক্সেলত উপস্থিতি পত্ৰিকা (3 উদাহৰণ)

স্তৰ 4: উপস্থিতিৰ তথ্য প্ৰৱেশ কৰা

এতিয়া আমাৰ উপস্থিতিৰ পত্ৰখন সম্পূৰ্ণ হোৱাৰ পিছত আমি প্ৰতিজন ছাত্ৰৰ উপস্থিতিৰ তথ্য সন্নিবিষ্ট কৰি চেষ্টা কৰি চাম। ইয়াত আমি এজন ছাত্ৰ উপস্থিত থকাৰ ইংগিত দিবলৈ P আৰু অনুপস্থিত বুলি সূচাবলৈ A ব্যৱহাৰ কৰিম।

• ইয়াত, প্ৰতিটোৰ বাবে খালী কোষত ছাত্ৰৰ উপস্থিতিৰ তথ্য প্ৰৱেশ কৰক দিন।
• আৰু, আপুনি বৰ্তমান বা অনুপস্থিত ছাত্ৰ তথ্য প্ৰৱেশ কৰাৰ লগে লগে, স্তম্ভ AI আৰু AJ<2 ৰ সূত্ৰ> এ সেইবোৰ গণনা কৰিবলৈ আৰম্ভ কৰিব।

অধিক পঢ়ক: এক্সেল ফৰ্মেটত দৰমহাৰ সৈতে উপস্থিতি পত্ৰিকা (সহজ পদক্ষেপৰ সৈতে)

মনত ৰখা কথাসমূহ

• আপুনি তথ্যত কিছু চৰ্তসাপেক্ষ ফৰ্মেটিং যোগ কৰিব বিচাৰিব পাৰে যাতে ইয়াক অধিক দৃশ্যমান কৰিব পাৰি। কিন্তু এইটোক বেছি জটিল নকৰিবলৈ চেষ্টা কৰক।
• শ্বীটৰ মূল গঠন আৰু ইয়াৰ ভিতৰত তথ্য কেনেকৈ প্ৰৱেশ কৰিব লাগে বুজিবলৈ চেষ্টা কৰক।
• যদি আপোনাৰ ছাত্ৰৰ তথ্যত কোনো পৰিৱৰ্তন ঘটে, নিশ্চিত কৰক নতুন মাহৰ তথ্য প্ৰৱেশ কৰাৰ আগতে সেই অনুসৰি সেইবোৰ পৰিবৰ্তন কৰিবলৈ।
• মনত ৰাখিব যে, আপুনি কেৱল ছাত্ৰজনৰ তথ্য প্ৰৱেশ কৰিব লাগিবতথ্য এবাৰ আৰু তাৰ পিছত আন মাহৰ বাবে শ্বীটলৈ কপি কৰক।
• যদি আপোনাৰ বহু সংখ্যক ছাত্ৰ আছে, আপুনি এই শ্বীটখন আপোনাৰ প্ৰয়োজন অনুসৰি সম্প্ৰসাৰিত কৰিব পাৰে।

উপসংহাৰ

আশাকৰোঁ আপুনি সূত্ৰৰ সৈতে excel ত ছাত্ৰৰ উপস্থিতি পত্ৰ তৈয়াৰ কৰাৰ সকলো পদক্ষেপ বুজি পাইছে। আপুনি এই একে পদক্ষেপসমূহ অন্য মাহৰ বাবে শ্বীট সৃষ্টি কৰিবলৈ আৰু সামান্য পৰিবৰ্তন কৰিবলৈ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে। লগতে, মই প্ৰদান কৰা টেমপ্লেটটো আপুনি সহজেই ডাউনলোড কৰিব পাৰে আৰু লগে লগে ইয়াৰ ভিতৰত আপোনাৰ নিজৰ ডাটা প্ৰৱেশ কৰিবলৈ আৰম্ভ কৰিব পাৰে। শেষত, অধিক excel কৌশল জানিবলৈ, আমাৰ ExcelWIKI ৱেবছাইট অনুসৰণ কৰক। যদি আপোনাৰ কিবা প্ৰশ্ন আছে তেন্তে কমেন্টত জনাব।