이 자습서에서는 Excel 에서 수식을 사용하여 몇 가지 쉬운 단계로 학생 출석 시트를 만드는 방법을 보여 드리겠습니다. 이 유형의 월 출석부 를 사용하면 수업에 결석하거나 출석한 학생의 기록을 보관할 수 있습니다. 또한 학생의 규칙성을 모니터링하고 향후 요구 사항을 위해 이 데이터를 보존하는 데 도움이 됩니다. 다음 섹션에서는 엄청난 양의 시간을 절약하기 위해 미리 정의된 공식으로 간단하고 바로 사용할 수 있는 월간 출석 시트를 만들 것입니다.

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수식을 사용하여 Excel에서 학생 출석 시트를 만드는 단계별 절차

1단계: 일련번호 및 학생 이름 열 추가

첫 번째 단계에서는 학생의 일련번호 및 이름을 나타내는 2 열을 추가합니다. 또한 데이터시트에 몇 가지 샘플 이름을 삽입합니다.

• 먼저 B5 셀을 클릭하고 일련 번호 를 입력합니다.
• 다음 , 셀 C5 를 선택하고 학생 이름 을 입력합니다.
• 여기에 학생의 이름과 일련 번호를 입력합니다.

2단계: 월 이름 및 요일 입력

1월 을 샘플 월로 사용하여 이 출석부를 만들 것입니다. 따라서 각 날짜를 나타내는 열 31 개를 삽입합니다.

• 이 단계를 시작하려면 월 이름을 입력합니다. D4 셀에 D4 의 셀을 AH4 로 병합합니다.
• 다음으로 셀 D5 부터 시작하여 날짜를 입력합니다. .
• 처음 며칠을 채운 후 채우기 핸들 을 오른쪽으로 드래그하여 시리즈를 채울 수 있습니다.

자세히 보기: Excel에서 출석을 추적하는 방법(자세한 단계 포함)

3단계: 수식으로 부재 및 참석 열 삽입

이 단계에서는 학생이 결석하거나 출석한 일수를 계산하기 위해 열을 두 개 더 추가합니다. 이를 위해 COUNTIF함수 를 적용하겠습니다. 지정된 조건을 충족하는 범위의 셀 수를 계산하는 Excel의 미리 만들어진 함수입니다.

• 다음으로 셀 AI 를 클릭하고 Absent를 입력합니다. 열 헤더.
• 마찬가지로 셀 AJ 로 이동하여 열 헤더 Present .

<를 입력합니다. 3>

• 이제 AI6 셀을 두 번 클릭하고 다음 수식을 입력합니다.

• 같은 방법으로 셀 AJ6을 두 ​​번 클릭하고 다음 수식을 입력합니다.

• 그 후에 이전 두 셀의 값으로 0이 표시됩니다. 지금까지 출석 시트에 데이터가 없기 때문입니다.
• 다음으로 두 셀 AI6 <2의 오른쪽 하단 모서리에서 채우기 핸들 을 아래로 드래그합니다>및 AJ6 .
• 따라서 이것은 수식을 복사합니다.두 셀 중 아래의 모든 셀에.

• 수식 복사가 성공하면 결석 및 현재 열.
• 이 시점에서 출석 시트가 완성되어 사용할 준비가 되었습니다.

자세히 보기: 반나절 수식이 포함된 Excel 출석표(예제 3개)

4단계: 출석 데이터 입력

출석 시트가 완성되었으니 이제 학생별 출석 데이터를 입력해 보겠습니다. 여기에서는 P 를 사용하여 학생이 있음을 나타내고 A 를 사용하여 결석을 나타냅니다.

• 여기에서 각 빈 셀에 학생 출석 데이터를 입력합니다. day.
• 또한 출석 또는 결석 학생 데이터를 입력함에 따라 열 AI 및 AJ 에서 카운트를 시작합니다.

자세히 보기: Excel 형식의 급여가 포함된 출석 시트(쉬운 단계 포함)

기억해야 할 사항

• 데이터를 보다 시각적으로 표시하기 위해 조건부 서식을 데이터에 추가할 수 있습니다. 하지만 너무 복잡하게 만들지 마세요.
• 시트의 핵심 구조와 그 안에 데이터를 입력하는 방법을 이해하려고 노력하세요.
• 학생 데이터에 변경 사항이 있으면 새 달의 데이터를 입력하기 전에 적절하게 수정하십시오.
• 학생의정보를 한 번 복사한 다음 다른 달에 시트에 복사합니다.
• 학생 수가 많은 경우 필요에 따라 이 시트를 확장할 수 있습니다.

결론

수식을 사용하여 Excel에서 학생 출석 시트를 만드는 모든 단계를 이해하셨기를 바랍니다. 이와 동일한 단계를 사용하여 다른 달에 대한 시트를 만들고 약간 수정할 수 있습니다. 또한 제가 제공한 템플릿을 쉽게 다운로드하고 그 안에 자신의 데이터를 즉시 입력할 수 있습니다. 마지막으로 excel 기술에 대해 자세히 알아보려면 ExcelWIKI 웹사이트를 방문하십시오. 문의 사항이 있으시면 댓글로 알려주세요.