Nola sortu Ikasleen Asistentzia Orria Excel-en Formularekin

Hugh West

16-10-2023 Excel Formulak
  • Partekatu Hau
Hugh West

Tutorial honetan, ikasleen asistentzia-orria nola sortu erakutsiko dizut Excel -n formula batekin urrats erraz batzuetan. Hileroko asistentzia orria mota honek klasean kanpoan edo egon diren ikasleen erregistroak gordetzeko aukera ematen du. Gainera, ikasleen erregulartasuna kontrolatzen eta datu horiek etorkizuneko eskakizunetarako gordetzen laguntzen du. Hurrengo atalean, hileroko asistentzia orri sinple eta erabiltzeko prest sortuko dugu aurrez zehaztutako formulekin, denbora asko aurrezteko.

Doako txantiloia deskargatu

Doako txantiloia deskargatu dezakezu. txantiloia hemendik.

Ikasleen Asistentzia Orria Formularekin.xlsx

Urratsez urratseko prozedurak Excel-en Ikasleen Asistentzia Orria sortzeko

<8 Formularekin> 1. urratsa: serie zenbakia eta ikaslearen izenaren zutabea gehitzea

Lehen urrats honetan, 2 zutabeak gehituko ditugu ikaslearen serie-zenbakia eta izena adierazteko. Gure datu-orrian lagin-izen batzuk ere txertatuko ditugu.

  • Lehenik eta behin, egin klik B5 gelaxkan eta idatzi Serial No .
  • Hurrengoa , hautatu C5 gelaxka eta idatzi Ikaslearen izena .
  • Hemen, idatzi ikasleen izenak eta serie zenbakiak.

2. urratsa: hilabetearen izena eta egunak idaztea

Asistentzia orri hau urtarrila erabiliko dugu lagin-hilabete gisa. Beraz, 31 zutabeak txertatuko ditugu hilabeteko egun bakoitza adierazten dutenak.

  • Urrats hau hasteko, idatzi hilabetearen izena. D4 gelaxkan eta batu gelaxkak D4 -tik AH4 -ra.
  • Ondoren, sartu D5 gelaxkatik hasita egunak. .
  • Kontuan izan, lehen egunak bete ondoren, Bete heldulekua eskuinera arrastatu dezakezula seriea betetzeko.

Gehiago irakurri: Nola egin asistentziaren jarraipena Excel-en (urrats zehatzekin)

3. urratsa: Aurkeztutako eta absenteak diren zutabeak formularekin txertatzea

Urrats honetan, beste bi zutabe gehituko ditugu ikaslea kanpoan edo egon den egun kopurua zenbatzeko. Horretarako, ZENBATU IF funtzioa aplikatuko dugu. Excel-en aurrez egindako funtzio bat da, zehaztutako baldintza bat betetzen duten barruti bateko gelaxken kopurua zenbatzen duena.

  • Ondoren, egin klik AI gelaxkan eta sartu Ausente. zutabe-goiburua.
  • Antzera, joan AJ gelaxkara eta idatzi zutabe-goiburua Orain .

  • Orain, egin klik bikoitza AI6 gelaxkan eta sartu formula hau:
=COUNTIF(D6:AH6,"A")

  • Era berean, egin klik bikoitza AJ6 gelaxkan eta idatzi formula hau:
=COUNTIF(D6:AH6,"P")

  • Ondoren, zeroak ikusiko dituzu aurreko bi gelaxken balio gisa. Orain arte gure asistentzia-orrian daturik ez dugulako gertatzen da.
  • Ondoren, arrastatu Bete heldulekua behera bi gelaxken behe-eskuineko ertzean AI6 eta AJ6 .
  • Ondorioz, honek formula kopiatuko dubi gelaxken beheko gelaxka guztietara.

  • Ondoren, formula kopiatzea arrakastatsua izan bada, zeroak ikusiko dituzu gelaxka guztietan. Ausentzia eta Aurkeztu zutabeak.
  • Une honetan, asistentzia orria osatuta dago eta erabiltzeko prest.

Irakurri gehiago: Asistentzia orria Excel-en egun erdirako formularekin (3 adibide)

4. urratsa: Asistentzia datuak sartzea

Orain gure asistentzia orria osatuta, ikasle bakoitzaren asistentzia datuak sartuz probatuko dugu. Hemen P erabiliko dugu ikasle bat presente dagoela adierazteko eta A absentea adierazteko.

  • Hemen, idatzi ikasleen asistentziaren datuak gelaxka hutsetan bakoitzarentzat. eguna.
  • Gainera, Aurkeztu edo Ausente ikasleen datuak sartzen dituzun heinean, AI eta AJ<2 zutabearen formula> horiek zenbatzen hasiko dira.

Gehiago irakurri: Asistentzia orria Excel formatuan soldatarekin (urrats errazekin)

Gogoratu beharrekoak

  • Baliteke datuei baldintzapeko formatua gehitu nahi izatea, bisualagoak izan daitezen. Baina saiatu hau konplexuegia ez bihurtzen.
  • Saiatu fitxaren oinarrizko egitura ulertzen eta haren barruan datuak nola sartu.
  • Zure ikaslearen datuetan aldaketarik gertatzen bada, ziurtatu horien arabera aldatzeko hilabete berri bateko datuak sartu aurretik.
  • Gogoratu ikaslearen datuak sartu baino ez dituzula behar.informazioa behin eta kopiatu beste hilabeteetarako fitxetan.
  • Ikasle kopuru handia baduzu, fitxa hau zabaldu dezakezu zure beharretara egokitzeko.

Ondorioa

Ikasleen asistentzia-orria excel-en formularekin sortzeko urrats guztiak ulertu izana espero dut. Urrats hauek berdinak erabil ditzakezu beste hilabete batzuetarako orriak sortzeko eta aldaketa txikiak egiteko. Gainera, nik emandako txantiloia erraz deskarga dezakezu eta berehala zure datuak sartzen has zaitezke barruan. Azkenik, excel teknika gehiago ikasteko, jarraitu gure ExcelWIKI webgunea. Zalantzarik baduzu, esan iezadazu iruzkinetan.

Aurreko mezua Nola kalkulatu kalifikazioaren ehunekoa Excel-en (2 modu egokiak)
Hurrengo mezua Nola aurkitu & Zenbatu gelaxka bat hutsik ez badago (adibideekin)

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.