У овом туторијалу показаћу вам како да у неколико једноставних корака креирате листу похађања ученика у Екцелу са формулом. Ова врста месечног листа похађања омогућава вам да водите евиденцију о ученицима који су одсутни или присутни на часу. Такође помаже у праћењу редовности ученика и чувању ових података за будуће потребе. У следећем одељку направићемо једноставан и спреман за употребу месечни лист похађања са унапред дефинисаним формулама да бисмо уштедели огромну количину времена.

Преузмите бесплатни шаблон

Можете преузети бесплатни шаблон одавде.

Процедуре корак по корак за креирање листа о похађању ученика у Екцел-у са формулом

Корак 1: Додавање колоне серијског броја и имена ученика

У овом првом кораку додаћемо колоне 2 да означимо серијски број и име ученика. Такође ћемо уметнути неке примере имена унутар наше табеле са подацима.

• Прво, кликните на ћелију Б5 и откуцајте Серијски број .
• Следеће , изаберите ћелију Ц5 и откуцајте Име ученика .
• Овде унесите имена ученика и серијске бројеве.

Корак 2: Укуцајте назив месеца и дане

Направићемо овај лист присуства користећи јануар као пример месеца. Дакле, убацићемо 31 колоне које представљају сваки дан у месецу.

• Да бисте започели овај корак, унесите назив месецау ћелији Д4 и спојите ћелије од Д4 до АХ4 .
• Следеће, унесите дане који почињу од ћелије Д5 .
• Имајте на уму да, након попуњавања првих неколико дана, можете превући ручицу за попуњавање удесно да попуните низ.

Прочитајте више: Како пратити похађање у Екцел-у (са детаљним корацима)

Корак 3: Уметање одсутних и присутних колона са формулом

У овом кораку ћемо додати још две колоне да бисмо избројали број дана када је ученик био одсутан или био присутан. За ово ћемо применити функцију ЦОУНТИФ . Ово је унапред припремљена функција у Екцел-у која броји број ћелија у опсегу које испуњавају одређени услов.

• Следеће кликните на ћелију АИ и унесите Одсутан заглавље колоне.
• Слично, идите у ћелију АЈ и откуцајте заглавље колоне Присутно .

• Сада двапут кликните на ћелију АИ6 и унесите следећу формулу:

• На исти начин, двапут кликните на ћелију АЈ6 и унесите следећу формулу:

• Након тога, видећете нуле као вредности две претходне ћелије. То је зато што до сада немамо податке на нашем листу присуства.
• Следеће, превуците ручицу за попуњавање надоле из доњег десног угла две ћелије АИ6 и АЈ6 .
• Сходно томе, ово ће копирати формулуод две ћелије у све ћелије испод.

• Затим, ако је копирање формуле било успешно, приметићете нуле у свим ћелијама Колоне Одсутан и Присутан .
• У овом тренутку, листа присуства је комплетна и спремна за употребу.

Прочитајте више: Табела о похађању у Екцел-у са формулом за пола дана (3 примера)

Корак 4: Уношење података о похађању

Сада када је наш лист о похађању завршен, испробаћемо га тако што ћемо унети податке о присуству за сваког ученика. Овде ћемо користити П да означимо да је ученик присутан и А да означимо одсутан.

• Овде унесите податке о похађању ученика у празне ћелије за сваку дан.
• Такође, док уносите Присутан или Одсутан ученике, формула колоне АИ и АЈ ће почети да их броји.

Прочитајте више: Табела о похађању са зарадом у Екцел формату (са једноставним корацима)

Ствари које треба запамтити

• Можда ћете желети да додате неко условно форматирање подацима да бисте их учинили визуелнијим. Али покушајте да ово не чините превише сложеним.
• Покушајте да разумете основну структуру листа и како да унесете податке у њега.
• Ако дође до било каквих промена у подацима вашег ученика, уверите се да их у складу са тим измените пре уноса података за нови месец.
• Запамтите да је потребно да унесете само учениковинформације једном, а затим их копирајте у табеле за остале месеце.
• Ако имате велики број ученика, можете проширити овај лист како би одговарао вашим потребама.

Закључак

Надам се да сте разумели све кораке за креирање листе похађања ученика у Екцел-у са формулом. Исте кораке можете користити за прављење листова за друге месеце и мале измене. Такође, можете лако преузети шаблон који сам дао и одмах почети да уносите своје податке у њега. На крају, да бисте сазнали више екцел техника, пратите нашу ЕкцелВИКИ веб локацију. Ако имате било каквих питања, јавите ми у коментарима.