En ĉi tiu lernilo, mi montros al vi kiel krei studentan ĉeestfolion en Excel kun formulo en kelkaj facilaj paŝoj. Ĉi tiu tipo de monata ĉeestfolio ebligas al vi konservi registrojn pri la ĉeestantaj aŭ forestantaj studentoj en klaso. Ĝi ankaŭ helpas kontroli la regulecon de la studentoj kaj konservi ĉi tiujn datumojn por estontaj postuloj. En la sekva sekcio, ni kreos simplan kaj uzeblan monatan ĉeestfolion kun antaŭdifinitaj formuloj por ŝpari grandegan tempon.

Elŝutu Senpaga Ŝablono

Vi povas elŝuti la senpagan Ŝablonon. ŝablonon de ĉi tie.

Paŝo post paŝo Proceduroj por Krei Studenta Ĉeestfolio en Excel kun Formulo

Paŝo 1: Aldono de Seria No. kaj Studenta Noma Kolumno

En ĉi tiu unua paŝo, ni aldonos 2 kolumnojn por indiki la serian numeron kaj nomon de la studento. Ni ankaŭ enmetos kelkajn specimenajn nomojn ene de nia datumbazo.

• Unue, alklaku ĉelon B5 kaj tajpu Serial No .
• Sekva , elektu ĉelon C5 kaj tajpu Nomo de lernanto .
• Ĉi tie, enigu la nomojn kaj seriajn numerojn de la studentoj.

Paŝo 2: Tajpu Monatan Nomon kaj Tagojn

Ni faros ĉi tiun ĉeestfolion uzante januaron kiel specimenan monaton. Do, ni enigos 31 kolumnojn reprezentante ĉiun tagon de la monato.

• Por komenci ĉi tiun paŝon, enigu la monatan nomon.en ĉelo D4 kaj kunfandi ĉelojn de D4 al AH4 .
• Poste, enigu la tagojn ekde ĉelo D5 . .
• Rimarku, ke post plenigo de la unuaj tagoj, vi povas treni la Plenigi Tenilon dekstren por plenigi la serion.

Legu Pli: Kiel Spuri Ĉeestadon en Excel (kun Detalaj Paŝoj)

Paŝo 3: Enmeto de Forestaj kaj Ĉeestantaj Kolumnoj kun Formulo

En ĉi tiu paŝo, ni aldonos du pliajn kolumnojn por kalkuli la nombron da tagoj, kiam studento forestis aŭ ĉeestis. Por tio, ni aplikos la funkcion COUNTIF . Ĉi tio estas antaŭfarita funkcio en Excel, kiu kalkulas la nombron da ĉeloj en gamo, kiuj plenumas specifan kondiĉon.

• Sekva, alklaku ĉelon AI kaj enigu la Forestanta. kolumna kaplinio.
• Simile, iru al ĉelo AJ kaj tajpu la kolumnan kapon Prezentu .

• Nun, duoble alklaku ĉelon AI6 kaj enigu la jenan formulon:

• Sammaniere, duoble alklaku la ĉelon AJ6 kaj tajpu la jenan formulon:

• Post tio, vi vidos nulojn kiel la valoroj de la du antaŭaj ĉeloj. Ĉi tio estas ĉar ni ĝis nun ne havas datumojn pri nia ĉeestfolio.
• Sekva, trenu la Plenigi Tenilon malsupren de la malsupra dekstra angulo de la du ĉeloj AI6 kaj AJ6 .
• Konsekvence, tio kopios la formulonde la du ĉeloj al ĉiuj ĉeloj malsupre.

• Tiam, se la formulkopiado sukcesis, vi rimarkos nulojn en ĉiuj ĉeloj de la Mankas kaj Prezentu kolumnojn.
• Je ĉi tiu punkto, la ĉeestfolio estas kompleta kaj preta por uzo.

Legu Pli: Partoprena Folio en Excel kun Formulo por Duontago (3 Ekzemploj)

Paŝo 4: Entajpu Ĉeestajn Datumojn

Nun kiam nia ĉeestfolio estas kompleta, ni provos ĝin enmetante ĉeestajn datumojn por ĉiu studento. Ĉi tie ni uzos P por indiki ke studento ĉeestas kaj A por indiki foreston.

• Ĉi tie, enigu studentajn ĉeestajn datumojn en la malplenajn ĉelojn por ĉiu. tago.
• Ankaŭ, dum vi enigas la Prezenti aŭ Forestantajn studentajn datumojn, la formulo de kolumno AI kaj AJ komencos kalkuli ilin.

Legu Pli: Ĉeestfolio kun Salajro en Excel-Formato (kun Facilaj Paŝoj)

Memorindaj

• Vi eble volas aldoni iun kondiĉan formatadon al la datumoj por fari ĝin pli vida. Sed provu ne fari ĉi tion tro kompleksa.
• Provu kompreni la kernan strukturon de la folio kaj kiel enigi datumojn en ĝi.
• Se okazas iuj ŝanĝoj al la datumoj de via studento, certigu. modifi ilin laŭe antaŭ ol enigi la datumojn de nova monato.
• Memoru, ke vi nur bezonas enigi la lernanton.informojn unufoje kaj poste kopiu ilin al la folioj por aliaj monatoj.
• Se vi havas grandan nombron da studentoj, vi povas pligrandigi ĉi tiun folion laŭ viaj bezonoj.

Konkludo

Mi esperas, ke vi komprenis ĉiujn paŝojn por krei studentan ĉeestfolion en excel kun formulo. Vi povas uzi ĉi tiujn samajn paŝojn por krei foliojn por aliaj monatoj kaj fari etajn modifojn. Ankaŭ vi povas facile elŝuti la ŝablonon, kiun mi provizis, kaj tuj komenci enigi viajn proprajn datumojn en ĝi. Laste, por lerni pli da excel teknikoj, sekvu nian ExcelWIKI retejon. Se vi havas demandojn, bonvolu sciigi min en la komentoj.