U ovom vodiču, pokazat ću vam kako izraditi listu dolazaka učenika u Excel s formulom u nekoliko jednostavnih koraka. Ova vrsta mjesečne liste o prisutnosti omogućuje vam da vodite evidenciju učenika koji su odsutni ili prisutni na nastavi. Također pomaže u praćenju redovitosti učenika i čuvanju ovih podataka za buduće potrebe. U sljedećem odjeljku izradit ćemo jednostavan i spreman za korištenje mjesečni list s unaprijed definiranim formulama za uštedu ogromne količine vremena.

Preuzmite besplatni predložak

Možete preuzeti besplatni predložak odavde.

Korak po korak postupci za izradu liste o prisutnosti učenika u Excelu s formulom

Korak 1: Dodavanje serijskog broja i stupca s imenom učenika

U ovom prvom koraku dodat ćemo stupce 2 za označavanje serijskog broja i imena učenika. Također ćemo umetnuti neke ogledne nazive unutar naše podatkovne tablice.

• Prvo kliknite ćeliju B5 i upišite Serijski broj .
• Dalje , odaberite ćeliju C5 i upišite Ime učenika .
• Ovdje unesite imena i serijske brojeve učenika.

Korak 2: Upisivanje naziva mjeseca i dana

Napravit ćemo ovaj obrazac o prisustvu koristeći siječanj kao ogledni mjesec. Dakle, umetnut ćemo 31 stupaca koji predstavljaju svaki dan u mjesecu.

• Za početak ovog koraka unesite naziv mjesecau ćeliju D4 i spojite ćelije od D4 do AH4 .
• Zatim unesite dane počevši od ćelije D5 .
• Imajte na umu da, nakon popunjavanja prvih nekoliko dana, možete povući Ručku za popunjavanje udesno da popunite niz.

Pročitajte više: Kako pratiti prisustvo u Excelu (s detaljnim koracima)

Korak 3: Umetanje stupaca Odsutni i Prisutni s formulom

U ovom koraku ćemo dodati još dva stupca za brojanje dana kada je učenik bio odsutan ili prisutan. Za to ćemo primijeniti funkciju COUNTIF . Ovo je unaprijed napravljena funkcija u excelu koja broji broj ćelija u rasponu koje ispunjavaju određeni uvjet.

• Zatim kliknite na ćeliju AI i unesite Odsutan zaglavlje stupca.
• Slično, idite na ćeliju AJ i upišite zaglavlje stupca Sadašnje .

• Sada dvaput kliknite na ćeliju AI6 i unesite sljedeću formulu:

• Na isti način dvaput kliknite na ćeliju AJ6 i upišite sljedeću formulu:

• Nakon toga, vidjet ćete nule kao vrijednosti dvije prethodne ćelije. To je zato što do sada nemamo podatke na našoj tablici prisutnosti.
• Zatim, povucite Ručku za popunjavanje prema dolje iz donjeg desnog kuta dviju ćelija AI6 i AJ6 .
• Slijedom toga, ovo će kopirati formuludviju ćelija u sve donje ćelije.

• Zatim, ako je kopiranje formule bilo uspješno, primijetit ćete nule u svim ćelijama Stupci Odsutan i Prisutan .
• U ovoj je točki lista prisutnosti dovršena i spremna za upotrebu.

Pročitajte više: Tabela o prisutnosti u Excelu s formulom za pola dana (3 primjera)

Korak 4: Unos podataka o prisutnosti

Sada kada je naša lista o prisutnosti gotova, isprobat ćemo je umetanjem podataka o prisutnosti za svakog učenika. Ovdje ćemo koristiti P da označimo da je učenik prisutan i A da označimo odsutnost.

• Ovdje unesite podatke o pohađanju učenika u prazne ćelije za svaki dan.
• Također, dok unosite podatke o Prisutnom ili Odsutnom učeniku, formula stupca AI i AJ počet će ih brojati.

Pročitajte više: Tabela o prisutnosti s plaćom u Excel formatu (s jednostavnim koracima)

Stvari koje treba zapamtiti

• Možda biste trebali dodati malo uvjetnog oblikovanja podacima kako biste ih učinili vizualnijima. Ali pokušajte ovo ne učiniti previše složenim.
• Pokušajte razumjeti središnju strukturu lista i kako unijeti podatke u njega.
• Ako dođe do bilo kakvih promjena u podacima vašeg učenika, provjerite kako biste ih u skladu s tim izmijenili prije unosa podataka novog mjeseca.
• Zapamtite da trebate unijeti samo učenikovpodatke jednom, a zatim ih kopirajte u listove za druge mjesece.
• Ako imate velik broj učenika, možete proširiti ovaj list kako bi odgovarao vašim potrebama.

Zaključak

Nadam se da ste razumjeli sve korake za izradu obrasca dolazaka učenika u Excelu s formulom. Možete koristiti iste korake za izradu listova za druge mjesece i napraviti male izmjene. Također, možete jednostavno preuzeti predložak koji sam vam dao i odmah početi unositi vlastite podatke u njega. Na kraju, da biste naučili više excel tehnika, pratite našu web stranicu ExcelWIKI . Ako imate bilo kakvih pitanja, javite mi u komentarima.