Sadržaj
Microsoft Excel pruža niz plodonosnih & jednostavne metode za izračunavanje postotaka ocjena. Ovdje ću vam pokazati tehnike s odgovarajućim ilustracijama pomoću kojih ćete moći izračunati postotak ocjena u Excelu iz skupa specifičnih podataka & zatim ih dodijelite tekstualnim nizovima na temelju nekih fiksnih kriterija.
Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe
Možete preuzeti našu radnu bilježnicu da sami vježbate koju smo koristili za pripremu ovog članka .
Grade Percentage Calculator.xlsx
2 prikladne metode za izračunavanje postotka ocjene u programu Excel
Recimo, imamo list s ocjenama učenika koji opisuje postignute ocjene iz 5 različitih predmeta. Želimo izračunati postotak ocjena uzimajući u obzir dobivene ocjene na odgovarajućem listu s ocjenama.
U grafikonu s desne strane postoji sustav ocjenjivanja slovom koji se spominje ispod svih raspona ocjena postoci. U ovom odjeljku pronaći ćete 2 prikladne metode za izračunavanje postotka ocjena u Excelu. Koristit ćemo dvije ugrađene funkcije programa Excel koje služe našoj svrsi. Raspravljajmo o njima s odgovarajućim ilustracijama ovdje.
1. Korištenje funkcije VLOOKUP
Funkcija VLOOKUP traži vrijednost pretraživanja ili raspon vrijednosti pretraživanja u krajnjem lijevom stupcu definiranog niza pretraživanja i zatim vraća određenu vrijednost iz indeksa broj stupca niza pretraživanja na temelju točnog ilidjelomično podudaranje.
Sintaksa VLOOKUP funkcije je:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) Ovu ćemo funkciju primijeniti za traženje dobivene ocjene u unaprijed definiranom rasponu slovnih ocjena.
Odredit ćemo dvije stvari-
- Postotak ocjena za sve predmete
- Slovne ocjene za sve predmete
1.1. Izračunajte slovnu ocjenu i postotak za svaki predmet zasebno
Izračunajmo postotak ocjena za učenika iz odgovarajućeg skupa podataka. Kako biste demonstrirali postupak, slijedite korake u nastavku.
⏩ Koraci
- Prije svega, recimo, želimo kako biste saznali postotak ocjena iz matematike. Dakle, odaberite ćeliju u kojoj želite prikazati postotak ocjena iz matematike i upišite formulu ispod u odabranu ćeliju.
=C5/D5 Ovdje,
- C5 = Dobivene ocjene
- D5 = Ukupne ocjene
- Sada pritisnite ENTER i dobit ćete rezultat u decimalnom formatu.
- Dakle, morate ga pretvoriti u format Postotni stil . Samo pomaknite pokazivač na ikonu Stil postotka u grupi Broj na kartici Početna kao što je prikazano na slici ispod,
- Sada odaberite ovaj alat Ručka za popunjavanje i povucite ga prema dolje do Automatsko popunjavanje formule i otpustite tipku miša.
- Dakle, dobit ćete postotke ocjena za svesubjekti.
Pređimo sada na 2. dio. Sada moramo pronaći slovnu ocjenu za svaki predmet.
- Prvo, moramo saznati slovnu ocjenu samo za matematiku. Upišite donju formulu u odabranu ćeliju.
=VLOOKUP(E5,$D$12:$E$18,2,TRUE) Ovdje,
- E5 = Vrijednost traženja koju je potrebno potražiti u nizu grafikona sustava ocjenjivanja
- D12:E18 = Niz traženja gdje su upisani postoci ocjena, kao i povezane ocjene slovima
- 2 = 2. stupac u tom nizu koji treba ispisati kao slovnu ocjenu za određeni raspon postotaka
- ISTINA = približno podudaranje koje želite pronaći, inače određeni postotak ocjene dobiven u predmetu neće biti uključen unutar određenog postotnog raspona ako se ne postigne točno podudaranje
U ovoj formuli, morate zaključati cijeli niz pomoću simbola '$' prije svakog Broja retka & Naziva stupca. To se zove Apsolutne reference ćelija & osim ako ovdje ne zaključate reference ćelija, izračun se neće vratiti na ovaj određeni niz svaki put u procesu traženja & poruke o pogrešci, kao i pogrešno protumačeni rezultati, bit će prikazani za neke podatke.
- Sada pritisnite ENTER i ćelija će vam vratiti slovnu ocjenu za matematiku.
🔓 Otključavanje formule
Funkcija VLOOKUP traži vrijednost ćelije E5 ( 84% ) u nizu pretraživanja $D$12:$E$18 .
Nakon pronalaska vrijednost u navedenom rasponu niza, uzima vrijednost drugog stupca (kao što smo definirali indeks stupca 2 ) za približno podudaranje (argument: TRUE ) tog polja u istom retku vrijednosti pretraživanja i vraća rezultat u odabranu ćeliju.
Dakle, Output=> A .
- Nakon toga povucite formulu prema dolje i odmah će se prikazati slovne ocjene za sve predmete.
Pročitaj više: Kako izračunati prolaz ili pad predmeta s formulom u Excelu
1.2. Izračunajte postotak prosječne ocjene i prosječnu slovnu ocjenu u Excelu
Odredimo sada postotak prosječne ocjene & prosječna slovna ocjena za sve predmete.
⏩ Koraci
- Prvo dodajte dva dodatna stupca pod nazivom Prosječni postotak ocjena & Prosječna slovna ocjena na prethodni skup podataka.
- Sada primijenite prosječnu funkciju da izračunate prosječnu slovnu ocjenu svih predmeta.
=AVERAGE(E5:E9) Ovdje,
- E5:E9 = Raspon vrijednosti čiji prosjek treba izračunati
Ovdje ćete dobiti prosječni postotak ocjene.
- Sada ponovno primijenite VLOOKUP funkciju kako biste pronašli Prosječna slovna ocjena dodijeljena Prosječnoj ocjeniPostotak .
=VLOOKUP(G5,D12:E18,2,TRUE) Ovdje,
- G5 = tražena vrijednost
- D12:E18 = Niz pretraživanja
- 2 = Indeksni broj stupca
- TRUE = približno podudaranje
- Pritisnite Enter & dobit ćete prosječnu slovnu ocjenu .
Pročitajte više: Kako izračunati postotak ocjena u Excelu (5 jednostavnih načina)
Slična čitanja
- Kako izračunati postotak u Excelu na temelju boje ćelije (4 metode)
- Izračunajte postotak u programu Excel VBA (uključujući makronaredbu, UDF i korisnički obrazac)
- Kako izračunati promjenu postotka s negativnim brojevima u programu Excel
- Excel formula za prolaz ili pad s bojom (5 prikladnih primjera)
- Kako primijeniti formulu postotka u Excelu za Marksheet (7 primjena)
2. Umetanje ugniježđene IF formule za pronalaženje postotka ocjene u Excelu
Možemo dobiti slične rezultate korištenjem ugniježđene IF formule ako se VLOOKUP funkcija čini malo vam je teško. IF funkcija pokreće logički test. Evo koraka za korištenje ugniježđene IF funkcije za pronalaženje slovnih ocjena nakon pronalaženja postotaka ocjena.
⏩ Koraci
- Prvo odaberite ćeliju i primijenite sljedeću formulu za stvaranje uvjeta za pronalaženje slovarazreda.
=IF(E5<40%, $E$12, IF(E5<50%, $E$13, IF(E5<60%, $E$14, IF(E5<70%, $E$15, IF(E5<80%, $E$16, IF(E5<90%, $E$17, $E$18))))))
🔓 Otključavanje formule
Koristimo funkciju Ugniježđeni IF za dodavanje više uvjeta da bismo zadovoljili naše kriterije.
Ako je vrijednost u ćeliji E5 ne ispunjava prvi uvjet, tada će se kolebati oko svih uvjeta dok ne zadovolji točne kriterije. Nakon što ovaj proces ispuni uvjet za E5 , fiksna Ocjena slova iz ćelija ( E12:E18 ) bit će mu dodijeljena.
Dakle, Slovna ocjena za matematiku bit će A jer ispunjava uvjet
- Sada povucite formulu za ostale ćelije & odmah ćete dobiti očekivane rezultate.
Pročitajte više: Formula postotka u Excelu (6 primjera)
Kalkulator postotka ocjene
Ovdje vam nudim kalkulator postotka ocjene u Excel datoteci. Samo unesite vrijednosti u žuto označeno područje i ovaj će kalkulator automatski izračunati postotak ocjene i pokazati vam slovnu ocjenu.
Zaključak
Ovo su neke od najučinkovitijih metoda za izračunavanje postotaka ocjena i njihovo pretvaranje u slovne ocjene u Excelu koje sam pronašao. Nadam se da vam je ovaj članak pomogao s ispravnim uputama. Ako imate bilo kakvih pitanja, razmišljanja ili povratnih informacija, možete komentirati ovdje. Također možete pogledati i druge korisne članke vezane uz Excel na našoj web stranici.
