Sommario
Microsoft Excel offre una serie di metodi fruttuosi e calcolare il voto Qui vi mostrerò le tecniche, con le dovute illustrazioni, per calcolare le percentuali di voto in Excel a partire da una serie di dati specifici e assegnarli a stringhe di testo in base ad alcuni criteri prestabiliti.
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Calcolo della percentuale di voti.xlsx
2 Metodi adatti per calcolare la percentuale di voti in Excel
Supponiamo di avere un foglio di voti di uno studente che descrive i voti ottenuti in 5 materie distinte. Vogliamo calcolare la percentuale di voti considerando i voti ottenuti nel rispettivo foglio di voti.
Nel grafico di destra, il sistema di classificazione in lettere è indicato sotto tutti gli intervalli di percentuali di voto. In questa sezione, troverete 2 metodi adatti per calcolare le percentuali di voto in Excel. Utilizzeremo due funzioni integrate in Excel per raggiungere il nostro scopo. Discutiamone qui con le opportune illustrazioni.
1. Utilizzo della funzione VLOOKUP
Funzione VLOOKUP cerca un valore di ricerca o un intervallo di valori di ricerca nella colonna più a sinistra di una matrice di ricerca definita e restituisce un valore specifico dalla colonna indice della matrice di ricerca in base alla corrispondenza esatta o parziale.
La sintassi dell'elemento Funzione VLOOKUP è:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) Questa funzione viene applicata per cercare i voti ottenuti nell'intervallo di lettere predefinito.
Determineremo due cose.
- Percentuali di voto per tutte le materie
- Voti in lettere per tutti i soggetti
1.1. Calcolo del voto in lettere e della percentuale per ogni materia separatamente
Calcoliamo la percentuale di voti per lo studente dal set di dati relativo. Per dimostrare il processo, seguire i passaggi seguenti.
⏩ Passi
- Per prima cosa, supponiamo di voler trovare la percentuale di voti di matematica. Quindi, selezionate una cella in cui volete mostrare la percentuale di voti di matematica e digitate la formula sottostante nella cella selezionata.
=C5/D5 Qui,
- C5 = Voti ottenuti
- D5 = Totale dei punteggi
- Ora, premere ENTRARE e si otterrà il risultato in formato decimale.
- Quindi, è necessario convertirlo nel formato Stile percentuale Basta portare il cursore sul formato Stile percentuale nella finestra di dialogo Numero gruppo del Casa come indicato nell'immagine seguente,
- Ora, selezionare questo Maniglia di riempimento e trascinarlo verso il basso fino a Riempimento automatico la formula e rilasciare il pulsante del mouse.
- Di conseguenza, si otterranno le percentuali di voto per tutte le materie.
Passiamo ora alla seconda parte: dobbiamo trovare Voto in lettere per ogni soggetto.
- Per prima cosa, è necessario trovare il voto in lettere solo per la matematica. Digitare la formula seguente in una cella selezionata.
=VLOOKUP(E5,$D$12:$E$18,2,TRUE) Qui,
- E5 = Valore di ricerca che deve essere cercato nell'array di tabelle del sistema di classificazione
- D12:E18 = Array di ricerca in cui sono inscritte le percentuali di voto e i relativi voti in lettere.
- 2 = 2a colonna dell'array che deve essere stampata come voto in lettere per uno specifico intervallo di percentuali
- VERO = la corrispondenza approssimativa che troverete, altrimenti la particolare percentuale di voto ottenuta in una materia non sarà inclusa all'interno del particolare intervallo di percentuale se non si ottiene una corrispondenza esatta.
In questa formula, è necessario bloccare l'intero array utilizzando l'opzione '$' prima di ogni simbolo Numero di riga & Nome della colonna. Questo si chiama Riferimenti assoluti alle celle & a meno che non si blocchino qui i riferimenti alle celle, il calcolo non tornerà ogni volta a questa specifica matrice nel processo di ricerca & per alcuni dati verranno visualizzati messaggi di errore e risultati mal interpretati.
- Ora, premere ENTRARE e la cella restituirà il voto in lettere per la matematica.
🔓 Sblocco della formula
Il Funzione VLOOKUP cerca il valore della cella di E5 ( 84% ) nell'array di ricerca $D$12:$E$18 .
Dopo aver trovato il valore nell'intervallo specificato dell'array, prende il valore del parametro secondo (come abbiamo definito l'indice della colonna 2 ) per una corrispondenza approssimativa (argomento: VERO ) di quella matrice nella stessa riga del valore di ricerca e restituisce il risultato nella cella selezionata.
Quindi, Output=> A .
- Trascinate quindi la formula verso il basso e i voti in lettere per tutte le materie saranno subito visualizzati.
Per saperne di più: Come calcolare il superamento o l'insuccesso di una materia con una formula in Excel
1.2. Calcolo della percentuale di voto medio e del voto medio in lettere in Excel
Determiniamo ora la percentuale media di voti & voto medio in lettere per tutti i soggetti.
⏩ Passi
- Per prima cosa, aggiungere due colonne supplementari denominate Media dei voti Percentuale & Media dei voti in lettere al set di dati precedente.
- A questo punto, applicare il Funzione MEDIA per calcolare il voto medio in lettere di tutti i soggetti.
=MEDIA(E5:E9) Qui,
- E5:E9 = Intervallo di valori della media da calcolare
Qui si ottiene la percentuale media dei voti.
- A questo punto, applicare il Funzione VLOOKUP ancora una volta per trovare il Media dei voti in lettere assegnato al Media dei voti Percentuale .
=VLOOKUP(G5,D12:E18,2,TRUE) Qui,
- G5 = Valore di ricerca
- D12:E18 = matrice di ricerca
- 2 = Numero indice della colonna
- VERO = la corrispondenza approssimativa
- Stampa Entrare e campione; si otterrà il Media dei voti in lettere .
Per saperne di più: Come calcolare la percentuale dei voti in Excel (5 semplici modi)
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2. Inserimento di una formula IF annidata per scoprire la percentuale di voti in Excel
Si possono ottenere risultati simili utilizzando il metodo Formula IF annidata anche se il Funzione VLOOKUP vi sembra un po' difficile. Funzione IF induce un test logico. Ecco quindi i passi da seguire per utilizzare il metodo nidificato Funzione IF per trovare Voti in lettere dopo aver scoperto il Percentuali di voto.
⏩ Passi
- Per prima cosa, selezionate una cella e applicate la seguente formula per creare una condizione per trovare il voto in lettere.
=IF(E5<40%, $E$12, IF(E5<50%, $E$13, IF(E5<60%, $E$14, IF(E5<70%, $E$15, IF(E5<80%, $E$16, IF(E5<90%, $E$17, $E$18)))))) 
🔓 Sblocco della formula
Stiamo usando il IF annidato per aggiungere più condizioni per soddisfare i nostri criteri.
Se il valore in Cellula E5 non soddisfa la prima condizione, allora si aggirerà intorno a tutte le condizioni fino a quando non soddisfa i criteri esatti. Una volta che questo processo soddisfa la condizione di E5 , il fisso Voto in lettere dalle celle ( E12:E18 ) sarà assegnato ad esso.
Quindi, Voto in lettere per la matematica sarà A poiché soddisfa la condizione
- Ora trascinate la formula per le altre celle & otterrete subito i risultati attesi.
Per saperne di più: Formula della percentuale in Excel (6 esempi)
Calcolatore della percentuale di voti
Qui vi fornisco un calcolatore di percentuali di voto in un file Excel. Basta inserire i valori nell'area contrassegnata in giallo e questo calcolatore calcolerà automaticamente la percentuale di voto e vi mostrerà il voto in lettere.
Conclusione
Questi sono alcuni dei metodi più efficaci per calcolare le percentuali di voto e poi convertirle in voti in lettere in Excel che ho trovato. Spero che questo articolo vi abbia aiutato a guidare con le istruzioni corrette. Se avete domande, pensieri o commenti potete commentare qui. Potete anche dare un'occhiata ad altri articoli utili relativi a Excel sul nostro sito.
