एक्सेल में ग्रेड प्रतिशत की गणना कैसे करें (2 उपयुक्त तरीके)

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल मूल बातें
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Hugh West

Microsoft Excel कई उपयोगी & amp प्रदान करता है; ग्रेड प्रतिशत की गणना करने के आसान तरीके। यहां मैं आपको उचित चित्रों के साथ तकनीक दिखाने जा रहा हूं जिसके माध्यम से आप एक्सेल में विशिष्ट डेटा और डेटा के सेट से ग्रेड प्रतिशत की गणना करने में सक्षम होंगे। फिर उन्हें कुछ निश्चित मानदंडों के आधार पर टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को असाइन करें।

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ग्रेड प्रतिशत कैलकुलेटर.xlsx

2 एक्सेल में ग्रेड प्रतिशत की गणना करने के लिए उपयुक्त तरीके

मान लीजिए, हमारे पास 5 अलग-अलग विषयों में प्राप्त अंकों का वर्णन करने वाले एक छात्र की ग्रेड शीट है। हम संबंधित ग्रेड शीट पर प्राप्त अंकों को ध्यान में रखते हुए ग्रेड प्रतिशत की गणना करना चाहते हैं। प्रतिशत। इस खंड में, आपको एक्सेल में ग्रेड प्रतिशत की गणना करने के लिए 2 उपयुक्त तरीके मिलेंगे। हम अपने उद्देश्य को पूरा करने के लिए दो एक्सेल बिल्ट-इन फ़ंक्शंस का उपयोग करेंगे। आइए यहां उचित उदाहरणों के साथ उनकी चर्चा करें।

1। VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग

VLOOKUP फ़ंक्शन किसी परिभाषित लुकअप ऐरे के सबसे बाएँ स्तंभ में लुकअप मान या लुकअप मानों की श्रेणी की खोज करता है और फिर इंडेक्स से विशिष्ट मान लौटाता है सटीक या के आधार पर लुकअप ऐरे का कॉलम नंबरआंशिक मिलान।

VLOOKUP फ़ंक्शन का सिंटैक्स है:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

हम इस फ़ंक्शन को खोजने के लिए लागू करेंगे पूर्वनिर्धारित लेटर ग्रेड रेंज में प्राप्त अंक।

हम दो चीजों का निर्धारण करेंगे-

  • सभी विषयों के लिए ग्रेड प्रतिशत
  • लेटर ग्रेड सभी विषयों के लिए

1.1. प्रत्येक विषय के लिए अलग-अलग पत्र ग्रेड और प्रतिशत की गणना करें

चलिए संबंधित डेटासेट से छात्र के लिए ग्रेड प्रतिशत की गणना करते हैं। प्रक्रिया को प्रदर्शित करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

⏩ चरण

  • सबसे पहले, कहते हैं, हम चाहते हैं गणित के ग्रेड प्रतिशत का पता लगाने के लिए। इसलिए, उस सेल का चयन करें जहां आप गणित का ग्रेड प्रतिशत दिखाना चाहते हैं और चयनित सेल में नीचे दिए गए सूत्र को टाइप करें।
=C5/D5

यहाँ,

  • C5 = प्राप्त अंक
  • D5 = कुल अंक

  • अब, ENTER दबाएं और आपको दशमलव प्रारूप में परिणाम प्राप्त होगा।
  • इसलिए, आपको इसे प्रतिशत शैली प्रारूप में बदलना होगा। बस अपने कर्सर को होम टैब के नंबर समूह में प्रतिशत शैली आइकन पर ले जाएं, जैसा कि नीचे दी गई छवि में बताया गया है,
<0
  • अब, इस फिल हैंडल टूल को चुनें और इसे ऑटोफिल फॉर्मूला तक नीचे खींचें और माउस बटन को छोड़ दें।

  • इसलिए, आपको सभी का ग्रेड प्रतिशत मिलेगाविषय।

अब दूसरे भाग पर चलते हैं। हमें अब प्रत्येक विषय के लिए लेटर ग्रेड खोजना होगा।

  • पहले, हमें केवल गणित के लिए लेटर ग्रेड पता करना होगा। चयनित सेल में नीचे सूत्र टाइप करें।
=VLOOKUP(E5,$D$12:$E$18,2,TRUE)

यहाँ,

  • E5 = लुकअप मान जिसे ग्रेडिंग सिस्टम चार्ट सरणी में देखने की आवश्यकता है
  • D12:E18 = लुकअप ऐरे जहां ग्रेड प्रतिशत, साथ ही संबंधित अक्षर ग्रेड अंकित हैं
  • 2 = उस सरणी में दूसरा कॉलम जिसे प्रतिशत की एक विशिष्ट श्रेणी के लिए एक अक्षर ग्रेड के रूप में मुद्रित करने की आवश्यकता है
  • TRUE = वह अनुमानित मिलान जो आप जा रहे हैं खोजने के लिए, अन्यथा एक सटीक मिलान प्राप्त नहीं होने पर किसी विषय में प्राप्त विशेष ग्रेड प्रतिशत को विशेष प्रतिशत सीमा के अंदर शामिल नहीं किया जाएगा

इस सूत्र में, आपको प्रत्येक पंक्ति संख्या और कॉलम नाम से पहले '$' प्रतीक का उपयोग करके पूरे ऐरे को लॉक करना होगा। इसे पूर्ण सेल संदर्भ कहा जाता है और amp; जब तक आप यहां सेल संदर्भों को लॉक नहीं करते हैं, तब तक गणना लुकअप प्रक्रिया में हर बार इस विशिष्ट सरणी पर वापस नहीं आएगी & कुछ डेटा के लिए त्रुटि संदेश, साथ ही गलत व्याख्या किए गए परिणाम दिखाए जाएंगे।

  • अब, ENTER दबाएं और सेल आपको गणित के लिए लेटर ग्रेड वापस कर देगा।

🔓 फ़ॉर्मूला अनलॉकिंग

VLOOKUP फ़ंक्शन लुकअप सरणी $D$12:$E$18 में E5 ( 84% ) के सेल मान की तलाश करता है।

खोजने के बाद सरणी की निर्दिष्ट सीमा में मान, यह सेकंड कॉलम का मान लेता है (जैसा कि हमने कॉलम इंडेक्स 2 परिभाषित किया है) अनुमानित मिलान के लिए (तर्क: TRUE ) लुकअप मान की एक ही पंक्ति में उस सरणी का और चयनित सेल में परिणाम लौटाता है।

तो, Output=> A ।

  • उसके बाद, सूत्र को नीचे खींचें और सभी विषयों के अक्षर ग्रेड तुरंत दिखाए जाएंगे।

और पढ़ें: एक्सेल में फॉर्मूला के साथ सब्जेक्ट वाइज पास या फेल की गणना कैसे करें

1.2। एक्सेल में औसत ग्रेड प्रतिशत और औसत अक्षर ग्रेड की गणना करें

अब आइए औसत ग्रेड प्रतिशत और औसत ग्रेड प्रतिशत निर्धारित करें; सभी विषयों के लिए औसत लेटर ग्रेड ।

⏩ चरण

  • सबसे पहले, नाम के दो अतिरिक्त कॉलम जोड़ें औसत ग्रेड प्रतिशत & पिछले डेटा सेट के लिए औसत लेटर ग्रेड ।
  • अब, सभी विषयों के औसत लेटर ग्रेड की गणना करने के लिए औसत फ़ंक्शन लागू करें।
=AVERAGE(E5:E9)

यहाँ,

  • E5:E9 = मानों की वह श्रेणी जिसका औसत परिकलित किया जाना है
    • <14

    यहां, आपको औसत ग्रेड प्रतिशत मिलेगा।

    • अब, VLOOKUP फ़ंक्शन को एक बार फिर से लागू करें औसत लेटर ग्रेड औसत ग्रेड को असाइन किया गयाप्रतिशत .
    =VLOOKUP(G5,D12:E18,2,TRUE)

    यहां,

    • G5 = लुकअप मान<13
    • D12:E18 = लुकअप ऐरे
    • 2 = कॉलम इंडेक्स नंबर
    • TRUE = अनुमानित मिलान
    • प्रेस एंटर करें & आपको औसत लेटर ग्रेड मिलेगा।

    और पढ़ें: एक्सेल में अंकों के प्रतिशत की गणना कैसे करें (5 सरल तरीके)

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    2. एक्सेल में ग्रेड प्रतिशत का पता लगाने के लिए नेस्टेड IF फॉर्मूला डालना

    हम नेस्टेड IF फॉर्मूला का उपयोग करके समान परिणाम प्राप्त कर सकते हैं, अगर VLOOKUP फ़ंक्शन एक लगता है आपके लिए थोड़ा मुश्किल है। IF फ़ंक्शन एक तार्किक परीक्षण को प्रेरित करता है। तो यहां नेस्टेड IF फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए लेटर ग्रेड खोजने के लिए ग्रेड प्रतिशत

    ⏩ का उपयोग करने के चरण दिए गए हैं। चरण

    • सबसे पहले, एक सेल का चयन करें और पत्र खोजने के लिए एक शर्त बनाने के लिए निम्न सूत्र लागू करेंग्रेड।
    =IF(E5<40%, $E$12, IF(E5<50%, $E$13, IF(E5<60%, $E$14, IF(E5<70%, $E$15, IF(E5<80%, $E$16, IF(E5<90%, $E$17, $E$18))))))

    🔓 फ़ॉर्मूला अनलॉकिंग

    हम नेस्टेड IF फ़ंक्शन का उपयोग कर रहे हैं ताकि हमारे मानदंडों को पूरा करने के लिए कई शर्तें जोड़ी जा सकें।

    अगर मान सेल में है E5 पहली शर्त को पूरा नहीं करता है तो यह तब तक सभी शर्तों में डगमगाएगा जब तक यह सटीक मानदंड पूरा नहीं करता। एक बार जब यह प्रक्रिया E5 के लिए शर्त पूरी कर लेती है, तो कोशिकाओं से निर्धारित लेटर ग्रेड ( E12:E18 ) इसे सौंपा जाएगा।

    इसलिए, गणित के लिए लेटर ग्रेड होगा A क्योंकि यह शर्त को पूरा करता है

    • अब, अन्य सेल के लिए फॉर्मूला खींचें और; आपको तुरंत अपेक्षित परिणाम मिलेंगे।

    और पढ़ें: एक्सेल में प्रतिशत सूत्र (6 उदाहरण)<2

    ग्रेड प्रतिशत कैलक्यूलेटर

    यहां, मैं आपको एक्सेल फ़ाइल में ग्रेड प्रतिशत कैलकुलेटर प्रदान कर रहा हूं। बस पीले चिन्हित क्षेत्र में मान दर्ज करें और यह कैलकुलेटर स्वचालित रूप से ग्रेड प्रतिशत की गणना करेगा और आपको अक्षर ग्रेड दिखाएगा।

    निष्कर्ष

    ग्रेड प्रतिशत की गणना करने के लिए ये कुछ सबसे प्रभावी तरीके हैं और फिर उन्हें मैंने एक्सेल में लेटर ग्रेड में बदल दिया है। मुझे उम्मीद है, इस लेख ने आपको उचित निर्देशों के साथ मार्गदर्शन करने में मदद की है। यदि आपके कोई प्रश्न, विचार या प्रतिक्रिया है, तो आप यहां टिप्पणी कर सकते हैं। आप हमारी वेबसाइट पर एक्सेल से संबंधित अन्य उपयोगी लेख भी देख सकते हैं।

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ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।