Зміст
Microsoft Excel надає ряд плідних і простих методів для розрахувати оцінку Тут я покажу вам прийоми з відповідними ілюстраціями, за допомогою яких ви зможете обчислити відсотки оцінок в Excel з набору конкретних даних, а потім присвоїти їх текстовим рядкам на основі певних фіксованих критеріїв.
Завантажити Практичний посібник
Ви можете завантажити наш робочий зошит, який ми використовували для підготовки цієї статті.
Калькулятор відсоткового співвідношення класів.xlsx
2 відповідні методи для розрахунку відсотка успішності в Excel
Припустимо, у нас є залікова книжка студента, в якій вказані оцінки з 5 різних предметів. Ми хочемо розрахувати відсоток успішності, виходячи з отриманих оцінок у відповідній заліковій книжці.
У правій частині діаграми під усіма діапазонами відсотків оцінок згадується система оцінювання літер. У цьому розділі ви знайдете 2 відповідні методи для розрахунку відсотків оцінок в Excel. Ми будемо використовувати дві вбудовані функції Excel для нашої мети. Давайте обговоримо їх з відповідними ілюстраціями тут.
1. використання функції VLOOKUP
Функція VLOOKUP шукає шукане значення або діапазон шуканих значень у крайньому лівому стовпчику визначеного масиву пошуку, а потім повертає конкретне значення з номера індексного стовпчика масиву пошуку на основі повного або часткового збігу.
Синтаксис Функція VLOOKUP є:
VLOOKUP(значення_пошуку,масив_таблиці,номер_індексу_колон,[діапазон_пошуку]) Застосуємо цю функцію для пошуку отриманих оцінок у заданому діапазоні літерних оцінок.
Ми визначимо дві речі -
- Відсоток успішності з усіх предметів
- Класифікація літер для всіх суб'єктів
1.1 Розрахувати літерну оцінку та відсоток по кожному предмету окремо
Обчислимо відсоток оцінок для студента з відповідного набору даних. Для того, щоб продемонструвати процес, виконаємо наступні кроки.
⏩ Кроки
- Перш за все, припустимо, ми хочемо дізнатися відсоток успішності з математики. Отже, виділіть комірку, де ви хочете показати відсоток успішності з математики, і введіть формулу, наведену нижче, у вибрану комірку.
=C5/D5 Ось,
- C5 = Отримані оцінки
- D5 = Загальна кількість балів
- Тепер натисніть ENTER і ви отримаєте результат у десятковому форматі.
- Отже, ви повинні перетворити його на Процентний стиль Просто наведіть курсор на Процентний стиль в розділі "Іконка" в меню Кількість група з питань Головна сторінка вкладку, як зазначено на зображенні нижче,
- Тепер виберіть це Ручка наповнення і перетягніть його вниз до Автозаповнення формулу та відпустити кнопку миші.
- Таким чином, ви отримаєте відсотки оцінок з усіх предметів.
Переходимо до 2-ї частини. Нам потрібно знайти Клас літер по кожному предмету зараз.
- Спочатку нам потрібно дізнатися буквену оцінку тільки з математики. Введіть формулу нижче у виділену комірку.
=VLOOKUP(E5,$D$12:$E$18,2,TRUE) Ось,
- E5 = Шукане значення, яке потрібно шукати в масиві діаграм системи градації
- D12:E18 = Пошуковий масив, в якому записані відсотки оцінок, а також відповідні літерні оцінки
- 2 = 2-й стовпець у цьому масиві, який потрібно надрукувати як літерну оцінку для певного діапазону відсотків
- ПРАВДА = приблизний збіг, який ви збираєтеся знайти, інакше конкретний відсоток, отриманий з предмета, не буде включений до конкретного відсоткового діапазону, якщо не буде отримано точного збігу
У цій формулі потрібно заблокувати весь масив з допомогою оператора '$' символ перед кожним Номер рядка Я знаю, що це не так; Назва стовпчика. Це називається Абсолютні посилання на комірки якщо не заблокувати тут посилання на комірки, то обчислення не буде повертатися до цього конкретного масиву кожного разу в процесі пошуку, а для деяких даних будуть виводитися повідомлення про помилки, а також невірно інтерпретовані результати.
- Тепер натисніть ENTER і комірка поверне вам літерну оцінку з математики.
🔓 Розблокування формули
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція VLOOKUP шукає значення комірки E5 ( 84% ) в масиві пошуку $D$12:$E$18 .
Після знаходження значення в заданому діапазоні масиву, він приймає значення другий стовпчик (як ми визначили індекс стовпчика 2 ) для приблизного збігу (аргумент: ПРАВДА ) цього масиву в тому ж рядку шуканого значення і повертає результат у виділену комірку.
Отже, Output=> A .
- Після цього перетягніть формулу вниз і одразу будуть показані літерні оцінки за всіма предметами.
Читати далі: Як розрахувати предметний атестат за допомогою формули в Excel
1.2 Розрахувати середній відсоток успішності та середню оцінку за літеру в Excel
Тепер визначимо середній відсоток успішності; середній бал за лист з усіх предметів.
⏩ Кроки
- По-перше, додати дві додаткові колонки з назвами Середній вміст у відсотках Я знаю, що це не так; Середній бал листа до попереднього набору даних.
- Тепер застосуйте Функція AVERAGE розрахувати середній бал з усіх предметів.
=AVERAGE(E5:E9) Ось,
- E5:E9 = Діапазон значень, середнє значення яких розраховується
Тут ви отримаєте середній відсоток успішності.
- Тепер застосуйте Функція VLOOKUP в черговий раз віднайти Середній бал листа доручення, яке було надано Середній вміст у відсотках .
=VLOOKUP(G5,D12:E18,2,TRUE) Ось,
- G5 = Значення для пошуку
- D12:E18 = Пошуковий масив
- 2 = Індекс стовпчика
- ПРАВДА = приблизний збіг
- Преса Увійдіть Ви отримаєте Середній бал листа .
Читати далі: Як порахувати відсоток оцінок в Excel (5 простих способів)
Схожі читання
- Як обчислити відсотки в Excel за кольором комірок (4 способи)
- Обчислення відсотків в Excel VBA (за допомогою макросу, UDF та UserForm)
- Як розрахувати відсоткову зміну з від'ємними числами в Excel
- Формула Excel для складання тесту з кольором (5 відповідних прикладів)
- Як застосувати відсоткову формулу в Excel для аркуша (7 прикладів)
2. вставка вкладеної формули ЕСЛИ для обчислення відсотка успішності в Excel
Аналогічні результати ми можемо отримати, використовуючи Вкладена формула IF також, якщо Функція VLOOKUP здається вам дещо складним. Функція IF індукує логічний тест. Отже, ось кроки для використання вкладеного Функція IF знайти Класифікація літер після того, як з'ясували, що Відсотки оцінок.
⏩ Кроки
- Перш за все, виділимо комірку і застосуємо наступну формулу, щоб створити умову для знаходження оцінки букви.
=IF(E5<40%, $E$12, IF(E5<50%, $E$13, IF(E5<60%, $E$14, IF(E5<70%, $E$15, IF(E5<80%, $E$16, IF(E5<90%, $E$17, $E$18)))))) 
🔓 Розблокування формули
Ми використовуємо Вкладений IF для додавання декількох умов, що відповідають нашим критеріям.
Якщо значення в Клітинка E5 не відповідає першій умові, то він буде коливатися навколо всіх умов до тих пір, поки не буде відповідати точним критеріям. Як тільки цей процес виконає умову для E5 , фіксовану Клас літер з комірок ( E12:E18 ) буде закріплено за ним.
Отже, Клас літер з математики становитиме A оскільки він відповідає умові
- Тепер перетягніть формулу для інших клітинок і одразу отримаєте очікувані результати.
Читати далі: Відсоткова формула в Excel (6 прикладів)
Калькулятор відсоткового співвідношення класів
Тут я надаю вам калькулятор відсотків оцінок у файлі Excel. Просто введіть значення у жовту позначену область, і цей калькулятор автоматично розрахує відсоток оцінок і покаже вам літерну оцінку.
Висновок
Це деякі з найефективніших методів розрахунку відсотків оцінок, а потім перетворення їх у літерні оцінки в Excel, які я знайшов. Сподіваюся, ця стаття допомогла вам керуватися відповідними інструкціями. Якщо у вас є якісь запитання, думки чи відгуки, ви можете прокоментувати їх тут. Ви також можете переглянути інші корисні статті, пов'язані з Excel, на нашому веб-сайті.
