Змест
Microsoft Excel забяспечвае шэраг плённых & простыя метады вылічыць працэнты ацэнак . Тут я збіраюся паказаць вам метады з адпаведнымі ілюстрацыямі, з дапамогай якіх вы зможаце вылічыць працэнт адзнак у Excel з набору пэўных дадзеных & затым прысвойце іх тэкставым радкам на аснове некаторых фіксаваных крытэраў.
Спампаваць практычны сшытак
Вы можаце спампаваць наш сшытак, каб папрактыкавацца, які мы выкарыстоўвалі для падрыхтоўкі гэтага артыкула .
Grade Percentage Calculator.xlsx
2 прыдатныя метады для разліку працэнтаў адзнак у Excel
Дапусцім, у нас ёсць ацэначны ліст студэнта з апісаннем атрыманых адзнак па 5 розных прадметах. Мы хочам вылічыць працэнт адзнак, улічваючы атрыманыя адзнакі ў адпаведнай табліцы ацэнак.
На дыяграме справа ёсць сістэма ацэнкі літар, якая згадваецца пад усімі дыяпазонамі адзнак працэнты. У гэтым раздзеле вы знойдзеце 2 прыдатныя метады разліку адсотка адзнак у Excel. Мы будзем выкарыстоўваць дзве ўбудаваныя функцыі Excel для нашых мэтаў. Давайце абмяркуем іх з адпаведнымі ілюстрацыямі тут.
1. Выкарыстанне функцыі VLOOKUP
Функцыя VLOOKUP шукае значэнне пошуку або дыяпазон значэнняў пошуку ў самым левым слупку вызначанага масіва пошуку, а затым вяртае пэўнае значэнне з індэкса нумар слупка масіва пошуку на аснове дакладнага абочастковае супадзенне.
Сінтаксіс функцыі VLOOKUP :
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) Мы будзем прымяняць гэту функцыю для пошуку атрыманыя адзнакі ў загадзя вызначаным дыяпазоне літарных адзнак.
Мы вызначым дзве рэчы-
- Працэнты адзнак па ўсіх прадметах
- Літарныя адзнакі па ўсіх прадметах
1.1. Разлічыце літарную ацэнку і працэнт для кожнага прадмета асобна
Давайце разлічым працэнт ацэнкі для студэнта з адпаведнага набору даных. Каб прадэманстраваць працэс, выканайце наступныя крокі.
⏩ Крокі
- Перш за ўсё, скажам, мы хочам каб даведацца працэнт адзнак па матэматыцы. Такім чынам, абярыце ячэйку, у якой вы хочаце паказаць працэнт адзнак па матэматыцы, і ўвядзіце формулу ніжэй у выбраную ячэйку.
=C5/D5 Тут,
- C5 = Атрыманыя балы
- D5 = Агульная колькасць балаў
- Цяпер націсніце ENTER , і вы атрымаеце вынік у дзесятковым фармаце.
- Такім чынам, вам трэба пераўтварыць яго ў фармат Працэнтны стыль . Проста навядзіце курсор на значок Працэнтны стыль у групе Нумар на ўкладцы Галоўная , як паказана на малюнку ніжэй,
- Цяпер выберыце гэты інструмент Рэндык запаўнення і перацягніце яго ўніз да формулы Аўтазапаўненне і адпусціце кнопку мышы.
- Такім чынам, вы атрымаеце працэнты адзнак для ўсіхпрадметы.
Пяройдзем да 2-й часткі. Зараз мы павінны знайсці літарную ацэнку па кожным прадмеце.
- Спачатку нам трэба даведацца літарную ацэнку толькі па матэматыцы. Увядзіце формулу ніжэй у выбраную ячэйку.
=VLOOKUP(E5,$D$12:$E$18,2,TRUE) Тут,
- E5 = Пошукавае значэнне, якое трэба шукаць у масіве дыяграмы сістэмы ацэнкі
- D12:E18 = Пошукавы масіў, куды ўпісаны працэнты адзнак, а таксама адпаведныя літарныя адзнакі
- 2 = 2-і слупок у гэтым масіве, які трэба надрукаваць як літарную адзнаку для пэўнага дыяпазону працэнтаў
- ПРАЎДА = прыблізнае супадзенне, якое вы збіраецеся каб знайсці, у адваротным выпадку канкрэтны працэнт адзнак, атрыманы па прадмеце, не будзе ўключаны ў пэўны дыяпазон працэнтаў, калі дакладнае супадзенне не атрымана
У гэтай формуле, вы павінны заблакіраваць увесь масіў, выкарыстоўваючы сімвал '$' перад кожным Нумарам радка & Імем слупка. Гэта называецца Абсалютнымі спасылкамі на ячэйкі & калі вы не зафіксуеце тут спасылкі на ячэйкі, разлік не будзе вяртацца да гэтага канкрэтнага масіва кожны раз у працэсе пошуку & для некаторых даных будуць паказаны паведамленні пра памылкі, а таксама няправільна інтэрпрэтаваныя вынікі.
- Цяпер націсніце ENTER і ячэйка верне вам літарную адзнаку па матэматыцы.
🔓 Разблакіроўка формулы
Функцыя VLOOKUP шукае значэнне ячэйкі E5 ( 84% ) у масіве пошуку $D$12:$E$18 .
Пасля знаходжання значэнне ў паказаным дыяпазоне масіва, яно прымае значэнне другога слупка (як мы вызначылі індэкс слупка 2 ) для прыблізнага супадзення (аргумент: TRUE ) гэтага масіва ў тым жа радку значэння пошуку і вяртае вынік у выбраную ячэйку.
Такім чынам, Output=> A .
- Пасля гэтага перацягніце формулу ўніз, і тут жа будуць паказаны літарныя адзнакі па ўсіх прадметах.
Чытаць далей: Як разлічыць выніковае або няўдалае па тэме з дапамогай формулы ў Excel
1.2. Вылічыце сярэдні працэнт адзнак і сярэднюю літарную адзнаку ў Excel
Цяпер давайце вызначым сярэдні працэнт адзнак & сярэдняя ацэнка па ўсіх прадметах.
⏩ Крокі
- Спачатку дадайце два дадатковыя слупкі з назвай Сярэдняя адзнака ў працэнтах & Сярэдняя літарная адзнака да папярэдняга набору даных.
- Цяпер прымяніце функцыю AVERAGE , каб вылічыць сярэднюю літарную адзнаку па ўсіх прадметах.
=AVERAGE(E5:E9) Тут,
- E5:E9 = Дыяпазон значэнняў, сярэдняе значэнне для якіх трэба вылічыць
Тут вы атрымаеце сярэдні працэнт адзнак.
- Цяпер прымяніце функцыю VLOOKUP яшчэ раз, каб знайсці Сярэдняя літарная адзнака прысвойваецца Сярэдняй адзнакеПрацэнт .
=VLOOKUP(G5,D12:E18,2,TRUE) Тут,
- G5 = Пошукавае значэнне
- D12:E18 = Пошукавы масіў
- 2 = Індэксны нумар слупка
- ПРАЎДА = прыблізнае супадзенне
- Націсніце Enter & вы атрымаеце Сярэднюю літарную адзнаку .
Дадатковая інфармацыя: Як разлічыць працэнт адзнак у Excel (5 простых спосабаў)
Падобныя паказанні
- Як разлічыць працэнт у Excel на аснове колеру ячэйкі (4 метады)
- Разлік працэнтаў у Excel VBA (з выкарыстаннем макрасаў, UDF і UserForm)
- Як разлічыць працэнтныя змены з адмоўнымі лікамі ў Excel
- Формула Excel для ацэнкі "здароў" або "не прайшла" з колерам (5 прыдатных прыкладаў)
- Як прымяніць формулу адсотка ў Excel для маркіроўкі (7 прыкладанняў)
2. Устаўка ўкладзенай формулы IF для высвятлення працэнтаў адзнак у Excel
Мы можам атрымаць падобныя вынікі, выкарыстоўваючы таксама формулу ўкладзенай IF , калі функцыя VLOOKUP здаецца вам крыху складана. Функцыя IF выклікае лагічны тэст. Такім чынам, вось крокі па выкарыстанні ўкладзенай функцыі IF для пошуку літарных адзнак пасля высвятлення працэнтаў адзнак.
⏩ Крокі
- Перш за ўсё вылучыце ячэйку і прымяніце наступную формулу, каб стварыць умову пошуку літарыгатунак.
=IF(E5<40%, $E$12, IF(E5<50%, $E$13, IF(E5<60%, $E$14, IF(E5<70%, $E$15, IF(E5<80%, $E$16, IF(E5<90%, $E$17, $E$18))))))
🔓 Разблакіроўка формулы
Мы выкарыстоўваем функцыю Укладзены КАЛІ , каб дадаць некалькі ўмоў для задавальнення нашых крытэрыяў.
Калі значэнне ў Cell E5 не адпавядае першай умове, тады ён будзе вагацца вакол усіх умоў, пакуль не адпавядае дакладным крытэрам. Калі гэты працэс выканае ўмову для E5 , яму будзе прысвоены фіксаваны Літарны клас з ячэек ( E12:E18 ).
Такім чынам, Літарная адзнака па матэматыцы будзе A паколькі яна адпавядае ўмове
- Цяпер перацягніце формулу для іншых ячэек & вы адразу атрымаеце чаканыя вынікі.
Дадатковая інфармацыя: Формула адсотка ў Excel (6 прыкладаў)
Калькулятар працэнтаў адзнак
Тут я даю вам калькулятар працэнтаў адзнак у файле Excel. Проста ўвядзіце значэнні ў вобласць, пазначаную жоўтым колерам, і гэты калькулятар аўтаматычна разлічыць працэнт ацэнкі і пакажа літарную ацэнку.
Выснова
Гэта некаторыя з найбольш эфектыўных метадаў вылічэння працэнтаў адзнак і пераўтварэння іх у літарныя адзнакі ў Excel, якія я знайшоў. Спадзяюся, гэты артыкул дапамагла вам накіравацца з правільнымі інструкцыямі. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, думкі або водгукі, вы можаце каментаваць тут. Вы таксама можаце праглядзець іншыя карысныя артыкулы, звязаныя з Excel, на нашым сайце.
