Оглавление
Microsoft Excel предоставляет ряд плодотворных & простых методов для рассчитать оценку Проценты. Здесь я собираюсь показать вам технику с соответствующими иллюстрациями, с помощью которой вы сможете вычислить процент оценки в Excel из набора определенных данных & затем присвоить их текстовым строкам на основе некоторых фиксированных критериев.
Скачать Рабочую тетрадь для практических занятий
Вы можете скачать нашу рабочую тетрадь для самостоятельной практики, которую мы использовали при подготовке этой статьи.
Процентный калькулятор оценок.xlsx
2 Подходящие методы вычисления процента оценок в Excel
Допустим, у нас есть табель успеваемости ученика, в котором указаны оценки по 5 различным предметам. Мы хотим вычислить процент успеваемости, учитывая полученные оценки в соответствующем табеле.
В правой части диаграммы под всеми диапазонами процентов оценок указана буквенная система оценок. В этом разделе вы найдете 2 подходящих метода расчета процентов оценок в Excel. Для этого мы будем использовать две встроенные функции Excel. Давайте обсудим их с соответствующими иллюстрациями.
1. использование функции VLOOKUP
Функция VLOOKUP ищет искомое значение или диапазон искомых значений в крайнем левом столбце определенного массива поиска, а затем возвращает конкретное значение из индексного столбца массива поиска на основе точного или частичного совпадения.
Синтаксис Функция VLOOKUP это:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) Мы будем применять эту функцию для поиска полученных оценок в заданном диапазоне буквенных оценок.
Мы определим две вещи -
- Процентное соотношение классов по всем предметам
- Буквенные оценки для всех предметов
1.1. Рассчитать буквенную оценку и процент по каждому предмету отдельно
Давайте вычислим процент оценок для студента из набора данных. Чтобы продемонстрировать процесс, выполните следующие шаги.
⏩ Шаги
- Прежде всего, допустим, мы хотим узнать процент оценки по математике. Итак, выделите ячейку, в которой вы хотите показать процент оценки по математике, и введите в выделенную ячейку приведенную ниже формулу.
=C5/D5 Вот,
- C5 = Полученные баллы
- D5 = Общее количество баллов
- Теперь нажмите ENTER и вы получите результат в десятичном формате.
- Таким образом, вы должны преобразовать его в Процентный стиль формат. Просто подведите курсор к Процентный стиль значок в Номер группа Главная как показано на рисунке ниже,
- Теперь выберите следующее Наполнительная рукоятка инструмент и перетащите его вниз до Автозаполнение формулу и отпустите кнопку мыши.
- Следовательно, вы получите проценты оценок по всем предметам.
Теперь перейдем ко второй части. Мы должны найти Буквенная оценка для каждого предмета сейчас.
- Сначала нам нужно узнать буквенную оценку только по математике. Введите приведенную ниже формулу в выделенную ячейку.
=VLOOKUP(E5,$D$12:$E$18,2,TRUE) Вот,
- E5 = Значение поиска, которое необходимо найти в массиве диаграмм системы оценок
- D12:E18 = Массив поиска, в который заносятся проценты оценок, а также соответствующие буквенные оценки
- 2 = 2-й столбец в этом массиве, который нужно вывести в виде буквенной оценки для определенного диапазона процентов
- TRUE = приблизительное совпадение, которое вы собираетесь найти, иначе конкретный процент оценки, полученный по предмету, не будет включен в конкретный процентный диапазон, если не будет получено точное совпадение.
В этой формуле вы должны заблокировать весь массив с помощью функции '$' символ перед каждым Номер строки & Название колонки. Это называется Абсолютные ссылки на ячейки & если вы не заблокируете здесь ссылки на ячейки, расчет не будет возвращаться к этому конкретному массиву каждый раз в процессе поиска & для некоторых данных будут показаны сообщения об ошибках, а также неверно интерпретированные результаты.
- Теперь нажмите ENTER и ячейка вернет вам буквенную оценку по математике.
🔓 Разблокировка формулы
Сайт Функция VLOOKUP ищет значение ячейки E5 ( 84% ) в массиве поиска $D$12:$E$18 .
После нахождения значения в указанном диапазоне массива, он принимает значение второй столбец (как мы определили индекс столбца 2 ) для приблизительного совпадения (аргумент: TRUE ) этого массива в той же строке, где находится значение поиска, и возвращает результат в выбранную ячейку.
Таким образом, Output=> A .
- После этого перетащите формулу вниз, и сразу же будут показаны буквенные оценки по всем предметам.
Читать далее: Как рассчитать пропуск или незачет по предмету с помощью формулы в Excel
1.2. Вычислить средний процент оценок и среднюю буквенную оценку в Excel
Теперь определим средний процент оценки & средняя буквенная оценка для всех субъектов.
⏩ Шаги
- Во-первых, добавьте два дополнительных столбца с именами Средний процент оценок & Средняя буквенная оценка к предыдущему набору данных.
- Теперь примените функция AVERAGE для расчета средней буквенной оценки всех испытуемых.
= СРЕДНЕЕ(E5:E9) Вот,
- E5:E9 = Диапазон значений, среднее значение которых должно быть рассчитано
Здесь вы получите средний процент успеваемости.
- Теперь примените Функция VLOOKUP еще раз, чтобы найти Средняя буквенная оценка назначенный на Средний процент оценок .
=VLOOKUP(G5,D12:E18,2,TRUE) Вот,
- G5 = Значение поиска
- D12:E18 = Массив поиска
- 2 = Индексный номер колонки
- TRUE = приблизительное соответствие
- Нажмите Войти & вы получите Средняя буквенная оценка .
Читать далее: Как рассчитать процент от оценок в Excel (5 простых способов)
Похожие чтения
- Как рассчитать процент в Excel на основе цвета ячеек (4 метода)
- Вычисление процента в Excel VBA (с использованием макроса, UDF и UserForm)
- Как рассчитать процентное изменение с отрицательными числами в Excel
- Формула Excel для оценки "прошел или не прошел" с помощью цвета (5 подходящих примеров)
- Как применить формулу процента в Excel для маркерного листа (7 приложений)
2. Вставка вложенной формулы IF для определения процента оценок в Excel
Мы можем получить аналогичные результаты, используя Вложенная формула IF тоже, если Функция VLOOKUP кажется вам немного сложным. функция IF вызывает логический тест. Итак, вот шаги по использованию вложенных функция IF найти Буквенные оценки узнав, что Процентное соотношение классов.
⏩ Шаги
- Прежде всего, выделите ячейку и примените следующую формулу, чтобы создать условие для поиска буквенной оценки.
=IF(E5<40%, $E$12, IF(E5<50%, $E$13, IF(E5<60%, $E$14, IF(E5<70%, $E$15, IF(E5<80%, $E$16, IF(E5<90%, $E$17, $E$18)))))) 
🔓 Формула разблокировки
Мы используем Вложенный IF функцию, чтобы добавить несколько условий для соответствия нашим критериям.
Если значение в Ячейка E5 не удовлетворяет первому условию, то он будет колебаться вокруг всех условий, пока не будет соответствовать точному критерию. Как только этот процесс выполнит условие для E5 фиксированный Буквенная оценка из клеток ( E12:E18 ) будет присвоен ему.
Итак, Буквенная оценка по математике будет A поскольку она соответствует условию
- Теперь перетащите формулу для других ячеек & вы сразу же получите ожидаемые результаты.
Читать далее: Формула процента в Excel (6 примеров)
Процентный калькулятор оценок
Здесь я предоставляю вам калькулятор процентных оценок в файле Excel. Просто введите значения в желтую отмеченную область, и калькулятор автоматически рассчитает процентные оценки и покажет вам буквенную оценку.
Заключение
Это одни из самых эффективных методов расчета процентных оценок и последующего преобразования их в буквенные оценки в Excel, которые я нашел. Надеюсь, эта статья помогла вам сориентироваться в правильных инструкциях. Если у вас есть какие-либо вопросы, мысли или отзывы, вы можете оставить комментарий здесь. Вы также можете посмотреть другие полезные статьи, связанные с Excel, на нашем сайте.
