Microsoft Excel dostarcza wielu owocnych & łatwych metod do obliczyć ocenę procenty. tutaj zamierzam pokazać techniki z odpowiednimi ilustracjami, dzięki którym będziesz mógł obliczyć procent oceny w Excelu z zestawu określonych danych & następnie przypisać je do ciągów tekstowych w oparciu o pewne stałe kryteria.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Możesz pobrać nasz zeszyt do samodzielnego ćwiczenia, który wykorzystaliśmy do przygotowania tego artykułu.

Kalkulator procentowy ocen.xlsx

2 Odpowiednie metody obliczania oceny procentowej w programie Excel

Załóżmy, że mamy arkusz ocen studenta opisujący uzyskane oceny z 5 różnych przedmiotów. Chcemy obliczyć procentową ocenę uwzględniającą uzyskane oceny z poszczególnych arkuszy ocen.

Na wykresie po prawej stronie, pod wszystkimi zakresami ocen procentowych znajduje się literowy system oceniania. W tej sekcji znajdziesz 2 odpowiednie metody obliczania procentu ocen w Excelu. Do naszego celu użyjemy dwóch wbudowanych funkcji Excela, które omówimy z odpowiednimi ilustracjami.

1. użycie funkcji VLOOKUP

Funkcja VLOOKUP szuka wartości lookup a lub zakresu wartości lookup w najbardziej wysuniętej na lewo kolumnie zdefiniowanej tablicy lookup a następnie zwraca określoną wartość z numeru kolumny indeksu tablicy lookup w oparciu o dokładne lub częściowe dopasowanie.

Składnia Funkcja VLOOKUP jest:

Funkcję tę zastosujemy do wyszukiwania uzyskanych ocen we wcześniej zdefiniowanym zakresie ocen literowych.

Ustalimy dwie rzeczy -

• Procenty ocen dla wszystkich przedmiotów
• Stopnie literowe dla wszystkich przedmiotów

1.1. obliczyć ocenę literową i procentową z każdego przedmiotu osobno

Obliczmy ocenę procentową dla studenta na podstawie zbioru danych. Aby zademonstrować ten proces, wykonaj poniższe kroki.

⏩ Kroki

• Po pierwsze, powiedzmy, że chcemy dowiedzieć się, jaki jest procent ocen z matematyki. Wybierz więc komórkę, w której chcesz pokazać procent ocen z matematyki i wpisz poniższą formułę w wybranej komórce.

Tutaj,

• C5 = Uzyskane oceny
• D5 = Łączna liczba punktów

• Teraz naciśnij ENTER i otrzymasz wynik w formacie dziesiętnym.
• Musisz więc przekonwertować go na Procent Styl Po prostu ustaw kursor na Procent Styl ikona w Numer grupa z Strona główna zakładka jak na poniższym obrazku,

• Teraz wybierz to Uchwyt do napełniania i przeciągnij ją w dół do Autouzupełnianie formuły i zwolnić przycisk myszy.

• Stąd otrzymasz oceny procentowe za wszystkie przedmioty.

Przejdźmy teraz do drugiej części. Musimy znaleźć Ocena literowa dla każdego przedmiotu teraz.

• Najpierw musimy dowiedzieć się, jaka jest ocena literowa tylko z matematyki. Wpisz poniższą formułę w wybranej komórce.

Tutaj,

• E5 = wartość Lookup, która musi zostać wyszukana w tablicy systemu oceniania
• D12:E18 = Lookup Array, gdzie wpisane są procenty ocen, jak również odpowiednie oceny literowe
• 2 = druga kolumna w tej tablicy, która ma być wydrukowana jako ocena literowa dla określonego zakresu procentów
• TRUE = przybliżone dopasowanie, które chcesz znaleźć, w przeciwnym razie konkretny procent uzyskany z przedmiotu nie będzie zawarty w określonym zakresie procentowym, jeśli dokładne dopasowanie nie zostanie uzyskane.

W tej formule musisz zablokować całą tablicę za pomocą '$' symbol przed każdym Numer wiersza & Nazwa kolumny. To się nazywa Odniesienia bezwzględne do komórek & o ile nie zablokujesz tutaj odwołań do komórek, obliczenia nie będą powracać do tej konkretnej tablicy za każdym razem w procesie lookupu & dla niektórych danych będą wyświetlane komunikaty o błędach, a także błędnie zinterpretowane wyniki.

• Teraz naciśnij ENTER a komórka zwróci ci ocenę literową z matematyki.

🔓 Odblokowanie formuły

Na stronie Funkcja VLOOKUP szuka wartości komórki E5 ( 84% ) w tablicy lookup $D$12:$E$18 .

Po znalezieniu wartości w określonym zakresie tablicy, pobiera wartość z druga kolumny (tak jak zdefiniowaliśmy indeks kolumny 2 ) dla dopasowania przybliżonego (argument: TRUE ) tej tablicy w tym samym wierszu, w którym znajduje się wartość lookup i zwraca wynik w wybranej komórce.

Zatem Output=> A .

• Następnie przeciągnij wzór w dół i od razu pojawią się oceny literowe ze wszystkich przedmiotów.

Read More: Jak obliczyć zaliczenie lub niezaliczenie przedmiotu za pomocą formuły w programie Excel

1.2 Obliczanie średniej oceny procentowej i średniej oceny literowej w programie Excel

Teraz wyznaczmy średnią ocenę procentową & średnia ocena literowa dla wszystkich podmiotów.

⏩ Kroki

• Po pierwsze, dodaj dwie dodatkowe kolumny o nazwie Średnia ocen Procent & Średnia ocen literowych do poprzedniego zestawu danych.
• Teraz zastosuj Funkcja AVERAGE aby obliczyć średnią ocenę literową wszystkich badanych.

Tutaj,

• E5:E9 = Zakres wartości, z których ma być obliczona średnia

Tutaj dostaniesz średnią procentową ocen.

• Teraz zastosuj Funkcja VLOOKUP po raz kolejny znaleźć Średnia ocen literowych przypisany do Średnia ocen Procent .

Tutaj,

• G5 = Wartość Lookup
• D12:E18 = Lookup Array
• 2 = Numer indeksu kolumny
• TRUE = przybliżone dopasowanie
• Naciśnij Wejdź na stronę & dostaniesz Średnia ocen literowych .

Read More: Jak obliczyć procent ocen w Excelu (5 prostych sposobów)

Podobne lektury

• Jak obliczyć procent w Excelu na podstawie koloru komórki (4 metody)
• Obliczanie procentu w Excelu VBA (z wykorzystaniem makra, FROM i UserForm)
• Jak obliczyć zmianę procentową z liczbami ujemnymi w programie Excel
• Excel Formuła na zaliczenie lub niezaliczenie z kolorem (5 odpowiednich przykładów)
• Jak zastosować formułę procentową w Excelu dla arkusza znaków (7 aplikacji)

2) Wstawianie zagnieżdżonej formuły IF, aby znaleźć procent ocen w Excelu

Podobne wyniki możemy uzyskać używając Formuła zagnieżdżonego IF również jeśli Funkcja VLOOKUP wydaje ci się trochę trudne. Funkcja IF wywołuje test logiczny. Oto więc kroki, które należy wykonać, aby użyć zagnieżdżonego Funkcja IF znaleźć Stopnie literowe po stwierdzeniu, że Procenty ocen.

⏩ Kroki

• Przede wszystkim wybierz komórkę i zastosuj następującą formułę, aby utworzyć warunek, który pozwoli znaleźć ocenę literową.

🔓 Odblokowanie formuły

Używamy Zagnieżdżony IF funkcja, aby dodać wiele warunków spełniających nasze kryteria.

Jeżeli wartość w Komórka E5 nie spełnia pierwszego warunku, to będzie się wahać wokół wszystkich warunków, aż spełni dokładne kryteria. Gdy proces ten spełni warunek dla E5 , stały Ocena literowa z komórek ( E12:E18 ) zostanie do niej przypisany.

A więc, Ocena literowa dla matematyki będzie to A ponieważ spełnia warunek

• Teraz przeciągnij formułę dla pozostałych komórek & od razu otrzymasz oczekiwane rezultaty.

Read More: Formuła procentowa w Excelu (6 przykładów)

Kalkulator procentowy ocen

Wystarczy wprowadzić wartości w zaznaczonym na żółto obszarze, a ten kalkulator automatycznie obliczy procent oceny i pokaże Ci ocenę literową.

Wniosek

Są to jedne z najbardziej skutecznych metod obliczania Grade Percentages, a następnie przekonwertować je do Letter Grades w Excelu znalazłem. Mam nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci w prowadzeniu z właściwymi instrukcjami. Jeśli masz jakieś pytania, myśli, lub opinie można komentować tutaj. Można również spojrzeć na inne przydatne artykuły związane z Excel na naszej stronie internetowej.