સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ સંખ્યાબંધ ફળદાયી & ગ્રેડ ટકાવારીની ગણતરી કરવાની સરળ પદ્ધતિઓ. અહીં હું તમને યોગ્ય ચિત્રો સાથેની તકનીકો બતાવવા જઈ રહ્યો છું જેના દ્વારા તમે ચોક્કસ ડેટાના સમૂહમાંથી એક્સેલમાં ગ્રેડ ટકાવારીની ગણતરી કરી શકશો & પછી તેમને અમુક નિશ્ચિત માપદંડોના આધારે ટેક્સ્ટ સ્ટ્રીંગ્સ પર સોંપો.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે જાતે પ્રેક્ટિસ કરવા માટે અમારી વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો જેનો અમે આ લેખ તૈયાર કરવા માટે ઉપયોગ કર્યો છે. .
ગ્રેડ ટકાવારી Calculator.xlsx
2 Excel માં ગ્રેડની ટકાવારી ગણવા માટે યોગ્ય પદ્ધતિઓ
ચાલો કહીએ કે, અમારી પાસે 5 અલગ-અલગ વિષયોમાં મેળવેલ ગુણનું વર્ણન કરતી વિદ્યાર્થીની ગ્રેડ શીટ છે. અમે સંબંધિત ગ્રેડ શીટ પર મેળવેલા ગુણને ધ્યાનમાં લઈને ગ્રેડની ટકાવારીની ગણતરી કરવા માંગીએ છીએ.
જમણી બાજુના ચાર્ટમાં, ગુણની તમામ શ્રેણીઓ હેઠળ લેટર ગ્રેડિંગ સિસ્ટમનો ઉલ્લેખ કરવામાં આવ્યો છે. ટકાવારી આ વિભાગમાં, તમને Excel માં ગ્રેડ ટકાવારીની ગણતરી કરવા માટે 2 યોગ્ય પદ્ધતિઓ મળશે. અમે અમારા હેતુ માટે બે એક્સેલ બિલ્ટ-ઇન ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીશું. ચાલો અહીં યોગ્ય ચિત્રો સાથે તેમની ચર્ચા કરીએ.
1. VLOOKUP ફંક્શન
VLOOKUP ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને નિર્ધારિત લુકઅપ એરેની ડાબી બાજુની કોલમમાં લુકઅપ મૂલ્ય અથવા લુકઅપ મૂલ્યોની શ્રેણી શોધે છે અને પછી અનુક્રમણિકામાંથી ચોક્કસ મૂલ્ય પરત કરે છે. ચોક્કસ અથવા પર આધારિત લુકઅપ એરેની કૉલમ નંબરઆંશિક મેળ.
VLOOKUP ફંક્શન નું વાક્યરચના છે:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) અમે આ કાર્યને શોધવા માટે લાગુ કરીશું પૂર્વવ્યાખ્યાયિત અક્ષર ગ્રેડ શ્રેણીમાં મેળવેલા ગુણ.
અમે બે બાબતો નક્કી કરીશું-
- તમામ વિષયો માટે ગ્રેડની ટકાવારી
- લેટર ગ્રેડ બધા વિષયો માટે
1.1. દરેક વિષય માટે લેટર ગ્રેડ અને ટકાવારીની અલગથી ગણતરી કરો
ચાલો સંબંધિત ડેટાસેટમાંથી વિદ્યાર્થી માટે ગ્રેડની ટકાવારીની ગણતરી કરીએ. પ્રક્રિયા પ્રદર્શિત કરવા માટે, નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.
⏩ પગલાંઓ
- સૌ પ્રથમ, ચાલો કહીએ કે અમે ઈચ્છીએ છીએ ગણિતના ગ્રેડની ટકાવારી શોધવા માટે. તેથી, એક કોષ પસંદ કરો જ્યાં તમે ગણિતના ગ્રેડની ટકાવારી બતાવવા માંગો છો અને પસંદ કરેલ કોષમાં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.
=C5/D5 અહીં,
- C5 = મેળવેલ ગુણ
- D5 = કુલ ગુણ
- હવે, ENTER દબાવો અને તમને દશાંશ ફોર્મેટમાં પરિણામ મળશે.
- તેથી, તમારે તેને ટકા શૈલી ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરવું પડશે. તમારા કર્સરને નીચેની ઈમેજમાં જણાવ્યા મુજબ હોમ ટેબના નંબર જૂથમાં ટકા શૈલી આયકન પર લઈ જાઓ,
- હવે, આ ફિલ હેન્ડલ ટૂલ પસંદ કરો અને તેને ઓટોફિલ ફોર્મ્યુલા પર નીચે ખેંચો અને માઉસ બટન છોડો.
- તેથી, તમને બધા માટે ગ્રેડની ટકાવારી મળશેવિષયો.
ચાલો હવે બીજા ભાગમાં જઈએ. આપણે હવે દરેક વિષય માટે લેટર ગ્રેડ શોધવાનો છે.
- પ્રથમ, આપણે માત્ર ગણિત માટે લેટર ગ્રેડ શોધવાની જરૂર છે. પસંદ કરેલ કોષમાં નીચેનું સૂત્ર લખો.
=VLOOKUP(E5,$D$12:$E$18,2,TRUE) અહીં,
- E5 = લુકઅપ મૂલ્ય કે જે ગ્રેડિંગ સિસ્ટમ ચાર્ટ એરેમાં જોવાની જરૂર છે
- D12:E18 = લુકઅપ એરે જ્યાં ગ્રેડની ટકાવારી, તેમજ સંબંધિત અક્ષર ગ્રેડ, અંકિત કરવામાં આવે છે <12 2 = તે એરેમાં 2જી કૉલમ કે જે ચોક્કસ ટકાવારીની શ્રેણી માટે લેટર ગ્રેડ તરીકે પ્રિન્ટ કરવાની જરૂર છે
- TRUE = તમે જઈ રહ્યાં છો તે અંદાજિત મેળ શોધવા માટે, અન્યથા વિષયમાં મેળવેલ ચોક્કસ ગ્રેડની ટકાવારી ચોક્કસ ટકાવારી શ્રેણીમાં સમાવવામાં આવશે નહીં જો ચોક્કસ મેળ ન મળે તો
આ સૂત્રમાં, તમારે દરેક રો નંબર & કૉલમના નામ પહેલાં '$' પ્રતીકનો ઉપયોગ કરીને સમગ્ર એરેને લોક કરવું પડશે. આને સંપૂર્ણ સેલ સંદર્ભો કહેવામાં આવે છે. & જ્યાં સુધી તમે સેલ રેફરન્સને અહીં લૉક ન કરો ત્યાં સુધી, લુકઅપ પ્રક્રિયામાં દર વખતે ગણતરી આ ચોક્કસ એરેમાં પાછી આવશે નહીં & કેટલાક ડેટા માટે ભૂલ સંદેશાઓ, તેમજ ખોટા અર્થઘટન કરેલા પરિણામો બતાવવામાં આવશે.
- હવે, ENTER દબાવો અને સેલ તમને ગણિત માટે લેટર ગ્રેડ આપશે.
🔓 ફોર્મ્યુલા અનલોકીંગ
ધ VLOOKUP ફંક્શન લુકઅપ એરે $D$12:$E$18 માં E5 ( 84% ) નું સેલ મૂલ્ય શોધે છે.
શોધ્યા પછી એરેની ઉલ્લેખિત શ્રેણીમાં મૂલ્ય, તે અંદાજિત મેચ માટે સેકન્ડ કૉલમ (જેમ કે અમે કૉલમ અનુક્રમણિકા 2 વ્યાખ્યાયિત કરી છે) ની કિંમત લે છે (દલીલ: TRUE ) લુકઅપ મૂલ્યની સમાન પંક્તિમાં તે એરેની અને પસંદ કરેલ કોષમાં પરિણામ આપે છે.
તેથી, આઉટપુટ=> A .
- તે પછી, ફોર્મ્યુલાને નીચે ખેંચો અને બધા વિષયો માટેના લેટર ગ્રેડ તરત જ બતાવવામાં આવશે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ફોર્મ્યુલા સાથે વિષય મુજબ પાસ અથવા ફેલની ગણતરી કેવી રીતે કરવી
1.2. Excel માં સરેરાશ ગ્રેડ ટકાવારી અને સરેરાશ અક્ષર ગ્રેડની ગણતરી કરો
હવે ચાલો સરેરાશ ગ્રેડ ટકાવારી નક્કી કરીએ & બધા વિષયો માટે સરેરાશ લેટર ગ્રેડ .
⏩ પગલાંઓ
- સૌપ્રથમ, નામની બે વધારાની કૉલમ ઉમેરો. 1> સરેરાશ ગ્રેડ ટકાવારી & અગાઉના ડેટા સેટમાં સરેરાશ લેટર ગ્રેડ .
- હવે, તમામ વિષયોના સરેરાશ લેટર ગ્રેડની ગણતરી કરવા માટે એવરેજ ફંક્શન લાગુ કરો.
=AVERAGE(E5:E9) અહીં,
- E5:E9 = મૂલ્યોની શ્રેણી જેની સરેરાશ ગણતરી કરવાની છે
અહીં, તમને સરેરાશ ગ્રેડ ટકાવારી મળશે.
- હવે, શોધવા માટે ફરી એકવાર VLOOKUP ફંક્શન લાગુ કરો સરેરાશ લેટર ગ્રેડ એ સરેરાશ ગ્રેડને સોંપેલ છેટકાવારી .
=VLOOKUP(G5,D12:E18,2,TRUE) અહીં,
- G5 = લુકઅપ મૂલ્ય<13
- D12:E18 = લુકઅપ એરે
- 2 = કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબર
- TRUE = અંદાજિત મેળ
- દબાવો Enter & તમને સરેરાશ લેટર ગ્રેડ મળશે.
વધુ વાંચો: Excel માં ગુણની ટકાવારી કેવી રીતે ગણવી (5 સરળ રીતો)
સમાન રીડિંગ્સ
- સેલ કલર (4 પદ્ધતિઓ) પર આધારિત Excel માં ટકાવારીની ગણતરી કેવી રીતે કરવી <12 એક્સેલ VBA માં ટકાવારીની ગણતરી કરો (મેક્રો, યુડીએફ અને વપરાશકર્તા ફોર્મનો સમાવેશ થાય છે)
- એક્સેલમાં નકારાત્મક સંખ્યાઓ સાથે ટકાવારીમાં ફેરફારની ગણતરી કેવી રીતે કરવી
- રંગ સાથે પાસ અથવા ફેલ માટે એક્સેલ ફોર્મ્યુલા (5 યોગ્ય ઉદાહરણો)
- માર્કશીટ (7 એપ્લિકેશન) માટે Excel માં ટકાવારી ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે લાગુ કરવી
2. એક્સેલમાં ગ્રેડ ટકાવારી શોધવા માટે નેસ્ટેડ IF ફોર્મ્યુલા દાખલ કરવું
આપણે VLOOKUP ફંક્શન લાગે તો પણ Nested IF ફોર્મ્યુલા નો ઉપયોગ કરીને સમાન પરિણામો મેળવી શકીએ છીએ. તમારા માટે થોડું મુશ્કેલ છે. IF ફંક્શન એક તાર્કિક પરીક્ષણ પ્રેરિત કરે છે. તેથી ગ્રેડની ટકાવારી શોધ્યા પછી લેટર ગ્રેડ્સ શોધવા માટે નેસ્ટેડ IF ફંક્શન નો ઉપયોગ કરવાનાં પગલાં અહીં છે.
⏩ પગલાંઓ
- સૌ પ્રથમ, એક કોષ પસંદ કરો અને અક્ષર શોધવા માટે શરત બનાવવા માટે નીચેનું સૂત્ર લાગુ કરોગ્રેડ.
=IF(E5<40%, $E$12, IF(E5<50%, $E$13, IF(E5<60%, $E$14, IF(E5<70%, $E$15, IF(E5<80%, $E$16, IF(E5<90%, $E$17, $E$18))))))
🔓 ફોર્મ્યુલા અનલોકીંગ
અમે અમારા માપદંડોને પૂર્ણ કરવા માટે બહુવિધ શરતો ઉમેરવા માટે નેસ્ટેડ IF ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ.
જો સેલમાં મૂલ્ય E5 પ્રથમ શરતને પૂર્ણ કરતું નથી પછી તે ચોક્કસ માપદંડને પૂર્ણ ન કરે ત્યાં સુધી તે બધી શરતોની આસપાસ ડગમગશે. એકવાર આ પ્રક્રિયા E5 માટેની શરતને પૂર્ણ કરે છે, કોષોમાંથી નિશ્ચિત લેટર ગ્રેડ ( E12:E18 ) તેને સોંપવામાં આવશે.
તેથી, ગણિત માટે લેટર ગ્રેડ હશે A જેમ કે તે શરતને પૂર્ણ કરે છે
- હવે, અન્ય કોષો માટે ફોર્મ્યુલા ખેંચો & તમને એક જ સમયે અપેક્ષિત પરિણામો મળશે.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ટકાવારી ફોર્મ્યુલા (6 ઉદાહરણો)<2
ગ્રેડ પર્સેન્ટેજ કેલ્ક્યુલેટર
અહીં, હું તમને એક્સેલ ફાઇલમાં ગ્રેડ ટકાવારી કેલ્ક્યુલેટર પ્રદાન કરું છું. ફક્ત પીળા ચિહ્નિત વિસ્તારમાં મૂલ્યો દાખલ કરો અને આ કેલ્ક્યુલેટર આપોઆપ ગ્રેડની ટકાવારીની ગણતરી કરશે અને તમને લેટર ગ્રેડ બતાવશે.
નિષ્કર્ષ
ગ્રેડની ટકાવારીઓની ગણતરી કરવા અને પછી મને એક્સેલમાં લેટર ગ્રેડમાં કન્વર્ટ કરવા માટેની આ કેટલીક સૌથી અસરકારક પદ્ધતિઓ છે. હું આશા રાખું છું કે, આ લેખ તમને યોગ્ય સૂચનાઓ સાથે માર્ગદર્શન આપવામાં મદદ કરશે. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો, વિચારો અથવા પ્રતિસાદ હોય તો તમે અહીં ટિપ્પણી કરી શકો છો. તમે અમારી વેબસાઇટ પર એક્સેલ સંબંધિત અન્ય ઉપયોગી લેખો પણ જોઈ શકો છો.
