সুচিপত্র
Microsoft Excel অনেকগুলি ফলপ্রসূ & গ্রেড শতাংশ গণনা করার সহজ পদ্ধতি। এখানে আমি আপনাকে সঠিক চিত্র সহ কৌশলগুলি দেখাতে যাচ্ছি যার মাধ্যমে আপনি নির্দিষ্ট ডেটার একটি সেট থেকে Excel এ গ্রেড শতাংশ গণনা করতে সক্ষম হবেন & তারপর কিছু নির্দিষ্ট মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে তাদের পাঠ্য স্ট্রিংগুলিতে বরাদ্দ করুন।
অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি নিজে অনুশীলন করতে আমাদের ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন যা আমরা এই নিবন্ধটি প্রস্তুত করতে ব্যবহার করেছি .
গ্রেড শতাংশ Calculator.xlsx
2 এক্সেলে গ্রেড শতাংশ গণনা করার উপযুক্ত পদ্ধতি
ধরা যাক, আমাদের কাছে একজন শিক্ষার্থীর একটি গ্রেড শীট রয়েছে যেখানে 5টি আলাদা বিষয়ে প্রাপ্ত নম্বরের বর্ণনা রয়েছে। আমরা সংশ্লিষ্ট গ্রেড শীটে প্রাপ্ত নম্বর বিবেচনা করে গ্রেড শতাংশ গণনা করতে চাই।
ডান দিকের চার্টে, মার্কের সমস্ত রেঞ্জের অধীনে একটি অক্ষর গ্রেডিং সিস্টেম উল্লেখ করা আছে শতাংশ এই বিভাগে, আপনি Excel এ গ্রেড শতাংশ গণনা করার জন্য 2টি উপযুক্ত পদ্ধতি পাবেন। আমরা আমাদের উদ্দেশ্য পূরণ করতে দুটি এক্সেল বিল্ট-ইন ফাংশন ব্যবহার করব। আসুন এখানে যথাযথ চিত্র সহ সেগুলি নিয়ে আলোচনা করি৷
1. VLOOKUP ফাংশন
VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে একটি সংজ্ঞায়িত লুকআপ অ্যারের বাম কলামে একটি লুকআপ মান বা লুকআপ মানগুলির একটি পরিসর দেখায় এবং তারপর সূচক থেকে একটি নির্দিষ্ট মান প্রদান করে সঠিক বা এর উপর ভিত্তি করে লুকআপ অ্যারের কলাম সংখ্যাআংশিক মিল।
VLOOKUP ফাংশন এর সিনট্যাক্স হল:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) অনুসন্ধান করতে আমরা এই ফাংশনটি প্রয়োগ করব পূর্বনির্ধারিত অক্ষর গ্রেড পরিসরে প্রাপ্ত চিহ্ন।
আমরা দুটি জিনিস নির্ধারণ করব-
- সমস্ত বিষয়ের জন্য গ্রেড শতাংশ
- লেটার গ্রেড সকল বিষয়ের জন্য
1.1. প্রতিটি বিষয়ের জন্য আলাদাভাবে লেটার গ্রেড এবং শতাংশ গণনা করুন
আসুন সংশ্লিষ্ট ডেটাসেট থেকে শিক্ষার্থীর জন্য গ্রেড শতাংশ গণনা করা যাক। প্রক্রিয়াটি প্রদর্শন করার জন্য, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
⏩ ধাপগুলি
- প্রথমে, আসুন আমরা বলতে চাই গণিতের গ্রেড শতাংশ খুঁজে বের করতে। সুতরাং, একটি ঘর নির্বাচন করুন যেখানে আপনি গণিতের গ্রেড শতাংশ দেখাতে চান এবং নির্বাচিত ঘরে নীচের সূত্রটি টাইপ করুন৷
=C5/D5 এখানে,
- C5 = প্রাপ্ত মার্কস
- D5 = মোট মার্কস
- এখন, ENTER চাপুন এবং আপনি দশমিক বিন্যাসে ফলাফল পাবেন।
- সুতরাং, আপনাকে এটিকে শতাংশ শৈলী ফরম্যাটে রূপান্তর করতে হবে। নিচের ছবিতে যেমন বলা হয়েছে, হোম ট্যাবের নম্বর গ্রুপের শতাংশ শৈলী আইকনে আপনার কার্সার নিয়ে যান,
- এখন, এই ফিল হ্যান্ডেল টুলটি নির্বাচন করুন এবং এটিকে অটোফিল সূত্রে টেনে আনুন এবং মাউস বোতাম ছেড়ে দিন।
- অতএব, আপনি সকলের জন্য শতকরা গ্রেড পাবেনবিষয়।
এখন ২য় অংশে যাওয়া যাক। আমাদের এখন প্রতিটি বিষয়ের জন্য লেটার গ্রেড খুঁজে বের করতে হবে।
- প্রথম, আমাদের শুধুমাত্র গণিতের জন্য লেটার গ্রেড খুঁজে বের করতে হবে। একটি নির্বাচিত ঘরে নীচের সূত্রটি টাইপ করুন৷
=VLOOKUP(E5,$D$12:$E$18,2,TRUE) এখানে,
- E5 = লুকআপ মান যা গ্রেডিং সিস্টেম চার্ট অ্যারে
- D12:E18 = লুকআপ অ্যারে যেখানে গ্রেড শতাংশ, সেইসাথে সম্পর্কিত অক্ষর গ্রেডগুলি খোদাই করা আছে <12 2 = সেই অ্যারের মধ্যে ২য় কলাম যা শতাংশের নির্দিষ্ট পরিসরের জন্য একটি লেটার গ্রেড হিসাবে প্রিন্ট করা প্রয়োজন
- TRUE = আপনি যে আনুমানিক মিলটি যাচ্ছেন খুঁজে বের করতে, অন্যথায় একটি বিষয়ে প্রাপ্ত নির্দিষ্ট গ্রেড শতাংশ নির্দিষ্ট শতাংশ সীমার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হবে না যদি একটি সঠিক মিল না পাওয়া যায়
এই সূত্রে, আপনাকে প্রতিটি সারি নম্বর & কলামের নামের আগে '$' চিহ্ন ব্যবহার করে পুরো অ্যারেটি লক করতে হবে। একে বলা হয় অ্যাবসোলিউট সেল রেফারেন্স & আপনি এখানে সেল রেফারেন্স লক না করলে, গণনা প্রতিবার লুকআপ প্রক্রিয়ায় এই নির্দিষ্ট অ্যারেতে ফিরে আসবে না & কিছু ডেটার জন্য ত্রুটি বার্তা, সেইসাথে ভুল ব্যাখ্যা করা ফলাফলগুলি দেখানো হবে৷
- এখন, ENTER চাপুন এবং সেল আপনাকে গণিতের জন্য লেটার গ্রেড ফিরিয়ে দেবে৷
🔓 সূত্র আনলক করা
VLOOKUP ফাংশন লুকআপ অ্যারেতে E5 ( 84% ) এর সেল মান খোঁজে $D$12:$E$18 ।
খুঁজে বের করার পর অ্যারের নির্দিষ্ট পরিসরে মান, এটি একটি আনুমানিক মিলের জন্য দ্বিতীয় কলামের (যেমন আমরা কলাম সূচক 2 সংজ্ঞায়িত করেছি) এর মান নেয় (আর্গুমেন্ট: TRUE ) সেই অ্যারের একই সারিতে লুকআপ মানের এবং নির্বাচিত ঘরে ফলাফল প্রদান করে।
সুতরাং, আউটপুট=> A ।
- এর পরে, সূত্রটি নিচে টেনে আনুন এবং সমস্ত বিষয়ের জন্য অক্ষর গ্রেডগুলি সরাসরি দেখানো হবে৷
আরো পড়ুন: <1 কিভাবে এক্সেলের সূত্র দিয়ে সাবজেক্ট ওয়াইজ পাস বা ফেল গণনা করবেন
1.2. এক্সেলে গড় গ্রেড শতাংশ এবং গড় লেটার গ্রেড গণনা করুন
এখন গড় গ্রেড শতাংশ নির্ধারণ করা যাক & সকল বিষয়ের জন্য গড় লেটার গ্রেড ।
⏩ ধাপ
- প্রথমে, নামে দুটি অতিরিক্ত কলাম যোগ করুন। 1> গড় গ্রেড শতাংশ & আগের ডেটা সেটে গড় লেটার গ্রেড ।
- এখন, সমস্ত বিষয়ের গড় লেটার গ্রেড গণনা করতে AVERAGE ফাংশন প্রয়োগ করুন।
=AVERAGE(E5:E9) এখানে,
- E5:E9 = মানের পরিসীমা যা গড় গণনা করা হবে
এখানে, আপনি গড় গ্রেড শতাংশ পাবেন৷
- এখন, খুঁজে পেতে VLOOKUP ফাংশন আবার প্রয়োগ করুন গড় লেটার গ্রেড গড় গ্রেডের জন্য নির্ধারিতশতাংশ ।
=VLOOKUP(G5,D12:E18,2,TRUE) এখানে,
- G5 = লুকআপ মান<13
- D12:E18 = লুকআপ অ্যারে
- 2 = কলাম সূচক নম্বর
- TRUE = আনুমানিক মিল
- টিপুন এন্টার & আপনি গড় লেটার গ্রেড পাবেন।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে শতকরা মার্কস গণনা করবেন (৫টি সহজ উপায়)
একই রকম রিডিং
- সেলের রঙের (4 পদ্ধতি) উপর ভিত্তি করে কিভাবে Excel এ শতাংশ গণনা করতে হয় <12 এক্সেল ভিবিএতে শতাংশ গণনা করুন (ম্যাক্রো, ইউডিএফ এবং ইউজারফর্ম সহ)
- এক্সেলে নেতিবাচক সংখ্যার সাথে শতাংশ পরিবর্তন কীভাবে গণনা করবেন
- রঙ সহ পাস বা ফেলের জন্য এক্সেল সূত্র (5টি উপযুক্ত উদাহরণ)
- মার্কশিটের জন্য Excel এ শতাংশের সূত্র কীভাবে প্রয়োগ করবেন (7 অ্যাপ্লিকেশন)
2. এক্সেল এ গ্রেড শতাংশ খুঁজে বের করতে নেস্টেড IF সূত্র সন্নিবেশ করা হচ্ছে
আমরা VLOOKUP ফাংশন মনে হলে Nested IF সূত্র ব্যবহার করে অনুরূপ ফলাফল পেতে পারি আপনার জন্য কিছুটা কঠিন। IF ফাংশন একটি যৌক্তিক পরীক্ষা প্ররোচিত করে। তাই গ্রেডের শতাংশ খুঁজে বের করার পরে লেটার গ্রেড খুঁজে পেতে নেস্টেড IF ফাংশন ব্যবহার করার ধাপগুলি এখানে রয়েছে।
⏩ ধাপগুলি
- প্রথমত, একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং অক্ষরটি খুঁজে পাওয়ার জন্য একটি শর্ত তৈরি করতে নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রয়োগ করুনগ্রেড 1>সূত্র আনলকিং
আমরা আমাদের মানদণ্ড পূরণ করতে একাধিক শর্ত যোগ করতে নেস্টেড IF ফাংশন ব্যবহার করছি।
যদি সেলে মান E5 প্রথম শর্ত পূরণ করে না তারপর এটি সঠিক মানদণ্ড পূরণ না হওয়া পর্যন্ত এটি সমস্ত শর্তের চারপাশে নড়বে। একবার এই প্রক্রিয়াটি E5 -এর শর্ত পূরণ করলে, কোষ থেকে নির্দিষ্ট লেটার গ্রেড ( E12:E18 ) এটিকে বরাদ্দ করা হবে৷
সুতরাং, গণিতের জন্য লেটার গ্রেড হবে এ যেহেতু এটি শর্ত পূরণ করে
- এখন, অন্যান্য কোষের জন্য সূত্রটি টেনে আনুন & আপনি একবারেই প্রত্যাশিত ফলাফল পাবেন৷
আরো পড়ুন: এক্সেলের শতাংশ সূত্র (6 উদাহরণ)<2
গ্রেড শতাংশ ক্যালকুলেটর
এখানে, আমি আপনাকে এক্সেল ফাইলে একটি গ্রেড শতাংশ ক্যালকুলেটর প্রদান করছি। হলুদ চিহ্নিত এলাকায় শুধু মান ইনপুট করুন এবং এই ক্যালকুলেটর স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রেড শতাংশ গণনা করবে এবং আপনাকে লেটার গ্রেড দেখাবে।
উপসংহার
এগুলি হল গ্রেড শতাংশ গণনা করার এবং তারপরে আমি খুঁজে পেয়েছি এক্সেলের লেটার গ্রেডে রূপান্তর করার কিছু কার্যকর পদ্ধতি। আমি আশা করি, এই নিবন্ধটি আপনাকে সঠিক নির্দেশনা দিয়ে গাইড করতে সাহায্য করেছে। আপনার কোন প্রশ্ন, চিন্তা বা প্রতিক্রিয়া থাকলে আপনি এখানে মন্তব্য করতে পারেন। আপনি আমাদের ওয়েবসাইটে এক্সেল সম্পর্কিত অন্যান্য দরকারী নিবন্ধগুলিও দেখতে পারেন৷
৷
