Daftar Isi
Microsoft Excel menyediakan sejumlah & bermanfaat; metode mudah untuk menghitung nilai Di sini saya akan menunjukkan kepada Anda teknik-teknik dengan ilustrasi yang tepat yang melaluinya Anda akan dapat menghitung persentase nilai di Excel dari sekumpulan data tertentu & kemudian tetapkan ke string teks berdasarkan beberapa kriteria tetap.
Unduh Buku Kerja Praktik
Anda bisa mengunduh buku kerja kami untuk melatih diri Anda sendiri, yang kami gunakan untuk menyiapkan artikel ini.
Kalkulator Persentase Kelas.xlsx
2 Metode yang Cocok untuk Menghitung Persentase Nilai di Excel
Katakanlah, kita memiliki lembar nilai seorang siswa yang menggambarkan nilai yang diperoleh dalam 5 mata pelajaran yang berbeda. Kami ingin menghitung persentase nilai dengan mempertimbangkan nilai yang diperoleh pada lembar nilai masing-masing.
Di bagan sisi kanan, ada sistem penilaian huruf yang disebutkan di bawah semua rentang persentase nilai. Di bagian ini, Anda akan menemukan 2 metode yang sesuai untuk menghitung persentase nilai di Excel. Kami akan menggunakan dua fungsi bawaan Excel untuk memenuhi tujuan kami. Mari kita bahas dengan ilustrasi yang tepat di sini.
1. Menggunakan Fungsi VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP mencari nilai pencarian atau rentang nilai pencarian di kolom paling kiri dari larik pencarian yang ditentukan dan kemudian mengembalikan nilai spesifik dari nomor kolom indeks dari larik pencarian berdasarkan kecocokan persis atau sebagian.
Sintaksis dari Fungsi VLOOKUP adalah:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) Kami akan menerapkan fungsi ini untuk mencari nilai yang diperoleh dalam rentang nilai huruf yang telah ditentukan.
Kami akan menentukan dua hal-
- Persentase Nilai untuk Semua Mata Pelajaran
- Nilai Surat untuk Semua Mata Pelajaran
1.1. Hitung Nilai Huruf dan Persentase untuk Setiap Mata Pelajaran Secara Terpisah
Mari kita hitung persentase nilai untuk siswa dari dataset yang bersangkutan. Untuk mendemonstrasikan prosesnya, ikuti langkah-langkah di bawah ini.
⏩ Langkah-langkah
- Pertama-tama, katakanlah, kami ingin mengetahui persentase nilai Matematika. Jadi, pilih sel tempat Anda ingin menampilkan persentase nilai Matematika dan ketikkan rumus di bawah ini di sel yang dipilih.
=C5/D5 Di sini,
- C5 = Nilai yang Diperoleh
- D5 = Total Nilai
- Sekarang, tekan MASUK dan Anda akan mendapatkan hasilnya dalam format desimal.
- Jadi, Anda harus mengonversinya ke Persen Gaya Cukup arahkan kursor Anda ke Persen Gaya ikon di Nomor kelompok dari Rumah seperti yang dinyatakan dalam gambar di bawah ini,
- Sekarang, pilih ini Isi Gagang dan seret ke bawah ke IsiOtomatis rumus dan lepaskan tombol mouse.
- Oleh karena itu, Anda akan mendapatkan persentase nilai untuk semua mata pelajaran.
Mari kita pindah ke bagian ke-2 sekarang. Kita harus menemukan Nilai Huruf untuk setiap subjek sekarang.
- Pertama, kita perlu mencari nilai huruf untuk matematika saja. Ketik rumus di bawah ini dalam sel yang dipilih.
=VLOOKUP(E5,$D$12:$E$18,2,TRUE) Di sini,
- E5 = Nilai pencarian yang perlu dicari dalam larik bagan sistem penilaian
- D12:E18 = Lookup Array di mana persentase nilai, serta nilai huruf yang terkait, dituliskan
- 2 = kolom ke-2 dalam larik yang perlu dicetak sebagai nilai huruf untuk kisaran persentase tertentu
- BENAR = perkiraan kecocokan yang akan Anda temukan, jika tidak, persentase nilai tertentu yang diperoleh dalam suatu mata pelajaran tidak akan dimasukkan ke dalam kisaran persentase tertentu jika kecocokan yang tepat tidak diperoleh
Dalam rumus ini, Anda harus mengunci seluruh larik dengan menggunakan '$' simbol sebelum setiap Nomor Baris & Nama Kolom. Ini disebut Referensi Sel Absolut & kecuali jika Anda mengunci referensi sel di sini, kalkulasi tidak akan kembali ke larik spesifik ini setiap kali dalam proses pencarian & pesan kesalahan, serta hasil yang salah tafsir, akan ditampilkan untuk beberapa data.
- Sekarang, tekan MASUK dan sel akan mengembalikan nilai huruf untuk Matematika.
🔓 Membuka Kunci Formula
The Fungsi VLOOKUP mencari nilai sel dari E5 ( 84% ) dalam larik pencarian $ D $ 12: $ E $ 18 .
Setelah menemukan nilai dalam rentang larik yang ditentukan, dibutuhkan nilai dari kedua kolom (karena kita telah mendefinisikan indeks kolom 2 ) untuk perkiraan kecocokan (argumen: BENAR ) dari larik tersebut di baris yang sama dari nilai pencarian dan mengembalikan hasilnya di sel yang dipilih.
Jadi, Output=> A .
- Setelah itu, seret rumus ke bawah dan nilai huruf untuk semua mata pelajaran akan segera ditampilkan.
Baca selengkapnya: Cara Menghitung Lulus atau Gagal Bijak Mata Pelajaran dengan Formula di Excel
1.2. Hitung Persentase Nilai Rata-rata dan Nilai Huruf Rata-rata di Excel
Sekarang mari kita tentukan persentase nilai rata-rata kelas &; nilai huruf rata-rata untuk semua mata pelajaran.
⏩ Langkah-langkah
- Pertama, tambahkan dua kolom ekstra bernama Persentase Nilai Rata-rata & Nilai Huruf Rata-rata ke kumpulan data sebelumnya.
- Sekarang, terapkan Fungsi RATA-RATA untuk menghitung nilai huruf rata-rata dari semua mata pelajaran.
=RATA-RATA(E5:E9) Di sini,
- E5:E9 = Rentang nilai rata-rata yang akan dihitung
Di sini, Anda akan mendapatkan persentase nilai rata-rata.
- Sekarang, terapkan Fungsi VLOOKUP sekali lagi untuk menemukan Nilai Huruf Rata-rata ditugaskan ke Persentase Nilai Rata-rata .
=VLOOKUP(G5,D12:E18,2,TRUE) Di sini,
- G5 = Nilai pencarian
- D12:E18 = Larik Pencarian
- 2 = Nomor Indeks Kolom
- BENAR = perkiraan kecocokan
- Tekan Masuk & Anda akan mendapatkan Nilai Huruf Rata-rata .
Baca selengkapnya: Cara Menghitung Persentase Nilai di Excel (5 Cara Sederhana)
Bacaan Serupa
- Cara Menghitung Persentase di Excel Berdasarkan Warna Sel (4 Metode)
- Hitung Persentase di Excel VBA (Melibatkan Makro, UDF, dan UserForm)
- Cara Menghitung Perubahan Persentase dengan Angka Negatif di Excel
- Rumus Excel untuk Lulus atau Gagal dengan Warna (5 Contoh yang Sesuai)
- Cara Menerapkan Rumus Persentase di Excel untuk Marksheet (7 Aplikasi)
2. Memasukkan Rumus IF Bersarang untuk Mengetahui Persentase Nilai di Excel
Kita bisa mendapatkan hasil serupa dengan menggunakan Rumus IF bersarang juga jika Fungsi VLOOKUP tampaknya agak sulit bagi Anda. Fungsi IF menginduksi tes logika. Jadi, berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan nested Fungsi IF untuk menemukan Nilai Surat setelah mengetahui Persentase Kelas.
⏩ Langkah-langkah
- Pertama-tama, pilih sel dan terapkan rumus berikut untuk membuat kondisi untuk menemukan nilai huruf.
=IF(E5<40%, $E$12, IF(E5<50%, $E$13, IF(E5<60%, $E$14, IF(E5<70%, $E$15, IF(E5<80%, $E$16, IF(E5<90%, $E$17, $E$18)))))) 
🔓 Membuka Kunci Formula
Kami menggunakan IF bersarang untuk menambahkan beberapa kondisi untuk memenuhi kriteria kita.
Jika nilai dalam Sel E5 tidak memenuhi kondisi pertama, maka ia akan terombang-ambing di sekitar semua kondisi sampai memenuhi kriteria yang tepat. Setelah proses ini memenuhi kondisi untuk E5 , yang tetap Nilai Huruf dari sel ( E12:E18 ) akan ditugaskan ke sana.
Jadi, Nilai Huruf untuk matematika adalah A karena memenuhi kondisi
- Sekarang, seret rumus untuk cell-cell lainnya & Anda akan mendapatkan hasil yang diharapkan sekaligus.
Baca selengkapnya: Rumus Persentase di Excel (6 Contoh)
Kalkulator Persentase Nilai
Di sini, saya menyediakan kalkulator persentase nilai dalam file Excel. Cukup masukkan nilai di area bertanda kuning dan kalkulator ini akan secara otomatis menghitung persentase nilai dan menunjukkan nilai hurufnya.
Kesimpulan
Ini adalah beberapa metode paling efektif untuk menghitung Persentase Nilai dan kemudian mengubahnya menjadi Nilai Huruf di Excel yang saya temukan. Saya harap, artikel ini telah membantu Anda untuk memandu dengan instruksi yang tepat. Jika Anda memiliki pertanyaan, pemikiran, atau umpan balik, Anda dapat berkomentar di sini. Anda juga dapat melihat artikel berguna lainnya yang terkait dengan Excel di situs web kami.
