INHOUDSOPGAWE
Microsoft Excel bied 'n aantal vrugbare & maklike metodes om graad persentasies te bereken. Hier gaan ek jou die tegnieke wys met behoorlike illustrasies waardeur jy graadpersentasie in Excel uit 'n stel spesifieke data sal kan bereken & ken dit dan toe aan teksstringe gebaseer op 'n paar vaste kriteria.
Laai Oefenwerkboek af
Jy kan ons werkboek aflaai om jouself te oefen wat ons gebruik het om hierdie artikel voor te berei .
Graadpersentasie Sakrekenaar.xlsx
2 Geskikte metodes om Graadpersentasie in Excel te bereken
Kom ons sê, ons het 'n graadblad van 'n student wat behaalde punte in 5 afsonderlike vakke beskryf. Ons wil die graadpersentasie bereken met inagneming van die behaalde punte op die onderskeie graadblad.
In die regterkantste grafiek is daar 'n lettergraderingstelsel wat onder alle puntereekse genoem word. persentasies. In hierdie afdeling sal jy 2 geskikte metodes vind om graadpersentasie in Excel te bereken. Ons sal twee Excel-ingeboude funksies gebruik om ons doel te dien. Kom ons bespreek hulle met behoorlike illustrasies hier.
1. Die gebruik van VLOOKUP-funksie
VLOOKUP-funksie soek vir 'n opsoek 'n waarde of 'n reeks opsoekwaardes in die mees linkerkolom van 'n gedefinieerde opsoekskikking en gee dan 'n spesifieke waarde van die indeks terug kolomnommer van die opsoekskikking gebaseer op die presiese ofgedeeltelike passing.
Die sintaksis van die VLOOKUP-funksie is:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) Ons sal hierdie funksie toepas om te soek na die behaalde punte in die voorafbepaalde lettergraadreeks.
Ons sal twee dinge bepaal-
- Graadpersentasies vir alle vakke
- Briefgraad vir alle vakke
1.1. Bereken lettergraad en persentasie vir elke vak afsonderlik
Kom ons bereken die graadpersentasie vir die student uit die betrokke datastel. Om die proses te demonstreer, volg die stappe hieronder.
⏩ Stappe
- In die eerste plek, kom ons sê, ons wil hê om die graadpersentasie van Wiskunde uit te vind. Kies dus 'n sel waar jy die graadpersentasie van Wiskunde wil wys en tik die formule hieronder in die geselekteerde sel.
=C5/D5 Hier,
- C5 = Punte Verkry
- D5 = Totale Punte
- Druk nou ENTER en jy sal die resultaat in desimale formaat kry.
- Dus, jy moet dit omskakel na die Persentstyl -formaat. Neem net jou wyser na die Persentasiestyl -ikoon in die Getal -groep van die Tuis -oortjie soos in die prent hieronder aangedui,
- Kies nou hierdie Vulhandvatsel nutsding en sleep dit af na Outovul die formule en laat die muisknoppie los.
- Daarom sal jy graadpersentasies vir almal kryvakke.
Kom ons beweeg nou na die 2de deel. Ons moet nou Briefgraad vir elke vak kry.
- Eers moet ons die lettergraad vir net wiskunde uitvind. Tik die formule hieronder in 'n geselekteerde sel.
=VLOOKUP(E5,$D$12:$E$18,2,TRUE) Hier,
- E5 = Opsoekwaarde wat in die graderingstelselgrafiekskikking opgesoek moet word
- D12:E18 = Opsoekskikking waar graadpersentasies, sowel as verwante lettergrade, ingeskryf is
- 2 = 2de kolom in daardie skikking wat as 'n lettergraad gedruk moet word vir 'n spesifieke reeks persentasies
- WAAR = die benaderde passing wat jy gaan te vind, anders sal die spesifieke graadpersentasie wat in 'n vak behaal is nie binne die spesifieke persentasiereeks ingesluit word as 'n presiese passing nie verkry word nie
In hierdie formule, jy moet die hele skikking sluit deur die '$' -simbool voor elke Rynommer & Kolomnaam te gebruik. Dit word Absolute Selverwysings genoem. & tensy jy die selverwysings hier sluit, sal die berekening nie elke keer in die soekproses terugkeer na hierdie spesifieke skikking nie & foutboodskappe, sowel as verkeerd geïnterpreteerde resultate, sal vir sommige data gewys word.
- Druk nou ENTER en die sel sal vir jou die lettergraad vir Wiskunde gee.
🔓 Formule-ontsluiting
Die VLOOKUP-funksie soek die selwaarde van E5 ( 84% ) in die opsoekskikking $D$12:$E$18 .
Nadat die waarde in die gespesifiseerde reeks van skikking, dit neem die waarde van die tweede kolom (soos ons kolomindeks 2 gedefinieer het) vir 'n benaderde passing (argument: WAAR ) van daardie skikking in dieselfde ry van die opsoekwaarde en gee die resultaat in die geselekteerde sel terug.
Dus, Output=> A .
- Sleep daarna die formule af en die lettergraderings vir alle vakke sal dadelik gewys word.
Lees Meer: Hoe om vakwyse slaag of druip met formule in Excel te bereken
1.2. Bereken gemiddelde graadpersentasie en gemiddelde lettergraad in Excel
Kom ons bepaal nou die gemiddelde graadpersentasie & gemiddelde lettergraad vir alle vakke.
⏩ Stappe
- Voeg eerstens twee ekstra kolomme by met die naam Gemiddelde Graad Persentasie & Gemiddelde lettergraad tot die vorige datastel.
- Pas nou die GEMIDDELD-funksie toe om die gemiddelde lettergraad van al die vakke te bereken.
=AVERAGE(E5:E9) Hier,
- E5:E9 = Omvang van waardes wat gemiddeld bereken moet word
Hier sal jy die gemiddelde graadpersentasie kry.
- Pas nou weer die VLOOKUP-funksie toe om die Gemiddelde lettergraad toegeken aan die Gemiddelde graadPersentasie .
=VLOOKUP(G5,D12:E18,2,TRUE) Hier,
- G5 = Opsoekwaarde
- D12:E18 = Lookup Array
- 2 = Kolomindeksnommer
- WAAR = die benaderde passing
- Druk Enter & jy sal die Gemiddelde Lettergraad kry.
Lees meer: Hoe om persentasie punte in Excel te bereken (5 eenvoudige maniere)
Soortgelyke lesings
- Hoe om persentasie in Excel te bereken gebaseer op selkleur (4 metodes)
- Bereken persentasie in Excel VBA (wat makro, UDF en gebruikersvorm betrek)
- Hoe om persentasieverandering met negatiewe getalle in Excel te bereken
- Excel Formule vir Slaag of Druip met Kleur (5 Geskikte Voorbeelde)
- Hoe om Persentasie Formule in Excel toe te pas vir Marksheet (7 Aansoeke)
2. Invoeging van geneste IF-formule om graadpersentasie in Excel uit te vind
Ons kan soortgelyke resultate kry deur die geneste IF-formule ook te gebruik as die OPSOEK-funksie 'n bietjie moeilik vir jou. IF-funksie induseer 'n logiese toets. So hier is die stappe om die geneste IF-funksie te gebruik om Briefgraad te vind nadat jy die graadpersentasies uitgevind het.
⏩ Stappe
- Selekteer eerstens 'n sel en pas die volgende formule toe om 'n voorwaarde te skep om die letter te vindgraad.
=IF(E5<40%, $E$12, IF(E5<50%, $E$13, IF(E5<60%, $E$14, IF(E5<70%, $E$15, IF(E5<80%, $E$16, IF(E5<90%, $E$17, $E$18))))))
🔓 Formule-ontsluiting
Ons gebruik die Nested IF -funksie om verskeie voorwaardes by te voeg om aan ons kriteria te voldoen.
As die waarde in Sel E5 voldoen nie aan die eerste voorwaarde nie, dan sal dit rondom alle toestande wankel totdat dit aan die presiese kriteria voldoen. Sodra hierdie proses aan die voorwaarde vir E5 voldoen, sal die vaste Briefgraad van die selle ( E12:E18 ) daaraan toegeken word.
So, Briefgraad vir wiskunde sal A wees aangesien dit aan die voorwaarde voldoen
- Sleep nou die formule vir die ander selle & jy sal dadelik die verwagte resultate kry.
Lees meer: Persentasieformule in Excel (6 voorbeelde)
Graadpersentasiesakrekenaar
Hier bied ek jou 'n graadpersentasiesakrekenaar in die Excel-lêer. Voer net waardes in die geel gemerkte area in en hierdie sakrekenaar sal outomaties die graadpersentasie bereken en vir jou die lettergraad wys.
Gevolgtrekking
Hierdie is van die doeltreffendste metodes om graadpersentasies te bereken en dit dan om te skakel na Lettergrade in Excel wat ek gevind het. Ek hoop dat hierdie artikel u gehelp het om die regte instruksies te gee. As jy enige vrae, gedagtes of terugvoer het, kan jy hier kommentaar lewer. Jy kan ook op ons webwerf kyk na ander nuttige artikels wat met Excel verband hou.
