Sisällysluettelo
Microsoft Excel tarjoaa useita hedelmällisiä & helppoja menetelmiä tehdä laskea arvosanan Prosentit. Tässä näytän sinulle tekniikoita ja asianmukaisia kuvia, joiden avulla voit laskea arvosanan prosenttiosuuden Excelissä tietyistä tiedoista & määritä ne sitten tekstijonoihin joidenkin kiinteiden kriteerien perusteella.
Lataa harjoituskirja
Voit ladata työkirjamme, jota olemme käyttäneet tämän artikkelin valmisteluun.
Arvosana Prosenttilaskuri.xlsxx
2 Sopivat menetelmät arvosanan prosenttiosuuden laskemiseksi Excelissä
Oletetaan, että meillä on opiskelijan arvosanatodistus, jossa kuvataan arvosanat viidestä eri oppiaineesta. Haluamme laskea arvosanaprosentin ottaen huomioon arvosanat, jotka on saatu kyseisessä arvosanatodistuksessa.
Oikeanpuoleisessa kaaviossa on mainittu kirjainluokitusjärjestelmä kaikkien arvosanojen prosenttiosuuksien alla. Tässä osiossa on 2 sopivaa menetelmää arvosanaprosentin laskemiseen Excelissä. Käytämme tarkoitukseemme kahta Excelin sisäänrakennettua funktiota. Keskustelemme niistä asianmukaisin havainnollistuksin tässä.
1. VLOOKUP-toiminnon käyttäminen
VLOOKUP-toiminto etsii hakuarvoa tai hakuarvojen aluetta määritetyn hakumassamäärän vasemmanpuoleisimmasta sarakkeesta ja palauttaa sitten tietyn arvon hakumassamäärän indeksisarakkeen numerosta tarkan tai osittaisen vastaavuuden perusteella.
Syntaksi VLOOKUP-toiminto on:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]) Käytämme tätä toimintoa etsiessämme arvosanoja ennalta määritellyn arvosanavälien sisällä.
Määritämme kaksi asiaa.
- Kaikkien oppiaineiden arvosanaprosentit
- Kirjainluokat Kaikki aiheet
1.1. Laske kirjainarvosana ja prosenttiluku jokaisesta oppiaineesta erikseen.
Lasketaan opiskelijan arvosanaprosentti kyseisestä tietokokonaisuudesta. Seuraa seuraavia vaiheita prosessin havainnollistamiseksi.
⏩ Askeleet
- Ensinnäkin, sanotaan, että haluamme selvittää matematiikan arvosanaprosentin. Valitse siis solu, jossa haluat näyttää matematiikan arvosanaprosentin, ja kirjoita alla oleva kaava valittuun soluun.
=C5/D5 Tässä,
- C5 = Saavutetut arvosanat
- D5 = Yhteensä pisteet
- Paina nyt ENTER ja saat tuloksen desimaalimuodossa.
- Sinun on siis muunnettava se Prosenttia Tyyli Vie kursori kohtaan Prosenttia Tyyli kuvake Numero ryhmästä Etusivu välilehti kuten alla olevassa kuvassa,
- Valitse nyt tämä Täyttökahva työkalua ja vedä se alaspäin Automaattinen täyttö kaava ja vapauta hiiren painike.
- Näin ollen saat arvosanaprosentit kaikista oppiaineista.
Siirrymme nyt toiseen osaan. Meidän on löydettävä Kirjainarvosana jokaisesta aiheesta nyt.
- Ensin on selvitettävä vain matematiikan arvosanan kirjainarvosana. Kirjoita alla oleva kaava valittuun soluun.
=VLOOKUP(E5,$D$12:$E$18,2,TRUE) Tässä,
- E5 = Lookup-arvo, jota on etsittävä luokitusjärjestelmän taulukkomassasta.
- D12:E18 = Lookup Array, johon merkitään arvosanaprosentit sekä niihin liittyvät kirjainarvosanat.
- 2 = kyseisen sarakkeen toinen sarake, joka on tulostettava kirjainarvosanana tietylle prosenttiosuuksien vaihteluvälille.
- TRUE = likimääräinen vastaavuus, jonka aiot löytää, muuten tiettyä oppiaineessa saatua arvosanaprosenttia ei sisällytetä tiettyyn prosenttialueeseen, jos tarkkaa vastaavuutta ei saada.
Tässä kaavassa sinun on lukittava koko array käyttämällä komentoa '$' symboli ennen jokaista Rivin numero & Sarakkeen nimi. Tätä kutsutaan Absoluuttiset soluviittaukset & jos et lukitse soluviittauksia tässä, laskenta ei palaa tähän tiettyyn matriisiin joka kerta hakuprosessissa & virheilmoituksia sekä väärin tulkittuja tuloksia näytetään joidenkin tietojen osalta.
- Paina nyt ENTER ja solu palauttaa sinulle matematiikan arvosanan.
🔓 Kaavan avaaminen
The VLOOKUP-toiminto etsii solun arvoa E5 ( 84% ) hakumassassa $D$12:$E$18 .
Kun arvo on löydetty määritellyn array-alueen sisällä, se ottaa arvoksi toinen sarake (kuten olemme määritelleet sarakeindeksin 2 ) likimääräistä vastaavuutta varten (argumentti: TRUE ) kyseisestä matriisista samalla rivillä kuin hakuarvo ja palauttaa tuloksen valittuun soluun.
Output=> A .
- Tämän jälkeen vedä kaavaa alaspäin, ja kaikkien oppiaineiden kirjainarvot näkyvät heti.
Lue lisää: Kuinka laskea aiheen viisas läpäisy tai epäonnistuminen kaavan avulla Excelissä?
1.2. Keskimääräisen arvosanaprosentin ja keskimääräisen kirjainarvosanan laskeminen Excelissä
Määritetään nyt keskimääräinen arvosanaprosentti & keskimääräinen arvosanan keskiarvo kaikkien aiheiden osalta.
⏩ Askeleet
- Lisää ensin kaksi ylimääräistä saraketta nimeltä Keskimääräinen arvosana Prosenttiosuus & Keskimääräinen arvosanan keskiarvo edelliseen tietokokonaisuuteen.
- Sovelletaan nyt AVERAGE-toiminto kaikkien oppiaineiden keskimääräisen arvosanan laskemiseksi.
= KESKIARVO(E5:E9) Tässä,
- E5:E9 = Laskettavan keskiarvon arvoalue
Täältä saat keskimääräisen arvosanaprosentin.
- Sovelletaan nyt VLOOKUP-toiminto jälleen kerran löytää Keskimääräinen arvosanan keskiarvo joka on osoitettu Keskimääräinen arvosana Prosenttiosuus .
=VLOOKUP(G5,D12:E18,2,TRUE) Tässä,
- G5 = hakuarvo
- D12:E18 = Lookup Array
- 2 = sarakkeen indeksinumero
- TRUE = likimääräinen vastaavuus
- Paina Kirjoita & saat Keskimääräinen arvosanan keskiarvo .
Lue lisää: Kuinka laskea prosenttiosuus arvosanoista Excelissä (5 yksinkertaista tapaa)
Samanlaisia lukemia
- Kuinka laskea prosenttiosuus Excelissä solun värin perusteella (4 menetelmää)
- Prosenttiosuuden laskeminen Excel VBA:ssa (makro, UDF ja UserForm)
- Prosenttimuutoksen laskeminen negatiivisilla numeroilla Excelissä
- Excel-kaava, jolla hyväksytään tai hylätään värin avulla (5 sopivaa esimerkkiä)
- Kuinka soveltaa prosenttiosuuden kaavaa Excelissä merkintätaulukkoon (7 sovellusta)
2. Sisäkkäisen IF-kaavan lisääminen arvosanaprosentin selvittämiseksi Excelissä
Saamme samanlaisia tuloksia käyttämällä Sisäkkäinen IF-kaava myös jos VLOOKUP-toiminto tuntuu sinusta hieman vaikealta. IF-toiminto aiheuttaa loogisen testin. Tässä ovat siis vaiheet, joiden avulla voidaan käyttää sisäkkäistä IF-toiminto löytää Kirjainluokat saatuaan selville Luokkaprosentit.
⏩ Askeleet
- Valitse ensin solu ja käytä seuraavaa kaavaa luodaksesi ehdon, jolla etsitään arvosanan kirjain.
=IF(E5<40%, $E$12, IF(E5<50%, $E$13, IF(E5<60%, $E$14, IF(E5<70%, $E$15, IF(E5<80%, $E$16, IF(E5<90%, $E$17, $E$18)))))) 
🔓 Kaavan avaaminen
Käytämme Sisäkkäinen IF funktiolla lisätä useita ehtoja, jotka täyttävät kriteerimme.
Jos arvo kohdassa Solu E5 ei täytä ensimmäistä ehtoa, niin se kiertää kaikki ehdot, kunnes se täyttää tarkat kriteerit. Kun tämä prosessi täyttää ehdon E5 , kiinteä Kirjainarvosana soluista ( E12:E18 ) osoitetaan sille.
Niinpä, Kirjainarvosana matematiikan osalta on A koska se täyttää ehdon
- Vedä nyt muiden solujen kaava & saat odotetut tulokset heti.
Lue lisää: Prosenttikaava Excelissä (6 esimerkkiä)
Arvosana Prosenttilaskuri
Tässä tarjoan sinulle arvosanaprosenttilaskurin Excel-tiedostossa. Syötä vain arvot keltaisella merkitylle alueelle, ja tämä laskuri laskee automaattisesti arvosanaprosentin ja näyttää sinulle kirjainarvosanan.
Päätelmä
Nämä ovat joitakin tehokkaimpia tapoja laskea arvosanaprosentit ja muuntaa ne kirjainarvosanoiksi Excelissä, joita olen löytänyt. Toivottavasti tämä artikkeli on auttanut sinua opastamaan oikeilla ohjeilla. Jos sinulla on kysyttävää, ajatuksia tai palautetta, voit kommentoida täällä. Voit myös katsoa muita hyödyllisiä Exceliin liittyviä artikkeleita verkkosivuillamme.
