Berechnung des Notenprozentsatzes in Excel (2 geeignete Methoden)

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Hugh West

Microsoft Excel bietet eine Reihe von fruchtbaren & einfachen Methoden, um Note berechnen Hier zeige ich Ihnen die Techniken mit entsprechenden Illustrationen, mit denen Sie in der Lage sein werden, in Excel aus einer Reihe von spezifischen Daten & zu berechnen; dann ordnen Sie sie Textstrings auf der Grundlage einiger fester Kriterien zu.

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Notenprozent-Rechner.xlsx

2 Geeignete Methoden zur Berechnung des Notenprozentsatzes in Excel

Nehmen wir an, wir haben einen Notenspiegel eines Schülers, der die Noten in 5 verschiedenen Fächern beschreibt. Wir möchten den Notenprozentsatz unter Berücksichtigung der erzielten Noten auf dem jeweiligen Notenspiegel berechnen.

Im Diagramm auf der rechten Seite ist unter allen Bereichen der Notenprozentsätze ein Buchstabensystem angegeben. In diesem Abschnitt finden Sie 2 geeignete Methoden zur Berechnung von Notenprozentsätzen in Excel. Wir werden zwei in Excel eingebaute Funktionen für unseren Zweck verwenden. Wir werden sie hier mit entsprechenden Illustrationen diskutieren.

1. die Funktion VLOOKUP verwenden

VLOOKUP-Funktion sucht nach einem Nachschlagewert oder einem Bereich von Nachschlagewerten in der Spalte ganz links eines definierten Nachschlagearrays und gibt dann einen bestimmten Wert aus der Indexspaltennummer des Nachschlagearrays auf der Grundlage der exakten oder teilweisen Übereinstimmung zurück.

Die Syntax der VLOOKUP-Funktion ist:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Wir werden diese Funktion anwenden, um nach den erzielten Noten in dem vordefinierten Buchstabenbereich zu suchen.

Wir werden zwei Dinge feststellen.

  • Prozentsätze der Noten für alle Fächer
  • Buchstaben-Noten für alle Fächer

1.1 Berechnung der Buchstabennote und des Prozentsatzes für jedes Fach separat

Berechnen wir nun die prozentuale Note des Schülers aus dem betreffenden Datensatz. Zur Veranschaulichung des Vorgangs gehen wir wie folgt vor

Schritte

  • Wählen Sie also eine Zelle aus, in der Sie den Prozentsatz der Note in Mathematik anzeigen möchten, und geben Sie die folgende Formel in die ausgewählte Zelle ein.
=C5/D5

Hier,

  • C5 = Erreichte Punktzahl
  • D5 = Gesamtpunktzahl

  • Drücken Sie nun EINGEBEN und Sie erhalten das Ergebnis im Dezimalformat.
  • Sie müssen es also in das Prozentsatz Stil Gehen Sie einfach mit dem Cursor auf das Feld Prozentsatz Stil Symbol in der Nummer Gruppe der Startseite wie in der Abbildung unten dargestellt,

  • Wählen Sie nun diese Füllen Griff und ziehen Sie es nach unten auf Autofill die Formel und lassen Sie die Maustaste los.

  • Daher erhalten Sie für alle Fächer prozentuale Noten.

Kommen wir nun zum 2. Teil. Wir müssen Folgendes finden Buchstabennote für jedes Fach.

  • Zuerst müssen wir die Note nur für Mathematik herausfinden. Geben Sie die folgende Formel in eine markierte Zelle ein.
=VLOOKUP(E5,$D$12:$E$18,2,TRUE)

Hier,

  • E5 = Nachschlagewert, der in der Tabelle des Notensystems nachgeschlagen werden muss
  • D12:E18 = Lookup Array, in dem die prozentualen Anteile der Noten sowie die zugehörigen Buchstabennoten eingetragen sind
  • 2 = 2. Spalte in diesem Array, die als Buchstabennote für einen bestimmten Bereich von Prozentsätzen gedruckt werden muss
  • WAHR = die ungefähre Übereinstimmung, die Sie finden werden; andernfalls wird der in einem Fach erzielte Notenprozentsatz nicht in den jeweiligen Prozentbereich aufgenommen, wenn keine exakte Übereinstimmung erzielt wird.

In dieser Formel müssen Sie das gesamte Array sperren, indem Sie die '$' Symbol vor jeder Zeile Nummer & Name der Säule. Dies wird als Absolute Zellreferenzen & wenn Sie die Zellbezüge hier nicht sperren, kehrt die Berechnung nicht jedes Mal zu diesem spezifischen Array im Nachschlageprozess zurück & für einige Daten werden Fehlermeldungen sowie fehlinterpretierte Ergebnisse angezeigt.

  • Drücken Sie nun EINGEBEN und die Zelle gibt Ihnen die Buchstabennote für Mathematik zurück.

🔓 Formel Entriegeln

Die VLOOKUP-Funktion sucht nach dem Zellwert von E5 ( 84% ) im Nachschlagewerk $D$12:$E$18 .

Nachdem er den Wert im angegebenen Bereich des Arrays gefunden hat, nimmt er den Wert der zweite Spalte (wie wir den Spaltenindex definiert haben 2 ) für eine ungefähre Übereinstimmung (Argument: WAHR ) dieses Arrays in derselben Zeile des Nachschlagewerts und gibt das Ergebnis in der ausgewählten Zelle zurück.

Also, Output=> A .

  • Ziehen Sie dann die Formel nach unten, und die Noten für alle Fächer werden sofort angezeigt.

Lesen Sie mehr: Berechnung von bestandenen oder nicht bestandenen Fächern mit einer Formel in Excel

1.2 Berechnung des prozentualen Notendurchschnitts und der durchschnittlichen Buchstabennote in Excel

Bestimmen wir nun die Durchschnittsnote in Prozent & durchschnittliche Briefnote für alle Fächer.

Schritte

  • Fügen Sie zunächst zwei zusätzliche Spalten namens Durchschnittlicher Prozentsatz der Note & Durchschnittliche Buchstabennote zum vorherigen Datensatz.
  • Wenden Sie nun die Funktion AVERAGE zur Berechnung der durchschnittlichen Buchstabennote aller Fächer.
=DURCHSCHNITT(E5:E9)

Hier,

  • E5:E9 = Bereich der zu berechnenden Durchschnittswerte

Hier erhalten Sie den durchschnittlichen Prozentsatz der Note.

  • Wenden Sie nun die VLOOKUP-Funktion wieder einmal den Durchschnittliche Buchstabennote die dem Durchschnittlicher Prozentsatz der Note .
=VLOOKUP(G5,D12:E18,2,TRUE)

Hier,

  • G5 = Nachschlagewert
  • D12:E18 = Lookup-Array
  • 2 = Spaltenindexnummer
  • WAHR = die ungefähre Übereinstimmung
  • Presse Eingabe & Sie erhalten die Durchschnittliche Buchstabennote .

Lesen Sie mehr: Wie man den Prozentsatz der Noten in Excel berechnet (5 einfache Methoden)

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2. verschachtelte IF-Formel einfügen, um den Notenprozentsatz in Excel zu ermitteln

Wir können ähnliche Ergebnisse erzielen, indem wir die Verschachtelte IF-Formel auch wenn die VLOOKUP-Funktion scheint Ihnen etwas schwierig zu sein. IF-Funktion führt zu einem logischen Test. Hier sind also die Schritte zur Verwendung der verschachtelten IF-Funktion zu finden Buchstaben-Noten nachdem er herausgefunden hat, dass die Prozentsätze der Noten.

Schritte

  • Wählen Sie zunächst eine Zelle aus und wenden Sie die folgende Formel an, um eine Bedingung für die Ermittlung der Briefnote zu erstellen.
=IF(E5<40%, $E$12, IF(E5<50%, $E$13, IF(E5<60%, $E$14, IF(E5<70%, $E$15, IF(E5<80%, $E$16, IF(E5<90%, $E$17, $E$18))))))

🔓 Formel Entriegelung

Wir verwenden die Verschachtelte WENN Funktion, um mehrere Bedingungen zur Erfüllung unserer Kriterien hinzuzufügen.

Wenn der Wert in Zelle E5 die erste Bedingung nicht erfüllt, dann wird er so lange um alle Bedingungen herumschwanken, bis er die genauen Kriterien erfüllt. Sobald dieser Prozess die Bedingung für E5 die feste Buchstabennote aus den Zellen ( E12:E18 ) zugewiesen werden.

Also, Buchstabennote für Mathe wird sein A da sie die Bedingung erfüllt

  • Ziehen Sie nun die Formel für die anderen Zellen & Sie werden sofort die erwarteten Ergebnisse erhalten.

Lesen Sie mehr: Prozentsatzformel in Excel (6 Beispiele)

Notenprozent-Rechner

Geben Sie einfach die Werte in das gelb markierte Feld ein und dieser Rechner berechnet automatisch die prozentuale Note und zeigt Ihnen die Briefnote an.

Schlussfolgerung

Dies sind einige der effektivsten Methoden, um Notenprozente zu berechnen und sie dann in Excel in Buchstabennoten umzuwandeln, die ich gefunden habe. Ich hoffe, dieser Artikel hat Ihnen geholfen, sich mit den richtigen Anleitungen zu orientieren. Wenn Sie Fragen, Gedanken oder Feedback haben, können Sie hier einen Kommentar abgeben. Sie können auch einen Blick auf andere nützliche Artikel zu Excel auf unserer Website werfen.

Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.