Bei der Arbeit mit Excel müssen wir oft die Gesamtstundenzahl berechnen. Sie können beispielsweise die Gesamtstundenzahl für ein bestimmtes Projekt anhand einer Liste der Dauer der verschiedenen Aufgaben dieses Projekts schätzen. Ebenso können Sie die Gehälter von Mitarbeitern berechnen, indem Sie die Gesamtarbeitsstundenzahl berechnen . Außerdem können Sie Zeitwerte subtrahieren, um die dazwischen liegenden Stunden zu erhalten. In diesem Artikel werde ich einige einfache Formeln und Excel-Funktionen zur Berechnung der Gesamtstunden besprechen.

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Bedeutung der Zellformatierung bei der Berechnung von Stunden in Excel

Excel speichert Datums- und Zeitangaben als Zahlen in den Zellen. Eine ganze Zahl steht für einen Tag und der Dezimalteil einer Zahl für einen Teil des Tages. Zum Beispiel in Excel, 1 steht für 1. Januar 1900 Wie bereits erwähnt, 1.5 steht für 1 Jan 1900, 12:00 Uhr in Excel.

Um die Berechnung und die Darstellung der Daten zu vereinfachen, müssen wir das Zellformat in Excel ändern. Das Ändern des Zellformats ändert nicht die Werte, sondern die Art der Darstellung der Daten. Wenn Sie das Zellformat ändern möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Schritte:

• Markieren Sie zunächst die Zelle, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Zellen formatieren die Option, die Zellen formatieren Alternativ können Sie, nachdem Sie eine Zelle markiert haben, die Taste ' Strg + 1 ' auf der Tastatur, um das Dialogfeld aufzurufen. Ich habe ausgewählt Zelle C5 und Zelle C6 .

• Infolgedessen ist die Zellen formatieren wird ein Dialogfeld angezeigt.
• Gehen Sie nun zum Nummer und wählen Sie die Registerkarte Zeit von der Kategorie Danach wählen Sie das gewünschte Format aus der Liste Typ Feld und klicken Sie auf OK .

• Schließlich erhalten Sie das folgende Ergebnis.

• In ähnlicher Weise können Sie das Zellformat anpassen, indem Sie die Zellen markieren und die Taste 'Strg + 1 ', um die Zellen formatieren Wählen Sie dann Benutzerdefiniert von der Nummer Wählen Sie dann das gewünschte Format aus und klicken Sie auf OK .

• Infolgedessen erhalten Sie ein Ergebnis wie unten.

9 Methoden zur Berechnung der Gesamtstundenzahl in Excel

1) Hinzufügen von Zeitwerten zur Ermittlung der Gesamtstundenzahl in Excel

Bei dieser Methode werden die Zeitwerte mit Hilfe einer einfachen Formel addiert. Wir haben zum Beispiel eine Liste mit mehreren Aufgaben.

Jetzt summieren wir einfach die Zellen, die verschiedene Dauern enthalten.

Schritte:

• Geben Sie zunächst die folgende Formel ein Zelle C8 .

• Daraus ergibt sich die folgende Gesamtstundenzahl.

⏩ Anmerkung:

Wenn die Summe der Stunden größer als 24 Stunden ist, zeigt die oben genannte Formel das folgende Ergebnis, das nicht den Erwartungen entspricht.

In solchen Fällen müssen Sie das Format der Zelle ändern, in der die Gesamtstundenzahl angezeigt wird.

➤ Um das Zellenformat zu ändern, klicken Sie auf die entsprechende Zelle und drücken Sie ' Strg + 1 ', um die Zellen formatieren Dialogfeld.

➤ Gehen Sie dann zum Menüpunkt Nummer Registerkarte, wählen Sie Benutzerdefiniert von der Kategorie Nun, in der Liste Typ das sich am Anfang der Formatliste befindet, geben Sie ein [h]:mm;@ und klicken Sie OK .

➤ Schließlich erhalten wir das folgende Ergebnis.

Lesen Sie mehr: Excel-Formel für Überstunden über 40 Stunden [mit kostenloser Vorlage]

2. mit der Excel-Funktion SUMME die Gesamtstundenzahl berechnen

Zuvor, in Methode 1 haben wir die Gesamtzahl der Stunden mit einer einfachen Formel berechnet. Jetzt werden wir jedoch Folgendes verwenden die Funktion SUMME um die Gesamtdauer der verschiedenen Aufgaben zu berechnen.

Schritte:

• Geben Sie die folgende Formel ein Zelle C8 .

• Hier ist die SUMME Funktion addiert alle Werte im Bereich C5:C7 Als Ergebnis erhalten wir die Gesamtdauer aller Aufgaben.

Lesen Sie mehr: Wie man Stunden und Minuten für die Gehaltsabrechnung in Excel berechnet (7 einfache Methoden)

3. subtrahieren Sie die Zeitwerte, um die Gesamtstundenzahl zu berechnen

Manchmal müssen wir die Gesamtstunden zwischen den Zeitwerten berechnen. Wir haben zum Beispiel eine Start- und eine Endzeit für mehrere Aufgaben. Jetzt werden wir die Stunden zwischen jedem der Zeitbereiche mit einer einfachen Formel in Excel berechnen.

Schritte:

• Geben Sie die folgende Formel ein Zelle D5 anfangs.

• Infolgedessen erhalten Sie das folgende Ergebnis: Verwenden Sie die Füllen Griff ( + ), um die Formel in die übrigen Zellen zu kopieren.

Lesen Sie mehr: Wie man die Gesamtzahl der in einer Woche geleisteten Arbeitsstunden in Excel berechnet (Top 5 Methoden)

4. die Gesamtzahl der Stunden, wenn die Zeitwertdifferenz mehr als 24 Stunden beträgt

Unter Methode 2 haben wir die Zeitdifferenz zwischen den Zeitwerten berechnet aber alle Differenzen waren kleiner als 24 Stunden. Wenn also die Zeitdifferenz größer als 24 Stunden ist, müssen wir eine andere Formel verwenden, um die Gesamtstundendifferenz zu berechnen. Da die Zeitdifferenz größer als 24 Stunden sein wird, sind in unserem Datensatz Start- und Endzeit an unterschiedlichen Daten.

Denken Sie daran, dass wir das unten stehende Zellenformat für die Start- und Endzeiten verwendet haben (siehe Screenshot).

Schritte:

• Geben Sie zunächst die folgende Formel ein Zelle D5 .

• Hit Eingabe und verwenden Sie die Füllen Griff Schließlich erhalten Sie das folgende Ergebnis.

Hier ist die Nummer Das Format der Ergebnisspalte ist Allgemein Deshalb haben wir die Stunden als 25.5 , 26 , 26.5 , 29, usw. Sie können die Zellenformat Wenn Sie die Stunden als ganze Zahl angeben wollen, müssen Sie auch die Funktion INT in Excel wäre eine große Hilfe.

Lesen Sie mehr: Zeit in Excel über 24 Stunden addieren (4 Möglichkeiten)

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5. die Gesamtzahl der Stunden zwischen den Zeiterfassungen mit der IF-Funktion von Excel ermitteln

Bisher haben wir einfache Formeln verwendet, um die Zeitdifferenz zwischen den Zeitwerten zu ermitteln. Wenn die Startzeit jedoch 9:00 PM ein Tag und die Endzeit ist 5:00 AM am nächsten Tag, funktioniert eine einfache Subtraktionsformel nicht. In solchen Fällen berechnen wir die Gesamtstundendifferenz mit die Funktion IF .

Schritte:

• Geben Sie zunächst die folgende Formel ein Zelle D5.

Hier ist die IF prüft, ob die Startzeit größer als die Endzeit ist. Wenn die Endzeit kleiner als die Startzeit ist, addiert die Formel 1 Schließlich wird die Startzeit von dem Ergebnis der Berechnung abgezogen. IF Formel.

• Als Ergebnis erhalten Sie das folgende Resultat.

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6. die Excel-Funktion MOD zur Berechnung der Gesamtstundenzahl anwenden

Ähnlich wie Methode 4 können wir verwenden die Funktion MOD um die Gesamtstunden zu berechnen, wenn die Zeitdifferenz negativ ist. Wenden wir also die Funktion auf unseren Datensatz an.

Schritte:

• Geben Sie die folgende Formel in Zelle D5 anfangs.

Hier ist die MOD Funktion spiegelt die negativen Werte in die positiven um, und normalerweise gibt diese Funktion den Rest zurück, nachdem eine Zahl durch einen Divisor geteilt wurde.

• Schließlich erhalten Sie die Gesamtzeitdifferenz in Stunden wie unten dargestellt.

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7. die TEXT-Funktion verwenden, um die Gesamtstundenzahl in Excel zu ermitteln

Jetzt werden wir Folgendes verwenden die Funktion TEXT um die gesamte Zeitdifferenz zwischen den Zeitwerten zu berechnen. Im Folgenden werden die Schritte dieser Methode beschrieben.

Schritte:

• Geben Sie zunächst die folgende Formel in Zelle D5 .

• Hier ist also unser Ergebnis.

Hier ist die TEXT Funktion wandelt das subtrahierte Ergebnis in hh:mm Format.

Weiterlesen: Stunden zwischen zwei Daten und Uhrzeiten in Excel berechnen, ohne Wochenenden

8. die Excel-Funktion HOUR zur Ermittlung der Gesamtstundenzahl

Nun werden wir Folgendes verwenden die Funktion HOUR um die Gesamtstunden zwischen den Zeitwerten zu erhalten. Die STUNDE Funktion gibt die Stunde als Zahl aus 0 ( 12:00 UHR. ) an 23 ( 23:00 UHR. Gehen wir also die Schritte durch, um die Gesamtstundenzahl zu berechnen.

Schritte:

• Geben Sie die folgende Formel ein, um Zelle D5 .

• Daraus ergibt sich die Zeitdifferenz ( 8 Stunden). Verwenden Sie die Füllen Griff ( + ), um die Formel in die übrigen Zellen zu kopieren.

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9. die Funktion Excel NOW zum Abrufen der insgesamt verstrichenen Stunden (bestimmte Zeit bis jetzt)

Wir können die Gesamtstunden, die von einer Startzeit bis zur aktuellen Zeit verstrichen sind, wie folgt berechnen die Funktion NOW in Excel.

Schritte:

• Geben Sie zunächst die folgende Formel ein Zelle C5 .

• Hier ist also unser Ergebnis.

⏩ Anmerkung:

➤ Wenn die Zeit zwischen der Startzeit und der aktuellen Zeit größer als 24 Stunden ist, muss das Format der resultierenden Zelle geändert werden ( d "Tage" h:mm:ss ).

➤ Abschließend erhalten wir das folgende Ergebnis.

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Schlussfolgerung

Im obigen Artikel habe ich versucht, die Methoden ausführlich zu erläutern. Ich hoffe, dass diese Methoden und Erklärungen ausreichen, um Ihre Probleme zu lösen. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie noch Fragen haben.