목차
엑셀로 작업하다 보면 총 시간을 계산해야 하는 경우가 많습니다. 예를 들어, 해당 프로젝트의 다양한 작업 기간 목록에서 특정 프로젝트에 필요한 총 시간을 추정할 수 있습니다. 마찬가지로 총 근무 시간 을 계산하여 직원의 급여를 계산할 수 있습니다. 그 외에도 시간 값을 빼서 시간을 구할 수 있습니다. 이 기사에서는 총 시간을 계산하는 몇 가지 쉬운 공식과 Excel 함수에 대해 설명합니다.
실습 워크북 다운로드
우리가 사용했던 실습 워크북을 다운로드할 수 있습니다. 이 문서를 작성하십시오.
총 시간 계산.xlsx
Excel에서 시간을 계산할 때 셀 서식의 중요성
Excel은 날짜와 시간을 셀에 숫자로 저장합니다. 정수는 하루를 나타내고 숫자의 소수 부분은 하루의 일부를 나타냅니다. 예를 들어 Excel에서 1 는 1900년 1월 1일 을 나타냅니다. 앞서 언급한 바와 같이 1.5 는 1900년 1월 1일 오후 12시 를 Excel에서 나타냅니다.
따라서 계산 및 데이터 표현의 편의를 위해 Excel의 셀 형식. 셀 형식을 변경해도 값은 변경되지 않고 대신 데이터 표시 방식이 변경됩니다. 셀 형식을 변경하려면 아래 단계를 따르세요.
단계:
- 먼저 셀을 선택합니다. 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오. 다음으로 포맷을 클릭합니다.셀 옵션은 셀 서식 대화 상자를 가져옵니다. 또는 셀을 선택한 후 키보드에서 ' Ctrl + 1 '를 눌러 대화 상자를 표시할 수 있습니다. Cell C5 와 Cell C6 를 선택했습니다.
- 결과적으로 셀 서식 지정 대화 상자가 나타납니다.
- 이제 숫자 탭으로 이동하여 범주 목록에서 시간 을 선택합니다. . 그런 다음 유형 상자에서 원하는 형식을 선택하고 확인 을 클릭합니다.
- 결국, 다음 결과를 얻습니다.
- 마찬가지로 셀 형식을 사용자 지정할 수 있습니다. 그렇게 하려면 셀을 선택하고 'Ctrl + 1 '를 눌러 셀 서식 지정 창을 불러옵니다. 그런 다음 숫자 탭에서 사용자 지정 을 선택합니다. 그런 다음 원하는 형식을 입력/선택하고 확인 을 클릭합니다.
- 결과적으로 아래와 같은 결과를 얻게 됩니다. .
Excel에서 총 시간을 계산하는 9가지 방법
1. 시간 값을 추가하여 총계 찾기 Excel의 시간
이 방법에서는 간단한 수식을 사용하여 시간 값을 추가합니다. 예를 들어 여러 작업의 기간 목록이 있습니다.
이제 서로 다른 기간이 포함된 셀을 간단히 요약하겠습니다.
단계 :
- 먼저 셀 C8 에 아래 수식을 입력합니다.
=C5+C6+C7 
- 따라서 아래와 같이총 시간이 됩니다.
⏩ 참고:
시간 합계가 24시간보다 큰 경우 위에서 언급한 수식은 우리가 예상한 것과 다른 아래 결과를 표시합니다.
이러한 경우 총계를 표시하는 셀의 형식을 변경해야 합니다. 시간.
<셀 서식을 변경하려면 해당 셀을 클릭하고 ' Ctrl + 1 '를 눌러 셀 서식 을 가져옵니다. 대화 상자.
➤ 다음으로 숫자 탭으로 이동하여 범주 목록에서 사용자 지정 을 선택합니다. 이제 형식 목록 상단에 있는 유형 상자에 [h]:mm;@ 를 입력하고 확인 을 클릭합니다.
➤ 마지막으로 결과는 다음과 같습니다.
자세히 알아보기: 40시간 초과 근무에 대한 Excel 공식 [무료템플릿]
2. 엑셀 SUM함수를 이용한 총시간계산
이전에 방법1 에서 계산한 간단한 공식을 사용하여 총 시간. 그러나 이제 SUM 함수 를 사용하여 서로 다른 작업의 총 기간을 계산합니다.
단계:
- 아래에 입력하십시오. 셀 C8의 수식 .
=SUM(C5:C7) 
- 여기서 SUM 기능은 C5:C7 범위의 모든 값을 더합니다. 결과적으로 모든 작업의 총 시간을 얻게 됩니다.
자세히 알아보기: 시간 계산 방법 및 급여 Excel용 회의록(7쉬운 방법)
3. 시간 값을 빼서 총 시간 계산
때로는 시간 값 사이의 총 시간을 계산해야 합니다. 예를 들어 여러 작업에 대한 시작 및 종료 시간이 있습니다. 이제 Excel의 간단한 공식을 사용하여 각 시간 범위 사이의 시간을 계산합니다.
단계:
- 아래 수식을 셀 D5 에 먼저 입력합니다.
=C5-B5 
- 결과적으로 다음과 같은 결과를 얻을 수 있습니다. 채우기 핸들 ( + ) 도구를 사용하여 수식을 나머지 셀에 복사합니다.
자세히 보기: Excel에서 일주일에 총 근무 시간을 계산하는 방법(상위 5가지 방법)
4. 시간 값 차이가 24시간 이상인 경우 총 근무 시간 확인
방법 2 에서 시간 값 사이의 시간 차이를 계산 했지만 모두 24시간 미만이었습니다. 따라서 시차가 24시간보다 크면 다른 공식을 사용하여 총 시차를 계산해야 합니다. 시차가 24시간보다 크므로 데이터세트의 시작 시간과 종료 시간은 서로 다른 날짜입니다.
아래 셀 형식을 시작 및 종료 시간(스크린샷 참조).
단계:
- 먼저 세포D5 .
=(C5-B5)*24 
- 히트 입력 하고 사용 채우기 핸들 도구를 아래로 드래그합니다. 마지막으로 아래와 같은 결과를 얻을 수 있습니다.
여기서 결과 열의 숫자 형식은 일반 입니다. . 이것이 25.5 , 26 , 26.5 , 29, 등으로 시간을 얻은 이유입니다. 셀을 변경할 수 있습니다. 형식 원하는대로. 또한 시간을 정수로 표시하려면 Excel의 INT 함수 가 큰 도움이 될 것입니다.
자세히 알아보기: 24시간 동안 Excel에서 시간을 추가하는 방법( 4가지 방법)
유사한 읽기
- 엑셀에서 처리시간 계산하는 방법 (4가지 방법)
- Excel에서 두 날짜와 시간의 차이 계산
- Excel VBA(Macro, UDF 및 UserForm)에서 시간 형식을 사용하는 방법
- 엑셀에서 기간 계산 (7가지 방법)
5. 엑셀 IF 함수를 사용하여 시간 기록 사이의 총 시간 찾기
지금까지 시간 값 사이의 시차를 구하기 위해 간단한 공식을 사용했습니다. 그러나 시작 시간이 어느 날 오후 9시 이고 종료 시간이 다음 날 오전 5시 이면 간단한 뺄셈 공식이 작동하지 않습니다. 이런 경우 IF함수 를 이용하여 총 시차를 계산해 드립니다.
단계:
- 먼저 아래와 같이 입력합니다. 셀 D5의 수식.
=IF(B5>C5,C5+1,C5)-B5 
여기서 IF 기능시작 시간이 종료 시간보다 큰지 확인합니다. 종료 시간이 시작 시간보다 짧으면 수식에서 종료 시간에 1 를 추가하고 그렇지 않으면 추가하지 않습니다. 마지막으로 IF 수식 결과에서 시작 시간을 뺍니다.
- 결과는 다음과 같습니다.
자세히 보기: 8시간 초과 초과 근무에 대한 Excel 공식(4가지 예)
6. Excel MOD 함수를 적용하여 총 시간 계산
방법 4 와 유사하게 MOD 함수 를 사용하여 시차가 음수인 경우 총 시간을 계산할 수 있습니다. 따라서 이 함수를 데이터 세트에 적용해 보겠습니다.
단계:
- 처음에 셀 D5 에 다음 수식을 입력합니다.
=MOD(C5-B5,1) 
여기서 MOD 기능은 음수 값을 양수 값으로 뒤집습니다. 그리고 일반적으로 이 함수는 숫자를 제수로 나눈 나머지를 반환합니다.
- 마지막으로 총 시차는 아래와 같습니다.
자세히 보기: Excel에서 시간을 시간에 추가하는 방법(8가지 빠른 방법)
7. TEXT 함수를 사용하여 Excel에서 총 시간을 결정합니다.
이제 TEXT 함수 를 사용하여 시간 값 간의 총 시간 차이를 계산합니다. 따라서 이 방법과 관련된 단계는 다음과 같습니다.
단계:
- 처음에 셀에 아래 수식을 입력합니다.D5 .
=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm") 
- 결과는 다음과 같습니다.
여기서 TEXT 함수는 뺀 결과를 hh:mm 형식으로 변환합니다.
자세히 알아보기: 주말을 제외한 Excel에서 두 날짜와 시간 사이의 시간 계산
8. 총 시간을 가져오는 Excel HOUR 함수
이제 HOUR 함수 는 시간 값 사이의 총 시간을 가져옵니다. HOUR 함수는 0 ( 12:00 A.M. )에서 23 ( 11:00) 사이의 숫자로 시간을 반환합니다. 오후 ). 따라서 총 시간을 계산하는 단계를 살펴보겠습니다.
단계:
- 아래 수식을 셀 D5 에 입력합니다.
=HOUR(C5-B5) 
- 결과적으로 시차( 8 시간). 채우기 핸들 ( + ) 도구를 사용하여 수식을 나머지 셀에 복사합니다.
자세히 보기: Excel에서 자정 이후 두 시간 사이의 시간 계산(3가지 방법)
9. 총 경과 시간을 가져오는 Excel NOW 기능(특정 시간은 지금까지)
시작 시간부터 현재 시간까지의 총 경과 시간은 Excel의 NOW 함수 를 사용하여 계산할 수 있습니다.
단계:
- 먼저 셀 C5 에 아래 수식을 입력합니다.
=NOW()-B5 
- 다음은 결과입니다.
⏩ 참고:
➤ 시간이 시작 사이시간이고 현재 시간이 24시간보다 크면 결과 셀의 형식을 변경해야 합니다( d "days" h:mm:ss ).
➤ 결론적으로 아래와 같은 결과를 얻을 수 있습니다.
자세히 보기: Excel에서 근무 시간을 계산하는 공식 & ; overtime [with template]
결론
위의 글에서 그 방법들에 대해 자세히 다루어 보았습니다. 이러한 방법과 설명이 문제를 해결하는 데 충분하기를 바랍니다. 문의사항이 있으시면 알려주세요.
