Sut i Gyfrifo Cyfanswm Oriau yn Excel (9 Dull Hawdd)

Hugh West

16-10-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Wrth weithio yn Excel, yn aml mae angen inni gyfrifo cyfanswm yr oriau. Er enghraifft, gallwch amcangyfrif cyfanswm yr oriau sydd eu hangen ar gyfer prosiect penodol o restr o hyd gwahanol dasgau'r prosiect hwnnw. Yn yr un modd, gallwch gyfrifo cyflogau gweithwyr trwy gyfrifo cyfanswm oriau gwaith . Yn ogystal, gallwch dynnu gwerthoedd amser i gael yr oriau rhyngddynt. Yn yr erthygl hon, byddaf yn trafod rhai fformiwlâu hawdd a swyddogaethau excel i gyfrifo cyfanswm yr oriau.

Lawrlwytho Gweithlyfr Ymarfer

Gallwch lawrlwytho'r llyfr gwaith ymarfer yr ydym wedi arfer ag ef paratowch yr erthygl hon.

Cyfrifwch Gyfanswm Oriau.xlsx

Pwysigrwydd Fformatio Celloedd Wrth Gyfrifo Oriau yn Excel

Mae Excel yn storio dyddiadau ac amseroedd fel rhifau mewn celloedd. Mae rhif cyfan yn cynrychioli diwrnod ac mae cyfran ddegol rhif yn cynrychioli rhan o'r diwrnod. Er enghraifft, yn Excel, mae 1 yn cynrychioli 1 Ionawr 1900 . Fel y soniwyd o'r blaen, mae 1.5 yn cynrychioli 1 Ionawr 1900, 12:00 PM yn excel.

Felly, er hwylustod cyfrifo a chynrychioli data, mae'n rhaid i ni newid y fformat cell yn Excel. Nid yw newid y fformat cell yn newid y gwerthoedd, yn lle hynny, mae'n newid y ffordd o gynrychioli'r data. Os ydych chi eisiau newid fformatau celloedd, dilynwch y camau isod:

Camau:

    Yn gyntaf, dewiswch y gell a de-gliciwch arno. Nesaf, cliciwch ar y Fformat Celloedd opsiwn i ddod â'r blwch deialog Fformatio Celloedd . Fel arall, ar ôl dewis cell, gallwch bwyso ‘ Ctrl + 1 ’ o’r bysellfwrdd i gael y blwch deialog. Rwyf wedi dewis Cell C5 a Cell C6 .

  • O ganlyniad, mae'r Bydd blwch deialog Fformat Cells yn ymddangos.
  • Nawr, ewch i'r tab Rhif a dewiswch Amser o'r rhestr Categori . Ar ôl hynny, dewiswch y fformat a ffefrir o'r blwch Math a chliciwch OK .

  • Yn y pen draw, cael y canlyniad canlynol.

  • Yn yr un modd, gallwch chi addasu fformat cell. I wneud hynny, dewiswch y celloedd a gwasgwch 'Ctrl + 1 ' i ddod â'r ffenestr Fformat Celloedd . Nesaf, dewiswch Custom o'r tab Rhif . Yna, teipiwch/dewiswch y fformat a ddymunir a chliciwch Iawn .
    • Iawn . OK . OK . Iawn

    • O ganlyniad, fe gewch ganlyniad fel isod .

    9 Dull o Gyfrifo Cyfanswm Oriau yn Excel

    1. Ychwanegu Gwerthoedd Amser i Darganfod Cyfanswm Oriau yn Excel

    Yn y dull hwn, byddwn yn ychwanegu gwerthoedd amser gan ddefnyddio fformiwla syml. Er enghraifft, mae gennym restr hyd o sawl tasg.

    Nawr, yn syml, byddwn yn crynhoi'r celloedd sy'n cynnwys cyfnodau gwahanol.

    Camau :

    • Yn gyntaf, teipiwch y fformiwla isod yn Cell C8 .
    =C5+C6+C7 <3

    • O ganlyniad, bydd y canlynolboed yn gyfanswm yr oriau.

    ⏩ Sylwer:

    Os yw crynodeb yr awr yn fwy na 24 awr, bydd y fformiwla uchod yn dangos y canlyniad isod ac nid dyna oeddem yn ei ddisgwyl.

    Mewn achosion o'r fath, mae'n rhaid i chi newid fformat y gell sy'n dangos y cyfanswm awr.

    ➤ I newid fformat y gell, cliciwch ar y gell gyfatebol a gwasgwch ' Ctrl + 1 ' i gael y Fformat Celloedd blwch deialog.

    ➤ Nesaf, ewch i'r tab Rhif , dewiswch Cwsmer o'r rhestr Categori . Nawr, yn y blwch Math , sydd ar frig y rhestr fformatau, teipiwch [h]:mm;@ a chliciwch OK .

    ➤ Yn olaf, byddwn yn cael y canlyniad canlynol.

    Darllen Mwy: Fformiwla Excel ar gyfer Goramser dros 40 Awr [gyda Thempled Rhad ac Am Ddim]

    2. Cyfrifwch Gyfanswm Oriau Gan Ddefnyddio Swyddogaeth SUM Excel

    Yn flaenorol, yn Dull 1 , rydym wedi cyfrifo cyfanswm oriau gan ddefnyddio fformiwla syml. Fodd bynnag, nawr byddwn yn defnyddio y ffwythiant SUM i gyfrifo cyfanswm hyd gwahanol dasgau.

    Camau:

    • Teipiwch yr isod fformiwla yn Cell C8 .
    =SUM(C5:C7)

    • Yma, y ​​<1 Mae swyddogaeth> SUM yn ychwanegu'r holl werthoedd yn yr ystod C5: C7 . O ganlyniad, byddwn yn cael cyfanswm hyd yr holl dasgau.

    Darllen Mwy: Sut i Gyfrifo Oriau a Cofnodion ar gyfer y Gyflogres Excel (7Ffyrdd Hawdd)

    3. Tynnu Gwerthoedd Amser i Gyfrifo Cyfanswm Oriau

    Weithiau, mae'n rhaid i ni gyfrifo cyfanswm yr oriau rhwng gwerthoedd amser. Er enghraifft, mae gennym amser dechrau a gorffen ar gyfer sawl tasg. Nawr, byddwn yn cyfrifo oriau rhwng pob un o'r ystodau amser gan ddefnyddio fformiwla syml yn excel.

    Camau:

    • Teipiwch y fformiwla isod yn Cell D5 i ddechrau.
    =C5-B5

      > O ganlyniad, fe gewch y canlyniad canlynol. Defnyddiwch y teclyn Fill Handle ( + ) i gopïo'r fformiwla i weddill y celloedd.

    Darllen Mwy: Sut i Gyfrifo Cyfanswm yr Oriau a Weithio Mewn Wythnos yn Excel (5 Dull Uchaf)

    4. Sicrhewch Gyfanswm Oriau Os Mae Gwahaniaeth Gwerth Amser yn Fwy Na 24 Awr

    Yn Dull 2 , rydym wedi cyfrifo'r gwahaniaeth amser rhwng gwerthoedd amser ond, roedd yr holl wahaniaeth yn llai na 24 awr. Felly, pan fydd y gwahaniaeth amser yn fwy na 24 awr mae'n rhaid i ni ddefnyddio fformiwla wahanol i gyfrifo cyfanswm y gwahaniaeth awr. Gan y bydd y gwahaniaeth amser yn fwy na 24 awr, yn ein set ddata mae amser cychwyn ac amser gorffen o ddyddiadau gwahanol.

    Cofiwch, rydym wedi defnyddio'r fformat cell isod ar gyfer y amseroedd cychwyn a gorffen (gweler y sgrinlun).

    Camau:

    • Yn gyntaf, teipiwch y fformiwla ganlynol yn CellD5 .
    =(C5-B5)*24

      Trowch Enter a defnyddiwch y Fill Handle offeryn i lusgo i lawr. Yn olaf, fe gewch y canlyniad isod.

    Yma, fformat Rhif colofn y canlyniad yw Cyffredinol . Dyna pam y cawsom yr oriau fel 25.5 , 26 , 26.5 , 29, ac ati. Gallwch newid y Gell Fformat fel y dymunwch. Hefyd, os ydych chi eisiau oriau fel rhif cyfan yna byddai swyddogaeth INT yn Excel yn help mawr.

    Darllen Mwy: Sut i Ychwanegu Amser yn Excel Dros 24 Awr ( 4 ffordd)

    Darlleniadau Tebyg

    • Sut i Gyfrifo Amser Turnaround yn Excel (4 Ffordd)
    • Cyfrifwch y Gwahaniaeth rhwng Dau Ddyddiad ac Amser yn Excel
    • Sut i Ddefnyddio Fformat Amser yn Excel VBA (Macro, UDF, a Ffurflen Defnyddiwr)
      • <10 Cyfrifwch Hyd Amser yn Excel (7 Dull)

    5. Darganfod Cyfanswm yr Oriau Rhwng Cofnodion Amser Gan Ddefnyddio Swyddogaeth Excel IF

    Hyd yn hyn, i gael y gwahaniaeth amser rhwng gwerthoedd amser, rydym wedi defnyddio fformiwlâu syml. Fodd bynnag, os mai'r amser cychwyn yw 9:00 PM un diwrnod a'r amser gorffen yw 5:00 AM drannoeth, ni fydd fformiwla tynnu syml yn gweithio. Mewn achosion o'r fath, byddwn yn cyfrifo cyfanswm y gwahaniaeth awr gan ddefnyddio y ffwythiant IF .

    Camau:

    • Yn gyntaf, teipiwch yr isod fformiwla yn Cell D5.
    =IF(B5>C5,C5+1,C5)-B5

    Yma, y ​​ IF swyddogaethgwirio a yw'r amser cychwyn yn fwy na'r amser gorffen. Os yw'r amser gorffen yn llai na'r amser cychwyn, mae'r fformiwla yn ychwanegu 1 at yr amser gorffen, fel arall ddim. Yn olaf, mae'r amser cychwyn yn cael ei dynnu o ganlyniad y fformiwla IF .

    • O ganlyniad, fe gewch y canlyniad canlynol.

    Darllen Mwy: Fformiwla Excel ar gyfer Goramser dros 8 Awr (4 Enghraifft)

    6. Defnyddiwch Swyddogaeth Excel MOD i Gyfrifo Cyfanswm Oriau <2

    Yn debyg i Dull 4 , gallwn ddefnyddio ffwythiant MOD i gyfrifo cyfanswm yr oriau os yw'r gwahaniaeth amser yn negyddol. Felly, gadewch i ni gymhwyso'r ffwythiant i'n set ddata.

    Camau:

    • Teipiwch y fformiwla ganlynol yn Cell D5 i ddechrau.
    =MOD(C5-B5,1)

    Yma, mae ffwythiant MOD yn troi'r gwerthoedd negatif i'r rhai positif, ac fel arfer, mae'r ffwythiant hwn yn dychwelyd y gweddill ar ôl i rif gael ei rannu â rhannydd.

    • Yn olaf, fe gewch gyfanswm y gwahaniaeth amser mewn oriau fel isod.

    38>

    Darllen Mwy: Sut i Ychwanegu Oriau at Amser yn Excel (8 Ffordd Cyflym)

    7. Defnyddiwch Swyddogaeth TESTUN i Bennu Cyfanswm Oriau yn Excel

    Nawr, byddwn yn defnyddio ffwythiant TESTUN i gyfrifo cyfanswm y gwahaniaeth amser rhwng gwerthoedd amser. Felly, dyma'r camau sy'n gysylltiedig â'r dull hwn.

    Camau:

    • I ddechrau, teipiwch y fformiwla isod yn CellD5 .
    =TEXT(C5-B5,"[hh]:mm")

    >O ganlyniad, dyma ein canlyniad.

Yma, mae ffwythiant TEXT yn trosi'r canlyniad a dynnwyd i fformat hh:mm .

Darllen Mwy: Cyfrifwch Oriau Rhwng Dau Ddyddiad ac Amser yn Excel Ac eithrio Penwythnosau

8. Swyddogaeth Excel AWR i Gael Cyfanswm Oriau

Nawr, byddwn yn defnyddio y swyddogaeth AWR i gael cyfanswm yr oriau rhwng gwerthoedd amser. Mae'r ffwythiant AWR yn dychwelyd yr awr fel rhif o 0 ( 12:00 A.M. ) i 23 ( 11:00 P.M. ). Felly, gadewch i ni fynd drwy'r camau i gyfrifo cyfanswm yr oriau.

Camau:

  • Teipiwch y fformiwla isod i Cell D5 .
=HOUR(C5-B5)

  • O ganlyniad, rydym yn cael y gwahaniaeth amser ( 8 oriau). Defnyddiwch yr offeryn Fill Handle ( + ) i gopïo'r fformiwla i weddill y celloedd.

1>Darllen Mwy: Excel Cyfrifwch Oriau Rhwng Dau Dro ar ôl Hanner Nos (3 Dull)

9. Excel NAWR Swyddogaeth i Gael Cyfanswm yr Oriau Aeth Heibio (Amser Penodol Hyd Yma)

Gallwn gyfrifo cyfanswm yr oriau a aeth heibio o amser cychwyn i'r amser presennol gan ddefnyddio y ffwythiant NAWR yn Excel.

Camau:

  • Yn gyntaf, teipiwch y fformiwla isod yn Cell C5 .
=NOW()-B5

  • Yn dilyn hynny, dyma ein canlyniad.

⏩ Sylwer:

➤ Os yw'r amser rhwng y dechrauamser ac mae'r amser presennol yn fwy na 24 awr, yna mae'n rhaid i ni newid fformat y gell canlyniadol ( d "diwrnod" h: mm: ss ).

3>

➤ I gloi, byddwn yn cael y canlyniad isod.

Darllen Mwy: Fformiwla Excel i gyfrifo oriau a weithiwyd & ; goramser [gyda thempled]

Casgliad

Yn yr erthygl uchod, rwyf wedi ceisio trafod y dulliau yn fanwl. Gobeithio y bydd y dulliau a'r esboniadau hyn yn ddigon i ddatrys eich problemau. Rhowch wybod i mi os oes gennych unrhyw ymholiadau.

Post blaenorol Sut i Dileu Tudalennau Ychwanegol yn Excel (4 Dull)
Post nesaf Sut i Wneud Graff Llinell yn Excel gyda Newidynnau Lluosog

Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.