Obsah
Pri práci v programe Excel často potrebujeme vypočítať celkový počet hodín. Napríklad môžete odhadnúť celkový počet hodín potrebných na určitý projekt zo zoznamu trvania rôznych úloh tohto projektu. Podobne môžete vypočítať mzdy zamestnancov výpočtom celkového počtu pracovných hodín. . Okrem toho môžete časové hodnoty odčítať a získať tak hodiny medzi nimi. V tomto článku sa budem venovať niekoľkým jednoduchým vzorcom a funkciám Excelu na výpočet celkového počtu hodín.
Stiahnite si cvičebnicu
Môžete si stiahnuť cvičný zošit, ktorý sme použili pri príprave tohto článku.
Výpočet celkového počtu hodín.xlsxVýznam formátovania buniek pri výpočte hodín v programe Excel
Excel ukladá dátumy a časy ako čísla v bunkách. Celé číslo predstavuje deň a desatinná časť čísla predstavuje časť dňa. Napríklad v programe Excel, 1 predstavuje 1. januára 1900 Ako už bolo spomenuté, 1.5 predstavuje 1. januára 1900, 12:00 v programe Excel.
Pre jednoduchší výpočet a reprezentáciu údajov musíme zmeniť formát buniek v programe Excel. Zmena formátu buniek nemení hodnoty, ale spôsob reprezentácie údajov. Ak chcete zmeniť formát buniek, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
Kroky:
- Najprv vyberte bunku a kliknite na ňu pravým tlačidlom myši. Potom kliknite na Formátovanie buniek možnosť priniesť Formátovanie buniek Prípadne môžete po výbere bunky stlačiť tlačidlo Ctrl + 1 ' z klávesnice, aby sa zobrazilo dialógové okno. Vybral som Bunka C5 a Bunka C6 .
- V dôsledku toho sa Formátovanie buniek zobrazí sa dialógové okno.
- Teraz prejdite na Číslo a vyberte kartu Čas z Kategória Potom vyberte preferovaný formát zo zoznamu Typ a kliknite na tlačidlo OK .
- Nakoniec dostanete nasledujúci výsledok.
- Podobne si môžete prispôsobiť formát buniek. Ak to chcete urobiť, vyberte bunky a stlačte 'Ctrl + 1 ' priniesť Formátovanie buniek Ďalej vyberte položku Vlastné z Číslo Potom zadajte/vyberte požadovaný formát a kliknite na tlačidlo OK .
- Výsledkom bude nasledujúci výsledok.
9 metód na výpočet celkového počtu hodín v programe Excel
1. Pridanie časových hodnôt na zistenie celkového počtu hodín v programe Excel
V tejto metóde budeme pridávať časové hodnoty pomocou jednoduchého vzorca. Máme napríklad zoznam trvania niekoľkých úloh.
Teraz jednoducho spočítame bunky obsahujúce rôzne trvania.
Kroky:
- Najprv zadajte nasledujúci vzorec do Bunka C8 .
=C5+C6+C7 
- Z toho vyplýva, že celkový počet hodín bude nasledovný.
⏩ Poznámka:
Ak je súčet hodín väčší ako 24 hodín, vyššie uvedený vzorec ukáže nasledujúci výsledok, ktorý nie je taký, ako sme očakávali.
V takýchto prípadoch musíte zmeniť formát bunky, v ktorej sa zobrazuje celkový počet hodín.
➤ Ak chcete zmeniť formát bunky, kliknite na príslušnú bunku a stlačte tlačidlo Ctrl + 1 ', aby ste získali Formátovanie buniek dialógové okno.
➤ Ďalej prejdite na Číslo vyberte kartu Vlastné z Kategória zoznam. Teraz v Typ v hornej časti zoznamu formátov zadajte [h]:mm;@ a kliknite na OK .
➤ Nakoniec dostaneme nasledujúci výsledok.
Viac informácií: Vzorec Excelu pre nadčasy nad 40 hodín [s bezplatnou šablónou]
2. Výpočet celkového počtu hodín pomocou funkcie SUM aplikácie Excel
Predtým v Metóda 1 , sme vypočítali celkový počet hodín pomocou jednoduchého vzorca. Teraz však použijeme funkcia SUM na výpočet celkového trvania rôznych úloh.
Kroky:
- Zadajte nasledujúci vzorec Bunka C8 .
=SUM(C5:C7) 
- Tu sa SUM funkcia sčíta všetky hodnoty v rozsahu C5:C7 Výsledkom je celkové trvanie všetkých úloh.
Prečítajte si viac: Ako vypočítať hodiny a minúty pre mzdy Excel (7 jednoduchých spôsobov)
3. Odčítaním časových hodnôt vypočítajte celkový počet hodín
Niekedy musíme vypočítať celkový počet hodín medzi časovými hodnotami. Napríklad máme čas začiatku a konca niekoľkých úloh. Teraz vypočítame hodiny medzi jednotlivými časovými intervalmi pomocou jednoduchého vzorca v programe Excel.
Kroky:
- Zadajte nasledujúci vzorec Bunka D5 najprv.
=C5-B5 
- V dôsledku toho dostanete nasledujúci výsledok. Použite Rukoväť náplne ( + ) skopírujte vzorec do ostatných buniek.
Čítajte viac: Ako vypočítať celkový počet odpracovaných hodín za týždeň v programe Excel (5 najlepších metód)
4. Získajte celkový počet hodín, ak je rozdiel časových hodnôt väčší ako 24 hodín
Na stránke Metóda 2 , máme vypočítal časový rozdiel medzi časovými hodnotami ale všetky rozdiely boli menšie ako 24 hodín. Takže keď je časový rozdiel väčší ako 24 hodín, musíme na výpočet celkového rozdielu hodín použiť iný vzorec. Keďže časový rozdiel bude väčší ako 24 hodín, v našom súbore údajov sú čas začiatku a čas konca z rôznych dátumov.
Nezabudnite, že pre časy začiatku a konca sme použili nižšie uvedený formát bunky (pozri obrázok).
Kroky:
- Najprv zadajte nasledujúci vzorec Bunka D5 .
=(C5-B5)*24 
- Hit Vstúpte na stránku a použite Rukoväť náplne Nakoniec sa zobrazí nasledujúci výsledok.
Tu sa Číslo formát výsledného stĺpca je Všeobecné Preto sme dostali hodiny ako 25.5 , 26 , 26.5 , 29, atď. Môžete zmeniť Formát buniek ak chcete. Ak chcete hodiny ako celé číslo, potom funkcia INT v programe Excel by bolo veľkým prínosom.
Prečítajte si viac: Ako pridať čas v programe Excel za 24 hodín (4 spôsoby)
Podobné čítania
- Ako vypočítať čas obratu v programe Excel (4 spôsoby)
- Výpočet rozdielu medzi dvoma dátumami a časmi v programe Excel
- Ako používať formát času v programe Excel VBA (makro, UDF a užívateľský formulár)
- Výpočet trvania času v programe Excel (7 metód)
5. Zistenie celkového počtu hodín medzi časovými záznamami pomocou funkcie IF programu Excel
Doteraz sme na získanie časového rozdielu medzi časovými hodnotami používali jednoduché vzorce. Ak je však čas začiatku 21:00 jeden deň a čas konca je 5:00 RÁNO nasledujúci deň, jednoduchý vzorec na odčítanie nebude fungovať. V takýchto prípadoch vypočítame celkový rozdiel hodín pomocou funkcia IF .
Kroky:
- Najprv zadajte nasledujúci vzorec do Bunka D5.
=IF(B5>C5,C5+1,C5)-B5 
Tu sa IF funkcia kontroluje, či je čas začiatku väčší ako čas konca. Ak je čas konca menší ako čas začiatku, vzorec pripočíta 1 k cieľovému času, v opačnom prípade nie. Nakoniec sa čas štartu odpočíta od výsledku IF vzorec.
- Výsledkom bude nasledujúci výsledok.
Čítajte viac: Vzorec Excelu pre nadčasy nad 8 hodín (4 príklady)
6. Použite funkciu MOD programu Excel na výpočet celkového počtu hodín
Podobne ako Metóda 4 , môžeme použiť funkcia MOD na výpočet celkového počtu hodín, ak je časový rozdiel záporný. Aplikujme teda funkciu na náš súbor údajov.
Kroky:
- Zadajte nasledujúci vzorec do Bunka D5 najprv.
=MOD(C5-B5,1) 
Tu sa MOD funkcia prevracia záporné hodnoty na kladné a zvyčajne vracia zvyšok po delení čísla deliteľom.
- Nakoniec získate celkový časový rozdiel v hodinách, ako je uvedené nižšie.
Čítajte viac: Ako pridať hodiny k času v programe Excel (8 rýchlych spôsobov)
7. Použitie funkcie TEXT na určenie celkového počtu hodín v programe Excel
Teraz budeme používať funkcia TEXT na výpočet celkového časového rozdielu medzi časovými hodnotami. Tu sú uvedené kroky tejto metódy.
Kroky:
- Na začiatku zadajte nasledujúci vzorec Bunka D5 .
=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm") 
- Výsledok je teda nasledovný.
Tu sa TEXT funkcia prevedie odčítaný výsledok na hh:mm formát.
Čítajte viac: Výpočet hodín medzi dvoma dátumami a časmi v programe Excel s výnimkou víkendov
8. Funkcia Excel HOUR na získanie celkového počtu hodín
Teraz budeme používať funkcia HOUR na získanie celkového počtu hodín medzi časovými hodnotami. HOUR funkcia vráti hodinu ako číslo z 0 ( 12:00 ) na 23 ( 23:00 ). Prejdime teda krokmi na výpočet celkového počtu hodín.
Kroky:
- Zadajte nasledujúci vzorec Bunka D5 .
=HOUR(C5-B5) 
- V dôsledku toho dostaneme časový rozdiel ( 8 hodín). Použite Rukoväť náplne ( + ) skopírujte vzorec do ostatných buniek.
Čítajte viac: Excel vypočíta hodiny medzi dvoma časmi po polnoci (3 metódy)
9. Funkcia Excel NOW na získanie celkového počtu uplynulých hodín (od určitého času do súčasnosti)
Celkový počet hodín, ktoré uplynuli od času spustenia po aktuálny čas, môžeme vypočítať pomocou funkcia NOW v programe Excel.
Kroky:
- Najprv zadajte nasledujúci vzorec do Bunka C5 .
=NOW()-B5 
- Následne uvádzame náš výsledok.
⏩ Poznámka:
➤ Ak je čas medzi časom začiatku a aktuálnym časom dlhší ako 24 hodín, musíme zmeniť formát výslednej bunky ( d "dni" h:mm:ss ).
➤ Na záver dostaneme nasledujúci výsledok.
Prečítajte si viac: Vzorec programu Excel na výpočet odpracovaných hodín & nadčasy [so šablónou]
Záver
Vo vyššie uvedenom článku som sa snažil podrobne rozobrať metódy. Dúfam, že tieto metódy a vysvetlenia budú stačiť na vyriešenie vašich problémov. Ak máte nejaké otázky, dajte mi prosím vedieť.
